2025年關(guān)于合同的編號規(guī)則合同編號規(guī)則合同編號是合同管理的重要組成部分，是合同唯一標(biāo)識符，具有唯一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。為規(guī)范合同編號的制定和使用，確保合同管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及管理要求，制定本規(guī)則。第一章總則第一條本規(guī)則適用于本單位（以下簡稱“本單位”）在2025年及以后年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第二條合同編號應(yīng)當(dāng)遵循唯一性原則、系統(tǒng)性原則和規(guī)范性原則，確保合同編號的唯一性和可溯性。第三條本單位合同編號規(guī)則由合同管理部負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。第二章編號規(guī)則第四條合同編號由本單位統(tǒng)一制定，分為基本編號和附加編號兩部分。基本編號為合同編號的主干部分，附加編號為根據(jù)特殊需求增加的輔助部分。第五條基本編號由以下要素組成：合同類型代碼、部門代碼、年份、流水號。合同類型代碼：根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，采用統(tǒng)一的代碼進(jìn)行標(biāo)識。例如，買賣合同代碼為“SM”，服務(wù)合同代碼為“FS”，租賃合同代碼為“LZ”等。部門代碼：根據(jù)簽訂合同的部門進(jìn)行標(biāo)識。例如，采購部代碼為“CG”，財(cái)務(wù)部代碼為“CJ”，人力資源部代碼為“RS”等。年份：采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示合同簽訂的年份。例如，2025年表示為“2025”。流水號：采用連續(xù)的四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示合同的流水編號，確保同一部門同一類型的合同具有唯一性。第六條附加編號用于特殊情況下的合同編號補(bǔ)充，例如跨部門合作合同、聯(lián)合合同等。附加編號由合同管理部根據(jù)實(shí)際情況另行制定。第七條合同編號示例如下：采購部2025年簽訂的第一份買賣合同：SM-CG-2025-0001人力資源部2025年簽訂的第一份勞務(wù)合同：RS-LD-2025-0001財(cái)務(wù)部2025年簽訂的首份服務(wù)合同：CJ-FW-2025-0001第八條合同編號變更或重新編號的情形：合同內(nèi)容發(fā)生重大變更，需重新簽訂新合同的。發(fā)現(xiàn)合同編號錯誤，確需更正的。其他經(jīng)合同管理部審核并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情形。第三章編號管理第九條合同編號的管理由合同管理部負(fù)責(zé)，其他部門進(jìn)行配合。第十條合同編號的制定和使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：合同編號應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前由合同管理部統(tǒng)一編排，并經(jīng)合同經(jīng)辦人確認(rèn)。合同編號應(yīng)當(dāng)在合同文本的顯著位置標(biāo)注，確保清晰可辨。合同編號使用后，應(yīng)當(dāng)及時記錄并歸檔，確保編號的連續(xù)性和唯一性。第十一條合同編號的使用部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)則，不得隨意更改或遺漏合同編號。第十二條合同編號的使用應(yīng)當(dāng)符合信息安全要求，不得泄露合同信息。第四章編號的維護(hù)與更新第十三條合同管理部應(yīng)當(dāng)定期對合同編號規(guī)則進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并糾正編號使用過程中存在的問題。第十四條合同編號規(guī)則的修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分論證，并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十五條合同編號規(guī)則的修訂應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)部門和人員，并做好新舊編號規(guī)則的銜接工作。第五章附則第十六條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。第十七條本規(guī)則的解釋權(quán)歸合同管理部所有。第十八條本規(guī)則未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)章制度執(zhí)行。第十九條本單位與外部單位簽訂的合同，如對方單位有其編號規(guī)則的，依照對方單位的規(guī)定執(zhí)行，但本單位應(yīng)當(dāng)做好合同編號的銜接和記錄工作。第二十條本單位內(nèi)部使用的合同編號，如與其他部門或系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的，應(yīng)當(dāng)確保編號的一致性和兼容性。第二十一條合同編號的使用應(yīng)當(dāng)與合同管理系統(tǒng)相結(jié)合，確保合同編號的電子化管理和自動化生成。第二十二條本規(guī)則應(yīng)當(dāng)作為合同管理培訓(xùn)的重要內(nèi)容，確保相關(guān)人員熟悉并掌握合同編號規(guī)則。第二十三條合同編號的使用應(yīng)當(dāng)符合單位保密管理要求，不得用于非工作用途。第二十四條合同編號規(guī)則的制定和實(shí)施應(yīng)當(dāng)接受單位內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督，確保編號規(guī)則的合規(guī)性和有效性。第二十五條本規(guī)則的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分討論，并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后