局考勤管理制度扣元一、制度背景

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)員工的管理要求日益嚴(yán)格。為了確保企業(yè)正常運(yùn)營，提高員工工作效率，同時(shí)保障員工合法權(quán)益，我國許多企業(yè)紛紛制定了局考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤要求，規(guī)范員工行為，確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

二、扣款標(biāo)準(zhǔn)

一、遲到早退

員工每日遲到或早退，每次扣除人民幣50元。

二、曠工

員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，每次曠工扣除人民幣100元。

三、請(qǐng)假

員工請(qǐng)事假，每次扣除人民幣50元；請(qǐng)病假，每次扣除人民幣100元。

四、加班

員工加班未按公司規(guī)定申請(qǐng)，每次扣除人民幣50元。

五、其他違規(guī)行為

1.工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗，每次扣除人民幣50元。

2.工作時(shí)間玩手機(jī)、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次扣除人民幣50元。

3.擅自離崗?fù)獬?，每次扣除人民?00元。

三、扣款流程

一、員工違反考勤規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況。

二、部門負(fù)責(zé)人將核實(shí)情況上報(bào)人力資源部。

三、人力資源部審核后，通知員工繳納相應(yīng)扣款。

四、員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納扣款，否則按拖欠工資處理。

五、扣款記錄歸入員工檔案，作為年終考核依據(jù)。

四、扣款用途

一、員工違規(guī)扣款所得，用于公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工。

二、員工違規(guī)扣款所得，用于改善公司辦公環(huán)境。

五、制度執(zhí)行

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

二、各部門負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和宣傳，確保員工了解制度內(nèi)容。

三、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度落實(shí)到位。

六、違規(guī)處理

一、員工對(duì)扣款有異議，可在收到扣款通知之日起3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。

二、人力資源部在收到申訴后，應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并在5個(gè)工作日內(nèi)給出處理結(jié)果。

三、員工申訴期間，扣款暫停執(zhí)行。

七、制度調(diào)整

一、本制度如需調(diào)整，由人力資源部提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

二、調(diào)整后的制度應(yīng)提前通知全體員工。

八、附則

一、本制度未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)解釋。

二、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

九、生效日期

本制度自發(fā)布之日起生效。

十、廢止條款

本制度生效后，原《公司考勤管理制度》同時(shí)廢止。

二、扣款標(biāo)準(zhǔn)

一、遲到早退

員工每日遲到或早退，每次將扣除人民幣50元。遲到指員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，早退指員工未在規(guī)定下班時(shí)間前離開工作崗位。遲到早退的扣款將根據(jù)具體情況，如遲到時(shí)間長短、早退時(shí)間早晚等因素進(jìn)行計(jì)算。

二、曠工

員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，每次曠工將扣除人民幣100元。曠工行為包括全日曠工和部分日曠工，全日曠工指員工未在工作日任何時(shí)間出現(xiàn)在工作崗位，部分日曠工指員工在工作日中未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)或離開工作崗位。

三、請(qǐng)假

員工請(qǐng)事假，每次扣除人民幣50元；請(qǐng)病假，每次扣除人民幣100元。事假是指因私事需要請(qǐng)假，如婚喪嫁娶、探親訪友等；病假是指員工因健康原因需要請(qǐng)假治療。請(qǐng)假需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理。

四、加班

員工加班未按公司規(guī)定申請(qǐng)，每次扣除人民幣50元。加班需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班，視為違規(guī)加班，將按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款。

五、其他違規(guī)行為

1.工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗，每次扣除人民幣50元。

2.工作時(shí)間玩手機(jī)、玩游戲等與工作無關(guān)的行為，每次扣除人民幣50元。

3.擅自離崗?fù)獬?，每次扣除人民?00元。以上違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款。

三、扣款流程

一、違規(guī)核實(shí)

員工違反考勤規(guī)定后，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)違規(guī)情況，包括遲到早退的具體時(shí)間、曠工的具體日期、請(qǐng)假的事由等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

二、上報(bào)人力資源部

部門負(fù)責(zé)人在核實(shí)違規(guī)情況后，應(yīng)及時(shí)將違規(guī)事實(shí)和相關(guān)證據(jù)上報(bào)至人力資源部，人力資源部將對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行審核。

三、通知員工

人力資源部在審核完畢后，將通知違規(guī)員工繳納相應(yīng)的扣款。通知方式可以是書面通知、口頭通知或通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)發(fā)送。

四、繳納扣款

員工在接到通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照通知要求繳納扣款。通常情況下，員工應(yīng)在收到通知后的五個(gè)工作日內(nèi)完成扣款。

五、扣款記錄

人力資源部將記錄員工的扣款信息，包括扣款金額、扣款原因、扣款時(shí)間等，并將這些記錄歸檔保存?？劭钣涗浭菃T工考勤管理的一部分，將作為年終考核和工資發(fā)放的重要依據(jù)。

六、申訴處理

如果員工對(duì)扣款有異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部提出申訴。人力資源部將重新調(diào)查核實(shí)，并在五個(gè)工作日內(nèi)給出處理結(jié)果。

七、執(zhí)行監(jiān)督

人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)扣款流程的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保每一步驟都得到妥善處理，并保障員工的合法權(quán)益不受侵害。同時(shí)，人力資源部也會(huì)對(duì)扣款情況進(jìn)行定期匯總和分析，以評(píng)估考勤管理制度的執(zhí)行效果。

四、繳納扣款

員工在接到扣款通知后，應(yīng)按照以下流程繳納扣款：

一、確認(rèn)扣款信息

員工在收到扣款通知時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)扣款金額、扣款原因以及扣款時(shí)間等信息，確保無誤。

二、選擇繳納方式

員工可以根據(jù)個(gè)人情況選擇合適的繳納方式，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付、網(wǎng)上支付等。

三、繳納期限

員工應(yīng)在收到扣款通知后的五個(gè)工作日內(nèi)完成扣款。逾期未繳納的，將按照公司相關(guān)規(guī)定處理，可能包括但不限于加收滯納金或采取其他措施。

四、扣款憑證

員工完成扣款后，應(yīng)保留好扣款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等，以備后續(xù)查詢或作為報(bào)銷依據(jù)。

五、扣款反饋

員工在完成扣款后，應(yīng)將扣款憑證反饋給人力資源部，人力資源部將記錄扣款完成情況，并在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。

六、特殊情況處理

對(duì)于特殊情況，如員工因故無法在規(guī)定期限內(nèi)完成扣款，應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通，說明情況，并尋求延期繳納的解決方案。

七、扣款記錄

人力資源部將記錄所有員工的扣款情況，包括扣款金額、繳納時(shí)間、繳納方式等，確?？劭钣涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。

八、后續(xù)跟進(jìn)

人力資源部將對(duì)已扣款的員工進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，確?？劭盍鞒痰捻樌M(jìn)行，并在必要時(shí)提供幫助和指導(dǎo)。

五、扣款記錄

扣款記錄是考勤管理制度中不可或缺的一部分，它反映了員工的考勤狀況和扣款歷史。以下是扣款記錄的詳細(xì)內(nèi)容和要求：

一、記錄內(nèi)容

扣款記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.員工姓名及工號(hào)

2.扣款日期

3.扣款原因

4.扣款金額

5.繳納方式

6.繳納時(shí)間

7.核實(shí)人簽名

8.人力資源部審核人簽名

二、記錄保存

扣款記錄應(yīng)以電子文檔或紙質(zhì)文檔的形式保存，確保記錄的安全性和可追溯性。電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或?qū)Ｓ孟到y(tǒng)中，紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜中。

三、定期匯總

人力資源部應(yīng)定期（如每月或每季度）對(duì)扣款記錄進(jìn)行匯總，以便于統(tǒng)計(jì)分析和管理。匯總內(nèi)容包括但不限于：

1.各部門扣款總額

2.各類扣款原因的分布情況

3.員工扣款金額的排名

四、查詢與報(bào)告

員工和相關(guān)部門如有需要查詢扣款記錄，應(yīng)通過正式渠道提出申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù)。同時(shí)，人力資源部應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供扣款情況的報(bào)告，以便于管理層了解員工的考勤狀況和扣款政策的執(zhí)行情況。

五、保密與安全

扣款記錄涉及員工的個(gè)人隱私，人力資源部應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何第三方。同時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止扣款記錄被非法訪問或篡改。

六、歸檔與銷毀

扣款記錄的歸檔和銷毀應(yīng)遵循公司規(guī)定的文件管理流程。通常情況下，扣款記錄應(yīng)至少保存三年，過期后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

六、申訴處理

員工對(duì)扣款有異議時(shí)，可以按照以下流程提出申訴：

一、申訴提出

員工在收到扣款通知后，如對(duì)扣款金額或原因有異議，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由和事實(shí)依據(jù)。

二、申訴審查

人力資源部收到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審查。審查過程中，人力資源部可能會(huì)與員工所在部門或相關(guān)人員溝通，以核實(shí)申訴內(nèi)容。

三、調(diào)查核實(shí)

對(duì)于申訴事項(xiàng)，人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確保申訴的合理性和準(zhǔn)確性。調(diào)查可能包括查閱考勤記錄、詢問員工、咨詢相關(guān)部門等。

四、申訴回復(fù)

人力資源部在調(diào)查核實(shí)后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向員工回復(fù)申訴結(jié)果?；貜?fù)內(nèi)容應(yīng)明確告知申訴是否成立，如成立，將說明具體的處理措施；如不成立，將解釋原因。

五、申訴記錄

人力資源部將所有申訴記錄存檔，包括申訴內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果、處理決定等，以便于后續(xù)的監(jiān)督和審計(jì)。

六、申訴監(jiān)督

公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)申訴處理過程進(jìn)行監(jiān)督，確保申訴流程的公正性和透明度。

七、申訴結(jié)果執(zhí)行

員工對(duì)申訴結(jié)果有異議，可以繼續(xù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司監(jiān)察部門提出申訴。申訴結(jié)果一經(jīng)確定，員工應(yīng)按照要求執(zhí)行。

八、申訴教育

人力資源部將申訴處理作為員工教育和培訓(xùn)的一部分，通過案例分析、政策講解等方式，提高員工對(duì)考勤管理制度的理解和遵守意識(shí)。

七、附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

二、本制度如需調(diào)整，由人力資源部提出調(diào)整方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、本制度未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)層解釋。

四、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，此前發(fā)生的違規(guī)行為，按照本制度的規(guī)定進(jìn)行追溯和糾正。

五、員工在執(zhí)行本制度過程中如有疑問，應(yīng)及時(shí)向人力資源部咨詢。

六、本制度的變更和終止，均應(yīng)提前通知全體員工，并確保員工有足夠的時(shí)間適應(yīng)新的制度要求。

七、本制度與其他公司規(guī)章制度相沖突時(shí)，以本制度為準(zhǔn)。

八、本制度的實(shí)施情況，將作為公司年度工作考核的重要內(nèi)容之一。

九、公司各部門應(yīng)積極配合本制度的執(zhí)行，確保制度的順利實(shí)施和落實(shí)。

十、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

八、監(jiān)督與實(shí)施

一、監(jiān)督機(jī)制

公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。該機(jī)構(gòu)由人力資源部、審計(jì)部門以及內(nèi)部紀(jì)檢監(jiān)察部門組成，確保制度執(zhí)行的公正性和有效性。

二、定期檢查

監(jiān)督機(jī)構(gòu)將定期對(duì)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查，包括但不限于考勤記錄的準(zhǔn)確性、扣款流程的合規(guī)性、申訴處理的及時(shí)性等。

三、問題整改

在檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)違反制度的行為或問題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)將要求相關(guān)部門立即整改，并采取相應(yīng)措施防止類似問題再次發(fā)生。

四、責(zé)任追究

對(duì)于不執(zhí)行或違反考勤管理制度的行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，包括但不限于扣除違規(guī)行為人的獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)、直至解除勞動(dòng)合同等。

五、員工參與

鼓勵(lì)員工積極參與考勤管理制度的監(jiān)督工作，設(shè)立舉報(bào)渠道，員工可以通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他方式匿名舉報(bào)違規(guī)行為。

六、信息公開

考勤管理制度的執(zhí)行情況和監(jiān)督結(jié)果將定期向全體員工公開，增加透明度，提高員工的參與感和滿意度。

七、持續(xù)改進(jìn)

公司將持續(xù)關(guān)注考勤管理制度的執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)，以確保制度的有效性和適應(yīng)性。

八、培訓(xùn)與溝通

人力資源部將定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理制度的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解和遵守程度。同時(shí)，加強(qiáng)部門之間的溝通，確?？记诠芾碇贫仍诠緝?nèi)部的順利執(zhí)行。

九、各部門職責(zé)

一、人力資源部

1.制定和完善考勤管理制度。

2.負(fù)責(zé)考勤管理制度的宣傳和培訓(xùn)。

3.監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況。

4.處理員工的申訴和違紀(jì)行為。

5.定期匯總和分析考勤數(shù)據(jù)。

二、部門負(fù)責(zé)人

1.確保本部門員工遵守考勤管理制度。

2.對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。

3.及時(shí)上報(bào)員工的考勤異常情況。

4.協(xié)助人力資源部處理員工的申訴。

三、審計(jì)部門

1.定期對(duì)考勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。

2.對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估考勤管理制度的有效性。

3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議。

四、紀(jì)檢監(jiān)察部門

1.監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行，防止違規(guī)行為的發(fā)生。

2.對(duì)違反考勤管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。

3.維護(hù)公司的合法權(quán)益。

五、員工

1.遵守考勤管理制度，按時(shí)上下班。

2.如有特殊情況需要請(qǐng)假或遲到早退，應(yīng)提前申請(qǐng)并說明原因。

3.對(duì)考勤管理制度有疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部咨詢。

4.對(duì)違反考勤管理制度的行為有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)。

十、實(shí)施日期與修訂

一、實(shí)施日期

本考勤管理制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，所有員工應(yīng)自實(shí)施之日起開始遵守相關(guān)規(guī)定。

二、生效范圍

本制度適用于公司所有正式員工，包括全職、兼職和臨時(shí)工等，無論其工作性質(zhì)和崗位。

三、修訂與更新

本制度的修訂和更新需經(jīng)過以下程序：

1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要或?qū)嶋H情況提出修訂建議。

2.修訂建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通