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文檔簡介
2025年外包人員考核辦法一、總則為了加強對外包人員的管理,提高外包服務(wù)質(zhì)量和效率,確保外包工作能夠按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)順利完成,特制定本。本辦法適用于與公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包人員。二、考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素的影響,確保對每一位外包人員的評價都基于真實的工作表現(xiàn)。2.全面性原則:考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋外包人員工作的各個方面,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等,以全面、準(zhǔn)確地反映外包人員的工作狀況。3.實用性原則:考核指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和實用性,能夠真實反映外包人員的工作成果和工作質(zhì)量,便于公司進(jìn)行有效的管理和決策。4.激勵性原則:考核結(jié)果應(yīng)與外包人員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤,充分發(fā)揮考核的激勵作用,激發(fā)外包人員的工作積極性和主動性。三、考核周期外包人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月末對當(dāng)月外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù)。2.季度考核:每季度末對本季度外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果作為季度獎勵發(fā)放的依據(jù)。3.年度考核:每年末對全年外包人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果作為年度獎金發(fā)放、續(xù)簽合同、晉升等的重要依據(jù)。四、考核內(nèi)容及指標(biāo)(一)工作業(yè)績(60%)1.工作任務(wù)完成情況(30%)-考核外包人員是否按照規(guī)定的時間、質(zhì)量和數(shù)量要求完成工作任務(wù)。以工作任務(wù)書或項目計劃為依據(jù),對每項工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行評估。-若工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成,得滿分;若有輕微延誤或質(zhì)量瑕疵,但不影響整體工作進(jìn)展,可根據(jù)實際情況扣1-5分;若工作任務(wù)未完成或嚴(yán)重影響工作進(jìn)度,酌情扣5-30分。2.工作質(zhì)量(20%)-主要考核外包人員的工作成果是否符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。對于不同的工作崗位,制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。-例如,對于數(shù)據(jù)錄入崗位,考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;對于軟件開發(fā)崗位,考核軟件的功能完整性、穩(wěn)定性和安全性等。-工作質(zhì)量達(dá)到或超過公司標(biāo)準(zhǔn),得滿分;若存在一定的質(zhì)量問題,但經(jīng)過整改后可以達(dá)標(biāo),可根據(jù)問題的嚴(yán)重程度扣1-10分;若質(zhì)量問題嚴(yán)重,影響到工作的正常使用或交付,酌情扣10-20分。3.工作效率(10%)-考核外包人員完成工作任務(wù)的速度和效率。通過對比工作任務(wù)的計劃時間和實際完成時間,評估外包人員的工作效率。-若工作效率高,能夠提前完成工作任務(wù),且不影響工作質(zhì)量,得滿分;若工作效率一般,能夠按時完成工作任務(wù),得基本分;若工作效率低下,經(jīng)常延誤工作任務(wù),酌情扣1-10分。(二)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)-考核外包人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,是否能夠積極主動地承擔(dān)工作任務(wù),對工作中出現(xiàn)的問題是否能夠及時采取措施解決。-若外包人員責(zé)任心強,對工作高度負(fù)責(zé),遇到問題主動解決,得滿分;若責(zé)任心一般,能夠完成本職工作,但對問題的處理不夠積極主動,可根據(jù)實際情況扣1-5分;若責(zé)任心較差,對工作敷衍了事,經(jīng)常出現(xiàn)工作失誤,酌情扣5-10分。2.團(tuán)隊合作(5%)-考核外包人員在工作中與團(tuán)隊成員的協(xié)作配合能力,是否能夠積極參與團(tuán)隊活動,與團(tuán)隊成員溝通順暢,相互支持,共同完成工作任務(wù)。-若外包人員團(tuán)隊合作意識強,能夠與團(tuán)隊成員密切配合,積極為團(tuán)隊做出貢獻(xiàn),得滿分;若團(tuán)隊合作意識一般,能夠與團(tuán)隊成員正常協(xié)作,但缺乏主動性和積極性,可根據(jù)實際情況扣1-3分;若團(tuán)隊合作意識較差,與團(tuán)隊成員溝通不暢,經(jīng)常發(fā)生沖突,影響團(tuán)隊工作效率,酌情扣3-5分。3.工作紀(jì)律(5%)-考核外包人員是否遵守公司的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、工作紀(jì)律、保密制度等。-若外包人員嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,無任何違規(guī)行為,得滿分;若偶爾出現(xiàn)輕微違規(guī)行為,如遲到、早退等,可根據(jù)違規(guī)次數(shù)扣1-3分;若多次出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,如曠工、泄露公司機(jī)密等,酌情扣3-5分。(三)工作能力(20%)1.專業(yè)技能(10%)-考核外包人員所具備的專業(yè)知識和技能水平,是否能夠熟練掌握和運用本崗位所需的專業(yè)知識和技能,解決工作中遇到的實際問題。-通過理論考試、實際操作考核、工作成果評估等方式,對外包人員的專業(yè)技能進(jìn)行評估。-若外包人員專業(yè)技能熟練,能夠獨立完成復(fù)雜的工作任務(wù),得滿分;若專業(yè)技能一般,能夠完成基本的工作任務(wù),但在處理復(fù)雜問題時需要一定的指導(dǎo)和幫助,可根據(jù)實際情況扣1-5分;若專業(yè)技能較差,無法勝任工作任務(wù),酌情扣5-10分。2.學(xué)習(xí)能力(5%)-考核外包人員的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識,是否能夠主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。-觀察外包人員在工作中是否能夠快速掌握新的工作內(nèi)容和方法,是否積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動等。-若外包人員學(xué)習(xí)能力強,能夠快速掌握新知識、新技能,積極主動地提升自己,得滿分;若學(xué)習(xí)能力一般,能夠跟上工作的發(fā)展要求,但學(xué)習(xí)的主動性和積極性不夠,可根據(jù)實際情況扣1-3分;若學(xué)習(xí)能力較差,對新知識、新技能的接受能力較慢,且缺乏學(xué)習(xí)的動力,酌情扣3-5分。3.溝通協(xié)調(diào)能力(5%)-考核外包人員與公司內(nèi)部員工、客戶等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的能力,是否能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意見和想法,理解他人的需求和意圖,有效地解決溝通中出現(xiàn)的問題。-通過觀察外包人員在日常工作中的溝通表現(xiàn),如會議發(fā)言、工作匯報、客戶溝通等,對外包人員的溝通協(xié)調(diào)能力進(jìn)行評估。-若外包人員溝通協(xié)調(diào)能力強,能夠與各方保持良好的溝通,有效地解決問題,得滿分;若溝通協(xié)調(diào)能力一般,能夠進(jìn)行基本的溝通交流,但在溝通效果和問題解決能力方面存在一定的不足,可根據(jù)實際情況扣1-3分;若溝通協(xié)調(diào)能力較差,經(jīng)常出現(xiàn)溝通障礙,影響工作的正常開展,酌情扣3-5分。五、考核流程(一)月度考核流程1.數(shù)據(jù)收集(每月25-28日)-外包人員所在部門的負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人收集外包人員本月的工作數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量檢查記錄、考勤記錄等。2.自我評價(每月29日)-外包人員根據(jù)本月的工作表現(xiàn),對照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評價,填寫《外包人員月度考核自我評價表》,并提交給部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人。3.上級評價(每月30日)-部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評價,對其進(jìn)行評價,填寫《外包人員月度考核評價表》,給出考核得分和評價意見。4.審核與反饋(每月31日)-上級領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人的評價結(jié)果進(jìn)行審核,審核通過后,將考核結(jié)果反饋給外包人員。外包人員如對考核結(jié)果有異議,可在3個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。(二)季度考核流程1.數(shù)據(jù)匯總(每季度最后一個月的25-28日)-部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人匯總本季度外包人員的月度考核數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,對其工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析。2.自我評價(每季度最后一個月的29日)-外包人員根據(jù)本季度的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評價,填寫《外包人員季度考核自我評價表》,并提交給部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人。3.上級評價(每季度最后一個月的30日)-部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人根據(jù)匯總的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評價,對其進(jìn)行綜合評價,填寫《外包人員季度考核評價表》,給出考核得分和評價意見。4.審核與反饋(每季度最后一個月的31日)-上級領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人的評價結(jié)果進(jìn)行審核,審核通過后,將考核結(jié)果反饋給外包人員。外包人員如對考核結(jié)果有異議,可在5個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。(三)年度考核流程1.數(shù)據(jù)整理(每年12月1-10日)-人力資源部門會同外包人員所在部門,整理外包人員全年的考核數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,包括月度考核結(jié)果、季度考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。2.自我評價(每年12月11-15日)-外包人員根據(jù)全年的工作表現(xiàn),進(jìn)行全面的自我評價,填寫《外包人員年度考核自我評價表》,并提交給部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人。3.上級評價(每年12月16-20日)-部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人根據(jù)整理的數(shù)據(jù)和外包人員的自我評價,對其進(jìn)行綜合評價,填寫《外包人員年度考核評價表》,給出考核得分和評價意見。4.綜合評審(每年12月21-25日)-成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、外包人員所在部門負(fù)責(zé)人等組成的考核評審小組,對所有外包人員的年度考核結(jié)果進(jìn)行綜合評審。評審小組根據(jù)外包人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的表現(xiàn),進(jìn)行集體討論和評議,確定最終的考核等級。5.結(jié)果反饋與公示(每年12月26-31日)-人力資源部門將最終的考核結(jié)果反饋給外包人員,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。外包人員如對考核結(jié)果有異議,可在7個工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.月度考核:月度考核結(jié)果與外包人員的月度績效工資掛鉤。根據(jù)考核得分,按照一定的比例計算績效工資。考核得分越高,績效工資越高;考核得分低于一定標(biāo)準(zhǔn)的,扣除相應(yīng)的績效工資。2.季度考核:季度考核結(jié)果作為季度獎勵發(fā)放的依據(jù)。對于季度考核成績優(yōu)秀的外包人員,給予一定的季度獎勵;對于考核成績不合格的外包人員,不予發(fā)放季度獎勵。3.年度考核:年度考核結(jié)果與外包人員的年度獎金發(fā)放、續(xù)簽合同、晉升等掛鉤。年度考核等級為優(yōu)秀的外包人員,給予較高的年度獎金,并優(yōu)先考慮續(xù)簽合同和晉升;年度考核等級為合格的外包人員,發(fā)放正常的年度獎金,并根據(jù)公司的需求和外包人員的表現(xiàn),決定是否續(xù)簽合同;年度考核等級為不合格的外包人員,不予發(fā)放年度獎金,并視情況決定是否終止外包服務(wù)合同。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,對于工作能力和業(yè)務(wù)水平有待提高的外包人員,公司將為其提供有針對性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助其提升自身素質(zhì)和能力。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包人員,公司將提供更多的發(fā)展機(jī)會,如參與重要項目、擔(dān)任團(tuán)隊負(fù)責(zé)人等,激勵其不斷進(jìn)步和成長。(三)合同管理1.年度考核結(jié)果是公司決定是否續(xù)簽外包服務(wù)合同的重要依據(jù)。對于考核成績優(yōu)秀、工作表現(xiàn)良好的外包人員,公司將優(yōu)先考慮續(xù)簽合同;對于考核成績不合格、工作表現(xiàn)不佳的外包人員,公司將根據(jù)合同約定和實際情況,決定是否終止外包服務(wù)合同。2.在合同履行過程中,若外包人員連續(xù)兩個季度考核成績不合格,公司有權(quán)提前終止外包服務(wù)合同,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。七、考核監(jiān)督與申訴1.考核監(jiān)督:公司人力資源部門負(fù)責(zé)對考核過程進(jìn)行監(jiān)督,確??己斯ぷ鞯墓?、公正、公開。若發(fā)現(xiàn)考核過程中
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