各部門、各子公司：為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常工作秩序，提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與工作效率，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及企業(yè)《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際及勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行中存在的問(wèn)題（如部分員工遲到早退、工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)事務(wù)、請(qǐng)假流程不規(guī)范等），經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，現(xiàn)就加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、引言勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)，是員工履行崗位職責(zé)的基本準(zhǔn)則。當(dāng)前，部分員工存在的紀(jì)律松懈問(wèn)題，已影響到企業(yè)整體工作效率與團(tuán)隊(duì)氛圍。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理，既是企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的需要，也是保障員工合法權(quán)益的必然要求。請(qǐng)各部門及全體員工高度重視，嚴(yán)格遵守本通知規(guī)定，共同維護(hù)企業(yè)良好的工作秩序。二、具體管理措施（一）考勤管理1.考勤方式：?jiǎn)T工每日上下班需通過(guò)公司指定考勤系統(tǒng)（如指紋/人臉識(shí)別系統(tǒng)、線上辦公平臺(tái)）打卡，打卡時(shí)間以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。未按規(guī)定打卡且無(wú)正當(dāng)理由的，視為遲到或早退。2.遲到早退界定：遲到：超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘（含）以內(nèi)的，視為遲到；超過(guò)30分鐘（含）的，視為半天曠工。早退：提前下班10分鐘（含）以內(nèi)的，視為早退；提前30分鐘（含）以上的，視為半天曠工。3.補(bǔ)卡規(guī)定：因特殊情況（如系統(tǒng)故障、緊急事務(wù)）未能及時(shí)打卡的，需在24小時(shí)內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部確認(rèn)后，可補(bǔ)錄考勤。每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)2次，超過(guò)部分視為無(wú)效。（二）工作時(shí)間管理1.工作時(shí)間要求：?jiǎn)T工需嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間（如上午8:30-12:00，下午13:30-17:30，具體以各部門排班為準(zhǔn)）。工作時(shí)間內(nèi)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，包括但不限于：串崗閑聊；瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、視頻；處理私人事務(wù)（緊急情況除外，需提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明）。2.外出管理：?jiǎn)T工工作時(shí)間需外出辦理公務(wù)的，需填寫《外出審批單》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)及事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效；外出時(shí)間超過(guò)1個(gè)工作日的，需提前報(bào)人力資源部備案。（三）請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型：包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等（具體規(guī)定以《員工手冊(cè)》為準(zhǔn)）。2.請(qǐng)假流程：事假：需提前2個(gè)工作日提交《請(qǐng)假審批表》，注明請(qǐng)假時(shí)間、事由及工作交接情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部備案后生效；請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3個(gè)工作日的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假：需在就診當(dāng)日提交醫(yī)院診斷證明（加蓋醫(yī)院公章），補(bǔ)辦《請(qǐng)假審批表》；病假超過(guò)3個(gè)工作日的，需提供住院證明或復(fù)查報(bào)告。年假：需提前5個(gè)工作日提交《年假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部確認(rèn)后生效；年假需一次性或分批次休完，不得跨年度累計(jì)（特殊情況除外，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。3.請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工請(qǐng)假期間需保持通訊暢通，確保工作交接到位；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。（四）曠工界定與處理1.曠工界定：有下列情形之一的，視為曠工：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗超過(guò)1個(gè)工作日的；請(qǐng)假逾期未歸且未補(bǔ)辦手續(xù)的；偽造請(qǐng)假證明的。2.曠工處理：曠工1個(gè)工作日的，扣除當(dāng)月績(jī)效的10%；連續(xù)曠工2個(gè)工作日或當(dāng)年累計(jì)曠工5個(gè)工作日的，給予書面警告，扣除當(dāng)月績(jī)效的20%；連續(xù)曠工3個(gè)工作日或當(dāng)年累計(jì)曠工7個(gè)工作日的，視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同（需符合《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定）。三、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.部門自查：各部門負(fù)責(zé)人需每月對(duì)本部門考勤、請(qǐng)假及工作時(shí)間遵守情況進(jìn)行自查，形成《勞動(dòng)紀(jì)律自查報(bào)告》，于每月5日前提交人力資源部。2.公司抽查：人力資源部每季度組織一次勞動(dòng)紀(jì)律抽查，通過(guò)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、員工訪談等方式，核實(shí)各部門執(zhí)行情況；抽查結(jié)果納入部門績(jī)效考核，占比10%。（二）獎(jiǎng)懲機(jī)制1.獎(jiǎng)勵(lì)措施：連續(xù)6個(gè)月全勤的員工，給予“月度紀(jì)律標(biāo)兵”稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月績(jī)效10%；年度勞動(dòng)紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予“年度紀(jì)律先進(jìn)部門”稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)部門年度績(jī)效20%；對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律管理提出合理化建議并被采納的員工，給予____元的獎(jiǎng)勵(lì)（具體金額根據(jù)建議價(jià)值確定）。2.處罰措施：首次違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工，給予口頭警告，由部門負(fù)責(zé)人談話提醒；當(dāng)年累計(jì)違反勞動(dòng)紀(jì)律3次的員工，給予書面警告，扣除當(dāng)月績(jī)效15%；當(dāng)年累計(jì)違反勞動(dòng)紀(jì)律5次的員工，視為不勝任工作，調(diào)整崗位或降薪；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律（如曠工、偽造證明）的員工，按照本通知第二部分第（四）條處理。四、執(zhí)行要求1.傳達(dá)學(xué)習(xí)：各部門需在本通知發(fā)布之日起15日內(nèi)，組織員工學(xué)習(xí)本通知及附件內(nèi)容，確保全體員工知曉并理解勞動(dòng)紀(jì)律要求；員工需簽署《勞動(dòng)紀(jì)律承諾書》，明確遵守義務(wù)。2.責(zé)任落實(shí)：各部門負(fù)責(zé)人是本部門勞動(dòng)紀(jì)律管理的第一責(zé)任人，需切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé)，及時(shí)糾正員工違規(guī)行為；對(duì)管理不力、導(dǎo)致部門勞動(dòng)紀(jì)律混亂的負(fù)責(zé)人，給予降薪或調(diào)整崗位的處理。3.過(guò)渡期安排：本通知自發(fā)布之日起30日內(nèi)施行，過(guò)渡期內(nèi)（30日內(nèi)），對(duì)首次違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工，給予批評(píng)教育，不予處罰；過(guò)渡期結(jié)束后，嚴(yán)格按照本通知規(guī)定執(zhí)行。五、附件1.《XX企業(yè)考勤管理細(xì)則》（附件1）；2.《請(qǐng)假審批表》（附件2）；3.《勞動(dòng)紀(jì)律承諾書》（附件3）。XX企業(yè)人力資源部2023年XX月XX日備注：本通知未盡事宜，按照企業(yè)《員工手冊(cè)》及相關(guān)法律