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文檔簡介
一、工作回顧1.采購流程的規(guī)范化采供部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,細(xì)化了采購管理流程,全面提高公司采購管理水平。通過積極響應(yīng)集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,我們確保了采購程序的規(guī)范化,提高了采購工作的透明度和效率。2.采購預(yù)算與資金分配制定采購預(yù)算,合理分配采購資金,是對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好地控制采購成本。3.供應(yīng)商管理加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇上,既要避免單一資源,尋求多家供應(yīng),又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。4.采購合同跟蹤建立了采購合同跟蹤制度,包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。5.采購賬目管理建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對賬。6.市場調(diào)查與價格監(jiān)控加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。7.成本控制以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。二、工作業(yè)績1.上半年完成采購合同份,采購物資的總金額約為370萬元。2.工作任務(wù)完成率100%。3.采購物資質(zhì)量安全事故為零。4.資金合理利用率100%。5.采購物資質(zhì)量合格利用率99%。三、工作中的不足1.工作經(jīng)驗不足。2.工作細(xì)致度不夠。3.與各部門的溝通不夠。四、下一步工作目標(biāo)1.細(xì)化采購管理流程,建立強大的流程管理體系,全面提高公司采購管理水平。2.加強采購知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識,質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。3.加強與各部門的溝通工作,積極主動地向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好地服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。篇二:2019年采供部工作小結(jié)范本一、組織實施“陽光采購策略”進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都多邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊、任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上浮58%,當(dāng)然針對價格高而又不降價供應(yīng)商我們也做了局部調(diào)整。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,形成了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”。三、加強供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)在合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。四、逐步加強材料、設(shè)備價格信息的管理每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。五、提高部門工作業(yè)務(wù),確保采購物資的質(zhì)量和交貨時間。1.經(jīng)驗教訓(xùn):鳳崗深聯(lián)新設(shè)備工程中因證書和報告缺失導(dǎo)致的問題,促使部門要求更完善設(shè)備廠資料,并要求供應(yīng)商如有變更必須補全資料。2.未來方向:穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,加強與質(zhì)檢部門的協(xié)作,解決質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。3.提升效率:通過學(xué)習(xí)與實踐提升采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商的溝通,及時解決問題,提高采購效率。一、完成工作方面1.完善采購制度,降低成本。根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供依據(jù)和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的采購到材料,減少采購成本,提高采購效率,提高企業(yè)效益。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的方案。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購部副經(jīng)理在采購員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進一步復(fù)核,建立了采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審核。2.與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。下半年持續(xù)加強對供應(yīng)商管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分級,合格者才具備供貨資格。3.團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料。4.上半年的工程訂單所需材料均可按期交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要資料。二、采購工作幾點體會1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。對長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上浮58個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供應(yīng)商做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購部副經(jīng)理在采購員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行匯總,再由采購部minister進一步復(fù)核,建立了采購部的兩級價格復(fù)核機制,然后再傳送審核。3.加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),采購過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。4.逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。三、采購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。四、工作中的缺點和不足1.關(guān)于鳳崗深聯(lián)新設(shè)備工程,由于采購及安裝過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響和很大的損失。此類低級錯誤完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來了不必要的麻煩,公司作出任何的處罰我們都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購過程中要求更加完善設(shè)備廠資料,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有變更必須把資料補全,了解其變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免類似問題再次發(fā)生。3.在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!二、2019年工作亮點在完成日常采購任務(wù)的同時,采供部也積極參與公司的大型項目采購,例如新廠區(qū)的建設(shè)、設(shè)備的更新?lián)Q代等。在這些項目中,我們不僅保證了物資的及時供應(yīng),還通過優(yōu)化采購流程,成功地為公司節(jié)省了大量的采購成本。我們還加強了與供應(yīng)商的合作,通過長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,我們獲得了更加優(yōu)惠的采購價格和服務(wù)條件。三、工作中的挑戰(zhàn)與應(yīng)對盡管我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但在工作中也遇到了不少挑?zhàn)。例如,市場價格的波動、供應(yīng)商的突然變更、物流運輸?shù)难诱`等,這些都給我們的工作帶來了不小的壓力。面對這些挑戰(zhàn),我們采取了積極的應(yīng)對措施,如加強市場調(diào)研、建立供應(yīng)商備選庫、優(yōu)化物流方案等,以確保采購工作的順利進行。四、2020年工作計劃展望2020年,采供部將繼續(xù)深化采購流程的優(yōu)化,加強與各部門的溝通協(xié)作,提高采購效率。我們將進一步完善供應(yīng)商管理體系,通過定期的評估和反饋,確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和價格優(yōu)勢。同時,我們也將加強內(nèi)部培訓(xùn),提升團隊成員的專業(yè)能力和服務(wù)意識,為公司的發(fā)展提供更加堅實的后勤保障。在新的年度里,采供部將一如既往地秉持“誠信、高效、創(chuàng)新”的工作理念,以更加飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)造新的輝煌。五、團隊建設(shè)與個人成長在團隊建設(shè)方面,采供部注重成員之間的溝通與協(xié)作,定期組織團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力和成員之間的信任。同時,我們也鼓勵成員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
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