品牌宣傳活動(dòng)策劃執(zhí)行表單（通用工具模板）一、適用場(chǎng)景：哪些活動(dòng)需要這份策劃執(zhí)行表單？本表單適用于企業(yè)或品牌方策劃執(zhí)行的各類(lèi)品牌宣傳活動(dòng)，包括但不限于：新品發(fā)布會(huì)、品牌周年慶、節(jié)日促銷(xiāo)活動(dòng)、線下體驗(yàn)店開(kāi)業(yè)、跨界聯(lián)名活動(dòng)、行業(yè)展會(huì)參展、用戶答謝會(huì)等。無(wú)論是小型沙龍還是大型峰會(huì)，均可通過(guò)此表單規(guī)范策劃流程、明確分工職責(zé)、控制執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，保證活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成。尤其適合需要跨部門(mén)協(xié)作（如市場(chǎng)、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等）或涉及外部合作方（如場(chǎng)地、供應(yīng)商、媒體等）的復(fù)雜活動(dòng)場(chǎng)景。二、執(zhí)行步驟：從籌備到復(fù)盤(pán)的全流程拆解（一）前期籌備：明確方向與基礎(chǔ)保障目標(biāo)設(shè)定與需求分析明確活動(dòng)核心目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、新增用戶5000人、促進(jìn)銷(xiāo)售額增長(zhǎng)20%等），需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性）。分析目標(biāo)受眾畫(huà)像（年齡、性別、消費(fèi)習(xí)慣、興趣偏好等），保證活動(dòng)內(nèi)容與受眾需求匹配。確定活動(dòng)主題與核心傳播信息，主題需簡(jiǎn)潔易記，與品牌調(diào)性一致（如“品牌10周年·與熱愛(ài)同行”）。團(tuán)隊(duì)組建與分工成立活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)小組，明確總負(fù)責(zé)人（總協(xié)調(diào)），下設(shè)策劃組（負(fù)責(zé)方案撰寫(xiě)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)）、執(zhí)行組（負(fù)責(zé)場(chǎng)地對(duì)接、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管控）、宣傳組（負(fù)責(zé)媒體對(duì)接、內(nèi)容傳播、輿情監(jiān)控）、后勤組（負(fù)責(zé)預(yù)算管理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、應(yīng)急保障）等。制定《團(tuán)隊(duì)職責(zé)清單》，明確各崗位負(fù)責(zé)人、任務(wù)描述、交付標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)（示例：策劃組負(fù)責(zé)人*，3日內(nèi)完成活動(dòng)方案初稿）。資源盤(pán)點(diǎn)與預(yù)算編制盤(pán)點(diǎn)內(nèi)部資源（如可用場(chǎng)地、自有媒體渠道、內(nèi)部人員支持等）及外部資源（如合作媒體、供應(yīng)商、KOL資源等）。編制詳細(xì)預(yù)算表，包含場(chǎng)地租賃、物料制作、人員費(fèi)用、宣傳推廣、應(yīng)急備用金等科目，需明確各項(xiàng)費(fèi)用的單價(jià)、數(shù)量及總預(yù)算（預(yù)算總額需預(yù)留10%-15%作為應(yīng)急備用金）。（二）方案細(xì)化：從創(chuàng)意到可落地的規(guī)劃活動(dòng)方案與流程設(shè)計(jì)細(xì)化活動(dòng)流程，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)（簽到、開(kāi)場(chǎng)、核心環(huán)節(jié)、互動(dòng)、收尾等）、各環(huán)節(jié)內(nèi)容（如新品發(fā)布會(huì)需包含產(chǎn)品講解、體驗(yàn)環(huán)節(jié)、媒體問(wèn)答等）、參與人員（嘉賓、用戶、媒體、工作人員等）。設(shè)計(jì)活動(dòng)亮點(diǎn)與互動(dòng)環(huán)節(jié)（如抽獎(jiǎng)、打卡裝置、DIY體驗(yàn)等），提升用戶參與感。制定《活動(dòng)流程表》，精確到分鐘（示例：13:00-13:30嘉賓簽到，13:30-13:40開(kāi)場(chǎng)表演，13:40-14:10新品發(fā)布）。物料清單與供應(yīng)商對(duì)接根據(jù)活動(dòng)需求梳理《物料清單》，包括宣傳物料（海報(bào)、易拉寶、宣傳冊(cè)等）、現(xiàn)場(chǎng)物料（背景板、舞臺(tái)設(shè)備、簽到用品、禮品等）、工作人員物料（服裝、工作證、對(duì)講機(jī)等），明確物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、負(fù)責(zé)人及制作/采購(gòu)時(shí)間。篩選并對(duì)接供應(yīng)商（如搭建公司、禮品供應(yīng)商、攝影攝像團(tuán)隊(duì)等），要求提供報(bào)價(jià)、案例及服務(wù)方案，簽訂正式合作合同，明確雙方權(quán)責(zé)（如物料交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等）。宣傳推廣與渠道規(guī)劃制定宣傳推廣計(jì)劃，明確宣傳周期（預(yù)熱期、活動(dòng)期、復(fù)盤(pán)期）、宣傳渠道（線上：公眾號(hào)、微博、抖音、小紅書(shū)、行業(yè)媒體；線下：門(mén)店海報(bào)、合作場(chǎng)地宣傳等）、宣傳內(nèi)容（海報(bào)、短視頻、推文、H5邀請(qǐng)函等）。預(yù)約媒體及KOL資源，明確宣傳需求（如發(fā)稿時(shí)間、平臺(tái)、內(nèi)容方向、閱讀量/互動(dòng)量要求等），簽訂合作協(xié)議。（三）執(zhí)行落地：全程管控與靈活應(yīng)變前期準(zhǔn)備與彩排召開(kāi)活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)，向團(tuán)隊(duì)及合作方明確最終方案、分工及注意事項(xiàng)，保證所有人同步信息。提前3天完成所有物料制作、場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試（如音響、燈光、投影等），安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物料的接收、清點(diǎn)與保管?；顒?dòng)前1天進(jìn)行全流程彩排，重點(diǎn)測(cè)試各環(huán)節(jié)銜接、設(shè)備運(yùn)行、人員配合等情況，及時(shí)調(diào)整問(wèn)題（如流程時(shí)長(zhǎng)、舞臺(tái)站位等）?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與監(jiān)控活動(dòng)當(dāng)天，各崗位人員提前2小時(shí)到場(chǎng)，再次檢查場(chǎng)地、物料、設(shè)備情況，總負(fù)責(zé)人*召開(kāi)晨會(huì)明確當(dāng)日重點(diǎn)。執(zhí)行組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)流程推進(jìn)（如引導(dǎo)嘉賓簽到、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、處理突發(fā)狀況）；宣傳組負(fù)責(zé)內(nèi)容實(shí)時(shí)傳播（如發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)圖文/短視頻、監(jiān)控輿情）；后勤組負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行與供應(yīng)商對(duì)接（如核對(duì)費(fèi)用、協(xié)調(diào)物料補(bǔ)充）。設(shè)立應(yīng)急小組，制定《應(yīng)急預(yù)案》涵蓋常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)（如天氣突變、設(shè)備故障、人員沖突、輿情負(fù)面等），明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人及應(yīng)對(duì)措施（示例：遇下雨，后勤組立即啟用備用雨棚，引導(dǎo)嘉賓至室內(nèi)區(qū)域）。嘉賓與用戶接待安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)嘉賓接待（如接送、住宿安排、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)），提供《嘉賓手冊(cè)》（含活動(dòng)流程、場(chǎng)地地圖、聯(lián)系方式等）。設(shè)計(jì)用戶簽到與互動(dòng)環(huán)節(jié)（如掃碼簽到、打卡拍照、留言墻等），收集用戶信息（如聯(lián)系方式、社交賬號(hào)），便于后續(xù)跟進(jìn)。（四）復(fù)盤(pán)優(yōu)化：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與沉淀價(jià)值數(shù)據(jù)收集與效果評(píng)估收集活動(dòng)數(shù)據(jù)（如參與人數(shù)、媒體曝光量、互動(dòng)量、銷(xiāo)售額、用戶反饋等），對(duì)比活動(dòng)目標(biāo)，分析達(dá)成情況（示例：目標(biāo)新增用戶5000人，實(shí)際新增6200人，達(dá)成率124%）。整理媒體報(bào)道、用戶評(píng)論、嘉賓反饋等內(nèi)容，形成《活動(dòng)效果報(bào)告》，總結(jié)亮點(diǎn)與不足（如宣傳渠道效果好的是抖音短視頻，現(xiàn)場(chǎng)流程卡頓環(huán)節(jié)是簽到環(huán)節(jié)）。費(fèi)用結(jié)算與資料歸檔核對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算，完成與各供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算，保證發(fā)票與合同一致。整理活動(dòng)資料（方案、流程表、物料清單、照片/視頻、數(shù)據(jù)報(bào)告、合同等），分類(lèi)歸檔（電子檔存云端共享文件夾，紙質(zhì)檔存檔備查）。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與流程優(yōu)化召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員及合作方參與，共同分析成功經(jīng)驗(yàn)與待改進(jìn)點(diǎn)（如“物料采購(gòu)提前5天完成可避免延期”“需增加現(xiàn)場(chǎng)志愿者數(shù)量引導(dǎo)人流”）。將經(jīng)驗(yàn)沉淀為《品牌宣傳活動(dòng)執(zhí)行SOP》，優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)流程，提升執(zhí)行效率。三、模板表格：品牌宣傳活動(dòng)策劃執(zhí)行全要素清單（一）活動(dòng)基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)示例負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注活動(dòng)名稱(chēng)品牌2024夏季新品發(fā)布會(huì)*總協(xié)調(diào)2024-05-01-活動(dòng)時(shí)間2024年6月15日14:00-17:00*執(zhí)行組長(zhǎng)2024-05-10含簽到與彩排活動(dòng)地點(diǎn)市區(qū)酒店三樓宴會(huì)廳*場(chǎng)地對(duì)接2024-05-15確認(rèn)容納人數(shù)目標(biāo)受眾25-40歲女性，關(guān)注時(shí)尚美妝，消費(fèi)能力中高*策劃組長(zhǎng)2024-05-05-活動(dòng)目標(biāo)新品曝光量100萬(wàn)+，現(xiàn)場(chǎng)訂單額50萬(wàn)元*市場(chǎng)總監(jiān)2024-05-01-參與人數(shù)擬邀300人（嘉賓100人，用戶200人）*后勤組長(zhǎng)2024-05-20最終確認(rèn)人數(shù)（二）團(tuán)隊(duì)分工與職責(zé)表組別崗位負(fù)責(zé)人主要職責(zé)交付物完成時(shí)間策劃組創(chuàng)意策劃*策劃A活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、流程策劃、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)《活動(dòng)方案》《流程表》2024-05-12設(shè)計(jì)執(zhí)行*設(shè)計(jì)B宣傳物料設(shè)計(jì)（海報(bào)、邀請(qǐng)函等）、舞臺(tái)視覺(jué)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)源文件、定稿物料2024-05-18執(zhí)行組場(chǎng)地與物料*執(zhí)行C場(chǎng)地對(duì)接、物料制作跟進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)布置《場(chǎng)地確認(rèn)單》《物料清單》2024-06-10現(xiàn)場(chǎng)流程管控*執(zhí)行D活動(dòng)當(dāng)天流程推進(jìn)、嘉賓引導(dǎo)、突發(fā)狀況處理《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行日志》2024-06-15宣傳組媒體與KOL對(duì)接*宣傳A媒體資源預(yù)約、宣傳內(nèi)容審核、輿情監(jiān)控《宣傳排期表》《輿情報(bào)告》2024-06-14內(nèi)容創(chuàng)作與傳播*宣傳B推文、短視頻等宣傳物料制作、各平臺(tái)內(nèi)容發(fā)布宣傳稿件、視頻素材2024-06-01后勤組預(yù)算與供應(yīng)商*后勤A預(yù)算編制、供應(yīng)商篩選與對(duì)接、費(fèi)用結(jié)算《預(yù)算表》《合同臺(tái)賬》2024-05-25應(yīng)急保障*后勤B應(yīng)急預(yù)案制定、現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療/安保協(xié)調(diào)、備用物資準(zhǔn)備《應(yīng)急預(yù)案》《應(yīng)急物資清單》2024-06-08（三）時(shí)間節(jié)點(diǎn)與進(jìn)度跟蹤表關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)（□未開(kāi)始□進(jìn)行中□已完成）活動(dòng)方案定稿2024-05-12*策劃組長(zhǎng)方案通過(guò)總負(fù)責(zé)人審核，包含流程、預(yù)算、分工等全要素□已完成場(chǎng)地確認(rèn)2024-05-15*執(zhí)行C簽訂場(chǎng)地合同，確認(rèn)布置方案、設(shè)備清單□已完成物料設(shè)計(jì)定稿2024-05-18*設(shè)計(jì)B所有宣傳物料、現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)稿確認(rèn)，可交付制作□進(jìn)行中物料制作完成2024-06-10*執(zhí)行C所有物料按清單制作完畢，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，入庫(kù)保管□未開(kāi)始媒體宣傳啟動(dòng)2024-06-01*宣傳B第一篇預(yù)熱推文發(fā)布，各平臺(tái)宣傳物料到位□已完成現(xiàn)場(chǎng)彩排2024-06-14*執(zhí)行D全流程彩排1次，各環(huán)節(jié)銜接順暢，無(wú)重大問(wèn)題□未開(kāi)始活動(dòng)執(zhí)行2024-06-15*總協(xié)調(diào)活動(dòng)順利開(kāi)展，流程按計(jì)劃推進(jìn)，目標(biāo)受眾參與度達(dá)標(biāo)□未開(kāi)始復(fù)盤(pán)報(bào)告提交2024-06-20*策劃組長(zhǎng)完成效果評(píng)估，提交《活動(dòng)復(fù)盤(pán)報(bào)告》，包含數(shù)據(jù)總結(jié)與優(yōu)化建議□未開(kāi)始（四）預(yù)算明細(xì)表科目子科目單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）負(fù)責(zé)人備注場(chǎng)地租賃宴會(huì)廳租賃后勤A含基礎(chǔ)設(shè)備物料制作背景板塊3500015000*執(zhí)行C主背景+簽到背景+產(chǎn)品展示宣傳冊(cè)本5002010000*執(zhí)行C200頁(yè)銅版紙嘉賓禮品份10030030000*后勤A定制品牌禮盒人員費(fèi)用主持人位180008000*總協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)主持人攝影攝像組21000020000*宣傳A含照片+視頻剪輯宣傳推廣KOL合作（抖音）位31500045000*宣傳B10萬(wàn)粉美妝博主媒體發(fā)稿（行業(yè)媒體）篇10200020000*宣傳A頭條位置應(yīng)急備用金-項(xiàng)1-30000*后勤B預(yù)算總額的10%總計(jì)----208000--（五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案表風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能性（高/中/低）影響程度（高/中/低）應(yīng)對(duì)措施負(fù)責(zé)人啟動(dòng)條件突遇暴雨中中1.提前確認(rèn)場(chǎng)地室內(nèi)備用區(qū)域；2.準(zhǔn)備100把備用雨傘；3.設(shè)置“雨天簽到通道”*后勤B活動(dòng)前1天天氣預(yù)報(bào)有雨設(shè)備故障（音響）低高1.活動(dòng)前1天全面調(diào)試設(shè)備；2.現(xiàn)場(chǎng)配備備用音響設(shè)備；3.安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員待命*執(zhí)行D音響出現(xiàn)雜音/無(wú)聲時(shí)立即啟用嘉賓臨時(shí)缺席中中1.提前確認(rèn)嘉賓行程，預(yù)留備選嘉賓名單；2.調(diào)整流程順序，將重要環(huán)節(jié)后置*策劃組長(zhǎng)嘉賓活動(dòng)前1天告知無(wú)法出席輿情負(fù)面低高1.宣傳組實(shí)時(shí)監(jiān)控社交平臺(tái)；2.準(zhǔn)備官方回應(yīng)話術(shù)，1小時(shí)內(nèi)發(fā)布澄清聲明*宣傳A出現(xiàn)負(fù)面評(píng)論/轉(zhuǎn)發(fā)超50條四、使用要點(diǎn)：高效執(zhí)行的關(guān)鍵注意事項(xiàng)目標(biāo)導(dǎo)向，避免“為活動(dòng)而活動(dòng)”策劃前務(wù)必明確活動(dòng)核心目標(biāo)（品牌曝光？用戶轉(zhuǎn)化？銷(xiāo)售提升？），所有環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)需圍繞目標(biāo)展開(kāi)，避免盲目追求形式而忽略效果。例如若目標(biāo)是“新品試用轉(zhuǎn)化”，則需重點(diǎn)設(shè)計(jì)用戶體驗(yàn)環(huán)節(jié)與現(xiàn)場(chǎng)下單激勵(lì)，而非僅關(guān)注舞臺(tái)效果。分工明確，責(zé)任到人團(tuán)隊(duì)組建后，需通過(guò)《團(tuán)隊(duì)分工表》明確每個(gè)崗位的職責(zé)與交付標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)“多頭管理”或“責(zé)任真空”。總負(fù)責(zé)人需定期召開(kāi)進(jìn)度會(huì)，跟蹤各節(jié)點(diǎn)完成情況，保證信息同步。預(yù)算留白，應(yīng)對(duì)突發(fā)預(yù)算編制時(shí)需預(yù)留10%-15%的應(yīng)急備用金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況（如物料加急制作、設(shè)備臨時(shí)租賃等）。避免因預(yù)算超支導(dǎo)致活動(dòng)縮水或延期。細(xì)節(jié)把控，提升體驗(yàn)活動(dòng)體驗(yàn)直接影響用戶對(duì)品牌的感知，需關(guān)注細(xì)節(jié)：如嘉賓簽到的流暢度、現(xiàn)