檔案管理工作實習(xí)心得檔案管理工作實習(xí)心得「篇一」幼兒園檔案工作的內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。幼兒園檔案的管理工作涉及面廣，種類繁多，它要求檔案工作人員整體素質(zhì)高，具有一定的保教工作經(jīng)驗，責(zé)任心強的保教人員承擔(dān)。檔案管理工作的開展應(yīng)從以下幾個方面做起：1、人人樹立收集材料意識。幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線，只要人人樹立收集材料意識，自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料，如班務(wù)計劃、總結(jié)、家長會等，以確保幼兒園檔案材料齊全完整。不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具體要求如下：①收集具有一定查考價值的材料。②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發(fā)展情況的材料。2、規(guī)范整理，鑒定準(zhǔn)確。幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié)，從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內(nèi)文件排列等。我園在檔案管理中，一直以《鄒平縣幼兒園基礎(chǔ)性教育督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)與方法》為準(zhǔn)則，為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向，減少了檔案材料歸檔的盲目性。3、排列有序，存放安全。案卷排列就是按一定的方法，確定每個案卷的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類，并將同一保管期限的案卷按照案卷內(nèi)容所反映的工作活動順序排列。檔案的擺放要分類，確定保存期。行政的放一起，按長久、長期、短期分別排列；業(yè)務(wù)的放一起，擺放是從左往右，自上而下，避光保存，存放不僅要便于提供利用，還要便于安全保管與檔案的保密。4、檢索工具齊全，編研材料豐富，統(tǒng)計工作細致。為便于提供利用，幼兒園應(yīng)有多種檔案檢索工具。如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料，其目的就是為了全面反映檔案情況。幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過程中進行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。檔案管理工作實習(xí)心得「篇二」文書檔案管理工作心得文書檔案管理工作心得范文(一)醫(yī)院文書檔案管理工作即醫(yī)院記錄各類重大事項活動，記載醫(yī)院公文分類、傳遞、歸檔等內(nèi)容的資料的收集與管理工作。作為記錄醫(yī)院管理歷史的資料意義重大，它是做好醫(yī)院檔案管理工作的重要任務(wù)之一。做好醫(yī)院文書管理工作不僅能使醫(yī)院各級以及患者能夠有效獲得所需信息，也對醫(yī)院的健康良好發(fā)展具有重大意義。同時，醫(yī)院要利用新的技術(shù)與方法，為患者提供更有效更便捷的查詢服務(wù)，不斷提升自身的能力與設(shè)備水平，促進醫(yī)院各項工作的開展，幫助醫(yī)院實現(xiàn)業(yè)務(wù)完善。一、醫(yī)院文書檔案管理工作中普遍存在的問題(一)檔案管理人員素質(zhì)水平不足一些檔案管理人員專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、道德水平參差不齊，表現(xiàn)為工作時缺乏嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度、不能熟練工作、文化水平低、對專業(yè)知識不了解等，影響了醫(yī)院檔案管理工作的正常進行，使其他問題變得更加突出。(二)部分單位不能有效地利用醫(yī)院文書檔案一些單位缺乏檔案利用意識，對檔案利用缺乏概念，不重視檔案保存與利用，常常造成檔案毀壞與人力浪費。另一方面，一些單位由于管理不注意或者歷史遺留問題，在檔案管理的職責(zé)和機構(gòu)上較為混亂，檔案存放職責(zé)不明確，甚至醫(yī)療檔案以及各類病理檔案和圖文檔案不通過存放于綜合檔案室進行管理，而是存放于各個科室。一遇到問題要么混亂不明，要么推卸責(zé)任，影響了正常工作的進行。(三)檔案文書管理工作硬件條件差，管理工作難以展開由于各類現(xiàn)實情況，檔案工作的硬件條件常常顯得十分有限，比如缺少檔案存放位置或檔案管理條件不佳等，限制了檔案管理工作的效果。計算機以及電子技術(shù)不斷應(yīng)用于檔案管理技術(shù)之中，需要文書管理的技術(shù)與觀念不斷轉(zhuǎn)化，應(yīng)用各類計算機技術(shù)，提高查找和管理速度。二、對于做好醫(yī)院文書管理工作的要求規(guī)范性。醫(yī)院文書檔案的規(guī)范性表現(xiàn)為：記錄規(guī)章的嚴(yán)格，記錄格式的簡潔，記錄紙張的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性是做好醫(yī)院文書檔案的起始和核心要求，也是做好醫(yī)院文書檔案的基礎(chǔ)所在。保密性。醫(yī)院檔案的保密性關(guān)系到患者健康與醫(yī)院利益，一旦泄露會對醫(yī)院的聲譽與利益造成重大損失。醫(yī)院工作人員要保證自身的道德水平并加強檔案保密意識，堅持職業(yè)道德，以醫(yī)院利益為重，認(rèn)識到檔案工作的重要性，做好檔案保密工作。標(biāo)準(zhǔn)性。檔案工作對流程工作水平要求很高，在檔案工作的各部分都有嚴(yán)格的步驟與程序規(guī)章。對于各方面規(guī)章不完善，檔案工作不健全的醫(yī)院，要從上至下加強檔案意識，加強檔案管理人員的培訓(xùn)，建立完善的檔案管理制度。服務(wù)性。醫(yī)院各類檔案最終還是為醫(yī)院各項工作服務(wù)，主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策與各科室工作提供幫助。建立在線查詢體系與檔案室，使職工患者能便利地查詢所需檔案與資料，在醫(yī)院申請上級幫助或評審時，做好資料提供，保證資料快速以及準(zhǔn)確無誤。在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提供過往資料，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。三、醫(yī)院做好文書檔案管理工作的一些方法優(yōu)化檔案利用。對于檔案工作，應(yīng)當(dāng)加強檔案利用培訓(xùn)，增強醫(yī)院各級檔案利用意識與能力，杜絕遇事不決之情況。同時對檔案卷宗要加強保護，在分類整理中認(rèn)真整理，既要使無關(guān)材料不至于混入，也要避免有用材料的損壞與遺失。提高硬件實力。醫(yī)院文書檔案管理人員需要提高自身工作能力，學(xué)習(xí)新知識新方法，充分利用電子技術(shù)。整理利用醫(yī)院文書檔案，不僅可以便利醫(yī)院工作人員和患者，也能有效提升醫(yī)院整體的工作效率，因此醫(yī)院文書檔案管理人員不僅要做好檔案的管理與收集工作，也要積極分類整理醫(yī)院文書檔案，為醫(yī)院相關(guān)管理者和使用者提供便利。加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。對于檔案管理工作而言，工作人員的能力是最為重要的。提高檔案管理人員的素質(zhì)，建立完善的檔案管理工作體制，是做好檔案管理工作必不可少的要素。切實解決檔案各類管理問題，首先提升檔案管理人員的素質(zhì)。通過聘用優(yōu)秀人才、加強專業(yè)知識與技能培訓(xùn)、進行職業(yè)教育等方式，可以有效提升專業(yè)人員的知識與技能，對檔案管理工作起到幫助作用。做好檔案保密工作的方法。醫(yī)院目前的檔案類型分為紙質(zhì)與電子兩種，對于紙質(zhì)檔案而言，較為清楚明確，不容易泄露與偽造，而電子檔案的保密工作則較為困難，其內(nèi)容格式可以隨意變化，也可以在不同的地方隨意下載保存，難以保證其準(zhǔn)確性與保密性。因此對于電子檔案的保存要樹立嚴(yán)密的規(guī)章，通過更換密碼、人員輪換、數(shù)據(jù)加密的方式來保證檔案的安全。如何在檔案工作中保持程序性和標(biāo)準(zhǔn)性。對于卷章的順序內(nèi)容要盡力完善與統(tǒng)一，醫(yī)院檔案數(shù)量龐大，對于卷章內(nèi)容的管理能夠有效減少問題，提升工作效率。對于放入卷中的檔案內(nèi)容要加以篩選，剔除無用重復(fù)的檔案，劃清檔案年限，將類似內(nèi)容的檔案加以規(guī)整。同時也要注意檔案的保護，不至于損壞或遺失檔案引發(fā)事故。遵照各類醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度，在遞送、使用、翻閱規(guī)章時要遵守規(guī)章紀(jì)律，保持檔案的完整有效。提高檔案管理工作的服務(wù)精神。檔案管理工作與醫(yī)院其他工作相同，都是以服務(wù)為基本。為了優(yōu)化檔案作用，搞好檔案的收集整理編制工作，使其內(nèi)容清晰流暢，更好地為醫(yī)院的醫(yī)療工作所服務(wù)，對檔案管理工作人員的服務(wù)精神進行培訓(xùn)必不可少。加強檔案管理工作人員服務(wù)精神培訓(xùn)，加強其工作熱情，端正其工作態(tài)度，確定一切為工作服務(wù)的方針，最終提高檔案管理工作的工作成果。爭取各方面支持與協(xié)助。文書檔案管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持。領(lǐng)導(dǎo)的重視對于做好文書檔案管理工作必不可少。如何爭取到領(lǐng)導(dǎo)的支持與關(guān)注取決于檔案工作人員的自我覺悟與工作態(tài)度，這要求檔案工作人員踏實肯干，認(rèn)真務(wù)實，提高道德與知識水平，提高業(yè)績與能力，更好地為醫(yī)院工作服務(wù)。資料共享平臺《文書檔案管理工作心得》。同時也要主動加強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，宣傳檔案管理作用的重要性，多多匯報工作，完成各類檔案的整理工作，使檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生幫助。另一方面是要獲得其他科室同事的支持。增進工作對檔案需求的了解，加強他們對檔案工作的了解，獲得他們對檔案工作的理解與支持，從而對檔案工作的進行和發(fā)展起到積極作用。文書檔案管理工作心得范文(二)檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作，實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提1、愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。2、加強宣傳，增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。1、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。2、加強制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。3、明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。檔案管理工作實習(xí)心得「篇三」檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果，可及時為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。如何做好本單位檔案管理工作？檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。（二）排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。（四）編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應(yīng)先登記，編制清冊，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。檔案管理工作實習(xí)心得「篇四」相信很多人都認(rèn)為檔案管理工作可有可無，且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法，但是隨著在工作中的學(xué)習(xí)以及參加“三標(biāo)一體”內(nèi)審工作，讓我對內(nèi)業(yè)工作，尤其是檔案管理工作有了深刻的認(rèn)識。檔案管理工作意義重大，并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細致耐心的精神。檔案管理工作對單位展示過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃未來具有重要的意義。檔案是單位的無形資產(chǎn)，是單位在實踐活動中真實客觀形成的，是歷史最可靠的憑證過程。同時檔案記載了單位形成和積累的寶貴經(jīng)驗和優(yōu)秀成果，對研究和指導(dǎo)工作提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定未來規(guī)劃的好教材。那么如果做好檔案管理工作？我認(rèn)為有以下幾點：第一、高度重視，提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識。同時自覺加強自己檔案管理水平，學(xué)習(xí)檔案管理的基本方式方法。第二、耐心細致，精益求精。檔案管理工作是一項既復(fù)雜又細致的工作，從檔案的收集到分類、保管、登記、統(tǒng)計、提供等，都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神，要培養(yǎng)條理細致、扎實耐心的工作作風(fēng)。第三、規(guī)范管理，注重條理。檔案管理人員應(yīng)該確保資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和條理性，而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內(nèi)容等細分，檔案應(yīng)按照順序排列且具備相應(yīng)目錄明細，檔案標(biāo)題要簡明、確切反映文件內(nèi)容等。第四、善于交流，加強學(xué)習(xí)。檔案管理人員，在不斷積累經(jīng)驗的同時，遇到問題積極向有經(jīng)驗的同事請教學(xué)習(xí)。結(jié)合自己實際情況，合理改善、提升檔案管理水平。同時可以創(chuàng)造性的進行歸檔，但要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來處理。第五、現(xiàn)代技術(shù)，優(yōu)化管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將檔案信息整理輸入計算機，既可根據(jù)需要快速查閱，又避免了偷盜、火災(zāi)等突發(fā)事故造成的損失。檔案管理工作實習(xí)心得「篇五」高速公路運營管理單位的檔案管理工作心得體會范文近日，省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí)，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。一、文書檔案，是機關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：（一）搜集范圍廣。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。（三）利用價值大。檔案真實地將機關(guān)職能活動中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。二、科技檔案，是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”。?！耙?guī)范”即指《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》