廣西北部灣國際港務(wù)集團(tuán)北部灣華誠商品電子市場管理有限公司開業(yè)典禮策劃案活動流程5儀式環(huán)節(jié)4目錄活動概述1工作安排2現(xiàn)場布置3費(fèi)用預(yù)算7一、活動概述1活動時間：2012年9月X日上午09：00活動地點(diǎn)：南寧保稅物流中心前廣場

（廣西南寧市銀海大道1219）主辦單位：廣西北部灣國際港務(wù)集團(tuán)有限公司承辦單位：廣西北部灣華誠商品電子市場管理有限公司協(xié)辦單位：待定（協(xié)辦單位視市場部招商情況而定）特別鳴謝：待定（廣西煤炭行業(yè)協(xié)會等）

一、活動概述2活動主題：

北部灣華誠商品交易中心開業(yè)慶典暨首批進(jìn)駐企業(yè)簽約儀式活動主要內(nèi)容：開業(yè)慶典儀式簽約儀式資源合作論壇（品酒鑒賞會）2一、活動概述2擬邀請人員區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人前期已簽約企業(yè)負(fù)責(zé)人意向簽約企業(yè)負(fù)責(zé)人港務(wù)集團(tuán)公司港務(wù)集團(tuán)下屬公司各級媒體3一、活動概述2預(yù)期效果：

通過開業(yè)慶典活動，擴(kuò)大社會影響力，建設(shè)“北部灣華誠商品交易中心”這一企業(yè)品牌。邀請各級領(lǐng)導(dǎo)、各界人士、各級媒體、合作企業(yè)共同見證企業(yè)隆重開業(yè)，促使該新聞事件在人際間廣泛傳播，提高“北部灣華誠”的知名度，為公司今后開展對外業(yè)務(wù)打下良好的輿論及社會基礎(chǔ)。政府官員及各界名流，為北部灣華誠鋪墊人脈關(guān)系。4二、工作安排

由于本次開業(yè)典禮意義重大，為了能更圓滿的完成本次開業(yè)及相關(guān)活動，公司協(xié)同專業(yè)的廣告公司合作，由廣告公司負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場布置等工作。廣告公司主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)：活動上相關(guān)宣傳品的設(shè)計(jì)、印刷;活動的現(xiàn)場物料準(zhǔn)備;活動現(xiàn)場場地內(nèi)外的設(shè)計(jì)、布置等。備注：合作廣告公司待定。與廣告公司合作分組職責(zé)甲方乙方策劃設(shè)計(jì)組整體活動的策劃、設(shè)計(jì)安排（舞臺、邀請函、宣傳品、禮品袋、指示牌、橫幅、道路氛圍渲染、姓名牌等）★★宣傳媒介組新聞媒體的邀請，領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫，新聞通稿的撰寫，發(fā)布、現(xiàn)場宣傳口號的提供；★協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組來賓邀請、禮品贈送，與政府、合作單位的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，主席臺貴賓站位、觀禮區(qū)來賓位置★★場地布置組場地的選擇、地面的平整、凈化、美化★場地內(nèi)外的全面布置、電源準(zhǔn)備★流程控制組全面控制現(xiàn)場流程的執(zhí)行，來賓引導(dǎo)，熱場演出，效果配合★安全保衛(wèi)組全程的安保工作，車輛調(diào)度、安排★雙方工作分工甲方：北部灣華誠乙方：xxx廣告公司開業(yè)前期事項(xiàng)負(fù)責(zé)人主要工作內(nèi)容備注組織協(xié)調(diào)待定成立專門的活動組委會，負(fù)責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排和接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)?；顒硬邉澊ㄕw活動的策劃、舞臺設(shè)計(jì)、現(xiàn)場氛圍設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)印刷待定領(lǐng)導(dǎo)姓名牌打?。缓灱s企業(yè)名稱打印；舞臺背板、邀請函、宣傳品、禮品袋、指示牌、橫幅、刀旗、宣傳海報(bào)、道路氛圍渲染等公關(guān)外聯(lián)待定領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請工作：確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，邀請函的發(fā)送；并確定活動的具體流程，紀(jì)念品數(shù)量。（講話領(lǐng)導(dǎo)、貴賓人數(shù)、嘉賓人數(shù)及其他來賓）宣傳工作待定新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫；通知或邀請各電臺、電視臺及報(bào)刊、雜志等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對整個活動進(jìn)行追蹤報(bào)道及現(xiàn)場采訪（采訪的人數(shù)及對象確定）現(xiàn)場布置待定負(fù)責(zé)活動場地的整個布場工作，包括舞臺搭建、現(xiàn)場氛圍營造、設(shè)備初步調(diào)試等物料采購待定組織活動現(xiàn)場所需物料的采購具體工作安排——開業(yè)前期開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)負(fù)責(zé)人主要工作內(nèi)容備注總協(xié)調(diào)待定負(fù)責(zé)正常活動的流程把控，對接各個項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人，把控活動整體流程進(jìn)展（合作方）現(xiàn)場布置待定督促跟進(jìn)活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置工作；整體現(xiàn)場氣氛的烘托營造設(shè)備調(diào)式待定整體活動的設(shè)備調(diào)式、現(xiàn)場把握，由合作方具體負(fù)責(zé)接待工作待定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，并安排來賓入座，發(fā)放禮品、資料，佩帶胸花等禮品工作待定組織禮品，發(fā)放禮品。通訊保障待定現(xiàn)場各部門的工作組長都需配備對講機(jī)，使每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，銜接處理一些必要工作后勤保障待定活動的相關(guān)后勤工作（礦泉水；安排領(lǐng)導(dǎo)、來賓用餐等事宜）交通安全待定安保人員對活動現(xiàn)場交通疏通車輛停放，保證現(xiàn)場車流有序暢通，萬無一失。應(yīng)急處理待定對整個活動現(xiàn)場安全、維護(hù)現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件；處理應(yīng)急、突發(fā)事件具體工作安排——開業(yè)當(dāng)天開業(yè)后期事項(xiàng)負(fù)責(zé)人主要工作內(nèi)容備注歡送來賓待定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓的的接送工作；外地來賓，特別是已簽約或意向企業(yè)負(fù)責(zé)人，做好食宿安排場地清理待定協(xié)同合作方做好場地清理、物料回收等工作費(fèi)用結(jié)算待定進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算：準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對比，寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。后期調(diào)查待定慶典活動影響力調(diào)查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。資料保存待定整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。效果評估待定寫出效果評估報(bào)告：包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實(shí)際效益、潛在效益。提出意見待定提出經(jīng)營建議。具體工作安排——開業(yè)后期三、現(xiàn)場布置現(xiàn)場平面布局圖三、現(xiàn)場布置——坐席平面圖三、現(xiàn)場布置——舞臺設(shè)計(jì)舞臺設(shè)計(jì)要求：舞臺的形象設(shè)計(jì)總體應(yīng)與開業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境氛圍相協(xié)調(diào)，結(jié)合北部灣、電子商務(wù)、現(xiàn)代物流、交易平臺等主要設(shè)計(jì)元素，形象要求大氣、前衛(wèi)，并體現(xiàn)出熱烈、喜慶的氣氛；舞臺要高于地面60-80公分，前沿設(shè)計(jì)臺階，整體鋪設(shè)地毯；舞臺裝飾用盆花或綠葉植物；舞臺的搭建要考慮抗風(fēng)、防雨的堅(jiān)固性和安全性。舞臺及奠基區(qū)效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、現(xiàn)場布置——舞臺設(shè)計(jì)方案一舞臺及奠基區(qū)效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、現(xiàn)場布置——舞臺設(shè)計(jì)方案二舞臺及奠基區(qū)效果主背景尺寸：15m*5m副背景尺寸：7m*5m

三、現(xiàn)場布置——舞臺設(shè)計(jì)方案三1、拱門：1個，放置于活動現(xiàn)場入口處。2、花籃：擺放于現(xiàn)場入口處呈星光大道模式3、空飄氣球：10個（球下懸掛球標(biāo)）設(shè)放于活動現(xiàn)場入口4、簽到處：設(shè)置于活動現(xiàn)場右側(cè)，供來賓簽到及發(fā)放禮品5、音響設(shè)備：1組6、地毯：若干平方米（按實(shí)際情況算）7、綠色樹木：金布裝飾三、現(xiàn)場布置——氛圍包裝入口迎賓效果：財(cái)源滾滾金繡球拱門效果繡球照片簽到處尺寸：8m*3m簽到臺普通來賓胸花效果貴賓胸花效果胸花活動流程圖：為了讓到場來賓對當(dāng)天的活動流程有更全面的了解，在簽到處設(shè)展版，用于公布當(dāng)天活動流程圖。簽到入場就餐開業(yè)典禮資源合作論壇簽約儀式歡迎指示板及沿路渲染效果設(shè)計(jì)印刷——邀請函——宣傳冊——禮品袋——指示牌——風(fēng)帆旗邀請函風(fēng)帆旗特寫尺寸：畫面高4m寬0.8m桿長1m停車區(qū)指示牌效果3m*1.5m停車區(qū)指示牌禮品袋四、儀式環(huán)節(jié)四、儀式環(huán)節(jié)方案一一：港式剪彩高雅的絲帶剪彩，尊貴的金花剪彩，為整個活動增光添彩。四、儀式環(huán)節(jié)方案二二：啟動臺啟動蓮花金球啟動臺指示燈亮起，蓮花金球同時綻放，場面大氣、壯觀。五、活動流程資源合作論壇（具體活動流程附后）簽約儀式（具體活動流程附后）二、活動流程開業(yè)儀式（具體活動流程附后）向與會領(lǐng)導(dǎo)及來賓介紹交易中心情況、當(dāng)天活動行程。來賓接待、簽到、發(fā)放禮品、戴胸花、題詞、場地及文房四寶齊備。簽到入場介紹情況開業(yè)儀式簽約儀式資源合作論壇（品酒會）開業(yè)典禮流程時間內(nèi)容詳解主要物料操作規(guī)范活動當(dāng)天八點(diǎn)前前期準(zhǔn)備儀式前5天發(fā)放邀請函儀式當(dāng)天8點(diǎn)前現(xiàn)場九大區(qū)域布置完畢8：00播放歡快音樂，音響師調(diào)試音響8：30禮儀小姐、樂隊(duì)、演員及工作人員全部到位邀請函、來賓名單的準(zhǔn)備、區(qū)域布置物料、音響、樂隊(duì)、演員、禮儀小姐在總負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下完成，保證每一項(xiàng)準(zhǔn)確到位08：30—09：00迎賓迎賓迎賓隊(duì)伍至領(lǐng)導(dǎo)車輛停車場引導(dǎo)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至簽到處簽到禮儀小姐協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)簽到佩戴胸花禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花引導(dǎo)，禮儀小姐，簽到工具，簽到筆，胸花09：00—09：20領(lǐng)導(dǎo)就位禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)坐席（主席臺），引導(dǎo)來賓至觀禮區(qū)禮儀小姐09：20—09：25開場（水鼓或舞獅）（方案待定）演出物料、演員09：25—09：30介紹來賓主持人介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)及來賓主持人簡單開場白,宣布儀式開始話筒、音響來賓介紹按由高到低、由客到主的順序時間內(nèi)容詳解主要物料操作規(guī)范09：30—09：45致辭主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭市領(lǐng)導(dǎo)講話其他來賓代表講話演講稿準(zhǔn)備、話筒、音響講話順序按由低到高、由客到主的順序09：45—09：50開業(yè)慶典儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)到儀式區(qū)前依據(jù)方案準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)站位提前安排好，有站位標(biāo)志儀式氣氛渲染皇家禮炮和彩虹機(jī)打出絢麗的彩花氛圍音樂眾人的掌聲伴隨著鞭炮聲和高空響炮一起響徹全場主席臺對面彩煙騰空而起，形成絢麗的彩煙幕墻皇家禮炮、彩虹機(jī)、鑼鼓、禮炮、高空彩煙按照由近及遠(yuǎn)的順序，有節(jié)奏、有層次地渲染現(xiàn)場的喜慶氣氛09：50—10：00開業(yè)慶典儀式結(jié)束主持人宣布儀式結(jié)束禮儀小姐引導(dǎo)剪彩領(lǐng)導(dǎo)到舞臺兩側(cè)就坐禮儀小姐時間內(nèi)容詳解主要物料操作規(guī)范10：00—10：15簽約儀式主持人宣布簽約儀式開始簽約企業(yè)名單準(zhǔn)備、話筒、音響主持人請各簽約儀式企業(yè)代表上臺就位禮儀小姐簽約儀式簽約儀式臺、簽約企業(yè)名稱牌、簽約本、簽約筆主持人宣布簽約儀式結(jié)束禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到紅酒會所，參加資源合作論壇禮儀小姐簽約儀式流程時間內(nèi)容詳解主要物料操作規(guī)范10：20—12：00資源合作論壇暨品酒會

論壇開始：主辦方致辭議題一專家學(xué)者演講議題二廠商嘉賓演講

自由討論階段資源合作論壇流程六、輔助預(yù)案其他物料人員配備甲方配合應(yīng)急預(yù)案1.胸花2.簽到臺花3.簽到用具4.剪彩用具5.路引指示6.沿路花籃1.現(xiàn)場執(zhí)行2.甲方工作人員3.禮儀小姐4.現(xiàn)場保安1.領(lǐng)導(dǎo)名單2.講話順序3.配合簽到4.場地協(xié)調(diào)5.確定流程6.確定圖文1.施工2.天氣3.交通4.衛(wèi)生5.消防6.安保五、輔助預(yù)案五、輔助預(yù)案——應(yīng)急預(yù)案類別內(nèi)容治安專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保，負(fù)責(zé)調(diào)配保安人員以應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件發(fā)生。消防專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備消防器材，以應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)火情培訓(xùn)工作人員及服務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)場吸煙交通專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)現(xiàn)場車輛入場及停放，保障車輛暢通無阻衛(wèi)生專人負(fù)責(zé)調(diào)配保潔人員清理及維護(hù)現(xiàn)場及周邊衛(wèi)生環(huán)境電力供電部門負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場供電，必要時可準(zhǔn)備臨時發(fā)電設(shè)備備用天氣下雨——準(zhǔn)備雨傘，并簡化典禮流程；突發(fā)事件專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理并對工作人