專業(yè)會議展覽合作協(xié)議合同編號：_______甲方（主辦單位）：_________________乙方（承辦單位）：_________________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.1.1甲方基于提升行業(yè)影響力、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)交流和發(fā)展，決定舉辦（具體會議/展覽名稱）。1.1.2乙方具備豐富的會議/展覽策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，愿意承擔(dān)本次（具體會議/展覽名稱）的承辦工作。1.2協(xié)議目的1.2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，保證（具體會議/展覽名稱）的順利進(jìn)行。1.2.2雙方通過本協(xié)議，共同推動會議/展覽的成功舉辦，實現(xiàn)互利共贏。第二章會議/展覽內(nèi)容2.1會議/展覽主題2.1.1本次會議/展覽的主題為：（具體主題）。2.2會議/展覽時間2.2.1會議/展覽時間：（具體日期，如：2023年10月15日至17日）。2.3會議/展覽地點(diǎn)2.3.1會議/展覽地點(diǎn)：（具體地址）。2.4會議/展覽規(guī)模2.4.1預(yù)計參會/參展人數(shù)：（具體人數(shù)）。2.5會議/展覽內(nèi)容2.5.1會議/展覽內(nèi)容將包括但不限于以下方面：a)行業(yè)論壇b)技術(shù)研討c)產(chǎn)品展示d)商業(yè)洽談第三章雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成會議/展覽的策劃與執(zhí)行工作。3.1.2甲方應(yīng)提供必要的會議/展覽場地、設(shè)施和資源支持。3.1.3甲方應(yīng)按照約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供會議/展覽所需的場地、設(shè)施和資源。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的會議/展覽策劃方案，并保證方案的實施。3.2.3乙方應(yīng)承擔(dān)會議/展覽現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作，保證活動順利進(jìn)行。第四章費(fèi)用及支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.1.1會議/展覽策劃及執(zhí)行費(fèi)用4.1.2場地租賃費(fèi)用4.1.3設(shè)施租賃費(fèi)用4.1.4人員費(fèi)用4.1.5其他相關(guān)費(fèi)用4.2支付方式4.2.1乙方應(yīng)在會議/展覽前向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報告。4.2.2甲方應(yīng)在收到乙方預(yù)算報告后，按照協(xié)議約定的時間和比例向乙方支付費(fèi)用。第五章協(xié)議的生效、變更與終止5.1協(xié)議生效5.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2協(xié)議變更5.2.1協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。5.3協(xié)議終止5.3.1在以下情況下，本協(xié)議可終止：a)雙方協(xié)商一致同意終止；b)因不可抗力導(dǎo)致會議/展覽無法繼續(xù)舉辦；c)一方嚴(yán)重違約，另一方提出終止請求。5.3.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、場地退還等。第六章會議/展覽宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1乙方負(fù)責(zé)制定會議/展覽的宣傳方案，包括但不限于以下內(nèi)容：a)活動海報設(shè)計b)宣傳資料制作c)網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳d)合作媒體宣傳6.2宣傳時間6.2.1宣傳工作應(yīng)提前（具體時間，如：3個月）開始，保證在會議/展覽前達(dá)到最佳宣傳效果。6.3宣傳渠道6.3.1乙方應(yīng)利用以下宣傳渠道進(jìn)行推廣：a)行業(yè)協(xié)會及專業(yè)媒體b)企業(yè)及機(jī)構(gòu)郵件列表c)社交媒體平臺d)專題網(wǎng)站及在線論壇6.4宣傳效果評估6.4.1乙方應(yīng)定期向甲方匯報宣傳進(jìn)度和效果，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。6.4.2甲方有權(quán)對宣傳效果進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。第七章參會/參展人員組織7.1參會/參展人員邀請7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議/展覽主題和內(nèi)容，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者、企業(yè)代表等參會/參展。7.2參會/參展人員報名7.2.1乙方應(yīng)設(shè)立報名渠道，包括但不限于線上報名和線下報名。7.3參會/參展人員資料審核7.3.1乙方應(yīng)對參會/參展人員的資料進(jìn)行審核，保證其符合參會/參展條件。7.4參會/參展人員服務(wù)7.4.1乙方應(yīng)提供參會/參展人員的服務(wù)，包括但不限于：a)交通指引b)餐飲安排c)展位搭建d)會議資料準(zhǔn)備第八章會議/展覽現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會議/展覽主題和內(nèi)容，進(jìn)行現(xiàn)場布置，包括但不限于：a)會展標(biāo)志b)展板設(shè)計c)背板搭建d)嘉賓休息區(qū)8.2現(xiàn)場服務(wù)8.2.1乙方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于：a)會務(wù)人員接待b)技術(shù)支持c)安全保衛(wèi)d)咨詢解答8.3現(xiàn)場秩序維護(hù)8.3.1乙方應(yīng)制定現(xiàn)場秩序維護(hù)方案，保證會議/展覽期間的秩序和安全。第九章會議/展覽后期服務(wù)9.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計9.1.1乙方應(yīng)在會議/展覽結(jié)束后，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括參會/參展人數(shù)、現(xiàn)場互動情況等。9.2展會效果評估9.1.2乙方應(yīng)向甲方提交會議/展覽效果評估報告，包括參會/參展人員反饋、活動成果等。9.3資料整理歸檔9.1.3乙方應(yīng)整理會議/展覽相關(guān)資料，包括圖片、視頻、文檔等，并歸檔保存。第十章合作與支持10.1合作單位10.1.1甲方和乙方可邀請相關(guān)合作單位參與會議/展覽，共同推動行業(yè)發(fā)展。10.2支持政策10.1.2雙方可共同爭取部門、行業(yè)協(xié)會等機(jī)構(gòu)對會議/展覽的支持政策。10.3持續(xù)合作10.1.4雙方應(yīng)基于本次合作，探討未來在更多領(lǐng)域的合作可能性，共同推動行業(yè)進(jìn)步。第十一章會議/展覽知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1甲方擁有會議/展覽的名稱、標(biāo)識、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)。11.1.2乙方在執(zhí)行會議/展覽策劃與執(zhí)行過程中，產(chǎn)生的創(chuàng)意內(nèi)容歸乙方所有，但甲方有權(quán)免費(fèi)使用。11.2知識產(chǎn)權(quán)使用11.2.1未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2.2如需使用對方的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)事先取得對方書面同意，并支付相應(yīng)費(fèi)用。11.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)11.3.1如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。11.3.2受害方有權(quán)要求侵權(quán)方賠償損失。第十二章會議/展覽后續(xù)活動12.1活動總結(jié)12.1.1會議/展覽結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、存在問題及改進(jìn)建議。12.2后續(xù)活動規(guī)劃12.1.2雙方應(yīng)根據(jù)活動總結(jié)報告，共同規(guī)劃后續(xù)活動，如：a)舉辦后續(xù)會議/展覽b)開展行業(yè)論壇c)組織行業(yè)交流活動12.3持續(xù)合作12.1.4雙方應(yīng)基于本次合作，持續(xù)開展行業(yè)交流與合作，共同促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。第十三章協(xié)議的解除13.1協(xié)議解除條件13.1.1在以下情況下，協(xié)議可解除：a)雙方協(xié)商一致同意解除；b)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；c)一方嚴(yán)重違約，另一方提出解除請求。13.2協(xié)議解除程序13.1.2協(xié)議解除需以書面形式通知