辦公自動(dòng)化考試試題附答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.在Word中，若要將當(dāng)前文檔保存為PDF格式，應(yīng)使用的操作是（）A.“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令B.“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，在保存類型中選擇“PDF”C.“開始”選項(xiàng)卡中的“保存”命令D.“視圖”選項(xiàng)卡中的“保存為PDF”命令答案：B解析：在Word中，要將文檔保存為PDF格式，需通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，然后在保存類型中選擇“PDF”?！氨４妗泵钔ǔＪ前凑赵袷奖４嫖臋n，“開始”選項(xiàng)卡中沒有“保存”命令，“視圖”選項(xiàng)卡也沒有“保存為PDF”命令。2.在Excel中，函數(shù)AVERAGE(10,20,30)的返回值是（）A.10B.20C.30D.60答案：B解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值。(10+20+30)÷3=20，所以函數(shù)AVERAGE(10,20,30)的返回值是20。3.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.設(shè)計(jì)D.切換答案：D解析：“切換”選項(xiàng)卡專門用于設(shè)置幻燈片的切換效果，如淡入淡出、擦除等效果?！伴_始”選項(xiàng)卡主要用于文本的編輯和格式設(shè)置；“插入”選項(xiàng)卡用于插入各種對(duì)象；“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置幻燈片的主題等。4.在Word中，若要將選定的文本設(shè)置為加粗效果，快捷鍵是（）A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+S答案：A解析：Ctrl+B是設(shè)置加粗的快捷鍵；Ctrl+I是設(shè)置傾斜的快捷鍵；Ctrl+U是設(shè)置下劃線的快捷鍵；Ctrl+S是保存文檔的快捷鍵。5.在Excel中，若要在單元格中輸入當(dāng)前日期，可按（）組合鍵。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shift+;C.Alt+;D.Alt+Shift+;答案：A解析：Ctrl+;用于在Excel單元格中輸入當(dāng)前日期；Ctrl+Shift+;用于輸入當(dāng)前時(shí)間。Alt與這些組合鍵通常不用于輸入日期和時(shí)間。6.在PowerPoint中，若要為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.動(dòng)畫D.放映答案：C解析：“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡用于為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置各種動(dòng)畫效果，如進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫等。“開始”選項(xiàng)卡主要用于基本的編輯操作；“插入”選項(xiàng)卡用于插入元素；“放映”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置幻燈片放映的相關(guān)參數(shù)。7.在Word中，段落的對(duì)齊方式不包括（）A.兩端對(duì)齊B.分散對(duì)齊C.上下對(duì)齊D.居中對(duì)齊答案：C解析：Word中的段落對(duì)齊方式有兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊和右對(duì)齊，沒有上下對(duì)齊這種對(duì)齊方式。8.在Excel中，若要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，應(yīng)使用（）選項(xiàng)卡中的“排序”命令。A.開始B.插入C.數(shù)據(jù)D.公式答案：C解析：“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中有“排序”命令，用于對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作?！伴_始”選項(xiàng)卡主要用于數(shù)據(jù)的編輯和格式設(shè)置；“插入”選項(xiàng)卡用于插入對(duì)象；“公式”選項(xiàng)卡用于公式的編輯和函數(shù)的使用。9.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的放映方式，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.幻燈片放映D.視圖答案：C解析：“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中有“設(shè)置幻燈片放映”命令，可用于設(shè)置幻燈片的放映方式，如演講者放映、觀眾自行瀏覽等?！伴_始”選項(xiàng)卡用于基本編輯；“插入”選項(xiàng)卡用于插入元素；“視圖”選項(xiàng)卡用于切換不同的視圖模式。10.在Word中，若要將文檔中的所有“計(jì)算機(jī)”替換為“電腦”，應(yīng)使用（）命令。A.“開始”選項(xiàng)卡中的“查找”命令B.“開始”選項(xiàng)卡中的“替換”命令C.“插入”選項(xiàng)卡中的“查找”命令D.“插入”選項(xiàng)卡中的“替換”命令答案：B解析：“開始”選項(xiàng)卡中的“替換”命令可以實(shí)現(xiàn)將文檔中指定的內(nèi)容（如“計(jì)算機(jī)”）替換為其他內(nèi)容（如“電腦”）?！安檎摇泵钪皇怯糜诓檎抑付▋?nèi)容，“插入”選項(xiàng)卡中沒有“查找”和“替換”命令。11.在Excel中，若要計(jì)算某列數(shù)據(jù)的總和，可使用（）函數(shù)。A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX答案：A解析：SUM函數(shù)用于計(jì)算數(shù)據(jù)的總和；AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值；COUNT函數(shù)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)；MAX函數(shù)用于找出數(shù)據(jù)中的最大值。12.在PowerPoint中，若要插入一張新的幻燈片，可按（）快捷鍵。A.Ctrl+MB.Ctrl+NC.Ctrl+OD.Ctrl+P答案：A解析：Ctrl+M用于在PowerPoint中插入一張新的幻燈片；Ctrl+N用于新建一個(gè)演示文稿；Ctrl+O用于打開一個(gè)已有的演示文稿；Ctrl+P用于打印演示文稿。13.在Word中，若要調(diào)整段落的行距，應(yīng)在（）對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。A.“字體”B.“段落”C.“樣式”D.“主題”答案：B解析：“段落”對(duì)話框中有“行距”的設(shè)置選項(xiàng)，可以設(shè)置單倍行距、1.5倍行距、固定值等?！白煮w”對(duì)話框主要用于設(shè)置字體的格式；“樣式”用于應(yīng)用和管理文檔樣式；“主題”用于設(shè)置文檔的整體外觀風(fēng)格。14.在Excel中，若要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，應(yīng)使用（）選項(xiàng)卡中的“篩選”命令。A.開始B.插入C.數(shù)據(jù)D.公式答案：C解析：“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中有“篩選”命令，可用于對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)?！伴_始”選項(xiàng)卡主要用于數(shù)據(jù)的基本編輯；“插入”選項(xiàng)卡用于插入對(duì)象；“公式”選項(xiàng)卡用于公式和函數(shù)的操作。15.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的背景，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.設(shè)計(jì)D.視圖答案：C解析：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中有“背景”設(shè)置區(qū)域，可以為幻燈片設(shè)置純色背景、漸變背景、圖片背景等?！伴_始”選項(xiàng)卡用于基本編輯；“插入”選項(xiàng)卡用于插入元素；“視圖”選項(xiàng)卡用于切換視圖模式。16.在Word中，若要將文檔中的文字方向設(shè)置為豎排，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.頁(yè)面布局D.視圖答案：C解析：“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中有“文字方向”命令，可以將文檔中的文字方向設(shè)置為豎排。“開始”選項(xiàng)卡主要用于文本編輯和格式設(shè)置；“插入”選項(xiàng)卡用于插入對(duì)象；“視圖”選項(xiàng)卡用于切換視圖模式。17.在Excel中，若要在一個(gè)單元格中輸入多行文本，可按（）組合鍵換行。A.Alt+EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Tab+Enter答案：A解析：Alt+Enter用于在Excel單元格中換行輸入多行文本；Ctrl+Enter用于在多個(gè)選中的單元格中同時(shí)輸入相同內(nèi)容；Shift+Enter通常用于在某些軟件中切換到上一行；Tab+Enter一般沒有特定的換行功能。18.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間，應(yīng)使用（）功能。A.排練計(jì)時(shí)B.自定義放映C.幻燈片切換D.動(dòng)畫效果答案：A解析：“排練計(jì)時(shí)”功能可以設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間，通過(guò)實(shí)際演示一遍，記錄每張幻燈片的停留時(shí)間?！白远x放映”用于選擇部分幻燈片進(jìn)行放映；“幻燈片切換”用于設(shè)置幻燈片之間的切換效果；“動(dòng)畫效果”用于為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫。19.在Word中，若要為文檔添加頁(yè)碼，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.頁(yè)面布局D.視圖答案：B解析：“插入”選項(xiàng)卡中有“頁(yè)碼”命令，可以為文檔添加頁(yè)碼，并設(shè)置頁(yè)碼的格式、位置等。“開始”選項(xiàng)卡主要用于文本編輯；“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡用于設(shè)置頁(yè)面的格式；“視圖”選項(xiàng)卡用于切換視圖模式。20.在Excel中，若要計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)，可使用（）函數(shù)。A.DATEDIFB.SUMC.AVERAGED.COUNT答案：A解析：DATEDIF函數(shù)可以計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。SUM函數(shù)用于求和；AVERAGE函數(shù)用于求平均值；COUNT函數(shù)用于計(jì)算單元格個(gè)數(shù)。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.在Word中，以下屬于段落格式設(shè)置的有（）A.行距B.縮進(jìn)C.字體大小D.對(duì)齊方式答案：ABD解析：段落格式設(shè)置包括行距、縮進(jìn)、對(duì)齊方式等。字體大小屬于字體格式設(shè)置，不屬于段落格式設(shè)置。2.在Excel中，以下屬于常用函數(shù)的有（）A.SUMB.AVERAGEC.VLOOKUPD.IF答案：ABCD解析：SUM用于求和，AVERAGE用于求平均值，VLOOKUP用于在表格中查找數(shù)據(jù)，IF用于根據(jù)條件進(jìn)行判斷并返回不同的值，它們都是Excel中常用的函數(shù)。3.在PowerPoint中，以下可以插入的對(duì)象有（）A.圖片B.圖表C.音頻D.視頻答案：ABCD解析：在PowerPoint中可以插入圖片、圖表、音頻、視頻等對(duì)象，豐富幻燈片的內(nèi)容。4.在Word中，若要對(duì)文檔進(jìn)行分欄操作，以下說(shuō)法正確的有（）A.可以設(shè)置分欄的數(shù)量B.可以設(shè)置欄間距C.可以設(shè)置是否有分隔線D.只能分為兩欄答案：ABC解析：在Word中進(jìn)行分欄操作時(shí)，可以設(shè)置分欄的數(shù)量（可以是多欄）、欄間距，還可以設(shè)置是否顯示分隔線。并非只能分為兩欄。5.在Excel中，若要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，需要先進(jìn)行的操作有（）A.排序B.篩選C.選中數(shù)據(jù)區(qū)域D.插入圖表答案：AC解析：在Excel中進(jìn)行分類匯總前，需要先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后對(duì)要分類的字段進(jìn)行排序，這樣才能保證分類匯總的結(jié)果正確。篩選和插入圖表與分類匯總操作沒有直接的先后順序要求。6.在PowerPoint中，以下關(guān)于幻燈片母版的說(shuō)法正確的有（）A.可以設(shè)置幻燈片的背景B.可以設(shè)置幻燈片的字體格式C.可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的頁(yè)眉頁(yè)腳D.修改母版會(huì)影響所有基于該母版的幻燈片答案：ABCD解析：幻燈片母版可以設(shè)置幻燈片的背景、字體格式、頁(yè)眉頁(yè)腳等，并且修改母版會(huì)影響所有基于該母版的幻燈片，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的格式設(shè)置。7.在Word中，若要對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，包括（）A.紙張大小B.頁(yè)邊距C.紙張方向D.段落縮進(jìn)答案：ABC解析：頁(yè)面設(shè)置包括紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向等。段落縮進(jìn)屬于段落格式設(shè)置，不屬于頁(yè)面設(shè)置。8.在Excel中，以下關(guān)于數(shù)據(jù)透視表的說(shuō)法正確的有（）A.可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析B.可以快速生成圖表C.可以根據(jù)需要重新布局?jǐn)?shù)據(jù)D.數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)不能更改答案：ABC解析：數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，能快速生成圖表，還可以根據(jù)需要重新布局?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)可以通過(guò)更改數(shù)據(jù)源或重新設(shè)置字段布局等方式進(jìn)行更改。9.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的放映選項(xiàng)，包括（）A.循環(huán)放映B.放映時(shí)不加旁白C.放映時(shí)不加動(dòng)畫D.自定義放映答案：ABCD解析：幻燈片的放映選項(xiàng)包括循環(huán)放映、放映時(shí)不加旁白、放映時(shí)不加動(dòng)畫、自定義放映等設(shè)置，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。10.在Word中，若要對(duì)文檔進(jìn)行樣式設(shè)置，以下說(shuō)法正確的有（）A.可以快速統(tǒng)一文檔的格式B.可以自定義樣式C.樣式可以應(yīng)用于段落和字符D.樣式設(shè)置后不能修改答案：ABC解析：樣式設(shè)置可以快速統(tǒng)一文檔的格式，用戶可以自定義樣式，樣式可以應(yīng)用于段落和字符。樣式設(shè)置后是可以修改的，修改后應(yīng)用該樣式的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)更新格式。三、判斷題（每題2分，共20分）1.在Word中，只能對(duì)文字進(jìn)行編輯，不能插入圖片。（）答案：錯(cuò)誤解析：在Word中不僅可以對(duì)文字進(jìn)行編輯，還可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡插入圖片、形狀、圖表等多種對(duì)象。2.在Excel中，函數(shù)COUNT可以統(tǒng)計(jì)包含文本的單元格個(gè)數(shù)。（）答案：錯(cuò)誤解析：COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)包含文本的單元格個(gè)數(shù)應(yīng)使用COUNTA函數(shù)。3.在PowerPoint中，幻燈片的切換效果只能設(shè)置一種。（）答案：錯(cuò)誤解析：在PowerPoint中，不同的幻燈片可以設(shè)置不同的切換效果，并非只能設(shè)置一種。4.在Word中，段落的首行縮進(jìn)只能通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊來(lái)設(shè)置。（）答案：錯(cuò)誤解析：在Word中，段落的首行縮進(jìn)除了可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊來(lái)設(shè)置外，還可以在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行精確設(shè)置。5.在Excel中，數(shù)據(jù)篩選后，不符合條件的數(shù)據(jù)會(huì)被刪除。（）答案：錯(cuò)誤解析：在Excel中，數(shù)據(jù)篩選后，不符合條件的數(shù)據(jù)只是被隱藏起來(lái)，并沒有被刪除，取消篩選后數(shù)據(jù)會(huì)重新顯示。6.在PowerPoint中，動(dòng)畫效果只能設(shè)置給文本對(duì)象。（）答案：錯(cuò)誤解析：在PowerPoint中，動(dòng)畫效果可以設(shè)置給文本對(duì)象、圖片、形狀等各種對(duì)象，并非只能設(shè)置給文本對(duì)象。7.在Word中，文檔保存時(shí)只能保存為.docx格式。（）答案：錯(cuò)誤解析：在Word中，文檔保存時(shí)可以選擇多種格式，如.docx、.doc、.pdf等。8.在Excel中，圖表一旦生成就不能修改。（）答案：錯(cuò)誤解析：在Excel中，圖表生成后可以對(duì)其類型、數(shù)據(jù)系列、圖表元素等進(jìn)行修改和調(diào)整。9.在PowerPoint中，不能設(shè)置幻燈片的放映順序。（）答案：錯(cuò)誤解析：在PowerPoint中，可以通過(guò)“自定義放映”功能設(shè)置幻燈片的放映順序，選擇部分幻燈片進(jìn)行放映。10.在Word中，使用樣式可以提高文檔編輯的效率。（）答案：正確解析：使用樣式可以快速統(tǒng)一文檔的格式，避免重復(fù)設(shè)置格式，從而提高文檔編輯的效率。四、操作題（每題10分，共10