法律顧問崗位職責(zé)及合同審查指導(dǎo)一、法律顧問崗位職責(zé)概述法律顧問是企業(yè)法律風(fēng)險防控的核心角色，其職責(zé)圍繞“預(yù)防風(fēng)險、解決問題、支持決策”展開，具體可分為以下五大模塊：（一）法律風(fēng)險防控體系構(gòu)建與維護1.風(fēng)險識別：通過梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程（如采購、銷售、人力資源、投融資等），識別潛在法律風(fēng)險（如合同違約、合規(guī)處罰、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等）；2.風(fēng)險評估：采用定性（如風(fēng)險發(fā)生概率、影響程度）與定量（如損失金額估算）結(jié)合的方式，對風(fēng)險進行分級（如重大風(fēng)險、一般風(fēng)險、輕微風(fēng)險）；3.風(fēng)險應(yīng)對：針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略（如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、降低、接受），例如通過保險轉(zhuǎn)移賠償風(fēng)險，通過完善制度降低操作風(fēng)險。（二）全流程合同管理合同是企業(yè)交易的核心載體，法律顧問需參與合同從“起草”到“履行完畢”的全生命周期管理：起草階段：根據(jù)交易需求，制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板（如銷售合同、采購合同、服務(wù)合同），確保條款符合法律規(guī)定與企業(yè)利益；審查階段：對己方或?qū)Ψ教峁┑暮贤M行全面審查（詳見本文第二部分），識別風(fēng)險并提出修改建議；履行階段：監(jiān)控合同履行情況，提醒當(dāng)事人履行義務(wù)（如付款、交貨），及時處理履行中的爭議（如逾期履行、質(zhì)量異議）；歸檔階段：對已履行完畢的合同進行整理、歸檔，便于后續(xù)查詢與糾紛處理。（三）日常法律咨詢與決策支持1.法律咨詢：為企業(yè)各部門（如業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源）提供日常法律問題解答（如“該交易是否需要審批？”“員工加班工資如何計算？”）；2.決策支持：參與企業(yè)重大決策（如投融資、并購、重大項目合作），提供法律可行性分析，評估決策的法律風(fēng)險，提出風(fēng)險防范建議。（四）糾紛預(yù)防與處理1.糾紛預(yù)防：通過完善制度、規(guī)范流程（如合同審批流程、員工入職流程），預(yù)防糾紛的發(fā)生；2.糾紛處理：當(dāng)糾紛發(fā)生時，代表企業(yè)參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，制定糾紛解決策略，維護企業(yè)合法權(quán)益。（五）合規(guī)管理與政策解讀1.合規(guī)管理：確保企業(yè)經(jīng)營活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部制度（如《民法典》《公司法》《反壟斷法》等），定期開展合規(guī)檢查，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議；2.政策解讀：及時關(guān)注法律法規(guī)及政策的變化（如稅收政策、勞動法規(guī)），解讀其對企業(yè)的影響，協(xié)助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營策略。二、合同審查指導(dǎo)：核心邏輯與實操步驟合同審查是法律顧問的核心工作之一，其目標(biāo)是“確保合同合法有效、平衡雙方權(quán)利義務(wù)、防控法律風(fēng)險”。以下是合同審查的實操步驟與關(guān)鍵要點：（一）審查前準(zhǔn)備：明確交易背景與目標(biāo)在審查合同前，需先了解以下信息，避免“盲目審查”：1.交易主體：己方與對方的身份（如企業(yè)、個人、事業(yè)單位）、合作歷史（如是否為長期客戶）；2.交易內(nèi)容：交易的標(biāo)的（如貨物、服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)）、數(shù)量、質(zhì)量要求；3.交易目的：己方的核心需求（如盡快收到貨款、確保貨物質(zhì)量）、對方的核心需求（如延長付款期限、降低違約責(zé)任）；4.交易風(fēng)險：雙方關(guān)注的風(fēng)險點（如己方擔(dān)心對方逾期付款，對方擔(dān)心己方交付不合格產(chǎn)品）。（二）形式審查：確保合同文本的規(guī)范性形式審查是合同審查的第一步，旨在檢查合同文本的“形式合法性”與“完整性”。1.主體資格審查企業(yè)主體：核查對方的營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、是否有經(jīng)營異常記錄）、法定代表人身份證明（是否與營業(yè)執(zhí)照一致）、授權(quán)委托書（若由代理人簽訂，需核查授權(quán)范圍與期限）；分支機構(gòu)：核查總公司的授權(quán)（分支機構(gòu)無獨立法人資格，需總公司授權(quán)方可簽訂合同）；個人主體：核查身份證（是否為本人、是否在有效期內(nèi)）；特殊主體：若交易涉及特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)療、建筑），需核查對方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)（如金融許可證、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、建筑工程施工資質(zhì)）。2.合同結(jié)構(gòu)與條款完整性審查合同結(jié)構(gòu)：常見合同結(jié)構(gòu)包括“首部（當(dāng)事人信息）、正文（標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、價款、履行期限等）、尾部（簽字蓋章、日期）”，需檢查結(jié)構(gòu)是否完整；條款完整性：檢查是否缺少關(guān)鍵條款（如標(biāo)的條款、價款條款、履行期限條款、違約責(zé)任條款、爭議解決條款），若有缺失，需提醒當(dāng)事人補充。3.語言表述規(guī)范性審查避免歧義：檢查合同語言是否存在模糊表述（如“大概”“左右”“盡快”），例如“甲方應(yīng)盡快支付貨款”中的“盡快”無明確期限，易引發(fā)爭議，應(yīng)改為“甲方應(yīng)于收到貨物后10日內(nèi)支付貨款”；統(tǒng)一術(shù)語：檢查合同中術(shù)語的一致性（如“乙方”與“供應(yīng)商”是否指同一主體），若有不一致，需統(tǒng)一；避免錯別字與語法錯誤：錯別字與語法錯誤可能導(dǎo)致條款含義改變（如“定金”寫成“訂金”，“定金”具有擔(dān)保效力，“訂金”不具有），需仔細核對。（三）實質(zhì)審查：聚焦權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險控制實質(zhì)審查是合同審查的核心，旨在檢查合同條款的“內(nèi)容合法性”“權(quán)利義務(wù)平衡性”與“風(fēng)險可控性”。1.標(biāo)的條款審查標(biāo)的合法性：檢查標(biāo)的是否符合法律法規(guī)規(guī)定（如禁止買賣的物品：毒品、槍支、盜版產(chǎn)品）；標(biāo)的明確性：檢查標(biāo)的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如“購買10臺電腦”應(yīng)改為“購買10臺型號為XX的電腦，符合GB/TXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)”）。2.權(quán)利義務(wù)條款審查權(quán)利義務(wù)平衡性：檢查雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等（如甲方有權(quán)要求乙方交付合格產(chǎn)品，乙方有權(quán)要求甲方支付貨款；若甲方僅享有權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)，或乙方僅承擔(dān)義務(wù)而不享有權(quán)利，則條款失衡）；義務(wù)可履行性：檢查義務(wù)是否具有可履行性（如“乙方應(yīng)保證產(chǎn)品終身無故障”中的“終身無故障”無法履行，應(yīng)改為“乙方應(yīng)保證產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)無故障”）。3.價款與支付條款審查價款明確性：檢查價款的金額、貨幣種類、計價方式是否明確（如“貨款總額為10萬元”應(yīng)改為“貨款總額為人民幣10萬元，按每臺1萬元計算”）；支付方式與期限：檢查支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、票據(jù)）與期限（如“貨到付款”“款到發(fā)貨”）是否明確，若有逾期付款的情況，需約定逾期利息（如“逾期付款的，每逾期一日按未付金額的萬分之五支付違約金”）。4.履行期限與方式條款審查履行期限：檢查履行期限是否明確（如“甲方應(yīng)于2024年5月交付貨物”應(yīng)改為“甲方應(yīng)于2024年5月31日前交付貨物”）；履行方式：檢查履行方式是否明確（如“乙方應(yīng)將貨物運至甲方倉庫”應(yīng)改為“乙方應(yīng)通過公路運輸將貨物運至甲方位于XX市XX區(qū)XX路XX號的倉庫”）。5.違約責(zé)任條款審查違約責(zé)任的可量化性：檢查違約責(zé)任是否可量化（如“乙方逾期交付貨物應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”應(yīng)改為“乙方逾期交付貨物的，每逾期一日按未交付部分貨款的萬分之五支付違約金”）；違約責(zé)任的平衡性：檢查雙方的違約責(zé)任是否對等（如甲方逾期付款的違約金為萬分之五，乙方逾期交付的違約金也應(yīng)為萬分之五，若甲方違約金為萬分之五，乙方為萬分之一，則失衡）；違約責(zé)任的合理性：檢查違約責(zé)任是否過高或過低（如“逾期付款的，每逾期一日按未付金額的10%支付違約金”過高，可能被法院認定為無效，應(yīng)調(diào)整為合理比例，如萬分之五至萬分之十）。6.爭議解決條款審查爭議解決方式：常見爭議解決方式包括“協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟”，需檢查條款是否明確（如“本合同爭議由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”）；仲裁條款有效性：若選擇仲裁，需檢查仲裁條款是否符合《仲裁法》規(guī)定（如“提交XX仲裁委員會仲裁”，需明確仲裁委員會名稱，若寫“提交當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁”，則無效）；管轄法院合法性：若選擇訴訟，需檢查管轄法院是否符合《民事訴訟法》規(guī)定（如“甲方所在地法院管轄”“合同履行地法院管轄”），避免約定無效（如“提交XX法院管轄”，而XX法院無管轄權(quán)）。7.特殊條款審查保密條款：檢查保密范圍（如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密）、保密期限（如“本合同終止后5年內(nèi)”）、違約責(zé)任（如“泄露保密信息的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失”）；不可抗力條款：檢查不可抗力的范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為）、通知義務(wù)（如“發(fā)生不可抗力后，應(yīng)于3日內(nèi)通知對方”）、責(zé)任免除（如“因不可抗力無法履行合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任”）；解除條款：檢查解除條件（如“乙方逾期交付貨物超過10日的，甲方有權(quán)解除合同”）、解除程序（如“應(yīng)書面通知對方”）、后果（如“解除后，甲方有權(quán)要求乙方返還已支付的貨款”）。（四）風(fēng)險提示與修改建議風(fēng)險提示：將審查中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險（如主體資格瑕疵、條款歧義、違約責(zé)任失衡）以書面形式告知當(dāng)事人，說明風(fēng)險的后果（如“若對方無資質(zhì)，合同可能無效，甲方無法要求對方履行義務(wù)”）；修改建議：針對風(fēng)險提出具體的修改建議（如“將‘盡快支付貨款’改為‘收到貨物后10日內(nèi)支付貨款’”“將‘提交當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁’改為‘提交XX仲裁委員會仲裁’”），建議應(yīng)具有可操作性。（五）后續(xù)跟蹤：保障合同履行的動態(tài)監(jiān)控履行提醒：在合同履行期限屆滿前，提醒當(dāng)事人履行義務(wù)（如“甲方應(yīng)于明日支付貨款”）；爭議處理：若履行中發(fā)生爭議，及時參與協(xié)商、調(diào)解，避免爭議擴大；合同變更：若當(dāng)事人需要變更合同（如修改標(biāo)的數(shù)量、履行期限），需審查變更條款的合法性與合理性，避免變更后產(chǎn)生新的風(fēng)險。三、合同審查中的常見風(fēng)險與規(guī)避技巧（一）常見風(fēng)險類型1.主體資格瑕疵風(fēng)險：對方無資質(zhì)、超越資質(zhì)簽訂合同（如無建筑資質(zhì)的企業(yè)簽訂建筑工程合同），導(dǎo)致合同無效；2.條款歧義與約定不明風(fēng)險：合同語言模糊，導(dǎo)致雙方對條款含義產(chǎn)生爭議（如“甲方應(yīng)支付乙方貨款10萬元，其中5萬元于交貨時支付，剩余5萬元于驗收后支付”中的“驗收后”無明確期限，易引發(fā)爭議）；3.違約責(zé)任失衡風(fēng)險：雙方違約責(zé)任不對等（如甲方逾期付款的違約金為萬分之五，乙方逾期交付的違約金為萬分之一），導(dǎo)致己方風(fēng)險增加；4.爭議解決條款無效風(fēng)險：爭議解決條款不符合法律規(guī)定（如“提交XX法院管轄”，而XX法院無管轄權(quán)），導(dǎo)致無法通過約定的方式解決爭議。（二）規(guī)避技巧1.建立主體資格核查清單：制定《主體資格核查清單》，包括“營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書”等項目，每次審查合同前，按照清單逐一核查；2.采用“定義條款”明確關(guān)鍵術(shù)語：在合同首部增加“定義條款”，對合同中的關(guān)鍵術(shù)語（如“標(biāo)的”“價款”“保密信息”）進行明確界定（如“‘標(biāo)的’指本合同約定的由乙方供應(yīng)的型號為XX的電腦”）；3.違約責(zé)任應(yīng)“可量化、可執(zhí)行”：違約責(zé)任應(yīng)采用“具體金額”或“比例”表述（如“逾期付款的，每逾期一日按未付金額的萬分之五支付違約金”），避免使用“賠償損失”等模糊表述；4.爭議解決條款應(yīng)“明確、有效”：選擇仲裁的，需明確仲裁委員會名稱（如“北京仲裁委員會”）；選擇訴訟的，需明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”），避免約定無效。四、法律顧問合同審查的職業(yè)素養(yǎng)嚴謹性：細節(jié)決定風(fēng)險邊界，需仔細核對每一個條款、每一個術(shù)語，避免因疏忽導(dǎo)致風(fēng)險；商業(yè)思維：平衡法律風(fēng)險與交易效率，不能為了降低風(fēng)險而導(dǎo)致合同無法簽訂（如對于長期合作的客戶，可以適當(dāng)簡化某些條款，但關(guān)鍵風(fēng)險點不能放松）；溝通能力：將法律語言轉(zhuǎn)化為商業(yè)語言，向當(dāng)事人解釋風(fēng)險與修改建議（如“‘定