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文檔簡(jiǎn)介
印發(fā)考勤管理制度的通知一、
尊敬的全體員工:
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,經(jīng)公司研究決定,特制定本考勤管理制度。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、制度目的
1.規(guī)范員工考勤行為,確保員工按時(shí)上下班。
2.建立健全考勤管理制度,提高公司管理水平。
3.保障公司利益,維護(hù)員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、合同制員工、臨時(shí)工等。
三、考勤時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
2.休息時(shí)間:周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日。
四、考勤方式
1.采取指紋考勤或人臉識(shí)別考勤方式。
2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考勤打卡。
五、請(qǐng)假制度
1.員工請(qǐng)假需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。
2.請(qǐng)假類型包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。
3.請(qǐng)假手續(xù)辦理:填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部審批。
六、遲到、早退及缺勤處理
1.遲到:遲到30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月工資的5%;遲到30分鐘以上,扣除當(dāng)月工資的10%。
2.早退:早退30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月工資的5%;早退30分鐘以上,扣除當(dāng)月工資的10%。
3.缺勤:無(wú)故缺勤一天,扣除當(dāng)月工資的20%。
七、加班制度
1.員工加班需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
2.加班工資計(jì)算:按國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
八、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)
1.人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤記錄與統(tǒng)計(jì)工作。
2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
九、制度解釋與修改
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,由公司另行通知。
十、制度生效日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司內(nèi)部所有員工,無(wú)論其崗位、職級(jí)或合同性質(zhì)。具體包括但不限于以下人員:
1.正式員工:指與公司簽訂勞動(dòng)合同,享受公司各項(xiàng)福利待遇的員工。
2.合同制員工:指與公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工。
3.臨時(shí)工:指因工作需要,由公司臨時(shí)雇傭的員工,其雇傭期限一般不超過(guò)六個(gè)月。
4.實(shí)習(xí)生:指在公司進(jìn)行實(shí)習(xí)的在校學(xué)生,實(shí)習(xí)期間按照公司規(guī)定執(zhí)行考勤管理。
5.外聘專家或顧問(wèn):指因工作需要,由公司聘請(qǐng)的專家或顧問(wèn),其考勤管理按照雙方協(xié)議執(zhí)行。
6.其他臨時(shí)雇傭人員:指因特殊項(xiàng)目或工作需要,由公司臨時(shí)雇傭的其他人員。
本制度旨在確保所有員工在相同的考勤管理框架下工作,以維護(hù)公司內(nèi)部管理的統(tǒng)一性和公平性。
三、考勤時(shí)間
公司規(guī)定的考勤時(shí)間如下:
1.工作日:周一至周五,每天的工作時(shí)間從上午8點(diǎn)30分開(kāi)始,至中午12點(diǎn)結(jié)束,下午從13點(diǎn)開(kāi)始,至17點(diǎn)30分結(jié)束。
2.休息日:周六和周日為公司規(guī)定的休息日,員工無(wú)需打卡。
3.國(guó)家法定節(jié)假日:按照國(guó)家法定節(jié)假日安排,員工享有相應(yīng)的休假權(quán)利。
4.上下班打卡時(shí)間:?jiǎn)T工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),分別在上班開(kāi)始前和下班結(jié)束后進(jìn)行打卡,以確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時(shí)性。
5.特殊情況:遇有特殊情況,如臨時(shí)加班或因公外出,員工需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)考勤手續(xù)。
6.考勤打卡設(shè)備:公司提供指紋考勤或人臉識(shí)別考勤設(shè)備,員工需確保其考勤信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
7.考勤記錄:考勤記錄將作為員工工資發(fā)放和績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù),員工應(yīng)予以重視。
四、考勤方式
為確??记诘臏?zhǔn)確性和便捷性,公司采用以下考勤方式:
1.考勤設(shè)備:公司安裝指紋考勤或人臉識(shí)別考勤設(shè)備,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)這些設(shè)備進(jìn)行打卡。
2.打卡操作:?jiǎn)T工在上班前和下班后,需在打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡操作,以記錄其上下班時(shí)間。
3.離職和入職:新員工入職時(shí),需進(jìn)行指紋或人臉注冊(cè),離職員工需在離職前完成指紋或人臉信息的注銷。
4.異常處理:若員工因設(shè)備故障等原因無(wú)法正常打卡,需在第一時(shí)間向人力資源部報(bào)告,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
5.考勤記錄:考勤設(shè)備將自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間,人力資源部將定期匯總考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
6.考勤數(shù)據(jù)備份:考勤數(shù)據(jù)將定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。
7.考勤公示:考勤結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,員工有權(quán)查詢自己的考勤記錄,如有異議,可向人力資源部提出申訴。
五、請(qǐng)假制度
為保障員工的合法權(quán)益,公司制定以下請(qǐng)假制度:
1.請(qǐng)假類型:?jiǎn)T工請(qǐng)假包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等多種類型。
2.請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、起止時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
3.請(qǐng)假審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人審核請(qǐng)假申請(qǐng),符合規(guī)定的予以批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部備案。
4.請(qǐng)假天數(shù):事假一般不超過(guò)三天,病假根據(jù)實(shí)際情況由醫(yī)生證明,年假根據(jù)員工服務(wù)年限和工作性質(zhì)規(guī)定,婚假和喪假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5.請(qǐng)假工資:?jiǎn)T工請(qǐng)假期間的工資待遇,事假按照工資的相應(yīng)比例扣除,病假根據(jù)病假天數(shù)和公司政策確定,其他假期按照國(guó)家規(guī)定或公司政策執(zhí)行。
6.請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部審批,批準(zhǔn)后由人力資源部進(jìn)行工資核算。
7.請(qǐng)假變更:如員工請(qǐng)假期間需要變更請(qǐng)假時(shí)間或天數(shù),需及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
8.請(qǐng)假記錄:人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請(qǐng)假情況,包括請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、審批結(jié)果等,以便于后續(xù)的考勤管理和工資核算。
六、遲到、早退及缺勤處理
針對(duì)員工的遲到、早退及缺勤情況,公司將采取以下處理措施:
1.遲到處理:?jiǎn)T工若遲到,需在第一時(shí)間向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。遲到30分鐘以內(nèi),當(dāng)月工資扣除5%;遲到超過(guò)30分鐘,當(dāng)月工資扣除10%。
2.早退處理:?jiǎn)T工若早退,需在當(dāng)天向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。早退30分鐘以內(nèi),當(dāng)月工資扣除5%;早退超過(guò)30分鐘,當(dāng)月工資扣除10%。
3.缺勤處理:?jiǎn)T工無(wú)故缺勤,公司將扣除當(dāng)月工資的20%。如因特殊原因缺勤,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,并按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
4.請(qǐng)假未果處理:若員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),或批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位,公司將視為無(wú)故缺勤,按照上述缺勤處理規(guī)定執(zhí)行。
5.考勤記錄核對(duì):人力資源部負(fù)責(zé)核對(duì)員工的考勤記錄,確保處理的公平性和準(zhǔn)確性。
6.員工申訴:?jiǎn)T工對(duì)考勤處理有異議時(shí),可在收到處理通知后的三個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴。人力資源部將組織調(diào)查,并在五個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
7.考勤與績(jī)效關(guān)聯(lián):?jiǎn)T工的考勤情況將作為績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一,遲到、早退及缺勤將直接影響員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。
七、加班制度
公司實(shí)行加班制度,以保障員工在完成工作任務(wù)的同時(shí),合理平衡工作與生活。具體規(guī)定如下:
1.加班申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要加班,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)間和完成工作內(nèi)容。
2.加班審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人審核加班申請(qǐng),如同意,需報(bào)人力資源部備案,并通知員工。
3.加班記錄:人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,包括加班日期、加班時(shí)間、加班事由等。
4.加班工資:?jiǎn)T工加班工資按照國(guó)家規(guī)定計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
-法定工作日加班:按不低于工資的150%支付加班工資;
-法定休息日加班:按不低于工資的200%支付加班工資;
-法定節(jié)假日加班:按不低于工資的300%支付加班工資。
5.加班時(shí)長(zhǎng)限制:?jiǎn)T工每月加班時(shí)間不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定的加班時(shí)長(zhǎng)上限。
6.加班調(diào)休:如員工加班時(shí)間較長(zhǎng),公司可安排調(diào)休,確保員工休息時(shí)間充足。
7.加班餐補(bǔ):加班期間,公司提供加班餐補(bǔ),具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況制定。
8.加班記錄公示:人力資源部定期公示員工的加班記錄,確保透明公正。
9.加班爭(zhēng)議處理:?jiǎn)T工對(duì)加班工資或調(diào)休安排有異議時(shí),可向人力資源部提出申訴,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查并給出處理意見(jiàn)。
八、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)
為確??记诠芾淼囊?guī)范性和有效性,公司將對(duì)考勤記錄進(jìn)行以下操作:
1.考勤數(shù)據(jù)采集:通過(guò)指紋考勤或人臉識(shí)別系統(tǒng),實(shí)時(shí)采集員工上下班時(shí)間,生成考勤數(shù)據(jù)。
2.考勤數(shù)據(jù)匯總:人力資源部負(fù)責(zé)每日匯總考勤數(shù)據(jù),包括遲到、早退、缺勤、加班等詳細(xì)信息。
3.考勤報(bào)表生成:根據(jù)匯總的考勤數(shù)據(jù),人力資源部定期生成考勤報(bào)表,內(nèi)容包括員工姓名、部門(mén)、考勤日期、打卡時(shí)間、加班時(shí)長(zhǎng)等。
4.考勤報(bào)表審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤報(bào)表進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
5.考勤數(shù)據(jù)備份:考勤數(shù)據(jù)將進(jìn)行定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞,備份資料由人力資源部妥善保管。
6.考勤信息查詢:?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄,如需打印或證明,可向人力資源部申請(qǐng)。
7.考勤統(tǒng)計(jì)分析:人力資源部對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為制定和調(diào)整考勤管理制度提供依據(jù)。
8.考勤結(jié)果應(yīng)用:考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果將用于員工績(jī)效評(píng)估、工資核算等人力資源管理工作中。
9.考勤信息保密:公司對(duì)員工考勤信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)本人同意,不得向任何第三方泄露。
10.考勤管理改進(jìn):根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果和員工反饋,公司將持續(xù)優(yōu)化考勤管理制度,提高管理效率。
九、制度解釋與修改
1.解釋權(quán):本考勤管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
2.制度修改:如需對(duì)制度進(jìn)行修改,人力資源部將提出修改建議,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,以正式文件形式發(fā)布。
3.通知與公布:制度修改將通過(guò)公司內(nèi)部公告、電子郵件、會(huì)議等形式通知全體員工。
4.員工理解與遵守:?jiǎn)T工應(yīng)充分理解并遵守修改后的考勤管理制度,如有疑問(wèn),可向人力資源部咨詢。
5.實(shí)施過(guò)渡:制度修改實(shí)施前,人力資源部將制定過(guò)渡方案,確保新舊制度銜接順暢,減少對(duì)員工工作的影響。
6.實(shí)施監(jiān)督:公司管理層將對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度得到有效執(zhí)行。
7.制度評(píng)估:人力資源部將定期對(duì)考勤管
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