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裝飾工程施工投標(biāo)承諾書寫作規(guī)范一、前言裝飾工程施工投標(biāo)承諾書(以下簡(jiǎn)稱“承諾書”)是投標(biāo)人向招標(biāo)方出具的具有法律約束力的書面文件,是投標(biāo)文件的核心組成部分。其作用在于:1.體現(xiàn)履約誠(chéng)意:向招標(biāo)方傳遞“具備完成項(xiàng)目能力”的信號(hào);2.回應(yīng)招標(biāo)需求:針對(duì)招標(biāo)文件中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等核心要求作出明確承諾;3.作為評(píng)標(biāo)依據(jù):是評(píng)標(biāo)委員會(huì)判斷投標(biāo)人履約能力的重要參考;4.合同附件約束:若中標(biāo),承諾書將納入合同條款,成為雙方履約的法律依據(jù)。鑒于其重要性,承諾書的寫作需遵循專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容具體的原則,避免模糊表述或虛假承諾。本文結(jié)合裝飾工程特點(diǎn),梳理承諾書寫作的規(guī)范框架與技巧,為投標(biāo)人提供實(shí)用指引。二、承諾書的基礎(chǔ)認(rèn)知(一)定義承諾書是投標(biāo)人針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的施工目標(biāo)、保障措施、違約責(zé)任等內(nèi)容向招標(biāo)方作出的明確承諾,是對(duì)招標(biāo)文件要求的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。(二)法律地位根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條規(guī)定,承諾書若中標(biāo)將作為合同附件,與合同具有同等法律效力。若投標(biāo)人違反承諾,招標(biāo)方有權(quán)依據(jù)承諾書追究其違約責(zé)任(如賠償損失、終止合同)。三、承諾書寫作的核心原則(一)合法性:底線要求符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《合同法》《建筑法》等法律法規(guī);嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件的強(qiáng)制要求(如“必須承諾不轉(zhuǎn)包”“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需達(dá)到GB____合格”);承諾內(nèi)容不得與招標(biāo)文件中的“實(shí)質(zhì)性條款”沖突(如招標(biāo)文件要求“工期180天”,承諾“200天”則視為無效)。(二)針對(duì)性:精準(zhǔn)回應(yīng)緊扣招標(biāo)方的核心需求(如商業(yè)綜合體項(xiàng)目關(guān)注“進(jìn)度(確保開業(yè)時(shí)間)”“質(zhì)量(品牌形象)”“環(huán)保(避免擾民)”);引用招標(biāo)文件中的具體條款(如“根據(jù)招標(biāo)文件第3.1.2條要求,我方承諾……”),體現(xiàn)“對(duì)號(hào)入座”的嚴(yán)謹(jǐn)性。(三)真實(shí)性:杜絕虛假承諾內(nèi)容需基于投標(biāo)人的實(shí)際能力(如“擁有10年以上商業(yè)裝飾經(jīng)驗(yàn)”需附過往業(yè)績(jī)證明;“采用BIM技術(shù)”需附技術(shù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì));避免“夸大其詞”(如“保證提前30天完工”需結(jié)合施工方案與資源配置論證可行性)。(四)簡(jiǎn)潔性:聚焦關(guān)鍵避免“冗長(zhǎng)表述”(如無需詳細(xì)描述企業(yè)歷史,只需突出與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)績(jī)、技術(shù)優(yōu)勢(shì));采用“條目化”結(jié)構(gòu)(如分“質(zhì)量目標(biāo)”“進(jìn)度目標(biāo)”“安全目標(biāo)”等板塊,清晰易讀)。四、承諾書的核心內(nèi)容框架承諾書的內(nèi)容需覆蓋招標(biāo)方關(guān)注的所有核心維度,以下為標(biāo)準(zhǔn)化框架:(一)承諾主體與項(xiàng)目概況1.承諾主體:明確投標(biāo)人身份(全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式),需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致;2.項(xiàng)目概況:準(zhǔn)確引用招標(biāo)文件中的項(xiàng)目信息(名稱、編號(hào)、地點(diǎn)、規(guī)模、主要施工內(nèi)容),如“XX市XX商業(yè)綜合體裝飾工程(項(xiàng)目編號(hào):XX-____),總建筑面積2萬平方米,涵蓋商場(chǎng)室內(nèi)裝飾、公共區(qū)域裝修及水電安裝”。(二)施工目標(biāo)承諾:可量化、可考核施工目標(biāo)是承諾書的核心亮點(diǎn),需針對(duì)招標(biāo)方關(guān)注的“質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、成本”五大維度作出具體承諾:質(zhì)量目標(biāo):需明確國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)(如“確保工程質(zhì)量達(dá)到《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB____合格標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)XX省‘揚(yáng)子杯’優(yōu)質(zhì)工程”);進(jìn)度目標(biāo):需明確工期(如“確保在合同約定的180天工期內(nèi)完成施工,開工日期以監(jiān)理開工令為準(zhǔn)”)及延誤責(zé)任(如“若因我方原因延誤,每延誤1天承擔(dān)合同總價(jià)0.5‰的違約金,累計(jì)不超過5%”);安全目標(biāo):需明確“零事故”指標(biāo)(如“實(shí)現(xiàn)‘零傷亡、零重大設(shè)備事故、零重大火災(zāi)事故’”);環(huán)保目標(biāo):需關(guān)聯(lián)綠色施工標(biāo)準(zhǔn)(如“達(dá)到《建筑工程綠色施工評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T____合格標(biāo)準(zhǔn),減少施工揚(yáng)塵與噪聲污染”);成本目標(biāo):需承諾控制造價(jià)(如“確保工程總造價(jià)不超過招標(biāo)文件預(yù)算金額,優(yōu)化方案降低成本不低于2%”)。(三)施工保障措施:支撐目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保障措施是目標(biāo)的落地支撐,需具體、可操作,避免“空泛表述”:組織保障:明確項(xiàng)目班子組成(如“項(xiàng)目經(jīng)理張三,一級(jí)建造師,10年裝飾工程經(jīng)驗(yàn);技術(shù)負(fù)責(zé)人李四,高級(jí)工程師,主導(dǎo)過3個(gè)省優(yōu)項(xiàng)目”);技術(shù)保障:說明采用的新技術(shù)(如“運(yùn)用BIM深化設(shè)計(jì),減少設(shè)計(jì)沖突;采用裝配式吊頂,提高施工效率30%”);資源保障:明確材料、設(shè)備、人力配置(如“選用XX品牌環(huán)保涂料,進(jìn)口切割機(jī);投入自有施工隊(duì)伍120人,避免分包”);應(yīng)急保障:制定應(yīng)急預(yù)案(如“針對(duì)暴雨,提前儲(chǔ)備排水設(shè)備,停止室外施工;針對(duì)停電,配備備用發(fā)電機(jī),確保關(guān)鍵工序正常進(jìn)行”)。(四)違約責(zé)任承諾:明確追責(zé)機(jī)制違約責(zé)任是約束履約的關(guān)鍵,需符合《合同法》規(guī)定,具體且可執(zhí)行:質(zhì)量違約:如“若質(zhì)量未達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn),我方負(fù)責(zé)返工至合格,承擔(dān)返工費(fèi)用,并賠償招標(biāo)方延誤開業(yè)損失(按每日合同總價(jià)1‰計(jì)算)”;進(jìn)度違約:如“若進(jìn)度延誤,我方按每日合同總價(jià)0.5‰支付違約金,累計(jì)不超過5%,并采取趕工措施(增加施工人員、延長(zhǎng)工作時(shí)間)”;安全違約:如“若發(fā)生安全事故,我方承擔(dān)全部事故處理費(fèi)用,并賠償招標(biāo)方聲譽(yù)損失(按事故等級(jí)支付相應(yīng)賠償金)”。(五)其他附加承諾:增強(qiáng)信任度廉政承諾:如“我方嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》及廉政規(guī)定,杜絕向招標(biāo)方工作人員行賄或提供不正當(dāng)利益。若有違規(guī),招標(biāo)方有權(quán)取消我方投標(biāo)資格或終止合同,我方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”;售后承諾:如“本工程質(zhì)保期2年(自竣工驗(yàn)收合格之日起),質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,免費(fèi)維修或更換部件;質(zhì)保期后,提供終身有償維修服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于市場(chǎng)均價(jià)10%”;配合承諾:如“我方承諾配合招標(biāo)方及監(jiān)理單位的檢查、驗(yàn)收工作,及時(shí)提交施工資料,確保工程順利推進(jìn)”。五、寫作規(guī)范與技巧(一)語言表述要求正式嚴(yán)謹(jǐn):采用書面語,避免口語化(如不用“大概”“可能”,用“確?!薄氨WC”);無歧義:避免模糊表述(如不用“盡快完成”,用“確保在合同約定的180天內(nèi)完成”);肯定語氣:用“將”“承諾”等詞匯,體現(xiàn)確定性(如“我方將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)施工”而非“我方盡量按照標(biāo)準(zhǔn)施工”)。(二)格式規(guī)范要求標(biāo)題:明確項(xiàng)目名稱(如“XX市XX商業(yè)綜合體裝飾工程施工投標(biāo)承諾書”);稱呼:頂格寫招標(biāo)方名稱(如“XX市XX招標(biāo)有限公司”);正文:分段落、條目化(如用“一、項(xiàng)目概況”“二、施工目標(biāo)承諾”等小標(biāo)題);結(jié)尾:投標(biāo)人蓋章、法定代表人簽字、日期(需與投標(biāo)文件一致);附件:若有需要,可附相關(guān)證明材料(如項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書、過往業(yè)績(jī)清單)。(三)細(xì)節(jié)把控技巧精準(zhǔn)引用:準(zhǔn)確引用招標(biāo)文件中的條款號(hào)(如“根據(jù)招標(biāo)文件第3.2.1條要求”),體現(xiàn)針對(duì)性;突出優(yōu)勢(shì):強(qiáng)調(diào)與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)績(jī)、技術(shù)(如“我方曾主導(dǎo)過3個(gè)商業(yè)綜合體裝飾項(xiàng)目,均提前完成且達(dá)到省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)”);規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):避免承諾超出能力范圍(如“若招標(biāo)方要求提前工期,需明確‘在我方資源允許的情況下’”);檢查核對(duì):確保承諾內(nèi)容與招標(biāo)文件一致(如項(xiàng)目名稱、編號(hào)、工期要求等),避免錯(cuò)誤。六、常見誤區(qū)與規(guī)避策略(一)誤區(qū)1:承諾內(nèi)容泛泛而談,缺乏可量化指標(biāo)示例:“我方保證工程質(zhì)量”(未明確標(biāo)準(zhǔn));規(guī)避:改為“我方保證工程質(zhì)量達(dá)到《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB____合格標(biāo)準(zhǔn),并爭(zhēng)創(chuàng)XX省‘揚(yáng)子杯’優(yōu)質(zhì)工程”(明確標(biāo)準(zhǔn)與創(chuàng)優(yōu)目標(biāo))。(二)誤區(qū)2:承諾超出企業(yè)實(shí)際能力,存在履約風(fēng)險(xiǎn)示例:“我方承諾提前30天完成工期”(未結(jié)合施工方案論證);規(guī)避:改為“我方承諾在合同約定的180天內(nèi)完成施工,若需提前,需根據(jù)施工方案調(diào)整資源配置(如增加施工人員),確保提前10天完成(需附施工進(jìn)度計(jì)劃)”(基于實(shí)際能力)。(三)誤區(qū)3:遺漏招標(biāo)文件強(qiáng)制要求,導(dǎo)致投標(biāo)無效示例:招標(biāo)文件要求“承諾不轉(zhuǎn)包”,但承諾書未提及;規(guī)避:仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,將所有強(qiáng)制要求納入承諾(如“我方承諾本工程不轉(zhuǎn)包、不分包,若有違反,招標(biāo)方有權(quán)終止合同,我方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”)。(四)誤區(qū)4:語言表述不規(guī)范,引發(fā)歧義示例:“我方將盡快完成施工”(“盡快”無明確期限);規(guī)避:改為“我方將確保在合同約定的180天內(nèi)完成施工”(明確期限)。七、裝飾工程施工投標(biāo)承諾書示例XX市XX商業(yè)綜合體裝飾工程施工投標(biāo)承諾書XX市XX招標(biāo)有限公司:我方作為XX市XX商業(yè)綜合體裝飾工程(項(xiàng)目編號(hào):XX-____)的投標(biāo)人,為體現(xiàn)我方對(duì)本項(xiàng)目的誠(chéng)意與履約能力,根據(jù)招標(biāo)文件要求,特出具本承諾書,承諾如下:一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目位于XX市XX區(qū)XX路,總建筑面積2萬平方米,主要包括商場(chǎng)室內(nèi)裝飾(地面、墻面、吊頂)、公共區(qū)域(電梯廳、衛(wèi)生間)裝修及水電安裝工程。二、施工目標(biāo)承諾1.質(zhì)量目標(biāo):嚴(yán)格按照《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB____施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),并爭(zhēng)創(chuàng)XX省“揚(yáng)子杯”優(yōu)質(zhì)工程;2.進(jìn)度目標(biāo):確保在合同約定的180天工期內(nèi)完成施工(開工日期以監(jiān)理工程師簽發(fā)的開工令為準(zhǔn))。若因我方原因延誤,每延誤1天承擔(dān)合同總價(jià)0.5‰的違約金,累計(jì)不超過5%;3.安全目標(biāo):實(shí)現(xiàn)“零傷亡、零重大設(shè)備事故、零重大火災(zāi)事故”;4.環(huán)保目標(biāo):達(dá)到《建筑工程綠色施工評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T____合格標(biāo)準(zhǔn),減少施工揚(yáng)塵(PM2.5濃度控制在80μg/m3以下)和噪聲污染(白天≤70dB,夜間≤55dB);5.成本目標(biāo):確保工程總造價(jià)不超過招標(biāo)文件預(yù)算金額(XX萬元),通過優(yōu)化施工方案降低成本不低于2%(約XX萬元)。三、施工保障措施1.組織保障:組建以張三(一級(jí)建造師,證書編號(hào):XXXXX)為項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目班子,成員包括技術(shù)負(fù)責(zé)人李四(高級(jí)工程師)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人王五(工程師),均具有5年以上裝飾工程經(jīng)驗(yàn);2.技術(shù)保障:采用BIM技術(shù)進(jìn)行深化設(shè)計(jì),提前解決設(shè)計(jì)沖突(預(yù)計(jì)減少返工率15%);推廣裝配式吊頂工藝,提高施工效率30%;3.資源保障:選用XX品牌環(huán)保涂料(符合GB____標(biāo)準(zhǔn))、進(jìn)口切割機(jī)(切割精度±0.5mm);投入自有施工隊(duì)伍120人(其中技工占比60%),避免分包;4.應(yīng)急保障:制定暴雨、停電、材料短缺等應(yīng)急預(yù)案,如遇暴雨,立即停止室外施工,啟用現(xiàn)場(chǎng)排水設(shè)備(流量50m3/h);如遇停電,啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)(功率100kW),確保關(guān)鍵工序(如水電安裝)正常進(jìn)行。四、違約責(zé)任承諾1.質(zhì)量違約:若質(zhì)量未達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn),我方負(fù)責(zé)返工至合格,承擔(dān)返工費(fèi)用(按實(shí)際發(fā)生額計(jì)算),并賠償招標(biāo)方延誤開業(yè)損失(按每日合同總價(jià)1‰計(jì)算,累計(jì)不超過10%);2.進(jìn)度違約:若進(jìn)度延誤,我方按每日合同總價(jià)0.5‰支付違約金,累計(jì)不超過5%,并采取趕工措施(增加20名施工人員、延長(zhǎng)工作時(shí)間2小時(shí)/天);3.安全違約:若發(fā)生安全事故,我方承擔(dān)全部事故處理費(fèi)用(包括醫(yī)療費(fèi)用、賠償金等),并賠償招標(biāo)方聲譽(yù)損失(按事故等級(jí)支付:一般事故賠償5萬元,較大事故賠償10萬元,重大事故賠償20萬元)。五、其他附加承諾1.廉政承諾:我方嚴(yán)格遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》及廉政規(guī)定,杜絕向招標(biāo)方工作人員行賄或提供不正當(dāng)利益。若有違規(guī),招標(biāo)方有權(quán)取消我方投標(biāo)資格或終止合同,我方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2.售后承諾:本工程質(zhì)保期2年(自竣工驗(yàn)收合格之日起),質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,免費(fèi)維修或更換部件;質(zhì)保期后,提供終身有償維修服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于市場(chǎng)均價(jià)10%(如墻面維修市場(chǎng)均價(jià)50元/㎡,我方收費(fèi)45元/㎡);3.配合承諾:我方承諾配合招標(biāo)方及監(jiān)理單位的檢查、驗(yàn)收工作,每周提交施工進(jìn)度報(bào)告,及時(shí)提交施工資料(如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料合格證等)。六、其他說明1.本承諾書是我方投標(biāo)文件的組成部分,與投標(biāo)文件具有同等法律效力;2.若我方中標(biāo),本承諾書將作為合同附件,對(duì)雙方具有約束力;3.我方承諾遵守招標(biāo)文件的所有要求,若有違反,愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。投標(biāo)人:X
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