醫(yī)藥公司供應(yīng)商評估規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、公正的供應(yīng)商評估體系，確保公司所采購的藥品及相關(guān)物資的質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性和成本效益，同時促進(jìn)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，共同推動公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。本規(guī)章依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略制定。公司秉持“質(zhì)量至上、誠信合作、互利共贏”的經(jīng)營理念，在供應(yīng)商評估過程中，始終將藥品質(zhì)量和患者安全放在首位，注重與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方的共同成長和發(fā)展。在評估過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保評估結(jié)果真實(shí)反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。二、適用范圍本規(guī)章適用于與本醫(yī)藥公司有業(yè)務(wù)往來或擬建立業(yè)務(wù)關(guān)系的所有供應(yīng)商，包括但不限于藥品生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械制造商、包裝材料供應(yīng)商、物流服務(wù)提供商等。同時，公司全體員工在涉及供應(yīng)商評估相關(guān)工作時，均應(yīng)遵守本規(guī)章的規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.供應(yīng)商評估小組：由采購部門牽頭，成員包括質(zhì)量控制部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、物流部門等相關(guān)人員。采購部門負(fù)責(zé)組織評估工作的開展，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作；質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估；法務(wù)部門審查供應(yīng)商的資質(zhì)合法性和合同條款；財務(wù)部門評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況和成本效益；物流部門評估供應(yīng)商的物流配送能力。2.管理層：負(fù)責(zé)對評估小組提交的評估報告進(jìn)行最終審批，根據(jù)評估結(jié)果做出是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系或繼續(xù)合作的決策。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商篩選-信息收集：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、展會交流等。信息內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的基本情況（如注冊地址、經(jīng)營范圍、成立時間等）、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平、市場口碑等。-初步篩選：評估小組根據(jù)收集的信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合公司要求的供應(yīng)商，如資質(zhì)不全、生產(chǎn)環(huán)境惡劣、有嚴(yán)重不良記錄等。2.實(shí)地考察-考察計劃：對于初步篩選合格的供應(yīng)商，評估小組制定實(shí)地考察計劃，明確考察的目的、內(nèi)容、人員安排和時間安排?？疾靸?nèi)容主要包括生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員資質(zhì)、環(huán)保措施等方面。-考察實(shí)施：考察人員按照考察計劃對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，通過文件審查、現(xiàn)場檢查、人員訪談等方式，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，并填寫實(shí)地考察報告。3.樣品檢驗(yàn)-樣品提供：要求供應(yīng)商提供所供應(yīng)產(chǎn)品的樣品，樣品應(yīng)具有代表性，涵蓋產(chǎn)品的不同規(guī)格和型號。-檢驗(yàn)評估：質(zhì)量控制部門按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，評估樣品的質(zhì)量是否符合要求。檢驗(yàn)結(jié)果記錄在樣品檢驗(yàn)報告中。4.綜合評估-評估指標(biāo)設(shè)定：建立綜合評估指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、創(chuàng)新能力等方面。各指標(biāo)根據(jù)其重要性設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。-數(shù)據(jù)收集與分析：評估小組收集與評估指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、價格報價、交貨記錄、客戶反饋等，并進(jìn)行分析和整理。-評分與排名：根據(jù)評估指標(biāo)和收集的數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商進(jìn)行評分和排名，確定供應(yīng)商的綜合等級。5.合作決策-報告提交：評估小組將綜合評估報告提交給管理層，報告內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本情況、評估過程、評估結(jié)果、合作建議等。-決策審批：管理層根據(jù)評估報告進(jìn)行決策審批，決定是否與供應(yīng)商建立合作關(guān)系或繼續(xù)合作。對于評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可考慮建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)了解公司的評估標(biāo)準(zhǔn)和流程，對評估結(jié)果有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴；在符合公司要求的情況下，有機(jī)會獲得公司的業(yè)務(wù)訂單。-義務(wù)：按照公司要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和樣品；遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，保證所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、按時交貨和良好的售后服務(wù)；積極配合公司的評估工作，接受公司的監(jiān)督和檢查。2.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估和監(jiān)督，根據(jù)評估結(jié)果決定是否合作或終止合作；要求供應(yīng)商提供必要的資料和支持，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。-義務(wù)：向供應(yīng)商明確評估標(biāo)準(zhǔn)和流程，及時反饋評估結(jié)果；按照合同約定支付貨款，保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.日常監(jiān)督：采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門在日常工作中對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通，要求其整改。2.定期考核：建立定期考核制度，每季度或每半年對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面考核。考核內(nèi)容包括質(zhì)量指標(biāo)（如合格率、退貨率等）、交貨指標(biāo)（如準(zhǔn)時交貨率、交貨差錯率等）、價格指標(biāo)（如價格合理性、價格波動情況等）、服務(wù)指標(biāo)（如響應(yīng)速度、解決問題能力等）。3.考核結(jié)果處理：根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予增加訂單、優(yōu)先付款等獎勵；對于考核不達(dá)標(biāo)但有改進(jìn)潛力的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改；對于多次考核不達(dá)標(biāo)且無改進(jìn)措施的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)