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文檔簡介

工程項目競爭性談判文件標準范本項目名稱:[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程項目]項目編號:[XX-ZFCG-202X-001]采購人:[XX市XX區(qū)城市管理局]采購代理機構:[XX政府采購代理有限公司]編制日期:[202X年X月X日]一、談判公告1.1項目概況本項目為[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程],主要內容包括[道路路基翻修、路面瀝青鋪設、排水系統(tǒng)改造、交通標識標線設置]等,預算金額[XX萬元](人民幣,下同),資金來源為[財政資金]。1.2談判內容本次談判采購范圍為[項目設計圖紙及工程量清單范圍內的全部工程施工及相關服務],具體要求詳見本文件“第三章項目需求”。1.3供應商資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力(提供營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章);2.具有[市政公用工程施工總承包三級及以上]資質(提供資質證書復印件加蓋公章);3.具有有效的安全生產許可證(提供證書復印件加蓋公章);4.近3年(202X-202X年)具有至少1項類似項目業(yè)績(提供合同復印件加蓋公章,合同內容應包含[道路改造]等關鍵信息);6.本項目不接受聯(lián)合體談判。1.4談判文件的獲取1.時間:[202X年X月X日至202X年X月X日](工作日,9:00-12:00,14:30-17:30);2.方式:(2)現(xiàn)場獲?。汗虜y帶營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件(加蓋公章)至[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX室]領取。3.售價:談判文件免費。1.5響應文件的提交1.截止時間:[202X年X月X日14:30](北京時間);2.地點:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX會議室];3.要求:響應文件正本1份、副本2份,密封包裝(封面注明項目名稱、編號、供應商名稱、“正本/副本”字樣),加蓋供應商公章。1.6聯(lián)系方式采購人:[XX市XX區(qū)城市管理局]聯(lián)系人:[張三]電話:[XXX-XXXXXXX]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號]代理機構:[XX政府采購代理有限公司]聯(lián)系人:[李四]電話:[XXX-XXXXXXX]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX室]二、供應商須知2.1總則2.1.1項目概況本項目采購人、代理機構、項目名稱、編號等信息詳見“第一章談判公告”。2.1.2資金來源本項目資金為[財政資金],已落實。2.1.3談判方式本次談判采用[競爭性談判]方式,按照“質量優(yōu)先、價格合理”的原則確定成交供應商。2.1.4供應商資格供應商應滿足“1.3供應商資格要求”的全部條件,談判小組將在談判前進行資格審查,未通過資格審查的供應商不得進入談判程序。2.1.5費用承擔供應商參與談判的所有費用自行承擔,采購人及代理機構不予以補償。2.1.6保密要求供應商應對談判文件及談判過程中的所有信息保密,不得向第三方泄露。2.2談判文件2.2.1文件組成談判文件包括:(1)談判公告;(2)供應商須知;(3)項目需求;(4)談判程序及評審規(guī)則;(5)合同條款;(6)響應文件格式;(7)附件(談判文件澄清函、響應文件修改函等格式)。2.2.2文件澄清與修改1.供應商對談判文件有疑問的,應在[響應文件提交截止時間前3日]以書面形式(傳真或郵件)向代理機構提出,代理機構將在[響應文件提交截止時間前2日]以書面形式回復所有供應商;2.采購人可根據需要修改談判文件,修改內容將在[響應文件提交截止時間前2日]以書面形式通知所有供應商,修改后的文件作為談判文件的組成部分。2.3響應文件2.3.1文件組成響應文件應包括:(1)響應函(格式見附件1);(2)法定代表人身份證明(格式見附件2);(3)授權委托書(格式見附件3,若法定代表人親自參與談判則無需提供);(4)供應商基本情況表(格式見附件4);(5)資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、業(yè)績證明、信用記錄等);(6)技術方案(項目實施方案、技術措施、質量保證方案、服務方案等);(7)商務條款響應表(格式見附件5,對談判文件“第五章合同條款”的響應情況);(8)報價表(初始報價,格式見附件6);(9)其他材料(供應商認為需要提供的補充材料)。2.3.2格式要求響應文件應按本文件“第六章響應文件格式”編制,未按格式要求提交的,談判小組有權不予評審。2.3.3提交要求響應文件應密封提交,正本與副本分開包裝,封面注明“正本”“副本”字樣及供應商名稱、項目名稱、編號。2.3.4修改與撤回供應商可在響應文件提交截止時間前修改或撤回響應文件,修改后的文件應重新密封提交。2.4談判程序2.4.1簽到與資格審查1.供應商應在響應文件提交截止時間前到達談判地點,簽到并提交響應文件;2.談判小組對供應商進行資格審查,審查內容包括“1.3供應商資格要求”的全部條件,未通過資格審查的供應商不得進入談判環(huán)節(jié)。2.4.2談判小組組成談判小組由[3]名成員組成,其中采購人代表[1]名,專家[2]名(從[XX市政府采購專家?guī)靅中隨機抽?。?。2.4.3談判流程1.初始談判:談判小組與通過資格審查的供應商逐一進行談判,談判內容包括技術方案的可行性、商務條款的響應情況、報價的合理性等;2.澄清與修改:談判小組可要求供應商對響應文件中的模糊之處進行澄清,供應商應在[1小時]內以書面形式回復(加蓋公章);如需修改響應文件,供應商應在談判小組要求的時間內提交修改后的文件;3.最終報價:初始談判結束后,談判小組要求供應商在[30分鐘]內提交最終報價(格式見附件7),最終報價不得高于初始報價;未提交最終報價的供應商視為放棄談判。2.4.4評審規(guī)則談判小組按照“第四章談判程序及評審規(guī)則”對供應商的響應文件進行評審,綜合得分最高的供應商為成交候選人。2.5成交2.5.1成交候選人確定談判小組根據評審結果,推薦[1-3]名成交候選人,按綜合得分從高到低排序。2.5.2成交公告采購人將在[XX政府采購網]發(fā)布成交公告,公告期限為[1]個工作日。2.5.3合同簽訂1.成交供應商應在成交通知書發(fā)出后[30]日內與采購人簽訂合同;2.合同條款應與談判文件“第五章合同條款”一致,不得修改主要條款。2.6紀律與監(jiān)督2.6.1供應商紀律1.供應商不得串通談判,不得提供虛假材料;2.供應商不得向談判小組成員行賄或提供其他不正當利益;3.違反上述規(guī)定的供應商,將被列入不良信用記錄,取消談判資格。2.6.2談判小組紀律1.談判小組成員應客觀、公正地進行評審;2.談判小組成員應回避與供應商有利益關系的項目;3.談判小組成員不得泄露談判過程中的信息。2.6.3監(jiān)督本項目接受[XX市XX區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門]監(jiān)督,監(jiān)督電話:[XXX-XXXXXXX]。2.7其他1.本談判文件的解釋權歸采購人所有;2.未盡事宜,按《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)執(zhí)行。三、項目需求3.1項目概況1.項目地點:[XX市XX區(qū)XX路];2.項目規(guī)模:道路全長[XX公里],寬[XX米];3.工期要求:[180]日歷天(自合同簽訂之日起)。3.2技術要求1.路基工程:采用[水泥穩(wěn)定碎石]基層,厚度[XX厘米],壓實度不低于[95%];2.路面工程:采用[瀝青混凝土]面層,厚度[XX厘米],符合《城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范》(CJJ____);3.排水工程:新建[鋼筋混凝土]排水管,管徑[XX厘米],坡度[XX‰];4.交通工程:設置[反光標線]、[交通信號燈]、[路燈]等,符合《道路交通標志和標線》(GB____)。3.3服務要求1.質保期:[2]年(自竣工驗收合格之日起);2.售后服務:質保期內,供應商應在接到故障通知后[24]小時內到達現(xiàn)場,[48]小時內解決問題;3.培訓:供應商應向采購人提供[操作培訓]、[維護培訓]各1次,培訓人數(shù)不少于[10]人。3.4驗收標準1.符合國家及行業(yè)現(xiàn)行標準(如《城鎮(zhèn)道路工程施工與質量驗收規(guī)范》CJJ____、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB____);2.符合談判文件“第三章項目需求”及合同約定的要求;3.竣工驗收合格后,供應商應提交[竣工報告]、[質量保修書]、[技術檔案]等資料。四、談判程序及評審規(guī)則4.1談判程序步驟內容時間要求1供應商簽到、提交響應文件響應文件提交截止時間前2談判小組組建響應文件提交截止后30分鐘內3資格審查響應文件提交截止后1小時內4初始談判(逐一進行)資格審查后立即開始,每供應商約30分鐘5澄清與修改談判過程中,供應商應在1小時內回復6最終報價初始談判結束后30分鐘內提交7評審最終報價提交后2小時內8推薦成交候選人評審結束后1小時內4.2評審規(guī)則4.2.1評分因素及權重評分因素權重評分子項子項權重技術部分40%技術方案完整性15%技術措施可行性10%質量保證方案10%服務方案5%商務部分30%業(yè)績情況15%財務狀況10%信用記錄5%價格部分30%最終報價合理性30%4.2.2評分標準1.技術部分(40分):技術方案完整性(15分):方案涵蓋[項目實施方案、技術措施、質量保證、服務]等全部內容,得12-15分;部分涵蓋,得8-11分;未涵蓋主要內容,得0-7分。技術措施可行性(10分):技術措施符合[道路改造]工程要求,可操作性強,得8-10分;基本符合,得5-7分;不符合,得0-4分。質量保證方案(10分):有完善的質量控制體系(如[三級質量檢查制度]),得8-10分;有基本的質量控制措施,得5-7分;無質量保證方案,得0-4分。服務方案(5分):售后服務響應時間、培訓計劃等符合要求,得4-5分;基本符合,得2-3分;不符合,得0-1分。2.商務部分(30分):業(yè)績情況(15分):近3年具有[1項]類似項目業(yè)績,得10分;每增加1項,加2分,最多加5分(總分不超過15分)。財務狀況(10分):近2年財務報表顯示盈利,得8-10分;持平,得5-7分;虧損,得0-4分。信用記錄(5分):未被列入失信名單,得5分;被列入但已修復,得3分;被列入未修復,得0分。3.價格部分(30分):最終報價合理性(30分):以所有供應商最終報價的算術平均值為基準價,報價等于基準價得30分;報價每低于基準價1%,加1分,最多加5分;報價每高于基準價1%,扣1分,扣完為止。五、合同條款5.1通用條款本合同通用條款采用《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-____)的通用條款。5.2專用條款5.2.1工程概況1.工程名稱:[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程項目];2.工程地點:[XX市XX區(qū)XX路];3.工程內容:[道路路基翻修、路面瀝青鋪設、排水系統(tǒng)改造、交通標識標線設置]等(詳見工程量清單)。5.2.2合同工期1.開工日期:[合同簽訂之日起3日內];2.竣工日期:[開工日期后180日歷天];3.工期延誤:因供應商原因延誤工期,每延誤1天,支付違約金[合同價款的0.5‰](最高不超過合同價款的5%)。5.2.3質量標準1.工程質量符合[國家及行業(yè)現(xiàn)行標準]及合同約定;2.質量不合格的,供應商應無償返工,直至合格,延誤的工期不予順延。5.2.4合同價款及支付1.合同價款:以成交供應商最終報價為準;2.支付方式:(1)預付款:合同簽訂后10日內,支付合同價款的30%;(2)進度款:每月25日提交進度報告,經采購人審核后,支付當月完成工程量的80%;(3)竣工驗收款:竣工驗收合格后10日內,支付至合同價款的95%;(4)質保金:合同價款的5%,質保期滿后10日內無息支付。5.2.5材料設備供應1.供應商負責采購的材料設備,應符合[國家及行業(yè)標準],并提供質量證明文件;2.采購人指定的材料設備,供應商應按要求采購,不得更換。5.2.6工程變更1.工程變更需經采購人書面同意;2.變更價款按[工程量清單已有項目,按原有單價計算;工程量清單未有的項目,按當?shù)卦靸r信息計算]確定。5.2.7驗收1.隱蔽工程驗收:供應商應在隱蔽前24小時通知采購人,驗收合格后方可隱蔽;2.竣工驗收:工程完工后,供應商提交竣工驗收申請,采購人應在10日內組織驗收;3.驗收不合格的,供應商應在10日內整改完畢,重新申請驗收。5.2.8質保期1.質保期:[2]年(自竣工驗收合格之日起);2.質保期內,供應商應免費維修或更換損壞的部件;3.質保期結束后,供應商應提供[終身維護]服務,收取成本費。5.2.9違約責任1.供應商未按合同約定完成工程,應支付違約金[合同價款的10%];2.采購人未按合同約定支付款項,每延誤1天,支付違約金[應付金額的0.5‰](最高不超過應付金額的5%)。5.2.10爭議解決本合同爭議由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向[工程所在地]人民法院起訴。六、響應文件格式附件1響應函致:[XX市XX區(qū)城市管理局]我方已仔細閱讀[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程項目](項目編號:[XX-ZFCG-202X-001])談判文件,愿意參加本次談判,現(xiàn)提交響應文件正本1份、副本2份。我方承諾:1.響應文件內容真實、有效;2.遵守談判文件的所有規(guī)定;3.最終報價不高于初始報價;4.若成交,將在規(guī)定時間內簽訂合同。供應商名稱(加蓋公章):[XX建筑工程有限公司]法定代表人(簽字):[王五]日期:[202X年X月X日]附件2法定代表人身份證明致:[XX市XX區(qū)城市管理局]本人[王五](身份證號:[XXX])系[XX建筑工程有限公司](供應商名稱)的法定代表人,現(xiàn)代表本公司參加[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程項目](項目編號:[XX-ZFCG-202X-001])談判活動,簽署響應文件及相關文件。供應商名稱(加蓋公章):[XX建筑工程有限公司]法定代表人(簽字):[王五]日期:[202X年X月X日]附件3授權委托書致:[XX市XX區(qū)城市管理局]本人[王五](法定代表人姓名)系[XX建筑工程有限公司](供應商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權[趙六](身份證號:[XXX])為我方代理人,參加[XX市XX區(qū)XX路道路改造工程項目](項目編號:[XX-ZFCG-202X-001])談判活動,代理人有權簽署響應文件、參加談判、提交最終報價等事宜。代理人無轉委托權。供應商名稱(加蓋公章):[XX建筑工程有限公司]法定代表人(簽字):[王五]代理人(簽字):[趙六]日期:[202X年X月X日]附件4供應商基本情況表項目內容供應商名稱[XX建筑工程有限公司]統(tǒng)一社會信用代碼[XXX]注冊地址[XX市XX區(qū)XX路XX號]法定代表人[王五]聯(lián)系電話[XXX-XXXXXXX]成立時間[20XX年X月]注冊資本[XX萬元]資質證書[市政公用工程施工總承包三級](證書編號:[XXX])安全生產許可證[證書編號:[XXX]]附件5商務條款響應表談判文件條款響應文件條款響應情況(符合/不符合)備注合同工期:180日歷天合同工期:180日歷天符合無質保期:2年質保期:2年符合無預付款:30%預付款:30%符合無附件6初始報價表項目名稱單位數(shù)量單價(元)總價(元)路基翻修平方米[XX][XXX][XXXXXX]路面瀝青鋪

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