美容院喪假探親假管理規(guī)定

一、總則1.目的：本規(guī)定旨在規(guī)范美容院員工喪假與探親假的管理，體現(xiàn)美容院對員工的人文關(guān)懷，保障員工在特殊時期的合法權(quán)益，同時確保美容院各項工作的正常運轉(zhuǎn)，維護良好的經(jīng)營秩序。2.適用范圍：本規(guī)定適用于美容院全體正式員工。3.制定依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合美容院的企業(yè)文化、經(jīng)營理念以及實際管理需求制定本規(guī)定。4.原則：遵循公平、公正、合理的原則，在保障員工權(quán)益的基礎(chǔ)上，充分考慮美容院的經(jīng)濟效益與社會效益平衡，確保制度的有效執(zhí)行。二、喪假規(guī)定1.喪假適用親屬范圍-員工的直系親屬（父母、配偶、子女）、配偶的父母以及對員工有直接撫養(yǎng)關(guān)系的祖父母、外祖父母去世，員工可享受喪假。-其他近親屬（兄弟姐妹、孫子女、外孫子女等）去世，員工可視情況向美容院申請酌情給予一定時間的事假處理，美容院將根據(jù)實際情況予以批準(zhǔn)。2.喪假天數(shù)-員工直系親屬、配偶父母去世，給予3天喪假。-若員工需到外地料理喪事，根據(jù)路程遠近，可額外給予1-3天的路程假。路程假的具體天數(shù)由美容院根據(jù)實際路程合理確定。3.喪假申請流程-員工應(yīng)在得知親屬去世消息后，盡快以書面形式向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)提出喪假申請，說明親屬關(guān)系、去世時間、預(yù)計請假天數(shù)等信息。-直屬上級領(lǐng)導(dǎo)在接到申請后，應(yīng)及時核實情況，并在1個工作日內(nèi)提交至行政部門審批。-行政部門審核通過后，將申請結(jié)果反饋給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)，由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)通知員工。如遇特殊緊急情況無法及時書面申請，員工可先通過電話向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請假，后續(xù)在返崗后2個工作日內(nèi)補齊書面申請材料。4.薪酬待遇-員工在喪假期間，工資按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不扣除績效獎金等相關(guān)福利。-喪假期間的路費等費用，美容院不予承擔(dān)，但員工可根據(jù)自身情況申請使用美容院的員工福利基金，具體申請流程參照福利基金管理辦法執(zhí)行。三、探親假規(guī)定1.探親假條件-員工在美容院連續(xù)工作滿1年以上，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇。-與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。“不能在公休假日團聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。-員工配偶已死亡或離婚后未再婚，且與父母不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可按探望父母的規(guī)定享受探親假。2.探親假天數(shù)-探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。-未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如因工作需要，美容院當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為45天。-已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。-上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。員工往返途中所需時間，另給予路程假，路程假的確定參照喪假路程假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.探親假申請流程-員工應(yīng)提前至少15天向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)提交書面探親假申請，詳細說明探親對象、地點、預(yù)計出發(fā)時間、返回時間等信息。-直屬上級領(lǐng)導(dǎo)在接到申請后，需結(jié)合工作安排進行評估，如認(rèn)為請假期間工作能夠正常開展，應(yīng)在3個工作日內(nèi)簽署意見并提交至行政部門。-行政部門綜合考慮美容院整體運營情況進行審批，審批結(jié)果在3個工作日內(nèi)反饋給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)，由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)通知員工。若申請未獲批準(zhǔn)，行政部門應(yīng)向員工說明原因。4.薪酬待遇-員工在探親假期間，工資按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，績效獎金根據(jù)員工請假期間的工作任務(wù)完成情況和績效考核制度進行評定發(fā)放。-員工探親往返的路費，根據(jù)員工職級和工作年限制定相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn)。具體報銷標(biāo)準(zhǔn)為：工作年限在1-3年的員工，報銷往返路費的50%；工作年限在3-5年的員工，報銷往返路費的70%；工作年限在5年以上的員工，可全額報銷往返路費。路費報銷需員工提供有效票據(jù)，按照美容院財務(wù)報銷流程進行辦理。四、請假期間的工作安排與溝通1.工作交接-員工在獲得喪假或探親假批準(zhǔn)后，應(yīng)與直屬上級領(lǐng)導(dǎo)和同事進行工作交接。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要客戶信息、工作流程等關(guān)鍵內(nèi)容，確保工作的連續(xù)性。-工作交接需形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并提交一份給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)留存。2.期間溝通-員工在請假期間，應(yīng)保持手機暢通，以便處理緊急工作事務(wù)。直屬上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，合理安排與員工的溝通頻率，但應(yīng)避免過度打擾員工休息。-若員工因特殊原因無法保持通訊暢通，應(yīng)提前告知直屬上級領(lǐng)導(dǎo)，并提供替代聯(lián)系方式。五、特殊情況處理1.假期延長-如員工因特殊情況需要延長喪假或探親假，應(yīng)提前向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并提交書面申請。直屬上級領(lǐng)導(dǎo)在評估工作影響后，提交行政部門審批。-行政部門根據(jù)美容院實際運營情況進行審批，如批準(zhǔn)延長假期，將明確延長的天數(shù)以及相應(yīng)的薪酬待遇處理方式。2.突發(fā)緊急情況-若員工在探親假期間遇到突發(fā)緊急情況（如親屬重病等），無法按時返回工作崗位，應(yīng)及時與直屬上級領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況。-美容院將根據(jù)實際情況，靈活處理員工的請假問題，在保障員工權(quán)益的同時，盡量減少對工作的影響。六、監(jiān)督與執(zhí)行1.制度宣傳-行政部門負(fù)責(zé)將本規(guī)定向全體員工進行宣傳和解釋，確保員工了解喪假與探親假的相關(guān)政策和申請流程。新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將本規(guī)定作為重要內(nèi)容進行講解。2.監(jiān)督檢查-行政部門定期對員工喪假和探親假的申請、審批、執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。對于違反規(guī)定的行為，將嚴(yán)肅處理。-員工有權(quán)對不公平的假期審批結(jié)果提出申訴，行政部門應(yīng)及時受理并進行調(diào)查處理，將處理結(jié)果反饋給員工。3.與績效考核掛鉤-員工喪假和探親假的使用情況將作為績效考核的參考因素之一。合理安排假期且能確保工作不受較大影響的員工，在績效考核中可獲得適當(dāng)加分；因不合理請假對工作造成嚴(yán)重影響的員工，將在績效考核中酌情扣分。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，或與國家法律法規(guī)相抵觸的條款，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。美容院將根據(jù)法律法規(guī)的變化和實際管理需求，適時對本規(guī)定進行修訂。2.本規(guī)定由美容院行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。修訂后的規(guī)定將及時向全體員工公布。3.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，全體員工應(yīng)