中學教研組長例會管理規(guī)范及流程引言教研組長例會是中學教學管理體系中的核心機制之一，承擔著統(tǒng)籌教研規(guī)劃、傳遞教育政策、解決教學問題、分享實踐經(jīng)驗、推動成果轉化的關鍵功能。其規(guī)范運作直接影響教研組的執(zhí)行力、教師的專業(yè)發(fā)展及學校教學質量的提升。為避免會議流于形式、提高決策效率，需建立系統(tǒng)化的管理規(guī)范與流程，確保例會“有目標、有內(nèi)容、有決議、有落實”。本文結合中學教學管理實際，從管理規(guī)范與會議流程兩方面構建可操作的實踐框架。一、中學教研組長例會管理規(guī)范管理規(guī)范是例會高效運行的“規(guī)則底座”，需明確組織權責、參會要求、紀律約束、議題管理、記錄歸檔等核心內(nèi)容，確保會議“有章可循”。（一）組織架構與權責分工1.召集主體：例會由教學副校長或教研主任（視學校層級而定）負責召集，統(tǒng)籌會議整體安排；若涉及專項議題（如課題申報、新教材培訓），可由分管該領域的中層干部（如教科室主任）協(xié)同組織。2.協(xié)辦部門：教務處或教研處承擔具體執(zhí)行職責，包括議題收集、通知發(fā)送、材料準備、記錄整理等工作；必要時可協(xié)調(diào)信息技術組提供設備支持（如投影儀、錄音設備）。3.組長職責：教研組長需提前梳理本組教研進展、問題與需求，按時提交議題；參會時積極發(fā)言，傳遞本組教師意見；會后落實會議決議，向組員傳達會議精神。（二）參會人員與考勤要求1.固定參會人員：全體教研組長（含學科組長、年級組長）、教學副校長、教研主任、教務主任；若學校設有學科指導委員會，可邀請委員代表列席。2.臨時參會人員：針對專項議題（如某學科教學質量分析），可邀請相關骨干教師、備課組長或外校專家參與；臨時參會人員需提前1天告知。3.考勤紀律：參會人員需提前5分鐘到會，簽到確認；遲到需向主持人說明原因，遲到15分鐘以上視為缺席。因事無法參會需提前1天提交書面請假條，經(jīng)教學副校長批準后，可委托本組副組長代為參會（需提交授權委托書）。無故缺席或遲到3次/學期，取消當年度評優(yōu)資格；情節(jié)嚴重者，由學校進行談話提醒。（三）會議紀律規(guī)范1.行為約束：參會人員需關閉手機或調(diào)至靜音模式，避免中途接電話；若需緊急處理事務，需向主持人示意后離場。發(fā)言需緊扣議題，避免跑題或發(fā)表與會議無關的言論；尊重他人意見，不打斷他人發(fā)言，不進行人身攻擊。會議期間禁止吸煙、進食或做與會議無關的動作（如瀏覽社交媒體）。2.時間管理：例會時長原則上控制在1-1.5小時（特殊情況不超過2小時）；每個議題設定時間上限（如15-20分鐘），主持人需及時提醒，避免拖延。（四）議題管理規(guī)范議題是例會的“核心內(nèi)容”，需避免“隨意性”與“碎片化”，確保聚焦教學關鍵問題。1.議題范圍：例會議題需圍繞教研與教學核心工作，包括但不限于：學期/月度教研計劃制定與調(diào)整；教學質量分析與改進措施研討；新教材、新課標實施中的問題解決；校級/區(qū)級課題申報與進展匯報；教師專業(yè)發(fā)展活動（如校本培訓、聽課評課）部署；跨學科教研活動策劃；教學資源建設（如教案、課件、試題庫）推進。2.議題收集與審核：教研組長需提前3天向教研處提交議題（可通過學校辦公系統(tǒng)或微信群提交），說明議題背景、需解決的問題及初步建議；教研處對議題進行審核，剔除與教學無關、重復或無法在會議中解決的議題（如個別教師的私人問題）；審核通過的議題需提前2天發(fā)送給參會人員，以便其準備相關材料（如數(shù)據(jù)、案例、方案）。3.議題優(yōu)先級排序：主持人需根據(jù)議題的緊急性與重要性排序，優(yōu)先討論影響面廣、亟待解決的問題（如新學期教研計劃、教學質量下滑的應對措施）；次要議題可放在會議后半段或留待下次會議討論。（五）記錄與歸檔規(guī)范會議記錄是決議落實的“依據(jù)”，需確保真實、完整、可追溯。1.記錄內(nèi)容：會議基本信息（時間、地點、參會人員、主持人）；議題列表及每個議題的討論過程；會議決議（包括具體措施、負責人、完成時間）；未解決的問題及后續(xù)跟進計劃。2.記錄責任：由教研處指定專人（如教研助理）負責記錄，記錄需采用結構化格式（如分議題記錄、標注關鍵發(fā)言）；會議結束后，記錄人需向主持人確認內(nèi)容準確性。3.歸檔與查閱：會議紀要需在24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員（通過辦公系統(tǒng)或微信群），并抄送給學校領導；紀要原件需歸檔保存（電子檔與紙質檔并存），保存期限為3年；教師可通過教研處申請查閱會議紀要，了解教研工作進展。二、中學教研組長例會流程設計流程是規(guī)范的“落地路徑”，需遵循“會前充分準備、會中高效研討、會后嚴格落實”的邏輯，確保會議“閉環(huán)管理”。以下為具體流程步驟：（一）會前準備（會議前3天至前1天）1.確定會議時間與地點：例會時間需固定化（如每周三下午第3-4節(jié)課），避免臨時變動；地點選擇安靜、設備齊全的會議室（如學校教研活動室）。2.收集與審核議題：教研處收集教研組長提交的議題，審核后排序，形成《會議議程表》（示例如下）。示例：XX中學202X-202X學年第一學期第3次教研組長例會議程表序號議題匯報人時間分配1新學期教研計劃匯報與討論教研主任20分鐘2高一數(shù)學函數(shù)教學問題分析與改進措施數(shù)學教研組長15分鐘3校級課題申報部署教科室主任15分鐘4跨學科教研活動策劃（語文+歷史）語文/歷史教研組長15分鐘5自由發(fā)言（教研組長提出問題）全體組長10分鐘3.發(fā)送會議通知：通過學校辦公系統(tǒng)或微信群發(fā)送通知，內(nèi)容包括：會議時間、地點、議程、需準備的材料（如教研計劃草案、教學質量數(shù)據(jù)）。4.準備會議材料：教研處需提前準備以下材料：《會議議程表》；上一次會議紀要（回顧未落實的行動項）；議題相關的背景材料（如教學質量分析報告、課題申報指南）；會議記錄模板（結構化格式）。（二）會議開場（5分鐘）1.主持人開場白：主持人（教學副校長或教研主任）簡要問候參會人員，說明會議目的（如“本次會議旨在明確新學期教研方向，解決高一數(shù)學教學中的突出問題”）。2.確認參會人員：記錄人宣讀參會人員名單，確認請假與委托情況。3.宣讀會議議程：主持人宣讀《會議議程表》，強調(diào)時間限制與發(fā)言規(guī)則（如“每個議題討論時間不超過20分鐘，請大家緊扣主題發(fā)言”）。（三）議題研討（40-60分鐘）議題研討是會議的“核心環(huán)節(jié)”，需遵循“匯報-討論-總結”的邏輯，確保每個議題都能深入探討。1.議題匯報：由議題負責人（如教研主任、教研組長）進行匯報，匯報需簡潔、數(shù)據(jù)化、問題導向（如數(shù)學教研組長匯報：“高一數(shù)學函數(shù)章節(jié)測試平均分72分，低于年級平均分5分，主要問題是學生對抽象概念的理解不足，如函數(shù)單調(diào)性的應用”）。2.集體討論：參會人員圍繞議題展開討論，提出意見與建議（如語文教研組長建議：“可以采用‘情境化教學’，讓學生通過生活中的例子理解函數(shù)單調(diào)性”；教務主任建議：“增加每周1節(jié)函數(shù)專項練習課”）。主持人需引導討論方向，避免偏離議題（如“大家的建議都很好，我們聚焦在‘教學方法改進’和‘課時安排’兩個方面，再深入探討”）。3.議題總結：主持人對討論內(nèi)容進行總結，提煉關鍵觀點（如“針對高一數(shù)學函數(shù)教學問題，大家提出了‘情境化教學’和‘增加專項練習課’兩個建議，接下來我們需要確定具體的實施步驟”）。（四）決議形成（10-15分鐘）決議是會議的“輸出結果”，需確保具體、可執(zhí)行、責任到人。1.提出決議草案：主持人根據(jù)議題總結，提出決議草案（如“決議1：高一數(shù)學組每周增加1節(jié)函數(shù)專項練習課，由數(shù)學教研組長負責制定練習計劃，下周提交給教務主任；決議2：語文、數(shù)學、英語組聯(lián)合開展‘情境化教學’研討活動，由三個教研組長共同策劃，下月15日前提交活動方案”）。2.集體確認：參會人員對決議草案進行表決（如舉手表決），若有異議，需再次討論并調(diào)整；若無異議，則通過決議。3.明確行動項：主持人將決議轉化為行動項，填寫《行動項追蹤表》（示例如下），確?！罢l負責、做什么、什么時候完成”清晰可查。示例：XX中學教研組長例會行動項追蹤表（202X年9月第3次會議）決議內(nèi)容負責人完成時間跟進人高一數(shù)學函數(shù)專項練習計劃制定數(shù)學教研組長張三202X年9月15日教務主任李四跨學科“情境化教學”研討活動方案語文組長王五、數(shù)學組長張三、英語組長趙六202X年10月15日教研主任周七校級課題申報指南解讀與動員教科室主任吳八202X年9月20日教學副校長鄭九（五）會議總結（5分鐘）1.回顧會議成果：主持人簡要回顧會議討論的議題與形成的決議（如“本次會議討論了新學期教研計劃、高一數(shù)學教學問題、校級課題申報三個議題，形成了3項決議，明確了5個行動項”）。2.強調(diào)后續(xù)工作：主持人提醒參會人員落實行動項（如“請各位教研組長會后及時向組員傳達會議精神，按照《行動項追蹤表》的要求完成任務”）。3.征求反饋意見：主持人詢問參會人員對本次會議的意見與建議（如“大家對本次會議的流程、議題設置有什么看法？可以提出改進意見”），以便優(yōu)化下次會議。（六）會后跟進（會議結束后1-7天）會后跟進是確保決議落實的“關鍵環(huán)節(jié)”，需避免“會議開完就結束”的情況。1.發(fā)送會議紀要：教研處需在24小時內(nèi)將會議紀要發(fā)送給參會人員，紀要內(nèi)容包括：會議基本信息、議題討論過程、決議、行動項追蹤表。2.追蹤行動項進展：跟進人（如教務主任、教研主任）需定期檢查行動項進展（如每周一檢查），通過微信、電話或當面溝通了解完成情況；若遇到問題，需及時協(xié)調(diào)解決（如資源不足、時間緊張）。3.反饋與調(diào)整：對于未按時完成的行動項，跟進人需向負責人了解原因，并提出調(diào)整建議（如延長完成時間、增加支持資源）；對于完成的行動項，需及時向參會人員反饋結果（如“高一數(shù)學函數(shù)專項練習計劃已提交，教務主任已審批，下周開始實施”）。4.總結與優(yōu)化：教研處需每學期對例會運行情況進行總結，分析存在的問題（如議題設置不合理、行動項落實不到位），提出改進措施（如調(diào)整議題收集時間、加強行動項追蹤力度），不斷優(yōu)化例會管理規(guī)范與流程。三、結語中學教研組長例會