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文檔簡介
餐飲連鎖店服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊前言1.1手冊目的本手冊旨在規(guī)范餐飲連鎖店服務(wù)流程,明確各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升顧客體驗一致性,保障品牌形象。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,降低服務(wù)失誤率,提高員工工作效率,為顧客提供“專業(yè)、貼心、高效”的用餐服務(wù)。1.2適用范圍本手冊適用于XX餐飲連鎖品牌所有門店(包括直營與加盟),涵蓋一線服務(wù)人員(服務(wù)員、傳菜員、收銀員)、廚房staff及門店管理人員。所有員工須嚴(yán)格遵守本手冊規(guī)定,門店管理人員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。二、服務(wù)流程總覽2.1核心流程框架顧客用餐全流程可分為六大環(huán)節(jié),依次為:到店接待→點單確認→菜品出品→用餐服務(wù)→結(jié)賬離店→售后跟進2.2關(guān)鍵環(huán)節(jié)說明到店接待:第一印象形成環(huán)節(jié),需快速響應(yīng)顧客需求;點單確認:避免漏單/錯單的關(guān)鍵,需準(zhǔn)確識別顧客偏好;菜品出品:連接廚房與顧客的核心,需保障菜品質(zhì)量與時效;用餐服務(wù):提升顧客滿意度的關(guān)鍵,需主動關(guān)注顧客需求;結(jié)賬離店:收尾環(huán)節(jié),需確保賬單準(zhǔn)確、服務(wù)貼心;售后跟進:針對投訴或特殊需求,需及時反饋與改進。三、具體流程分解3.1到店接待流程目標(biāo):讓顧客感受到“被重視”,快速進入用餐狀態(tài)。3.1.1迎接顧客當(dāng)顧客進入門店1.5米范圍內(nèi),服務(wù)人員需立即停下手中非緊急工作,面帶微笑,目光注視顧客,鞠躬15°-30°,使用標(biāo)準(zhǔn)問候語:“您好,歡迎光臨XX店!請問幾位用餐?”(針對散客)“您好,XX先生/女士,您預(yù)訂的座位已準(zhǔn)備好,請跟我來?!保ㄡ槍︻A(yù)訂顧客)若顧客攜帶嬰兒車/行李,需主動詢問:“需要幫您存放行李嗎?”3.1.2引導(dǎo)入座根據(jù)顧客人數(shù)選擇合適座位(如2人桌、4人桌),優(yōu)先滿足顧客特殊需求(如“靠窗”“安靜區(qū)域”“嬰兒椅”);引導(dǎo)時走在顧客斜前方1米處,用右手掌(掌心向上)指引方向,說:“這邊請,您的座位在靠窗位置?!睅皖櫩屠_椅子(女士/老人優(yōu)先),待顧客坐下后,將椅子調(diào)整至合適位置(距離餐桌約20cm)。3.1.3遞呈菜單待顧客坐定后,雙手遞上菜單(菜單封面朝向顧客),說:“這是我們的菜單,您可以先看一下,有需要隨時叫我。”若顧客有兒童,需主動提供兒童菜單:“小朋友要不要看一下我們的兒童餐?有可愛的卡通造型哦?!?.2點單流程目標(biāo):準(zhǔn)確捕捉顧客需求,推薦合適菜品,提升客單價與滿意度。3.2.1主動推薦等待1-2分鐘(給顧客瀏覽菜單的時間)后,主動詢問:“請問需要幫您推薦一下我們的特色菜嗎?”推薦時需結(jié)合顧客特征(如家庭聚餐推薦“招牌全家福”,情侶推薦“浪漫雙人套餐”),并說明推薦理由:“這道XX是我們的鎮(zhèn)店之寶,用散養(yǎng)土雞肉慢燉2小時,湯鮮肉嫩,很多顧客都會回頭點?!?.2.2確認需求點單時需重復(fù)顧客需求,避免錯單:“您點的是XX、XX和XX,對嗎?”主動詢問dietary需求:“請問有忌口嗎?比如辣、香菜、海鮮過敏?”若顧客點選飲品,需確認溫度:“請問咖啡要熱的還是冰的?”3.2.3錄入系統(tǒng)點單后1分鐘內(nèi)將訂單錄入POS系統(tǒng),確保菜品名稱、數(shù)量、特殊要求(如“少辣”“加飯”)準(zhǔn)確無誤;向顧客確認訂單:“您的訂單已錄入,大概15分鐘左右上菜,請稍等?!?.3菜品出品流程目標(biāo):保障菜品質(zhì)量與時效,確保顧客吃到“熱、鮮、準(zhǔn)”的菜品。3.3.1廚房制作廚房staff需嚴(yán)格按照菜品標(biāo)準(zhǔn)配方制作(如“番茄雞蛋湯”需用3個番茄、2個雞蛋,熬制10分鐘);制作過程中需保持操作衛(wèi)生(如戴手套、生熟分開),避免交叉污染。3.3.2質(zhì)量檢查傳菜員需在上菜前檢查菜品:溫度:熱菜需保持70℃以上(用手感受盤底熱度),涼菜需保持10℃以下;外觀:菜品造型需符合標(biāo)準(zhǔn)(如“紅燒肉”需切成2cm見方的塊狀,擺放整齊);分量:需符合菜單標(biāo)注(如“宮保雞丁”分量為250g);若發(fā)現(xiàn)菜品不符合標(biāo)準(zhǔn)(如“魚香肉絲”太咸、“炒青菜”發(fā)黃),需立即退回廚房重新制作。3.3.3上菜服務(wù)傳菜員需用托盤端菜(避免用手直接接觸菜品),走到顧客桌前半步處,輕聲說:“您好,您的XX菜來了,請慢用?!鄙喜藭r需注意:熱菜放在顧客正前方(避免燙傷);湯品放在顧客右側(cè)(方便拿取湯勺);菜品名稱朝向顧客(如“XX魚”的魚身朝向顧客);上完菜后,需告知顧客:“您的菜已上齊,如有需要請隨時叫我?!?.4用餐服務(wù)流程目標(biāo):主動關(guān)注顧客需求,及時解決問題,提升用餐體驗。3.4.1巡臺服務(wù)服務(wù)人員需每10分鐘巡臺一次,重點關(guān)注以下情況:顧客是否需要添茶/倒水(茶杯剩余1/3時需主動添加);骨碟是否需要更換(骨碟內(nèi)殘渣超過1/2時需更換);菜品是否需要加熱(如“火鍋”湯量變少需加湯,“熱菜”變涼需重新加熱);巡臺時需避免打擾顧客(如不要站在顧客正前方),用余光觀察需求。3.4.2響應(yīng)需求當(dāng)顧客舉手/呼叫時,需30秒內(nèi)到達桌前,說:“您好,有什么可以幫您?”若顧客需求是“加飯”“加菜”,需快速處理:“好的,馬上幫您加一份飯/菜?!比纛櫩托枨笫恰皳Q餐具”,需雙手遞上新餐具:“這是您的新餐具,請用?!?.4.3特殊服務(wù)針對特殊顧客需提供個性化服務(wù):兒童:主動提供兒童餐具(如塑料碗、勺子)、兒童圍兜;老人:幫老人夾菜、盛湯,提醒“小心燙”;孕婦:推薦清淡菜品(如“清炒時蔬”“小米粥”),提供靠墊。3.5結(jié)賬流程目標(biāo):快速、準(zhǔn)確完成結(jié)賬,給顧客留下良好的最后印象。3.5.1確認賬單當(dāng)顧客示意結(jié)賬時,需1分鐘內(nèi)打印賬單,核對菜品名稱、數(shù)量、價格是否準(zhǔn)確;雙手遞上賬單(賬單朝向顧客),說:“您好,這是您的賬單,請過目?!?.5.2選擇支付方式主動告知顧客支付方式:“我們支持現(xiàn)金、微信、支付寶、信用卡支付,請問您用哪種方式?”若顧客用手機支付,需協(xié)助操作(如出示收款碼):“請掃這個二維碼,謝謝。”3.5.3完成結(jié)賬收款時需雙手接錢(現(xiàn)金),并當(dāng)面清點:“收您XX元,找您XX元,請查收?!比纛櫩陀秒娮又Ц叮璐_認到賬后說:“已收到您的支付,謝謝?!睂①~單與發(fā)票(若顧客需要)雙手遞上:“這是您的賬單和發(fā)票,請收好?!?.6離店流程目標(biāo):讓顧客感受到“被尊重”,提升回頭率。3.6.1送別顧客當(dāng)顧客起身離店時,服務(wù)人員需立即上前,說:“謝謝光臨,請慢走!”若顧客攜帶行李/嬰兒車,需主動幫忙提拿:“我?guī)湍冒?,小心臺階?!?.6.2提醒物品送別時需提醒顧客帶好隨身物品:“請檢查一下有沒有落下手機、錢包或外套?”若顧客遺失物品,需按照“異常情況處理”流程處理(詳見第五章)。3.6.3售后跟進對消費金額超過XX元或有投訴記錄的顧客,需在24小時內(nèi)發(fā)送跟進短信:“您好,我是XX店的小X,請問您對昨天的用餐體驗還滿意嗎?如有任何建議,歡迎隨時聯(lián)系我們,電話:XX?!彼?、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細則4.1儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)著裝:統(tǒng)一穿品牌工服(工服需干凈、平整,無破損),佩戴工牌(工牌需掛在左胸口);發(fā)型:頭發(fā)需整齊梳理(男士短發(fā),女士扎起或盤起),不得染夸張顏色(如粉色、藍色);妝容:女士需化清淡妝容(粉底、口紅、眉毛),不得濃妝艷抹;男士需刮胡子,保持面部清潔;飾品:不得佩戴夸張飾品(如大型耳環(huán)、項鏈),可佩戴簡單耳釘(女士)、手表(所有員工);手部:指甲需修剪整齊(長度不超過指尖),不得涂指甲油(除透明色外)。4.2溝通規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)用語:必須使用禮貌用語,如“請”“謝謝”“對不起”“麻煩您”;語氣:語氣需親切、溫和,不得生硬、不耐煩;傾聽:傾聽顧客說話時,需目光注視顧客(避免東張西望),點頭回應(yīng)(如“嗯”“對”),不得打斷顧客;稱呼:對顧客需使用尊稱(如“先生”“女士”“小朋友”),不得使用“喂”“那個誰”等不禮貌稱呼。4.3清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面:用餐前需擦拭干凈(無油污、水漬),擺放整齊(餐具、菜單、紙巾盒位置統(tǒng)一);地面:保持干凈(無垃圾、積水),定期拖洗(每天至少2次);餐具:需經(jīng)過消毒(消毒柜消毒30分鐘以上),無破損、污漬;衛(wèi)生間:每30分鐘檢查一次(無異味、積水,紙巾、洗手液充足),并填寫《衛(wèi)生間清潔記錄表》。4.4菜品出品標(biāo)準(zhǔn)溫度:熱菜需保持70℃以上,涼菜需保持10℃以下;分量:符合菜單標(biāo)注(如“宮保雞丁”250g,“番茄雞蛋湯”300ml);口味:符合品牌標(biāo)準(zhǔn)(如“麻辣香鍋”需達到“中辣”程度,“清蒸魚”需保持魚的鮮味);造型:符合菜品設(shè)計(如“水果拼盤”需切成均勻塊狀,擺放成花朵形狀)。五、異常情況處理5.1顧客投訴處理流程流程:道歉安撫→傾聽問題→解決問題→跟進反饋5.1.1道歉安撫當(dāng)顧客投訴時,需立即停下手中工作,走到顧客身邊,鞠躬30°,說:“對不起,給您帶來不便,我馬上幫您解決?!保o論投訴是否合理,先道歉)5.1.2傾聽問題請顧客坐下(若站著),遞上一杯溫水,說:“請您慢慢說,我會認真聽?!眱A聽時需記錄關(guān)鍵信息(如投訴內(nèi)容、時間、涉及員工),避免打斷顧客。5.1.3解決問題根據(jù)投訴類型采取相應(yīng)措施:菜品問題(如“菜里有頭發(fā)”“菜品變涼”):立即更換菜品,贈送小禮品(如甜品),或給予5-8折優(yōu)惠;服務(wù)問題(如“服務(wù)員態(tài)度差”“等待時間過長”):向顧客道歉,更換服務(wù)人員,或給予10元無門檻優(yōu)惠券;環(huán)境問題(如“空調(diào)太冷”“噪音太大”):立即調(diào)整(如調(diào)高空調(diào)溫度、關(guān)閉音響),并向顧客道歉。5.1.4跟進反饋投訴處理后24小時內(nèi),需向顧客發(fā)送跟進短信:“您好,我是XX店的經(jīng)理小X,針對您昨天的投訴,我們已嚴(yán)肅處理相關(guān)員工,并優(yōu)化了服務(wù)流程。希望能給我們一次彌補的機會,下次來店可享受8折優(yōu)惠,歡迎您再來?!?.2菜品問題處理流程退菜:若顧客因菜品質(zhì)量問題(如“菜里有異物”“味道變質(zhì)”)要求退菜,需立即同意,說:“對不起,這是我們的失誤,馬上幫您退掉?!辈⒃儐栴櫩褪欠裥枰鼡Q其他菜品;換菜:若顧客因菜品不符合需求(如“太辣”“太咸”)要求換菜,需立即更換,說:“好的,馬上幫您換一份,請問您需要調(diào)整口味嗎?”5.3設(shè)備故障處理流程若設(shè)備故障(如“空調(diào)壞了”“POS機無法支付”),需立即告知顧客:“對不起,設(shè)備暫時出現(xiàn)故障,我們會盡快修復(fù),請稍等?!蓖瑫r采取應(yīng)急措施(如“空調(diào)壞了”需打開窗戶,提供風(fēng)扇;“POS機無法支付”需引導(dǎo)顧客用現(xiàn)金支付)。5.4顧客遺失物品處理流程若顧客遺失物品,需立即協(xié)助尋找(如查看監(jiān)控、詢問其他員工);若找到物品,需聯(lián)系顧客(通過預(yù)留手機號),說:“您好,您昨天在我們店遺失了XX,請問您方便過來取嗎?”若未找到物品,需向顧客道歉:“對不起,沒有找到您的物品,我們會繼續(xù)幫您留意?!绷⑴嘤?xùn)與考核6.1新員工培訓(xùn)方案培訓(xùn)內(nèi)容:理論學(xué)習(xí):《服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊》《菜品知識手冊》《異常情況處理指南》;實操練習(xí):模擬接待流程(迎接、引導(dǎo)入座)、點單流程(推薦菜品、確認需求)、用餐服務(wù)(巡臺、添茶);考核:理論考試(滿分100分,80分及格)+實操考核(由店長評分,85分及格)。6.2在崗員工復(fù)訓(xùn)計劃復(fù)訓(xùn)頻率:每季度一次(每次2小時);復(fù)訓(xùn)內(nèi)容:新增菜品知識(如季度新品);服務(wù)技巧提升(如如何應(yīng)對難纏顧客、如何提高客單價);流程優(yōu)化更新(如新增“外賣訂單處理流程”)。6.3考核評價機制考核指標(biāo):理論考核(占30%):考《服務(wù)流程手冊》內(nèi)容;實操考核(占40%):模擬顧客場景(如“顧客投訴菜里有頭發(fā)”“顧客點單時猶豫不定”);顧客反饋(占30%):通過大眾點評、美團等平臺收集顧客評價(如“服務(wù)態(tài)度好”“上菜快”)。考核結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀(90分以上):給予500元獎金+晉升機會;合格(70-89分):正常發(fā)放工資;不合格(70分以下):給予培訓(xùn)警告,連續(xù)2次不合格則勸退。七、附錄7.1常用表格模板顧客投訴記錄表(包含:投訴時間、顧客姓名、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容、處理結(jié)果、跟進情況、處理人);設(shè)備檢查記錄表(包含:檢查時間、設(shè)備名稱、檢查情況、維修情況、檢查人);點單表(包含:桌號、顧客人數(shù)、菜品名稱、數(shù)量、特殊要求、服務(wù)員簽
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