醫(yī)藥公司專利管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強本醫(yī)藥公司專利管理，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，推動公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護，提高公司核心競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)章。2.指導(dǎo)原則秉持公司“創(chuàng)新驅(qū)動、質(zhì)量為本、服務(wù)健康、合作共贏”的經(jīng)營理念，以促進公司技術(shù)進步和經(jīng)濟發(fā)展為導(dǎo)向，遵循合法、公正、公平、公開的原則，確保專利管理工作科學(xué)、規(guī)范、有效開展。同時，注重社會效益，鼓勵員工創(chuàng)造對醫(yī)藥行業(yè)及社會有積極影響的專利成果。3.適用范圍本規(guī)章適用于醫(yī)藥公司全體員工及與公司專利相關(guān)的各類活動，包括專利的申請、維護、運用、保護等。對于涉及公司專利的外部合作單位及個人，參照本規(guī)章相關(guān)條款執(zhí)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.專利管理委員會公司設(shè)立專利管理委員會，作為專利管理的決策機構(gòu)。由公司高層管理人員、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。其職責(zé)包括：-制定和審議公司專利戰(zhàn)略和政策；-審批重大專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等事項；-協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問題；-監(jiān)督專利管理工作的執(zhí)行情況。2.專利管理部門公司設(shè)立專門的專利管理部門，負(fù)責(zé)專利管理的日常工作。主要職責(zé)如下：-制定和執(zhí)行公司專利管理制度和工作流程；-組織專利申請、檢索、評估、維持等工作；-開展專利信息分析，為公司研發(fā)、經(jīng)營決策提供支持；-處理專利糾紛和侵權(quán)案件；-組織專利培訓(xùn)和宣傳工作。3.各業(yè)務(wù)部門-研發(fā)部門：負(fù)責(zé)在研發(fā)過程中及時發(fā)現(xiàn)和整理發(fā)明創(chuàng)造，配合專利管理部門進行專利申請工作；對研發(fā)項目的技術(shù)內(nèi)容和新穎性進行評估，提供相關(guān)技術(shù)資料。-法務(wù)部門：為專利管理提供法律咨詢和法律支持，起草和審核專利相關(guān)合同，處理專利侵權(quán)糾紛和訴訟事務(wù)。-市場部門：關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，協(xié)助專利管理部門進行專利布局規(guī)劃；在產(chǎn)品推廣和市場拓展中，維護公司專利權(quán)益。-其他部門：在各自工作范圍內(nèi)配合專利管理部門開展工作，如提供必要的信息、協(xié)助進行專利價值評估等。三、管理內(nèi)容與流程1.專利申請管理-發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)現(xiàn)與申報：員工在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造進行初步評估后，認(rèn)為符合專利申請條件的，填寫《發(fā)明創(chuàng)造申報書》，提交專利管理部門。-專利申請的評估：專利管理部門收到申報書后，組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員對發(fā)明創(chuàng)造進行評估，包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實用性，以及市場前景、經(jīng)濟效益等方面。根據(jù)評估結(jié)果，確定是否申請專利及申請專利的類型（發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利）。-申請文件的準(zhǔn)備與提交：確定申請專利后，專利管理部門委托專業(yè)的專利代理機構(gòu)或組織內(nèi)部人員撰寫申請文件。申請文件包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。申請文件經(jīng)審核無誤后，由專利管理部門向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請，并跟蹤申請進度。2.專利維護管理-費用繳納：專利管理部門負(fù)責(zé)及時繳納專利申請費、年費等相關(guān)費用。建立專利費用臺賬，記錄各項費用的繳納情況，確保專利的有效性。-專利監(jiān)控：定期對公司擁有的專利進行監(jiān)控，關(guān)注專利的有效期、法律狀態(tài)等信息。及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利糾紛或侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)措施。3.專利運用管理-專利實施：鼓勵公司內(nèi)部各部門積極實施公司擁有的專利技術(shù)，將專利轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。對于能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的專利項目，公司給予必要的支持，包括資金、人力等方面。-專利許可與轉(zhuǎn)讓：在符合公司利益的前提下，專利管理部門可以對外進行專利許可或轉(zhuǎn)讓。在進行許可或轉(zhuǎn)讓前，需進行專利價值評估，制定合理的許可或轉(zhuǎn)讓方案，并報專利管理委員會審批。4.專利信息管理-信息收集與整理：專利管理部門負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外醫(yī)藥行業(yè)的專利信息，包括競爭對手的專利情況、行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢等。對收集到的信息進行整理、分析，建立專利信息數(shù)據(jù)庫。-信息利用：為公司的研發(fā)、市場、決策等部門提供專利信息服務(wù)，幫助各部門了解行業(yè)動態(tài)，制定合理的發(fā)展策略。同時，利用專利信息指導(dǎo)公司的技術(shù)創(chuàng)新，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)風(fēng)險。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)就自己完成的發(fā)明創(chuàng)造提出專利申請，并按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的獎勵。-對公司專利管理工作有提出建議和意見的權(quán)利。-在專利實施、許可、轉(zhuǎn)讓等過程中，按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的經(jīng)濟收益。2.員工義務(wù)-員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，有義務(wù)及時向公司報告，不得擅自將公司的發(fā)明創(chuàng)造申請專利或轉(zhuǎn)讓給他人。-配合公司專利管理部門進行專利申請、維護、運用等工作，提供必要的技術(shù)資料和信息。-保守公司專利相關(guān)的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，不得泄露給外部人員。3.公司權(quán)利-公司對員工在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造享有專利申請權(quán)和專利權(quán)。-有權(quán)決定公司專利的實施、許可、轉(zhuǎn)讓等事項，以實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益和社會效益。-對違反公司專利管理制度的員工進行相應(yīng)的處罰。4.公司義務(wù)-為員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動提供必要的支持和條件，包括研發(fā)設(shè)備、資金、培訓(xùn)等。-按照公司規(guī)定對做出突出貢獻的員工給予獎勵。-依法維護公司專利權(quán)益，積極應(yīng)對專利糾紛和侵權(quán)行為。五、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部審計部門定期對專利管理部門的工作進行審計，檢查專利管理制度的執(zhí)行情況、專利費用的使用情況等，確保專利管理工作合法、合規(guī)、透明。-專利管理委員會對專利管理部門的工作進行監(jiān)督，定期聽取工作匯報，對重大問題進行決策和指導(dǎo)。2.考核機制-對專利管理部門的考核：從專利申請數(shù)量、質(zhì)量、專利實施效益、專利糾紛處理情況等方面對專利管理部門進行績效考核?？己私Y(jié)果與部門績效獎金、員工晉升等掛鉤。-對員工的考核：將員工參與發(fā)明創(chuàng)造、配合專利管理工作等情況納入個人績效考核指標(biāo)體系。對在專利工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，對違反專利管理制度的員工進行相應(yīng)的懲罰。六、附則1.制度的修訂與解釋本規(guī)章由專利管理部門負(fù)責(zé)修訂和解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善，并報專利管理委員會審批。2.生效日期本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章，積極配合公司的專利管理工作，共同推動公司的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展。在本規(guī)章的實施過程中，充分體現(xiàn)了公司的扁平化管理理念，各部門之間信息暢通，溝通高效，減少不必要