倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)與出庫(kù)核對(duì)模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類倉(cāng)庫(kù)的貨物出入庫(kù)管理環(huán)節(jié)，包括但不限于電商企業(yè)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)企業(yè)原材料/成品倉(cāng)庫(kù)、第三方物流倉(cāng)庫(kù)、批發(fā)零售倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)景。具體應(yīng)用場(chǎng)景包括：供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù)時(shí)的貨物驗(yàn)收與入庫(kù)登記；倉(cāng)庫(kù)根據(jù)訂單或調(diào)撥單發(fā)貨時(shí)的出庫(kù)核對(duì)與交接；庫(kù)存盤點(diǎn)差異核對(duì)時(shí)的出入庫(kù)記錄追溯；多批次、多品類貨物出入庫(kù)時(shí)的系統(tǒng)與實(shí)物一致性核對(duì)。二、入庫(kù)核對(duì)操作流程（一）到貨準(zhǔn)備通知確認(rèn)：倉(cāng)庫(kù)管理員*提前確認(rèn)供應(yīng)商送貨時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格及預(yù)估數(shù)量，保證卸貨區(qū)域、設(shè)備（如叉車、托盤）及人員就位。單據(jù)準(zhǔn)備：提前收集采購(gòu)訂單、送貨單、質(zhì)檢報(bào)告（如需）等單據(jù)，核對(duì)單據(jù)信息是否完整（訂單號(hào)、供應(yīng)商名稱、貨物編碼等）。（二）單據(jù)核對(duì)三單匹配：將供應(yīng)商送貨單與采購(gòu)訂單、質(zhì)檢報(bào)告進(jìn)行信息比對(duì)，保證以下內(nèi)容一致：貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位；數(shù)量、批次號(hào)、生產(chǎn)日期（如需）；供應(yīng)商信息、訂單編號(hào)。異常處理：若單據(jù)信息不一致（如送貨單數(shù)量與訂單不符、無(wú)質(zhì)檢報(bào)告），立即聯(lián)系采購(gòu)員*或供應(yīng)商溝通解決，待問(wèn)題確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行下一步操作。（三）實(shí)物清點(diǎn)外觀檢查：檢查貨物包裝是否完好，有無(wú)破損、浸濕、變形等情況，對(duì)異常包裝當(dāng)場(chǎng)標(biāo)注并拍照記錄。數(shù)量清點(diǎn)：根據(jù)送貨單數(shù)量，采用點(diǎn)數(shù)、稱重或計(jì)件方式逐批清點(diǎn)實(shí)物：若為整件貨物，核對(duì)箱數(shù)、每箱內(nèi)裝數(shù)量；若為散裝貨物，使用計(jì)量工具（如電子秤）精準(zhǔn)計(jì)量；若為多規(guī)格混裝，需按規(guī)格分類清點(diǎn)并記錄。規(guī)格核對(duì)：核對(duì)實(shí)物規(guī)格型號(hào)是否與單據(jù)一致（如尺寸、顏色、參數(shù)），避免錯(cuò)發(fā)、混發(fā)。（四）信息錄入系統(tǒng)登記：將核對(duì)無(wú)誤的實(shí)物信息（名稱、規(guī)格、實(shí)收數(shù)量、批次號(hào)、入庫(kù)日期等）錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS），入庫(kù)單號(hào)。單據(jù)簽章：倉(cāng)庫(kù)管理員*在送貨單上簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量，并加蓋“已入庫(kù)”印章，同時(shí)將供應(yīng)商留存聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)分別交予供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部門。（五）異常處理與入庫(kù)確認(rèn)差異記錄：若實(shí)收數(shù)量與單據(jù)數(shù)量不符，在入庫(kù)單上注明差異原因（如短少、溢余）及數(shù)量，并由供應(yīng)商送貨人員簽字確認(rèn)；若為質(zhì)量問(wèn)題，聯(lián)系質(zhì)檢員*復(fù)檢，合格后方可入庫(kù)，不合格則按退貨流程處理。上架存儲(chǔ)：根據(jù)貨物屬性（如重量、存儲(chǔ)要求）規(guī)劃庫(kù)位，使用叉車或手動(dòng)搬運(yùn)工具將貨物運(yùn)送至指定貨位，并在系統(tǒng)內(nèi)更新貨位信息。最終確認(rèn)：每日下班前，倉(cāng)庫(kù)管理員匯總當(dāng)日入庫(kù)記錄，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)一致后，提交主管審核。三、出庫(kù)核對(duì)操作流程（一）出庫(kù)指令接收單據(jù)審核：接收出庫(kù)通知單（如銷售訂單、調(diào)撥單），核對(duì)以下信息：收貨方信息（名稱、地址、聯(lián)系方式）；貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期；訂單編號(hào)、審批流程是否完整（如需主管*簽字）。庫(kù)存查詢：在WMS系統(tǒng)中查詢貨物庫(kù)存狀態(tài)，保證庫(kù)存數(shù)量充足、批次符合要求，若庫(kù)存不足，及時(shí)通知銷售部門*或調(diào)撥部門調(diào)整。（二）備貨核對(duì)揀貨指令：根據(jù)出庫(kù)單揀貨單，明確貨物所在庫(kù)位、數(shù)量及揀貨路徑，揀貨員*按單揀貨。實(shí)物匹配：揀貨過(guò)程中逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物與揀貨單信息：貨物名稱、規(guī)格型號(hào)是否與單據(jù)一致；數(shù)量是否準(zhǔn)確（避免多揀、少揀、錯(cuò)揀）；批次號(hào)、效期是否符合先進(jìn)先出（FIFO）原則。分貨集貨：按訂單或收貨方將貨物分類放置至指定待發(fā)區(qū)，粘貼貨物標(biāo)簽（注明訂單號(hào)、收貨方）。（三）出庫(kù)復(fù)核二次核對(duì)：復(fù)核員*對(duì)照出庫(kù)單，對(duì)集貨后的實(shí)物進(jìn)行逐項(xiàng)檢查：核對(duì)標(biāo)簽信息與出庫(kù)單是否一致；清點(diǎn)數(shù)量是否準(zhǔn)確，包裝是否完好；確認(rèn)附件（如說(shuō)明書、合格證、質(zhì)檢報(bào)告）是否齊全。異常處理：若發(fā)覺數(shù)量不符、貨物錯(cuò)發(fā)或包裝破損，立即聯(lián)系揀貨員查找原因，更正后重新復(fù)核；無(wú)法解決的，上報(bào)主管協(xié)調(diào)處理。（四）裝車與交接裝車確認(rèn)：司機(jī)或收貨方提貨人員到達(dá)后，復(fù)核員與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)貨物信息，確認(rèn)無(wú)誤后裝車。簽收交接：填寫出庫(kù)交接單，列明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、車號(hào)等信息，由司機(jī)或收貨方簽字確認(rèn)；交接單一式三份，倉(cāng)庫(kù)留存、司機(jī)帶走、財(cái)務(wù)部門備案。系統(tǒng)更新：在WMS系統(tǒng)中確認(rèn)出庫(kù)操作，更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，出庫(kù)報(bào)表。（五）記錄與追溯單據(jù)歸檔：將出庫(kù)通知單、揀貨單、復(fù)核單、交接單等單據(jù)按日期順序整理歸檔，保存期限不少于1年（或按公司規(guī)定）。異常追溯：若收貨方反饋出庫(kù)貨物問(wèn)題（如數(shù)量短缺、質(zhì)量不符），通過(guò)歸檔單據(jù)追溯出庫(kù)流程，明確責(zé)任環(huán)節(jié)（如揀貨、復(fù)核、裝車）。四、常用模板表格參考（一）倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)核對(duì)表序號(hào)貨物名稱規(guī)格型號(hào)單位應(yīng)收數(shù)量（采購(gòu)訂單）實(shí)收數(shù)量差異數(shù)量差異原因供應(yīng)商名稱送貨單號(hào)入庫(kù)日期經(jīng)手人（倉(cāng)管）備注（如包裝情況）1A0015L/桶桶10098-2運(yùn)輸破損2桶供應(yīng)商SD202310012023-10-01*外箱輕微變形，內(nèi)物完好2B00225kg/袋袋50500無(wú)差異YY供應(yīng)商SD202310022023-10-02*包裝完好…………………（二）倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)核對(duì)表序號(hào)訂單編號(hào)收貨方名稱貨物名稱規(guī)格型號(hào)單位應(yīng)發(fā)數(shù)量（出庫(kù)單）實(shí)發(fā)數(shù)量復(fù)核結(jié)果（合格/不合格）裝車車號(hào)司機(jī)/提貨人出庫(kù)日期經(jīng)手人（復(fù)核）交接單號(hào)備注（如批次號(hào)）1XK20231001電商公司A0015L/桶桶3030合格貴A5張*2023-10-03*JD20231001批次號(hào)202309152TK20231001YY分公司B00225kg/袋袋2020合格滬B67890李*2023-10-03*DD20231001批次號(hào)20230920………五、關(guān)鍵操作注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避單據(jù)一致性：入庫(kù)時(shí)必須保證采購(gòu)訂單、送貨單、質(zhì)檢報(bào)告“三單一致”，出庫(kù)時(shí)需核對(duì)出庫(kù)通知單與系統(tǒng)訂單信息，避免因單據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致貨物錯(cuò)收錯(cuò)發(fā)。實(shí)物與單據(jù)匹配：無(wú)論是入庫(kù)還是出庫(kù)，實(shí)物清點(diǎn)時(shí)需逐項(xiàng)核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量，嚴(yán)禁“大概”“差不多”等模糊操作，對(duì)易混淆貨物（如相似包裝、不同規(guī)格）需重點(diǎn)標(biāo)注。異常處理及時(shí)性：發(fā)覺數(shù)量差異、包裝破損、質(zhì)量問(wèn)題等異常時(shí)，需立即上報(bào)并記錄，不得擅自處理；入庫(kù)差異需供應(yīng)商簽字確認(rèn)，出庫(kù)差異需收貨方在交接單備注。信息準(zhǔn)確性：系統(tǒng)錄入時(shí)保證數(shù)據(jù)與實(shí)物完全一致，操作完成后及時(shí)提交審核，避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)滯后或錯(cuò)誤導(dǎo)致庫(kù)存賬實(shí)不符。責(zé)任到人：每個(gè)環(huán)節(jié)需明確經(jīng)手人（如倉(cāng)管、揀貨員、復(fù)核員），簽字確認(rèn)時(shí)務(wù)必本人簽署，代簽可能導(dǎo)致責(zé)任追溯困難。先進(jìn)先出（FIFO）原則：對(duì)有保質(zhì)期、批次要求的貨