銀行公司內部刊物管理辦法

一、總則本銀行公司秉持“以客戶為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展，以穩(wěn)健鑄品牌”的經營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質、高效、全面的金融服務，同時積極履行社會責任，追求社會效益與經濟效益的平衡發(fā)展。內部刊物作為銀行公司文化傳播、信息交流以及員工風采展示的重要平臺，對于加強內部溝通、提升團隊凝聚力、樹立良好企業(yè)形象具有重要意義。為規(guī)范內部刊物的管理與運營，特制定本辦法。本辦法旨在確保內部刊物內容的準確性、及時性、豐富性和專業(yè)性，充分發(fā)揮其在銀行公司管理、文化建設、業(yè)務推廣等方面的積極作用，促進銀行公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于銀行公司全體員工，內部刊物面向全體員工征稿，并確保在銀行公司內部各個層級進行有效分發(fā)與傳播。同時，在符合相關保密規(guī)定和客戶隱私保護的前提下，部分內容可適當向客戶展示，以增強客戶對銀行公司的了解與信任。三、組織架構與職責分工1.編委會設立內部刊物編委會，作為內部刊物管理的決策機構。編委會成員由銀行公司高層領導、各主要部門負責人組成。編委會主任由銀行公司行長擔任，副主任由分管行政工作的副行長擔任。編委會職責：-確定內部刊物的定位、辦刊宗旨和發(fā)展方向；-審核內部刊物的年度選題計劃、重大選題策劃；-對內部刊物的重要稿件、內容質量進行把關；-協(xié)調解決內部刊物編輯出版過程中的重大問題。2.編輯部編輯部是內部刊物的具體執(zhí)行機構，設在銀行公司行政部門。編輯部設主編一名，編輯若干名。主編由行政部門負責人兼任，編輯從各部門選拔具有良好文字功底、熟悉銀行業(yè)務和企業(yè)文化的員工擔任。編輯部職責：-負責內部刊物的日常編輯工作，包括稿件的收集、整理、篩選、編輯、排版等；-制定內部刊物的選題計劃和組稿方案，并組織實施；-與作者溝通稿件修改意見，確保稿件質量；-負責內部刊物的印刷、發(fā)行和存檔工作；-收集員工和客戶對內部刊物的反饋意見，不斷改進編輯工作。3.各部門各部門在內部刊物管理中承擔相應的配合與支持職責。各部門職責：-按照編輯部的選題計劃和組稿要求，組織本部門員工撰寫稿件；-負責本部門稿件的初審和推薦工作，確保稿件內容符合銀行公司的政策、規(guī)定和宣傳要求；-協(xié)助編輯部開展與本部門相關的專題報道、采訪等工作；-積極宣傳和推廣內部刊物，組織本部門員工閱讀和學習內部刊物內容。四、管理內容與流程1.選題策劃-編輯部每年年底制定下一年度內部刊物選題計劃，廣泛征求各部門意見和建議，結合銀行公司年度工作重點、業(yè)務發(fā)展方向、企業(yè)文化建設等方面確定選題方向。選題計劃應涵蓋銀行公司各個業(yè)務領域、管理層面以及員工關注的熱點問題。-對于重大選題，編輯部應組織專題策劃會，邀請編委會成員、相關部門負責人和專家進行深入研討，制定詳細的策劃方案，確保選題的深度和廣度。-在日常工作中，編輯部根據銀行公司的實時動態(tài)、突發(fā)事件等，及時調整和補充選題，保證內部刊物內容的時效性。2.稿件征集-編輯部通過內部辦公系統(tǒng)、郵件、通知等方式向全體員工發(fā)布征稿啟事，明確征稿主題、內容要求、格式規(guī)范、截稿時間等信息。征稿內容應緊密圍繞銀行公司的業(yè)務、管理、文化等方面，鼓勵員工結合工作實際撰寫經驗分享、業(yè)務探討、心得體會等文章，同時也歡迎員工提供攝影、繪畫、書法等文藝作品。-各部門負責組織本部門員工積極投稿，并對稿件進行初步篩選和審核，確保稿件質量和內容符合要求。對于優(yōu)秀稿件，各部門應優(yōu)先推薦給編輯部。-編輯部建立稿件投稿登記制度，對每一篇投稿進行詳細登記，包括作者姓名、部門、聯系方式、稿件主題、投稿時間等信息，方便稿件管理和后續(xù)溝通。3.稿件編輯-編輯部收到稿件后，由編輯對稿件進行初審，主要審核稿件的主題是否符合要求、內容是否真實準確、語言表達是否通順、格式是否規(guī)范等。對于不符合要求的稿件，編輯應及時與作者溝通，提出修改意見或建議，要求作者在規(guī)定時間內修改完善。-初審通過的稿件，編輯進行進一步的編輯加工，包括對文章結構進行調整、內容進行補充和刪減、語言進行潤色等，確保稿件質量達到發(fā)表要求。同時，編輯應對稿件中的專業(yè)術語、數據、案例等進行核實，保證內容的準確性和專業(yè)性。-對于涉及重要業(yè)務信息、政策解讀、領導講話等稿件，編輯應送相關部門或領導進行審核，確保稿件內容的權威性和合規(guī)性。審核通過的稿件方可進入排版環(huán)節(jié)。4.排版設計-編輯部根據內部刊物的整體風格和版式要求，對編輯好的稿件進行排版設計。排版應注重美觀、大方、易讀，合理運用字體、字號、顏色、圖片等元素，提高刊物的視覺效果。-在排版過程中，編輯要注意校對稿件內容，避免出現錯別字、標點符號錯誤、排版格式不一致等問題。排版完成后，編輯部應將排版樣稿送編委會成員、相關部門負責人和作者進行校對和確認，確保內容和版式無誤。5.印刷發(fā)行-排版樣稿經確認無誤后，編輯部選擇具有資質的印刷廠家進行印刷。在印刷過程中，編輯部要與印刷廠家保持密切溝通，確保印刷質量和印刷進度。-內部刊物印刷完成后，編輯部負責組織發(fā)行工作。發(fā)行范圍覆蓋銀行公司總部及各分支機構，確保全體員工都能及時收到內部刊物。同時，根據需要，可向部分重要客戶、合作伙伴等提供內部刊物，展示銀行公司的形象和實力。-編輯部建立內部刊物發(fā)行登記制度，詳細記錄發(fā)行數量、發(fā)行對象、發(fā)行時間等信息，以便進行統(tǒng)計和管理。6.存檔管理-編輯部負責對內部刊物的紙質版和電子版進行存檔管理。每期內部刊物印刷完成后，應留存一定數量的紙質版刊物作為資料存檔，同時將電子版刊物存儲在銀行公司內部服務器或專門的文檔管理系統(tǒng)中，方便員工查閱和檢索。-存檔的內部刊物應按照年份、期數等進行分類整理，建立相應的索引目錄，便于管理和查找。對于重要的稿件、專題報道等，應進行單獨整理和歸檔，以便后續(xù)參考和利用。五、權利與義務1.員工權利-全體員工有權向內部刊物投稿，表達自己的觀點、經驗和想法。投稿作品一經采用，作者享有署名權，并按照銀行公司相關規(guī)定獲得相應的稿費或獎勵。-員工有權對內部刊物的內容、形式、選題等提出意見和建議，編輯部應認真聽取員工的反饋，并根據實際情況進行改進。-員工有權免費閱讀內部刊物，獲取銀行公司的最新信息、業(yè)務動態(tài)、管理經驗等內容，提升自身的業(yè)務水平和綜合素質。2.員工義務-員工應積極支持內部刊物的工作，按照征稿要求和時間節(jié)點撰寫并投稿高質量的稿件，為內部刊物提供豐富的素材。-投稿作品應確保內容真實、原創(chuàng)，不得抄襲、剽竊他人作品，不得涉及國家機密、商業(yè)秘密、敏感信息等違法違規(guī)內容。-員工應積極宣傳和推廣內部刊物，組織本部門員工閱讀和學習內部刊物內容，發(fā)揮內部刊物在銀行公司文化傳播和團隊建設中的積極作用。3.編輯部權利-編輯部有權對投稿作品進行編輯、修改和調整，以確保稿件質量和符合內部刊物的整體風格要求。對于修改意見，作者應積極配合。-編輯部有權根據內部刊物的定位、選題計劃和版面安排，決定稿件是否采用以及采用的時間和版面位置。-編輯部有權對內部刊物的編輯出版過程進行全程管理和控制，包括選題策劃、稿件征集、編輯排版、印刷發(fā)行等各個環(huán)節(jié)。4.編輯部義務-編輯部應及時處理員工的投稿，對投稿進行認真審核和反饋，對于符合要求的稿件應盡快安排發(fā)表。-編輯部應定期出版內部刊物，確?？锏陌磿r發(fā)行，為員工提供及時、準確的信息。-編輯部應不斷提高內部刊物的編輯質量和水平，豐富刊物內容，優(yōu)化版式設計，提升刊物的可讀性和吸引力。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-編委會對內部刊物的編輯出版工作進行全程監(jiān)督，定期檢查內部刊物的選題計劃執(zhí)行情況、稿件質量、編輯排版質量、發(fā)行情況等，確保內部刊物的管理工作符合本辦法的要求。-銀行公司內部審計部門對內部刊物的經費使用情況進行審計監(jiān)督，確保經費使用合理、合規(guī)，杜絕浪費和違規(guī)支出。-鼓勵全體員工對內部刊物的管理工作進行監(jiān)督，對于發(fā)現的問題和違規(guī)行為，可向編委會或相關部門舉報。2.考核機制-建立內部刊物投稿考核制度，將員工的投稿情況納入績效考核體系。各部門應積極組織員工投稿，投稿數量和質量作為部門績效考核的一項指標。對于投稿積極、稿件質量高的員工和部門，給予適當的獎勵，如績效加分、榮譽證書等。-對編輯部的工作進行考核評價，考核指標包括選題策劃的科學性和創(chuàng)新性、稿件質量的提升情況、刊物的按時發(fā)行率、員工和客戶的滿意度等。根據考核結果，對編輯部成員進行績效獎懲，激勵編輯部不斷提高工作質量和效率。-定期開展內部刊物讀者滿意度調查，收集員工和客戶對內部刊物的意見和建議，以讀者滿意度作為衡量內部刊物質量和管理水平的重要依據。對于讀者滿意度較低的情況，編委會應組織分析原因，制定改進措施，督促編輯部進行整改。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、銀行公司相關規(guī)定相沖突的條款，以國家法律法規(guī)和銀行公司相關規(guī)定為準。2.本辦法由銀行公司行政部門負責解釋和修訂。行政部門應根據銀行公司的發(fā)展變化和內部