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XX小區(qū)202X年春節(jié)安全值班安排方案一、方案目的與依據(jù)為確保202X年春節(jié)期間小區(qū)公共區(qū)域安全穩(wěn)定,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常生活秩序,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《XX市物業(yè)管理辦法》及公司《節(jié)日值班管理規(guī)定》(XX〔202X〕XX號(hào)),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定本方案。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)春節(jié)安全值班領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理(全面統(tǒng)籌值班工作)副組長(zhǎng):安全主管、客服主管(分管安全與服務(wù)保障)成員:工程主管、環(huán)境主管、秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)(負(fù)責(zé)各條線執(zhí)行落地)(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.統(tǒng)籌制定春節(jié)值班計(jì)劃,明確崗位分工與責(zé)任;2.決策重大應(yīng)急事件處理方案,協(xié)調(diào)對(duì)接公安、消防、醫(yī)療等外部單位;3.每日不定時(shí)查崗,監(jiān)督值班人員到崗情況及工作落實(shí)情況;4.負(fù)責(zé)值班人員后勤保障(飲食、休息)及考核評(píng)價(jià)。三、值班時(shí)間與人員配置(一)值班時(shí)間202X年1月21日(除夕)至1月27日(正月初六),共計(jì)7天。每日實(shí)行24小時(shí)兩班倒(白班:8:00-20:00;夜班:20:00-次日8:00)。(二)崗位設(shè)置與人員要求崗位每班次人數(shù)資質(zhì)要求能力要求安全巡邏崗2人持有《保安資格證》熟悉小區(qū)地形、重點(diǎn)區(qū)域,具備應(yīng)急處置能力監(jiān)控中心崗1人持有《監(jiān)控操作資格證》熟練操作監(jiān)控系統(tǒng),快速識(shí)別異常情況客服接待崗1人具備1年以上客服經(jīng)驗(yàn)熟悉業(yè)主信息及服務(wù)流程,溝通能力強(qiáng)應(yīng)急維修崗2人(電/水)持有相應(yīng)《特種作業(yè)操作證》熟悉小區(qū)設(shè)施設(shè)備,快速處理水電/電梯故障四、各崗位值班職責(zé)(一)安全巡邏崗1.每2小時(shí)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域(出入口、停車場(chǎng)、消防通道、電梯間、樓道)進(jìn)行全面巡邏,填寫《巡邏記錄》(包含時(shí)間、地點(diǎn)、情況描述);2.檢查門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū);3.提醒業(yè)主鎖好車輛、帶走貴重物品,勸阻違規(guī)停車;4.檢查消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急燈)完好性,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào);5.遇可疑人員或異常情況(如打架斗毆、火災(zāi)隱患),立即制止并通知監(jiān)控中心。(二)監(jiān)控中心崗1.實(shí)時(shí)監(jiān)控公共區(qū)域視頻,重點(diǎn)關(guān)注人員密集區(qū)(出入口、電梯、兒童游樂(lè)區(qū));2.接到報(bào)警后,1分鐘內(nèi)調(diào)取相關(guān)畫面,協(xié)助核實(shí)情況;3.記錄異常事件(如物品丟失、設(shè)備故障),填寫《監(jiān)控值班記錄》;4.每日下班前檢查監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),確保無(wú)黑屏、無(wú)卡頓。(三)客服接待崗1.保持客服電話(XX-XXXXXXX)24小時(shí)暢通,及時(shí)接聽(tīng)業(yè)主咨詢、投訴及報(bào)修;2.對(duì)業(yè)主問(wèn)題分類登記(《客服值班記錄》需包含業(yè)主姓名、房號(hào)、問(wèn)題描述、處理結(jié)果);3.當(dāng)場(chǎng)解決簡(jiǎn)單問(wèn)題(如解答小區(qū)活動(dòng)、聯(lián)系快遞),復(fù)雜問(wèn)題10分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;4.跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)度,24小時(shí)內(nèi)反饋業(yè)主結(jié)果。(四)應(yīng)急維修崗1.接到報(bào)修后,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(小區(qū)內(nèi)),30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(小區(qū)外);2.處理水電故障時(shí),遵守安全操作規(guī)范(如斷電作業(yè)、佩戴絕緣手套);3.處理電梯困人事件時(shí),先安撫被困人員,再聯(lián)系維保單位(要求30分鐘內(nèi)到達(dá));4.填寫《維修記錄》(包含故障情況、處理過(guò)程、結(jié)果),經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)后歸檔;5.對(duì)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的故障(如大型設(shè)備損壞),向業(yè)主說(shuō)明情況并承諾修復(fù)時(shí)間(不超過(guò)48小時(shí))。五、應(yīng)急事件處理流程(一)火災(zāi)事件1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,立即撥打119報(bào)警,同時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)小組;2.巡邏崗疏散火災(zāi)區(qū)域業(yè)主,引導(dǎo)從安全通道撤離;3.維修崗切斷火災(zāi)區(qū)域電源,使用滅火器進(jìn)行初期滅火;4.客服崗聯(lián)系業(yè)主告知火災(zāi)情況,提醒遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)域;5.領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)消防部門救援,配合做好善后(如清理現(xiàn)場(chǎng)、安撫業(yè)主)。(二)電梯困人事件1.監(jiān)控中心接到報(bào)警后,立即通知維修崗和領(lǐng)導(dǎo)小組;2.維修崗到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,通過(guò)電梯對(duì)講安撫被困人員(“我們正在救援,請(qǐng)保持冷靜”);3.聯(lián)系電梯維保單位(XX-XXXXXXX),要求30分鐘內(nèi)到達(dá);4.救援結(jié)束后,對(duì)電梯進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無(wú)故障后恢復(fù)使用;5.客服崗向被困業(yè)主道歉,詢問(wèn)身體情況,必要時(shí)陪同就醫(yī)。(三)市政停水/停電事件1.客服崗接到投訴后,立即通知維修崗核查原因;2.維修崗確認(rèn)是市政問(wèn)題后,聯(lián)系市政部門(電力:XX-XXXXXXX;水務(wù):XX-XXXXXXX),了解恢復(fù)時(shí)間;3.客服崗?fù)ㄟ^(guò)小區(qū)公告欄、業(yè)主群告知業(yè)主(內(nèi)容需包含:中斷原因、恢復(fù)時(shí)間、注意事項(xiàng));4.為業(yè)主提供臨時(shí)幫助(如送水、充電),緩解業(yè)主不便。六、保障機(jī)制(一)物資保障1.應(yīng)急物資清單(存放于監(jiān)控中心):消防類:滅火器(10個(gè))、消防水帶(2卷)、防毒面具(5個(gè));救援類:手電筒(10個(gè))、急救包(5個(gè))、繩子(2根);維修類:備用電源(2個(gè))、水管(10米)、電線(10米)、工具箱(2個(gè))。2.每日檢查物資有效期(如急救包藥品、滅火器壓力),及時(shí)更換過(guò)期物品。(二)通訊保障1.值班人員手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),備注“春節(jié)值班”;2.配備對(duì)講機(jī)(每崗1臺(tái)),確保巡邏崗、監(jiān)控中心、客服崗、維修崗實(shí)時(shí)聯(lián)系;3.制作《應(yīng)急聯(lián)系表》(包含公安、消防、醫(yī)療、市政、維保單位及領(lǐng)導(dǎo)小組電話),發(fā)放給每位值班人員。(三)后勤保障1.為值班人員提供免費(fèi)工作餐(除夕提供餃子、水果;其他時(shí)間提供盒飯);2.安排值班宿舍(配備床、被子、熱水器),確保值班人員休息;3.為夜班人員提供保暖用品(大衣、暖寶寶),應(yīng)對(duì)低溫天氣。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督方式1.領(lǐng)導(dǎo)小組每日不定時(shí)查崗(至少2次/天),檢查值班人員到崗情況及記錄填寫情況;2.通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)抽查巡邏崗巡邏頻率(每2小時(shí)1次);3.收集業(yè)主反饋(通過(guò)業(yè)主群、電話調(diào)查),評(píng)價(jià)值班人員服務(wù)態(tài)度。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)處罰標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)遲到/早退/脫崗扣減當(dāng)月績(jī)效5%——未按時(shí)巡邏/填寫記錄扣減當(dāng)月績(jī)效3%——應(yīng)急事件處理不及時(shí)扣減當(dāng)月績(jī)效10%,通報(bào)批評(píng)——受到業(yè)主表?yè)P(yáng)(1次)——獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月績(jī)效5%春節(jié)期間無(wú)安全事故——獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月績(jī)效10%八、注意事項(xiàng)1.值班人員需提前30分鐘到崗,做好交接班工作(交接內(nèi)容包括未完成工作、應(yīng)急物資情況、業(yè)主投訴情況);2.值班期間不得飲酒、不得擅離職守,如需請(qǐng)假需提前2天向領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng);3.對(duì)待業(yè)主需熱情禮貌,使用文明用語(yǔ)(如“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”“對(duì)不起,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)諒解”);4.注意自身安全,巡邏時(shí)穿反
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