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文檔簡介

珠寶零售員工崗位職責(zé)手冊前言本手冊旨在規(guī)范珠寶零售終端員工的崗位職責(zé)與行為標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位的核心職責(zé)、工作流程及考核方向,提升團(tuán)隊專業(yè)度與服務(wù)一致性,保障店鋪運營效率與品牌形象。手冊適用于珠寶品牌直營/加盟店鋪的所有在職員工,是員工履職、團(tuán)隊管理及績效考核的重要依據(jù)。一、崗位體系與職責(zé)概述珠寶零售終端崗位體系以“客戶為中心”設(shè)計,涵蓋運營管理、銷售服務(wù)、支持保障三大類,具體崗位及定位如下:運營管理類:店長(店經(jīng)理)——店鋪整體運營負(fù)責(zé)人,對業(yè)績、團(tuán)隊、客戶及合規(guī)性負(fù)責(zé);銷售服務(wù)類:資深導(dǎo)購員、導(dǎo)購員(含實習(xí)導(dǎo)購)——直接對接客戶,負(fù)責(zé)銷售轉(zhuǎn)化與客戶體驗;支持保障類:收銀員、庫管員、售后專員——為銷售環(huán)節(jié)提供資金、庫存、售后等支持,確保流程閉環(huán)。二、店長(店經(jīng)理)崗位職責(zé)核心定位:店鋪最高管理者,對店鋪業(yè)績目標(biāo)達(dá)成、團(tuán)隊建設(shè)、客戶滿意度及運營合規(guī)性負(fù)全責(zé)。(一)運營管理1.制定店鋪年度/季度/月度運營計劃(含業(yè)績目標(biāo)、促銷活動、人員安排),并分解至周/日執(zhí)行;2.監(jiān)督店鋪日常流程(如開門準(zhǔn)備、閉店檢查、貨品陳列、客戶接待),確保符合品牌標(biāo)準(zhǔn);3.管理店鋪設(shè)備(如POS機(jī)、保險柜、展示柜)與物資(如包裝材料、宣傳物料),保障正常運營;4.協(xié)調(diào)跨部門對接(如與總部采購、市場、售后部門溝通),解決店鋪運營中的問題(如貨品短缺、系統(tǒng)故障)。(二)團(tuán)隊建設(shè)1.負(fù)責(zé)店鋪人員招聘(如導(dǎo)購、收銀員),篩選符合品牌價值觀與崗位要求的候選人;2.制定員工培訓(xùn)計劃(含新員工入職培訓(xùn)、在職員工專業(yè)提升培訓(xùn),如珠寶知識、銷售技巧、服務(wù)禮儀),并組織實施;3.開展員工績效考核(如銷售業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性),定期反饋績效結(jié)果,制定改進(jìn)計劃;4.構(gòu)建團(tuán)隊文化(如定期召開例會、組織團(tuán)隊活動),提升員工凝聚力與歸屬感。(三)業(yè)績達(dá)成1.帶領(lǐng)團(tuán)隊完成月度/季度/年度業(yè)績目標(biāo)(含銷售額、毛利率、客單價等指標(biāo));2.分析銷售數(shù)據(jù)(如熱銷款、滯銷款、客戶消費習(xí)慣),調(diào)整銷售策略(如重點推薦滯銷款、優(yōu)化陳列);3.策劃并執(zhí)行店鋪促銷活動(如節(jié)日折扣、會員專屬活動),提升到店率與轉(zhuǎn)化率;4.監(jiān)控競爭對手動態(tài)(如競品價格、活動),及時調(diào)整店鋪策略。(四)客戶關(guān)系管理1.制定客戶維護(hù)計劃(如VIP客戶專屬服務(wù)、老客戶回訪),提升客戶復(fù)購率與忠誠度;2.處理重大客戶投訴(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)糾紛),協(xié)調(diào)資源解決問題,避免品牌聲譽(yù)受損;3.收集客戶反饋(如對產(chǎn)品、服務(wù)的意見),整理后提交總部,推動產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化。(五)合規(guī)與風(fēng)險控制1.確保店鋪遵守國家法律法規(guī)(如《消費者權(quán)益保護(hù)法》《貴金屬飾品管理規(guī)定》)及公司制度(如貨品管理、資金管理);2.監(jiān)督貨品安全(如每日盤點、保險柜使用),防范盜竊、丟失等風(fēng)險;3.審核店鋪財務(wù)單據(jù)(如銷售小票、報銷憑證),確保賬目真實、準(zhǔn)確;4.組織員工學(xué)習(xí)合規(guī)知識(如反洗錢、虛假宣傳防范),提升風(fēng)險意識。(六)應(yīng)急處理1.處理店鋪突發(fā)情況(如火災(zāi)、搶劫、客戶突發(fā)疾?。瑔討?yīng)急預(yù)案(如疏散人員、報警、聯(lián)系醫(yī)院);2.向上級匯報重大事件(如貨品丟失、重大投訴),并配合調(diào)查處理。三、資深導(dǎo)購員崗位職責(zé)核心定位:銷售團(tuán)隊的核心骨干,負(fù)責(zé)高價值客戶轉(zhuǎn)化、新人帶教及銷售流程優(yōu)化。(一)客戶全流程服務(wù)1.主動接待到店客戶(如微笑問候、引導(dǎo)就座、提供飲品),通過觀察與溝通了解客戶需求(如購買目的、預(yù)算、風(fēng)格偏好);2.為客戶提供個性化解決方案(如推薦符合預(yù)算的鉆石戒指、搭配飾品),解答客戶疑問(如材質(zhì)保養(yǎng)、證書查詢);3.協(xié)助客戶完成購買流程(如試戴、核對貨品信息、引導(dǎo)收銀),確??蛻趔w驗流暢;4.送別客戶(如提醒保養(yǎng)事項、贈送小禮品),留下良好印象。(二)產(chǎn)品專業(yè)輸出1.掌握珠寶專業(yè)知識(如鉆石4C標(biāo)準(zhǔn)、黃金K金區(qū)別、翡翠種水分類),能準(zhǔn)確講解產(chǎn)品的材質(zhì)、工藝、設(shè)計理念及價值;2.熟悉店鋪所有產(chǎn)品(如熱銷款、新品、限量款)的庫存情況、價格及促銷信息,為客戶提供精準(zhǔn)推薦;3.能識別客戶潛在需求(如客戶為結(jié)婚購買戒指,可推薦配套的項鏈、耳環(huán)),提升客單價。(三)銷售轉(zhuǎn)化與提升1.負(fù)責(zé)高價值客戶(如VIP客戶、大單客戶)的跟進(jìn)與轉(zhuǎn)化,達(dá)成高客單價銷售;2.處理客戶異議(如價格過高、款式不滿意),運用銷售技巧(如強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品價值、提供替代方案)促成交易;3.記錄銷售案例(如成功轉(zhuǎn)化高價值客戶的經(jīng)驗),分享給團(tuán)隊成員,提升整體銷售能力。(四)客戶生命周期管理1.收集客戶信息(如姓名、聯(lián)系方式、購買記錄、偏好),錄入客戶管理系統(tǒng);2.定期回訪客戶(如購買后3天內(nèi)問候、節(jié)日祝福、新品通知),提升客戶復(fù)購率;3.維護(hù)VIP客戶(如邀請參加專屬活動、提供優(yōu)先試戴權(quán)、專屬折扣),增強(qiáng)客戶忠誠度。(五)店鋪運營支持1.帶教新導(dǎo)購員(如演示銷售流程、解答疑問、指導(dǎo)客戶溝通技巧);2.參與店鋪陳列優(yōu)化(如根據(jù)季節(jié)、促銷活動調(diào)整展示柜布局),提升貨品吸引力;3.協(xié)助店長完成銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如每日銷售額、客單價),提供分析建議。四、導(dǎo)購員崗位職責(zé)(含實習(xí)導(dǎo)購)核心定位:銷售一線基礎(chǔ)崗位,負(fù)責(zé)客戶接待、產(chǎn)品講解及協(xié)助銷售轉(zhuǎn)化。(一)基礎(chǔ)客戶接待1.遵守服務(wù)禮儀(如站姿端正、使用敬語、避免催促客戶),主動迎接客戶;2.引導(dǎo)客戶參觀店鋪(如介紹新品區(qū)域、經(jīng)典款區(qū)域),解答基礎(chǔ)問題(如“這款項鏈?zhǔn)鞘裁床馁|(zhì)?”);3.協(xié)助客戶試戴飾品(如調(diào)整戒指尺寸、佩戴項鏈),提供鏡子、擦拭布等工具。(二)產(chǎn)品基礎(chǔ)講解1.掌握產(chǎn)品基礎(chǔ)信息(如材質(zhì)、價格、款式名稱),能準(zhǔn)確回答客戶問題;2.講解產(chǎn)品核心賣點(如“這款黃金手鏈采用3D硬金工藝,不易變形”),但不涉及復(fù)雜專業(yè)知識(如鉆石4C細(xì)節(jié));3.配合資深導(dǎo)購員完成銷售(如拿取備用貨品、填寫銷售小票)。(三)協(xié)助銷售轉(zhuǎn)化1.觀察客戶需求,及時向資深導(dǎo)購員反饋(如“這位客戶喜歡簡約風(fēng)格,預(yù)算在5000元左右”);2.處理簡單客戶異議(如“這款戒指有沒有更小的尺寸?”),無法解決時請資深導(dǎo)購員或店長協(xié)助;3.引導(dǎo)客戶添加企業(yè)微信(如“添加微信可以及時了解新品信息”),擴(kuò)大客戶觸達(dá)渠道。(四)店鋪日常維護(hù)1.保持店鋪整潔(如擦拭展示柜、整理貨品、清理桌面),確保陳列符合品牌標(biāo)準(zhǔn);2.每日清點負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品(如項鏈、耳環(huán)),確保數(shù)量準(zhǔn)確;3.協(xié)助庫管員完成貨品入庫(如整理新到貨品、貼標(biāo)簽)。(五)學(xué)習(xí)與成長1.參加公司組織的培訓(xùn)(如珠寶知識、銷售技巧),完成學(xué)習(xí)任務(wù)(如考試、實操練習(xí));2.向資深導(dǎo)購員學(xué)習(xí)(如觀察其接待客戶的方式、記錄銷售技巧),提升專業(yè)能力;3.總結(jié)每日工作(如“今天接待了10位客戶,其中3位成交,未成交的原因是價格問題”),制定改進(jìn)計劃。四、收銀員崗位職責(zé)核心定位:負(fù)責(zé)店鋪資金收付與賬目管理,確保資金安全與流程合規(guī)。(一)收銀流程管理1.核對銷售小票信息(如貨品名稱、數(shù)量、價格、客戶信息),確認(rèn)無誤后收取款項(如現(xiàn)金、微信、支付寶、信用卡);2.為客戶開具發(fā)票(如增值稅普通發(fā)票),確保發(fā)票信息準(zhǔn)確(如購買方名稱、稅號、貨品明細(xì));3.向客戶交付貨品與單據(jù)(如銷售小票、發(fā)票、保修卡),提醒注意事項(如“保修卡請妥善保管,憑此卡可享受免費保養(yǎng)”)。(二)賬目與資金管理1.每日營業(yè)結(jié)束后,核對收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際收款金額(如現(xiàn)金、線上支付),確保賬實相符;2.填寫《每日收銀報表》(如銷售額、收款方式占比、折扣金額),提交店長審核;3.將營業(yè)款存入公司指定賬戶(如銀行賬戶),不得留存現(xiàn)金過夜(特殊情況需經(jīng)店長批準(zhǔn))。(三)客戶支付服務(wù)1.解答客戶關(guān)于支付的問題(如“信用卡可以分期嗎?”“線上支付需要掃哪個碼?”);2.協(xié)助客戶解決支付問題(如微信支付失敗時,引導(dǎo)客戶更換支付方式);3.保持支付環(huán)節(jié)的禮貌(如“您的支付已完成,請收好小票”),提升客戶體驗。(四)合規(guī)與風(fēng)險防范1.遵守公司資金管理規(guī)定(如不得私自挪用營業(yè)款、不得收取假幣);2.識別可疑交易(如大額現(xiàn)金支付、頻繁退換貨),及時向店長匯報;3.妥善保管收銀設(shè)備與單據(jù)(如POS機(jī)、銷售小票),防止丟失或損壞。五、庫管員崗位職責(zé)核心定位:負(fù)責(zé)店鋪庫存管理,確保貨品安全、賬實相符,支持銷售環(huán)節(jié)的貨品供應(yīng)。(一)庫存出入庫管理1.接收總部發(fā)來的貨品(如新品、補(bǔ)貨),核對貨品數(shù)量、型號、質(zhì)量(如檢查貴金屬飾品是否有劃痕、鉆石是否松動),確認(rèn)無誤后入庫;2.根據(jù)銷售需求,為導(dǎo)購員提供貨品(如取出客戶選中的戒指),并登記出庫信息(如貨品編號、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間);3.處理退換貨貨品(如檢查退貨是否符合規(guī)定、重新入庫并標(biāo)注“退換貨”),確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(二)庫存盤點與分析1.每日營業(yè)結(jié)束后,盤點店鋪庫存(如展示柜內(nèi)的貨品、保險柜內(nèi)的貴重物品),填寫《每日庫存盤點表》,與收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對;2.每周/每月進(jìn)行全面盤點(如所有貨品的數(shù)量、狀態(tài)),發(fā)現(xiàn)差異(如盤盈、盤虧)時,及時查找原因(如是否漏登出庫、是否丟失),并向店長匯報;3.分析庫存數(shù)據(jù)(如滯銷款、庫存周轉(zhuǎn)率),向店長提出建議(如“某款項鏈庫存過多,建議開展促銷活動”)。(三)貨品安全與防護(hù)1.負(fù)責(zé)貨品的存儲(如貴金屬飾品存入保險柜、鉆石飾品放入防損展示柜),確保存儲環(huán)境符合要求(如防潮、防氧化、防強(qiáng)光);2.每日檢查貨品狀態(tài)(如展示柜的鎖是否完好、保險柜的密碼是否更換),防范盜竊、丟失等風(fēng)險;3.處理損壞貨品(如飾品劃痕、鉆石脫落),登記《貨品損壞記錄表》,提交總部維修。(四)庫存數(shù)據(jù)管理1.維護(hù)庫存管理系統(tǒng)(如錄入入庫、出庫信息),確保數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確;2.每月提交《庫存報表》(如庫存數(shù)量、庫存金額、滯銷款清單),為總部采購決策提供依據(jù);3.妥善保管庫存單據(jù)(如入庫單、出庫單、盤點表),保存期限不少于1年。六、售后專員崗位職責(zé)核心定位:負(fù)責(zé)處理客戶售后問題,修復(fù)客戶關(guān)系,提升客戶滿意度與復(fù)購率。(一)售后問題受理1.接待售后客戶(如到店、電話、線上咨詢),傾聽客戶問題(如“戒指戴了一周就變形了”“鉆石吊墜的鏈子斷了”);2.記錄客戶信息與問題細(xì)節(jié)(如購買時間、貨品編號、問題描述),填寫《售后問題登記表》;3.向客戶說明售后政策(如“貴金屬飾品憑保修卡可享受免費保養(yǎng),變形可免費修復(fù)”),穩(wěn)定客戶情緒。(二)問題解決與跟進(jìn)1.根據(jù)售后政策,為客戶提供解決方案(如免費修復(fù)、更換貨品、退款);2.協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決問題(如聯(lián)系總部維修部門、與導(dǎo)購員確認(rèn)購買信息);3.跟進(jìn)問題處理進(jìn)度(如維修時間、更換貨品到貨時間),及時向客戶反饋(如“您的戒指已修復(fù),明天可以到店領(lǐng)取”)。(三)客戶關(guān)系修復(fù)1.向客戶道歉(如“給您帶來不便,我們深表歉意”),表達(dá)重視(如“我們會加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量檢查,避免類似問題再次發(fā)生”);2.為客戶提供額外服務(wù)(如免費保養(yǎng)、贈送小禮品),提升客戶滿意度;3.邀請客戶再次到店(如“歡迎您下次來店,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了專屬折扣”),促進(jìn)復(fù)購。(四)售后數(shù)據(jù)統(tǒng)計與優(yōu)化1.統(tǒng)計售后問題(如問題類型、發(fā)生頻率、涉及產(chǎn)品),填寫《售后問題分析表》;2.分析售后問題原因(如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)流程),向店長提出改進(jìn)建議(如“近期戒指變形問題較多,建議加強(qiáng)對導(dǎo)購員的佩戴注意事項培訓(xùn)”);3.反饋客戶需求(如“很多客戶希望增加免費保養(yǎng)的次數(shù)”),推動產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化。七、通用職責(zé)與行為規(guī)范適用范圍:所有珠寶零售終端員工。(一)公司制度遵守1.遵守公司考勤制度(如按時打卡、請假需提前申請);2.遵守公司著裝規(guī)定(如統(tǒng)一佩戴工牌、穿著品牌制服);3.遵守公司保密制度(如不得泄露客戶信息、不得透露公司內(nèi)部數(shù)據(jù))。(二)品牌形象維護(hù)1.保持個人形象整潔(如發(fā)型整齊、妝容得體、指甲干凈);2.使用規(guī)范的服務(wù)用語(如“您好,歡迎光臨XX珠寶”“請問有什么可以幫您?”),避免使用方言或不禮貌用語;3.維護(hù)店鋪形象(如不隨意擺放個人物品、不在店鋪內(nèi)吃零食),確保店鋪整潔、有序。(三)團(tuán)隊協(xié)作1.配合其他崗位完成工作(如導(dǎo)購員需要庫管員取貨時,庫管員應(yīng)及時響應(yīng);收銀員需要導(dǎo)購員確認(rèn)銷售信息時,導(dǎo)購員應(yīng)配合);2.主動幫助同事(如新人遇到問題時,資深導(dǎo)購員應(yīng)耐心指導(dǎo));3.避免團(tuán)隊沖突(如與同事意見不一致時,應(yīng)友好溝通,不得爭吵)。(四)職業(yè)素養(yǎng)提升1.主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識(如閱讀珠寶雜志、參加行業(yè)培訓(xùn)),提升專業(yè)能力;2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)(如

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