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文檔簡介
公司加班管理制度(用工風(fēng)險(xiǎn)防范配套文件)第一條目的為規(guī)范加班審批流程,明確加班費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),保障公司合法權(quán)益與員工合理權(quán)益,特修訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于*公司全體員工(不含經(jīng)理級(jí)及以上管理人員、制作人,此類人員不適用加班補(bǔ)貼及加班費(fèi)規(guī)定)。第三條責(zé)任主體各部門主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門加班的審批、監(jiān)控與真實(shí)性核查;人事部負(fù)責(zé)加班記錄歸檔、費(fèi)用核算及制度執(zhí)行監(jiān)督。第四條基本原則公司提倡高效工作,鼓勵(lì)員工在法定工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。確因工作需要加班的,需嚴(yán)格履行審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為無效,公司不予支付加班費(fèi)。第五條加班申請(qǐng)及記錄5.1申請(qǐng)時(shí)限及提交要求工作日加班:員工需在實(shí)際加班前1個(gè)工作日的18:00前,將經(jīng)直屬主管及部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》提交至總部人事部(分公司提交至當(dāng)?shù)剞k公室主任/指定考勤負(fù)責(zé)人)。周末加班:需在實(shí)際加班前最后一個(gè)周五18:00前,按上述流程提交經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》。法定假日加班:需在實(shí)際加班前最后一個(gè)工作日18:00前,按上述流程提交經(jīng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)表》。收到申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需當(dāng)場簽收(注明日期及具體時(shí)間),未按時(shí)提交或未經(jīng)批準(zhǔn)的,加班時(shí)間一律無效。5.2加班時(shí)長管理申請(qǐng)表需注明預(yù)計(jì)加班小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)長與計(jì)劃偏差不得超過1小時(shí)(含),超出部分需由部門主管在《加班記錄表》中書面說明原因,否則超出部分無效。部門主管需每日核查本部門加班記錄,對(duì)加班必要性、時(shí)長合理性進(jìn)行評(píng)估,簽字確認(rèn)后存檔。5.3特殊情況處理緊急任務(wù)加班:因突發(fā)緊急工作(如重大故障搶修、緊急客戶需求等,需在申請(qǐng)表中注明具體事由)需臨時(shí)加班的,員工需在加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理及人事部共同審批后方可生效;未補(bǔ)填或未獲批準(zhǔn)的,視為無效。領(lǐng)導(dǎo)出差:需審批的領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),員工先按規(guī)定時(shí)限提交未簽字的申請(qǐng)表,同時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)通過公司官方郵箱(總部:@;分公司:當(dāng)?shù)剞k公室主任/考勤負(fù)責(zé)人郵箱)發(fā)送批準(zhǔn)意見(需注明員工姓名、加班日期及時(shí)長),人事部收到郵件后與申請(qǐng)表匹配存檔,無郵件記錄的視為未批準(zhǔn)。5.4加班打卡與確認(rèn)加班員工需如實(shí)打卡記錄起止時(shí)間,打卡記錄作為加班時(shí)長的基礎(chǔ)依據(jù)。部門主管需在當(dāng)日加班結(jié)束后,對(duì)員工實(shí)際加班時(shí)長與打卡記錄進(jìn)行核對(duì),簽字確認(rèn)后提交人事部,未簽字的打卡記錄無效。第六條加班費(fèi)用計(jì)算6.1計(jì)算基數(shù)加班費(fèi)及補(bǔ)貼以員工月基本工資為計(jì)算基數(shù)(不含獎(jiǎng)金、績效補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等)。6.2支付標(biāo)準(zhǔn)工作日加班:正常下班時(shí)間為18:00,加班至20:00后(即累計(jì)加班滿2小時(shí)),發(fā)放當(dāng)日50元加班補(bǔ)貼;不足2小時(shí)的,不享受補(bǔ)貼。周末加班:按基本工資的200%支付加班費(fèi)(以實(shí)際有效加班時(shí)長計(jì)算)。法定節(jié)假日加班:按基本工資的300%支付加班費(fèi)(以實(shí)際有效加班時(shí)長計(jì)算)。6.3結(jié)算與發(fā)放加班費(fèi)用每月由人事部根據(jù)有效加班記錄核算,隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。員工對(duì)加班費(fèi)用有異議的,需在工資發(fā)放后3個(gè)工作日內(nèi)向人事部提出,逾期視為無異議。第七條調(diào)休規(guī)定周末加班可優(yōu)先申請(qǐng)調(diào)休(法定節(jié)假日加班不可調(diào)休),調(diào)休時(shí)長與有效加班時(shí)長相等,需在加班后3個(gè)月內(nèi)由員工提出申請(qǐng),部門主管統(tǒng)籌安排,逾期未調(diào)休的自動(dòng)轉(zhuǎn)為加班費(fèi)。調(diào)休期間不影響正常工資發(fā)放,調(diào)休需按公司考勤制度履行請(qǐng)假手續(xù)。第八條無效加班情形員工存在以下行為的,其加班視為無效,公司有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用,并視情節(jié)追究責(zé)任:1.未按規(guī)定履行申請(qǐng)、審批或打卡手續(xù)的;2.虛報(bào)加班時(shí)長、偽造加班記錄的;3.加班期間未完成工作任務(wù)或從事與工作無關(guān)活動(dòng)的;4.以“緊急任務(wù)”為由規(guī)避正常審批流程,且事后未
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