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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強中心合同管理,規(guī)范合同行為,保障中心合法權(quán)益,提高合同履約率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合中心實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于中心各部門、各分支機構(gòu)及全體員工在業(yè)務活動中簽訂的各類合同。第三條中心合同管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(二)真實性原則:合同內(nèi)容必須真實、準確、完整。(三)公平性原則:合同雙方權(quán)利義務對等,不得損害國家、集體和他人合法權(quán)益。(四)效益性原則:合同簽訂應有利于提高經(jīng)濟效益,降低風險。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前,各部門應進行充分的市場調(diào)研和風險評估,確保合同簽訂的合理性和可行性。第五條合同簽訂應遵循以下程序:(一)立項審批:各部門提出合同簽訂申請,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,報中心合同管理部門。(二)合同起草:合同管理部門根據(jù)審批意見,組織起草合同文本。(三)合同審查:合同管理部門對合同文本進行審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。(四)合同簽訂:合同雙方在合同管理部門的見證下簽訂合同。第六條合同簽訂時,應明確以下內(nèi)容:(一)合同雙方的基本信息,包括名稱、地址、法定代表人等。(二)合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等。(三)合同雙方的違約責任及爭議解決方式。(四)合同生效條件及期限。第三章合同履行第七條合同簽訂后,各部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同順利實施。第八條合同履行過程中,各部門應做好以下工作:(一)合同履行情況跟蹤:各部門應定期對合同履行情況進行跟蹤,確保合同各項條款得到有效執(zhí)行。(二)合同變更管理:如遇合同內(nèi)容變更,應及時與對方協(xié)商,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。(三)合同糾紛處理:如發(fā)生合同糾紛,應及時與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或提起訴訟。第四章合同檔案管理第九條合同檔案是中心重要的經(jīng)濟檔案,各部門應加強合同檔案管理。第十條合同檔案應包括以下內(nèi)容:(一)合同文本及附件。(二)合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件。(三)合同履行情況記錄。(四)合同糾紛處理記錄。第十一條合同檔案應按照以下要求進行管理:(一)歸檔及時:合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件,應及時歸檔。(二)分類存放:合同檔案應按照合同類型、簽訂時間等進行分類存放。(三)保密措施:合同檔案涉及商業(yè)秘密的,應采取保密措施。(四)查閱權(quán)限:合同檔案的查閱權(quán)限由中心合同管理部門負責管理。第五章合同監(jiān)督與考核第十二條中心設(shè)立合同監(jiān)督管理委員會,負責對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。第十三條合同監(jiān)督管理委員會的主要職責:(一)審查合同簽訂的合法性、合規(guī)性。(二)監(jiān)督合同履行情況。(三)協(xié)調(diào)解決合同糾紛。(四)對合同管理工作進行考核。第十四條中心對合同管理工作進行考核,考核內(nèi)容包括:(一)合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。(二)合同履行情況。(三)合同糾紛處理效果。(四)合同檔案管理情況。第六章附則第十五條本制度由中心合同管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章合同管理責任第十七條中心各部門、各分支機構(gòu)及全體員工應認真履行合同管理職責,確保合同管理工作落到實處。第十八條違反本制度規(guī)定,造成中心經(jīng)濟損失或不良影響的,將依法依規(guī)追究相關(guān)責任。第十九條本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條本制度由中心合同管理部門負責修訂、解釋和實施。第2篇第一章總則第一條為了規(guī)范合同管理,提高合同簽訂、履行、變更和終止的效率,保障中心合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合中心實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于中心所有合同的管理,包括但不限于采購合同、租賃合同、技術(shù)服務合同、勞務合同、委托合同等。第三條中心合同管理遵循以下原則:(一)合法性原則:合同的簽訂、履行、變更和終止必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。(二)真實性原則:合同內(nèi)容應當真實、準確、完整,不得隱瞞事實或者提供虛假信息。(三)效益性原則:合同的簽訂和履行應當有利于中心的發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。(四)安全性原則:合同管理應當確保合同信息安全,防止泄露和濫用。(五)責任制原則:合同管理人員應當對合同管理負責,確保合同管理工作的規(guī)范、高效。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,相關(guān)部門應當進行充分的市場調(diào)研和風險評估,確保合同內(nèi)容符合中心利益。第五條合同簽訂前,相關(guān)部門應當對合同條款進行審查,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。第六條合同簽訂前,相關(guān)部門應當與對方進行充分協(xié)商,確保合同條款公平、公正。第七條合同簽訂應當由法定代表人或者授權(quán)代表簽字,并加蓋中心公章。第八條合同簽訂后,相關(guān)部門應當及時將合同文本報送合同管理部門備案。第三章合同履行管理第九條合同履行過程中,相關(guān)部門應當嚴格按照合同約定履行義務。第十條合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容,應當經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂變更協(xié)議。第十一條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為,相關(guān)部門應當及時采取措施,維護中心合法權(quán)益。第十二條合同履行過程中,相關(guān)部門應當定期對合同履行情況進行檢查,確保合同履行質(zhì)量。第四章合同變更和終止管理第十三條合同變更和終止應當符合以下條件:(一)合同雙方協(xié)商一致;(二)合同變更和終止不違反法律法規(guī)和政策要求;(三)合同變更和終止不損害中心合法權(quán)益。第十四條合同變更和終止應當簽訂變更協(xié)議或者終止協(xié)議,并報送合同管理部門備案。第十五條合同變更和終止后,相關(guān)部門應當及時清理合同檔案,確保合同檔案完整、準確。第五章合同檔案管理第十六條合同檔案包括合同文本、附件、變更協(xié)議、終止協(xié)議、相關(guān)證明材料等。第十七條合同檔案應當實行集中管理,由合同管理部門負責。第十八條合同檔案應當按照以下要求進行整理和歸檔:(一)按照合同類型、簽訂時間、合同編號等進行分類;(二)合同檔案應當完整、準確、規(guī)范;(三)合同檔案應當妥善保管,防止丟失、損壞。第六章合同管理人員職責第十九條合同管理人員應當具備以下條件:(一)熟悉合同法律法規(guī)和政策;(二)具備較強的合同審查、談判和溝通能力;(三)具有良好的職業(yè)道德和責任心。第二十條合同管理人員職責:(一)負責合同的簽訂、履行、變更和終止工作;(二)負責合同檔案的管理工作;(三)負責合同風險的防范和化解工作;(四)負責合同信息的收集、整理和上報工作。第七章合同管理監(jiān)督第二十一條中心設(shè)立合同管理監(jiān)督小組,負責對合同管理工作進行監(jiān)督。第二十二條合同管理監(jiān)督小組職責:(一)監(jiān)督檢查合同簽訂、履行、變更和終止工作;(二)監(jiān)督檢查合同檔案管理工作;(三)監(jiān)督檢查合同管理人員職責履行情況;(四)對合同管理工作中存在的問題提出整改意見。第八章法律責任第二十三條違反本制度,造成中心經(jīng)濟損失或者損害中心合法權(quán)益的,依法承擔相應法律責任。第二十四條合同管理人員在工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。第九章附則第二十五條本制度由中心合同管理部門負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范中心合同管理,提高合同管理效率,保障中心合法權(quán)益。各級領(lǐng)導和全體員工應當認真學習、嚴格執(zhí)行本制度。第3篇第一章總則第一條為加強合同管理,規(guī)范合同行為,維護國家利益、社會公共利益和合同當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本中心實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本中心所有合同,包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、技術(shù)合同、知識產(chǎn)權(quán)許可合同等。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)公平原則:合同雙方在簽訂合同時,應當遵循公平、公正、誠實信用的原則;(三)效益原則:在確保合法、合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化;(四)風險控制原則:對合同風險進行評估和控制,降低潛在風險。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,相關(guān)部門應進行充分的市場調(diào)研和供應商評估,確保合同簽訂的合理性和可行性。第五條合同簽訂前,需進行合同審核,包括但不限于以下內(nèi)容:(一)合同主體資格的合法性;(二)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性;(三)合同條款的明確性、完整性;(四)合同風險的識別和控制。第六條合同簽訂應由授權(quán)人代表本中心簽訂,授權(quán)人應具備相應的權(quán)限和資質(zhì)。第七條合同簽訂后,相關(guān)部門應將合同文本、簽訂日期、簽訂地點、簽訂人等相關(guān)信息報備至合同管理部門。第八條合同簽訂后,合同管理部門應及時將合同文本歸檔,并建立合同檔案。第三章合同履行管理第九條合同履行過程中,相關(guān)部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同目的的實現(xiàn)。第十條合同履行過程中,如遇特殊情況,需變更合同內(nèi)容或解除合同的,應按照以下程序辦理:(一)提出變更或解除合同申請;(二)合同管理部門組織審核;(三)經(jīng)授權(quán)人批準;(四)通知對方當事人。第十一條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在風險,應及時采取措施降低風險,并報備合同管理部門。第十二條合同履行完畢后,相關(guān)部門應將合同履行情況報備至合同管理部門,并按照合同約定進行結(jié)算。第四章合同變更、解除與終止管理第十三條合同變更、解除與終止,應按照以下程序辦理:(一)提出變更、解除或終止合同申請;(二)合同管理部門組織審核;(三)經(jīng)授權(quán)人批準;(四)通知對方當事人。第十四條合同變更、解除或終止后,相關(guān)部門應將相關(guān)文件報備至合同管理部門,并按照合同約定進行結(jié)算。第五章合同檔案管理第十五條合同檔案是本中心的重要資產(chǎn),應按照國家檔案管理法規(guī)和本中心檔案管理制度進行管理。第十六條合同檔案包括但不限于以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、解除與終止的相關(guān)文件;(三)合同履行情況報告;(四)合同結(jié)算憑證;(五)其他與合同相關(guān)的文件。第十七條合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類、編號、歸檔。第十八條合同檔案的保管期限按照國家檔案管理法規(guī)和本中心檔案管理制度執(zhí)行。第六章合同風險管理第十九條合同風險管理是合同管理的重要內(nèi)容,應遵循以下原則:(一)預防為主,控制為輔;(二)動態(tài)管理,持續(xù)改進;(三)責任明確,協(xié)同應對。第二十條合同風險識別:在合同簽訂、履行、變更、解除與終止等環(huán)節(jié),對合同風險進行全面識別。第二十一條合同風險評估:對識別出的合同風
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