公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范文為了優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,同時(shí)確保辦公用品的合理使用和管理,集團(tuán)總部特對(duì)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作進(jìn)行規(guī)范,并制定以下規(guī)定:第一條:耐用辦公用品的管理耐用辦公用品包括電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品將根據(jù)員工入職時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)一次性發(fā)放。原則上,不再進(jìn)行額外增補(bǔ)。若物品損壞或嚴(yán)重磨損,需按照"以舊換新"的原則進(jìn)行更換。第二條:易耗辦公用品的管理易耗辦公用品分為部門共用品和個(gè)人使用品兩類。部門共用品包括傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個(gè)人使用品包括簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。部門常用易耗辦公用品的月度使用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。該標(biāo)準(zhǔn)為初步設(shè)定,將根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。各部門需在每月的第____日前提交下月的《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》,經(jīng)部門經(jīng)理初審、中心總監(jiān)或副總復(fù)審,人力資源中心總監(jiān)審批后,交由采購部門統(tǒng)一采購。辦公用品的發(fā)放時(shí)間為每月的___日至____日(如遇節(jié)假日則相應(yīng)順延)。其他時(shí)間原則上不辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。各部門文員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一到辦公用品倉庫申領(lǐng),并填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉庫管理人員根據(jù)《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》進(jìn)行發(fā)放。若超出計(jì)劃領(lǐng)用量,需經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒等)實(shí)行"以舊換新"原則。傳真紙領(lǐng)用時(shí),需以舊紙卷交換。電腦耗材（如鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）需經(jīng)總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,同樣實(shí)行“以舊換新"原則。鼓勵(lì)員工本著節(jié)約原則,不領(lǐng)用或減少領(lǐng)用非必需品。對(duì)于在節(jié)約辦公用品方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰。第三條:其他物品的申領(lǐng)未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品申領(lǐng),將按照集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第四條:本規(guī)定的執(zhí)行本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,與此前制度有沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。