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文檔簡介
建筑施工企業(yè)管理與績效考核制度
第一節(jié)總則
1、為了進(jìn)一步規(guī)范公司管理,落實(shí)崗位職責(zé)制,牢固樹立向管
理要質(zhì)量、要效益的意識,提高工作效力。
2、公司本著人性化管理,激活管理,多勞多酬,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)
優(yōu)罰劣的分配原則,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本考核辦
法。
3、為了不斷提高公司的管理水平、施工能力、工程質(zhì)量,降低
生產(chǎn)經(jīng)營成本和安全事故發(fā)生率,增強(qiáng)公司實(shí)力,促進(jìn)公司
可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
4、加深公司職工對工作職責(zé)和工作目標(biāo)的了解,提高工作積極
性和主動(dòng)性,不斷提高自己的工作能力,建立一支團(tuán)結(jié)、協(xié)
調(diào)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)高效的團(tuán)隊(duì)。
4、通過績效考核的合理應(yīng)用,不僅提高員工的工作績效,也順
利實(shí)現(xiàn)公司良好的經(jīng)濟(jì)效益,更帶動(dòng)了員工的收入。
第二節(jié)、考核人員范圍
1、考核范圍:公司所有管理人員。
2、考核期限:季度績效考核、年度績效考核。
3、考核分為員工考核和部門考核。
a.員工考核是指各科室的負(fù)責(zé)人對所帶領(lǐng)的員工工作效力的
考核和遵守公司各項(xiàng)制度等內(nèi)容進(jìn)行綜合考核。
b.部門考核是指公司總經(jīng)理考核各部門的整體工作效力和執(zhí)
行公司各項(xiàng)制度的力度及成本控制等內(nèi)容的綜合考核。
第三節(jié)、考核辦法
1、績效考核采用百分制,考核成績直接與每位員工的工資和獎(jiǎng)
金所掛鉤。
2、考核辦法:每月5號把上月《員工月績效考核表》上報(bào)辦公室,
辦公室在每月10日,公布所有考核員工的考核成績。每個(gè)季
度為一個(gè)考核節(jié)點(diǎn)。
3、公司季度考核分現(xiàn)場管理人員績效考核和辦公室人員績效考
核,每季度將評出優(yōu)秀現(xiàn)場管理人員3名,優(yōu)秀辦公室管理
人員2名。同時(shí)也將評出季度考核最差的管理人員2名(現(xiàn)
場1名、辦公室I名)
4、績效考核工資比率:
a.季度考核優(yōu)秀員工,考核工資是個(gè)人月工資比率的10%。
b.季度考核最差的員工,扣月工資比率的5%。
第四節(jié)、辦公室管理人員績效考核各項(xiàng)指標(biāo)
1、員工對待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),有愛崗敬業(yè)的工作精神。
a.對待本職工作要熱愛,不以工作的簡單和繁瑣而抱怨。
b.在工作中要善于總結(jié)、創(chuàng)新,便于提高工作效率。
c.對公司配發(fā)的物品,要妥善保管和保養(yǎng)。
d.愛護(hù)公物,對損害公物的事情應(yīng)加以阻止。
2、根據(jù)公司的要求,員工應(yīng)及時(shí)編制日工作計(jì)劃、周工作
計(jì)劃,月工作計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃,輔助與實(shí)施。
a.月初根據(jù)本職工作崗位的實(shí)際情況,制定月工作計(jì)劃。
b.根據(jù)月工作計(jì)劃制定相應(yīng)的周工作計(jì)劃。
c.根據(jù)周工作計(jì)劃規(guī)劃每天的工作計(jì)劃。
d.在工作中,積極地、高效地完成每天的工作計(jì)劃。
e.對于上個(gè)工作日沒有完成的工作,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作計(jì)
劃,保質(zhì)保量完成制定的工作計(jì)劃。
f.月底回顧和總結(jié)本月的不足之處,在以后的工作進(jìn)行
調(diào)整。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司頒布的各項(xiàng)制度,在執(zhí)行制度中應(yīng)
堅(jiān)持自己的原則。
a.遵守上下班時(shí)間制度。
b.遵守公司請假制度。
c.遵守公司合同管理制度
d.遵守公司用章制度
e.遵守公司財(cái)務(wù)制度,
f.遵守公司倉庫管理制度
g.遵守公司采購制度
4、快速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
a.積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。
b.配合好部門之間的協(xié)接工作。
第五節(jié)、現(xiàn)場管理員工績效考核各項(xiàng)指標(biāo)
1、員工對待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),有愛崗敬業(yè)的工作精神。
抵對待本職工作要熱愛,不以工作量的多少而抱怨。
b.在工作中要善于總結(jié)、創(chuàng)新,在提高工作效率同時(shí)也
能提高工程的質(zhì)量。
C.對公司配發(fā)的物品,要妥善保管和保養(yǎng)。
d.愛護(hù)公物,對損害公物和現(xiàn)在偷竊的事情應(yīng)加以阻止。
2、現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時(shí)編制日施工計(jì)劃、周施工計(jì)劃,月
施工計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃,輔助與實(shí)施。
a.月初根據(jù)本職工作崗位的實(shí)際情況,制定好施工計(jì)劃。
b.在實(shí)施施工計(jì)劃中,遇到不可抗拒的原因?qū)е鹿て谘?/p>
誤的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整后面的施工計(jì)劃。
c.月底回顧和總結(jié)本月施工計(jì)劃的不足之處,在以后的
工作進(jìn)行調(diào)整。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司頒布的各項(xiàng)制度,在執(zhí)行制度中應(yīng)
堅(jiān)持自己的原則。
a.遵守公司管理制度
b.工程質(zhì)量管理制度
c.安全管理制度
4、做好施工日志和技術(shù)交底工作。
5、嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行施工,必須做好安全自
查工作
6、切實(shí)抓好工程施工質(zhì)量
二、工程質(zhì)量管理制度
L施工員做好每天的跟蹤巡檢工作,并做好工作日志的記
錄,每月對已完工程進(jìn)行一次質(zhì)量自檢考評。
2.項(xiàng)目部對施工員每周進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,做好實(shí)測和目測
記錄,并整理歸喈。
3.項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真做好質(zhì)量跟蹤檢查工作,每周例會應(yīng)公布上
周各施工員已完工程質(zhì)量檢查結(jié)果,同時(shí)應(yīng)對下周分項(xiàng)工程
做出技術(shù)交底。
4、施工員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)
和效益關(guān)。
5、施工員對違規(guī)施工堅(jiān)決制止,如有施工變更,應(yīng)及時(shí)匯
報(bào)給項(xiàng)目部,經(jīng)項(xiàng)目部同意后方可實(shí)施。
三、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰措施
安全生產(chǎn)是企業(yè)生存的第一要素;也是企業(yè)第一生產(chǎn)力;更
13、鋼筋綁扎嚴(yán)禁站在鋼筋柱上和用方料做跳板,違反者罰
款50-100元
14、在腳手號上不得隨意用鋼管挑出做臨時(shí)卸料平臺,并罰
款200元
15、破壞公共設(shè)施,損壞公物,罰款100元
16、從高處往下拋物者罰款300-500元
17、嚴(yán)禁將非本工地人員帶入工地宿舍住宿,否則發(fā)現(xiàn)一次
罰款200元/'天。經(jīng)教育不改者,清理出本工地。
18、隨意玩弄滅火器者罰款100元,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)
禁個(gè)人在宿舍內(nèi)做飯,違者罰款100-500元并沒收飲具,
與檢查人員吵鬧、打架的對當(dāng)事人罰款200-500元,并
對其班組處罰500-1000元,并對當(dāng)事人清退出場,情
節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
19、聚眾鬧事,參與打架斗毆,不管有理無理每人罰款
200-500元,并造成的一切費(fèi)用自負(fù),對其班組罰款
500-3000元,對參與者清退出場,后果嚴(yán)重的移交公
安機(jī)關(guān)處理。
20、偷盜公物或破壞施工設(shè)施者,罰款200-500元,情節(jié)嚴(yán)
重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
四、租賃材料(設(shè)備)管理制度
1、按照市場經(jīng)濟(jì)原則擇優(yōu)選訂(通過《準(zhǔn)入材料供應(yīng)商分析表》)
價(jià)格低,服務(wù)態(tài)度好,后期返還比較合理的租賃公司簽訂租
賃合同,必須做到在工地清點(diǎn)裝車返還。
2、倉庫負(fù)責(zé)做好租賃材料(設(shè)備)進(jìn)退場清點(diǎn)和整理工作。
3、公司與各施工班組做好租賃材料清點(diǎn)交接工作,并建立《領(lǐng)
用租賃材料(設(shè)備)明細(xì)表》的臺帳。
4、租賃材料(設(shè)備)的進(jìn)退場時(shí)間期限由相關(guān)部門以書面形式
辦理。
5、倉庫負(fù)責(zé)好租賃材料(設(shè)備)的日首管理工作。
五、勞務(wù)分包管理制度
1、在勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場前,按公司要求辦理分包單位投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,
擇優(yōu)選訂分包隊(duì)伍,并通過《準(zhǔn)入分包隊(duì)伍分析表》,最后簽
訂勞務(wù)分包合同。
2、在施工過程中除按公司要求對分包班組實(shí)行質(zhì)量安全周、月
考核。如一次考核分達(dá)不到項(xiàng)目部的要求,可進(jìn)行書面整改
通知和經(jīng)濟(jì)處罰;如連續(xù)三次月考核分達(dá)不到項(xiàng)目部要求,
可解除分包勞務(wù)合同。
3、施工過程中所發(fā)生的合同外零星用工,應(yīng)做好事前評估計(jì)價(jià)
或當(dāng)場辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。
4、班組在現(xiàn)場施工時(shí),在沒有得到現(xiàn)場施工員允許的情況下,
不得擅自更改施工內(nèi)容,違者將追究班組由此造成的經(jīng)濟(jì)損
失。
5、分包勞務(wù)隊(duì)伍在每月月底,申報(bào)本月完成工程量,經(jīng)過現(xiàn)場
施工員、預(yù)算部、資料室、倉庫、現(xiàn)場經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等部
門簽字手續(xù)后,才能到財(cái)務(wù)辦理請款手續(xù),并自帶三聯(lián)收據(jù)。
6、分包勞務(wù)隊(duì)伍到公司辦理手續(xù)時(shí),必須按照公司的各種樣表
來填寫。
六、申報(bào)畝供材流程
1、由各班組根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度和實(shí)際需求量,進(jìn)行對甲供材的
申報(bào)。
2、《申報(bào)材料計(jì)劃表》先由各樓層長和現(xiàn)場水電負(fù)責(zé)根據(jù)施
工計(jì)劃,來復(fù)核和審定班組申報(bào)甲供材的項(xiàng)目和數(shù)量。
3、預(yù)算部根據(jù)各班組申報(bào)的材料表根據(jù)施工圖紙,結(jié)合施
工計(jì)劃,來審定和復(fù)核各班組申報(bào)甲供材的項(xiàng)目和數(shù)量。
4、申報(bào)材料表由預(yù)算部審定后,再由倉庫保管員根據(jù)庫存
情況來進(jìn)行審核,倉庫保管員必須在簽字時(shí)注明庫存數(shù)
量。
5、最后申報(bào)材料表交于項(xiàng)目部,根據(jù)總體施工計(jì)劃的進(jìn)度
進(jìn)行最終的審定。
6、待全部審批手續(xù)完善后,交于預(yù)算部申報(bào)甲供材。
7、待申報(bào)材料完畢后,《申報(bào)甲供材申報(bào)表》復(fù)印一份給倉
庫留存,以使倉庫做好收貨時(shí)間安排。
8、各部門對班組申報(bào)材料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),在申報(bào)材料上因個(gè)
人原因或班組原因造成材料大量積壓,使資金運(yùn)作困難
的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
七、合同管理制度
1、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》
及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2、公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。經(jīng)
濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各有關(guān)部門必須互相
配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)
濟(jì)合同管理工作。
3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
4、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委
托書的法人委托人。
5、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的
情況。防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同
有效、有利。簽訂合同必須通過公司《準(zhǔn)選材料供應(yīng)商分析表》。
6、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”原則選擇物
料,必須按照“三比一算”切實(shí)把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。材料采
購要掌握市場動(dòng)態(tài),了解市場行情,建立供應(yīng)商臺帳。所購材
料必須確保各種質(zhì)保資料齊仝、有效。
7、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式。同時(shí)對雙方當(dāng)事人權(quán)利、義
務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
8、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提
高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損
公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
9、經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,
方能正式簽訂°經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:&.合同的合法性。b.
合同的嚴(yán)密性。c.合同的可行性。
10、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)
的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)
行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。各相
關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能
完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、用印管理制度
1、印章是公司的象征,必須由專人負(fù)責(zé)保管印章。
2、印章無特殊情況,一般不得攜章外出。
3、凡以公司的名義發(fā)文,均按公文處理方法,經(jīng)公司總經(jīng)
理審查合格后,方可用印。
4、凡以公司名義上報(bào)材料、報(bào)表、評審表以及簽訂各
種協(xié)議、出具公函、證明等,必須由總經(jīng)理審查合
同后,方可用印。
5、任何人不得開具空白介紹信或在空白紙上蓋章,特
殊情況必須取得總經(jīng)理同意后方可用印,但必須在
用印信紙或空白文書上編號。
6、建立用印登記制度,詳細(xì)登記用印時(shí)間、事由、批
準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容。
7、切實(shí)加強(qiáng)印章管理,印章保管人不僅提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),
而且要堅(jiān)持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),按公司規(guī)定辦事。
8、如違反上述規(guī)定,給公司造成損失或不良影響的,
要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
九、倉庫管理制度
1、倉庫管理人員對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),應(yīng)樹立起“主人翁”的敬
業(yè)精神。
2、對于自購材料(大宗材料)的入庫單上,必須注明供應(yīng)商(合
同簽訂單位/個(gè)人)、日期、貨單號、名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)
量、金額等內(nèi)容。
3、進(jìn)出倉庫的物品都要及時(shí)計(jì)入電腦材料流水賬和倉庫臺帳。
(注明:日期、貨單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額)。
4、倉庫臺帳和電腦流水賬必須同步化,以便查找和核對。
5、甲供材的送貨單必須保留一份,送貨單和入庫單存放在一起;
便于財(cái)務(wù)和甲方核對材料賬。
6、輸入電腦和計(jì)入倉庫臺帳的材料名稱和規(guī)格必須標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)
一化、科學(xué)化。不得用方言和簡化字來代替材料名稱。
7、對于各班組和施工隊(duì)領(lǐng)用材料中,必須注明那個(gè)班組和領(lǐng)貨
人姓名。(班組領(lǐng)貨人不得隨意變更,如有變更,班組負(fù)責(zé)人
必須及時(shí)“書面通知”倉庫和財(cái)務(wù),否則不給提貨)。
8、“出、入”倉庫的材料單上,必須注明自購或甲供。
9、對于倉庫中和現(xiàn)場廢舊材料的處理,必須先由倉庫保管員提
出申請,再由總經(jīng)理簽字同意方可執(zhí)行。
10、公司委派專人負(fù)責(zé),倉庫有關(guān)人員配合對處理材料進(jìn)行篩選,
嚴(yán)防可用物資流失,造成經(jīng)濟(jì)損失,反之將追究相關(guān)人員經(jīng)
濟(jì)責(zé)任。
11、廢品收入必須按照“收支兩條線”的原則,收入的現(xiàn)金交于
財(cái)務(wù),并在收入收據(jù)上簽字,如廢舊材料的數(shù)量和單價(jià)與實(shí)
際情況偏差太大,追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。
12、財(cái)務(wù)和其他部門對倉庫材料進(jìn)行不定期的盤庫,如發(fā)現(xiàn)問題
必須查明原因,屬于個(gè)人責(zé)任引起的,追求相關(guān)人員的責(zé)任,
屬于正常損耗的,上報(bào)總經(jīng)理審批后,可以做出庫材料。
13、用完的原始單據(jù)存根必須交于財(cái)務(wù)后,方可領(lǐng)用新的單據(jù),
領(lǐng)用出庫單、入庫單、送貨單、必須在辦公室留底備案。
14、開具出庫單、入庫單、送貨單時(shí),有作廢的單據(jù)不得撕毀,
應(yīng)保留在存根本上,便于原始資料的調(diào)取和查閱工作。
15、在記材料賬時(shí),把出庫單、入庫單分開夾,對于出庫單應(yīng)把
各班組領(lǐng)用材料分開夾,以便快速查找和核對材料。
16、各班組每月申報(bào)材料時(shí),應(yīng)根據(jù)庫存材料實(shí)際結(jié)存情況而填
寫,倉庫管理員簽字后方可生效,以免占用其他項(xiàng)目資金,
使資金得不到合理的分配和使用。
17、倉庫保管員每月與財(cái)務(wù)材料賬進(jìn)行核對,電腦流水賬每個(gè)星
期拷貝到財(cái)務(wù),如有問題迅速查明原因并及時(shí)調(diào)整。
十、采購材料制度
1、所有材料的采購應(yīng)嚴(yán)格按照《物資需求計(jì)劃表》上所
列物品進(jìn)行采購。
2、在采購材料時(shí),如發(fā)現(xiàn)某一種材料的價(jià)格上漲幅度過大,
必須請示總經(jīng)理后方可購買,若不請示領(lǐng)導(dǎo)擅自購買將
無效采購,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、自購材料入庫時(shí),必須在倉庫保管員和材料采購員同時(shí)
在場的情況下,按照《物資需求計(jì)劃表》上所列內(nèi)容進(jìn)
行核對入庫,同時(shí)開據(jù)入庫單。
4、材料采購員把采購材料單據(jù)和入庫單交于財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
5、材料采購員不管報(bào)銷金額的多少,每個(gè)星期報(bào)銷一次。
6、市場欠款購入的材料:指根據(jù)中購單購入的可暫時(shí)結(jié)欠、
定期結(jié)付的材料。
①材料購入:采購人員購料后,將材料交倉庫材料員收
料,并應(yīng)向庫管人員說明是欠款購入。
②倉庫入庫:庫管人員對采購人員交來的材料進(jìn)行清點(diǎn)
后,根據(jù)采購人員采購材料的送貨清單、材料申購單
等填制材料驗(yàn)收入庫單(一式三聯(lián))并在入庫單上注
明欠款購買。入庫單中供貨單位應(yīng)按【XXX供應(yīng)商】
填制、并詳細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單
價(jià)、金額,交由采購人員簽字確認(rèn)后,將第三聯(lián)交采
購人員。并留下送貨單、發(fā)票、申購單等作為第二聯(lián)
的附件。按時(shí)交財(cái)務(wù)部門入賬。
③材料款的核對:財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫交來的入庫單,按
供應(yīng)商作采購記錄。定期與供應(yīng)商進(jìn)行核對,確認(rèn)雙
方結(jié)欠情況,并入庫作應(yīng)付。
④材料款的支付:由采購人員填制《項(xiàng)目部材料款申請
審批表》,并附有采購人員或倉庫簽回給供貨方的收料
回單、發(fā)票、雙方的對賬確認(rèn)單等相關(guān)單據(jù)。經(jīng)由各
相關(guān)部門簽字審核后由財(cái)務(wù)辦理結(jié)報(bào)手續(xù)。
~\—、財(cái)務(wù)制度
第一、報(bào)銷制度
1、使用范圍:
(1)工程施工現(xiàn)場發(fā)生的費(fèi)用:包括材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、上下
車費(fèi)、檢驗(yàn)檢測費(fèi)、雜工、臨工工資等。
(2)管理部門發(fā)生的費(fèi)用:辦公用品購買、辦公設(shè)備維
修、車輛維修、車輛用油、項(xiàng)目部飲用水、員工市內(nèi)交
通費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)支。
(3)所有費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后一周內(nèi)辦理結(jié)報(bào)手續(xù)。對各項(xiàng)
支出應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)借款手續(xù)。特殊情況下臨時(shí)性墊
付款,必須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面的請示,否則不予結(jié)
報(bào)。
2、報(bào)銷手續(xù):
(1)報(bào)銷人員根據(jù)事實(shí)情況認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,在摘
要項(xiàng)填寫簡要的說明,并把發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用單據(jù)按照
財(cái)務(wù)要求,粘貼整齊;
(2)報(bào)銷人員填寫完費(fèi)用報(bào)銷單后,由分管科室負(fù)責(zé)人簽
字復(fù)核;
(3)分管經(jīng)理對費(fèi)用報(bào)銷單的內(nèi)容、金額進(jìn)行認(rèn)定和審核;
(4)財(cái)務(wù)對費(fèi)用報(bào)銷單的規(guī)范性、內(nèi)容、金額的正確性進(jìn)
行審核;
(5)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行最后的審批;
(6)出納對簽字手續(xù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后方可付款;
(7)費(fèi)用報(bào)銷單以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn),否則不做為財(cái)務(wù)付款
的依據(jù)。
3、報(bào)銷流程:
報(bào)銷人填寫單據(jù)一?科室負(fù)責(zé)人審核―〉分管經(jīng)理審核
財(cái)務(wù)審核》總經(jīng)理審批一出納付款
第二、借款制度
財(cái)務(wù)在執(zhí)行借款制度時(shí),嚴(yán)格按照“前賬不清,后賬不
借”的原則,借款主要分為兩個(gè)部分,業(yè)務(wù)借款和個(gè)人
借款。
11-務(wù)借款:公司員工因工作需要借款的,可以向公
司提出申請。
a.必須建立在結(jié)清個(gè)人以前業(yè)務(wù)借款的前提下。
b.借款人如有特殊情況,須由總經(jīng)理審批,并把審批單
做為再借款的依據(jù),財(cái)務(wù)根據(jù)審批單和借款單方可借
款,兩者不能缺一。
c.審批手續(xù)不齊全,財(cái)務(wù)一律不予借款。
2、個(gè)人借款:公司員工因個(gè)人原因需要借款的,可以
向公司提出借款申請。
a.借款人在公司連續(xù)上班必須超過2個(gè)月。
b.累計(jì)借款額度W工資總額(出勤天數(shù)*日工資)*50%-
伙食費(fèi)-預(yù)支款。
c.原則上借款次數(shù)為3個(gè)月/次。
d.如個(gè)人有特殊原因,需要借款額度和借款次數(shù)超過額
定范圍的,須由總經(jīng)理審批,并把審批單做為再借款依
據(jù),財(cái)務(wù)根據(jù)再借款審批單和借款單方可借款,兩者不
能缺一。
第三、借款手續(xù)和流程
1、借款人根據(jù)業(yè)務(wù)需要等原因,認(rèn)真填寫借款內(nèi)容、金
額等情況;
2、科室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況加于復(fù)核;
3、分管經(jīng)理根據(jù)事實(shí)情況對借款的必要性、金額的多少
進(jìn)行審批;
4、財(cái)務(wù)根據(jù)借款人是否有以前借款和借款單的內(nèi)容進(jìn)行
審核;
5、總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行最后的審批;
6、出納對簽字手續(xù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后方可付款。
7、借款單以總經(jīng)理簽字為準(zhǔn),否則不做為財(cái)務(wù)付款的依
據(jù)。
8、借款流程:
借款人填寫單據(jù)一科室負(fù)責(zé)人審核一分管經(jīng)理審核
T務(wù)審核T經(jīng)理審批T納付款
第四、招待費(fèi)
1、職工因業(yè)務(wù)需要招待其他單位人員的,事先必須得到總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可招待。
2、招待時(shí)必須有公司員工兩人以上,除特殊情況以外。
3、招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須有人證明,除特殊情況以外。
4、招待費(fèi)必須按照“一次一單”的原則進(jìn)行報(bào)銷。
第五、工程材料、租賃材料的請款支付
1、請款用審批表
2、使用審批流程
1.材料及租賃款到期應(yīng)支付時(shí),由經(jīng)辦人填制'項(xiàng)目部材料款申請
審批表',按審批流程逐步審批確認(rèn)。
2.審批表應(yīng)附有:發(fā)票、收款收據(jù)、雙方對賬確認(rèn)單或我項(xiàng)目部材
料收貨回單等。
第六、分包班組工程勞務(wù)款的支付
1、分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表
分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算宙核表
工程名稱:日期:年月日
施工班組
分包內(nèi)容
工程計(jì)劃完成:
進(jìn)度實(shí)際完成:
內(nèi)容
施工班組簽字施工員意見
安全部意見資料部意見倉庫簽字
核算簽字商務(wù)負(fù)責(zé)簽字
財(cái)務(wù)簽字
分管經(jīng)理簽字總經(jīng)理意見:
執(zhí)行經(jīng)理意見
注:本申請表以總經(jīng)理意見為準(zhǔn).總經(jīng)理之前所簽署的意見,僅作為項(xiàng)目內(nèi)部審核參考,收款人不
得引述作為對其欠款或付款確認(rèn)的證據(jù).
2、結(jié)算流程:
(1)每月終了,由項(xiàng)目部相應(yīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)的施工員會同分包班組負(fù)
責(zé)人填制《分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表》,詳細(xì)填寫本期
計(jì)劃完全工作、實(shí)際完成的合格工作量,并由雙方確認(rèn)簽字。
(2)經(jīng)施工員確認(rèn)后的《分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表》轉(zhuǎn)由
項(xiàng)目安全部、資料部、倉管進(jìn)行審核,確認(rèn)其分包班組各項(xiàng)
措施符合施工安全規(guī)范和項(xiàng)目部相應(yīng)制度要求、資料的提供
符合資料部報(bào)驗(yàn)歸檔要求、庫房的材料領(lǐng)用物品借領(lǐng)是否正
常等。
(3)項(xiàng)目安全部、資料部等簽署后的《分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算
審核表》轉(zhuǎn)由預(yù)審部按實(shí)際完成態(tài)度、結(jié)合項(xiàng)目部與各分包
班組的相應(yīng)合同約定單價(jià),測算出各班組完成產(chǎn)值。并根據(jù)
合同規(guī)定計(jì)算出本期應(yīng)付款金額。原則上應(yīng)將產(chǎn)值計(jì)算明細(xì)
表作為附件附于審批表后。
(4)商務(wù)部門負(fù)責(zé)人對《分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表》進(jìn)行
審核。
(5)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)分包班組的預(yù)支款(預(yù)支生活費(fèi)、餐費(fèi)等)、已
領(lǐng)支款等情況進(jìn)行審核。
(6)分管經(jīng)理對《分包班組工程進(jìn)度款結(jié)算審核表》的擬付款情
況進(jìn)行審核確認(rèn)。
(7)現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)理對《分包班組工程法度款結(jié)算審核表》的擬付
款情況進(jìn)行審核確認(rèn)。
(8)公司總經(jīng)理對班組的付款做最終審定。
(9)經(jīng)公司總經(jīng)理最終審核確認(rèn)的審批表作為對各分包班組付款
的依據(jù),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金計(jì)劃給予安排付款。
3、適用范圍
(1)項(xiàng)目部所有勞務(wù)分包班組,包括土建、水電、抹灰、大白、
外保溫、地?zé)?、外架、?nèi)飾等
(2)項(xiàng)目部所有需通過現(xiàn)場確認(rèn)工作量、通過預(yù)算確定產(chǎn)值的作
業(yè)。
第六、現(xiàn)場簽證
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