展館租賃談判合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為“XX國際展覽中心有限公司”，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層，法定代表人為張明，聯(lián)系電話甲方是一家經(jīng)中國商務(wù)部批準(zhǔn)成立的綜合性展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有豐富的場館運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的展覽策劃能力。作為國內(nèi)領(lǐng)先的展覽場館運(yùn)營商，甲方致力于為客戶提供高品質(zhì)的展覽場地和服務(wù)，其旗下管理的XX國際展覽中心占地面積約20萬平方米，總建筑面積達(dá)15萬平方米，設(shè)有國際標(biāo)準(zhǔn)展位8000個(gè)，配備先進(jìn)的展陳設(shè)施和智能化管理系統(tǒng)。近年來，甲方成功承辦了多項(xiàng)國際性大型展會，包括“中國國際進(jìn)口博覽會”、“全球電子消費(fèi)展”等，積累了豐富的場館租賃和運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)?；诩追皆谡褂[行業(yè)的領(lǐng)先地位和專業(yè)能力，乙方擬租賃XX國際展覽中心部分區(qū)域用于舉辦特定主題的展覽活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本合同。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱為“XX科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司”，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號XX塔樓25層，法定代表人為李強(qiáng)，聯(lián)系電話乙方是一家專注于科技創(chuàng)新領(lǐng)域的企業(yè)集團(tuán)，主營業(yè)務(wù)涵蓋高新技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)孵化，旗下?lián)碛卸嗉腋咝录夹g(shù)企業(yè)及研發(fā)中心。為推動集團(tuán)旗下“XX未來科技展”的舉辦，乙方需租賃專業(yè)的展覽場地以展示最新科技成果和產(chǎn)品，經(jīng)市場調(diào)研和多方比較，決定租賃甲方擁有的XX國際展覽中心部分區(qū)域。乙方具備較強(qiáng)的資金實(shí)力和項(xiàng)目運(yùn)營能力，已投入專項(xiàng)預(yù)算用于本次展覽活動的籌備和執(zhí)行，雙方基于平等互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成本合同。

**合同簡介**

本合同是甲方將其合法擁有的XX國際展覽中心部分區(qū)域租賃給乙方用于舉辦“XX未來科技展”的協(xié)議。甲方作為展覽場館的運(yùn)營方，擁有完善的場館設(shè)施、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的行業(yè)資源，能夠?yàn)橐曳教峁┌踩?、高效、便捷的展覽環(huán)境；乙方作為展覽活動的舉辦方，具備獨(dú)立的展品展示、宣傳推廣和商務(wù)洽談能力，需按照合同約定使用租賃區(qū)域并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。雙方合作的前提是乙方需遵守國家法律法規(guī)及甲方的場館管理規(guī)定，甲方需保障乙方的租賃權(quán)益并提供必要的場地支持。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)格條款、履行方式和違約責(zé)任，為“XX未來科技展”的順利舉辦提供法律保障。雙方均確認(rèn)已充分了解本合同內(nèi)容，并自愿受其約束。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方將其合法擁有的XX國際展覽中心部分區(qū)域租賃給乙方用于舉辦“XX未來科技展”事宜，確保展覽活動在約定的場地、時(shí)間和條件下順利舉行。具體內(nèi)容包括：1.甲方根據(jù)本合同約定，向乙方提供位于XX國際展覽中心指定的展覽區(qū)域，包括地面展位、室內(nèi)展廳及相關(guān)配套設(shè)施；2.乙方按照本合同約定的租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，支付租賃費(fèi)用，并享有在租賃區(qū)域內(nèi)存放展品、布置展臺、開展宣傳推廣活動的權(quán)利；3.雙方共同遵守國家及地方關(guān)于展覽活動的相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽活動符合安全、環(huán)保及消防要求；4.甲方負(fù)責(zé)提供必要的場地支持和服務(wù)保障，包括但不限于水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入、安保服務(wù)及清潔維護(hù)；5.乙方負(fù)責(zé)按照展覽活動方案布置展臺、展示展品，并承擔(dān)自身活動相關(guān)的宣傳、布展及撤展工作。本合同范圍涵蓋租賃區(qū)域的交付標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任及爭議解決等全部事項(xiàng)，是雙方履行租賃關(guān)系的依據(jù)。

第二條定義

在本合同中，下列術(shù)語具有特定含義：

1.“租賃區(qū)域”指甲方同意提供給乙方用于舉辦“XX未來科技展”的XX國際展覽中心內(nèi)指定區(qū)域，包括但不限于X號館A區(qū)1-200號標(biāo)準(zhǔn)展位及配套展臺空間；

2.“標(biāo)準(zhǔn)展位”指按甲方規(guī)定尺寸和配置建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)展位，包含展臺、照明、電源插座及基礎(chǔ)裝修；

3.“租賃期限”指本合同約定的展位租賃起止時(shí)間，自XX年XX月XX日0時(shí)起至XX年XX月XX日24時(shí)止；

4.“租金”指乙方為使用租賃區(qū)域應(yīng)向甲方支付的費(fèi)用，包括基本租金、水電費(fèi)及管理費(fèi)；

5.“展品”指乙方在租賃區(qū)域內(nèi)展示的科技產(chǎn)品、模型、設(shè)備及其他宣傳物料；

6.“活動方案”指乙方提交的關(guān)于展覽布局、水電需求、特殊裝修及人員進(jìn)出的詳細(xì)計(jì)劃；

7.“進(jìn)場通知”指甲方在租賃期限前30日向乙方發(fā)出的書面通知，包含場地交付細(xì)節(jié)；

8.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于：

（1）甲方有權(quán)按照本合同約定收取租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)，并監(jiān)督乙方是否按約定使用租賃區(qū)域；

（2）甲方保證租賃區(qū)域符合國家消防、安全標(biāo)準(zhǔn)，并具備舉辦大型展覽的基本設(shè)施條件；

（3）甲方應(yīng)在租賃期限前完成租賃區(qū)域的初步裝修及設(shè)備安裝，包括但不限于地面鋪設(shè)、照明系統(tǒng)、電源線路及網(wǎng)絡(luò)接口；

（4）甲方負(fù)責(zé)提供租賃區(qū)域周邊的基礎(chǔ)服務(wù)，包括但不限于公共區(qū)域保潔、安保巡邏及應(yīng)急響應(yīng)；

（5）甲方有權(quán)對乙方的展臺搭建、展品存放進(jìn)行安全檢查，確保符合消防和承重要求；

（6）甲方應(yīng)配合乙方辦理相關(guān)進(jìn)場手續(xù)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、展品備案等行政報(bào)備；

（7）在租賃期內(nèi)，如遇公共設(shè)施故障，甲方應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并維修；

（8）甲方有權(quán)拒絕乙方在租賃區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)或影響公共秩序的活動。

乙方的權(quán)力和義務(wù)包括但不限于：

（1）乙方有權(quán)按照本合同約定使用租賃區(qū)域，并要求甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地條件；

（2）乙方應(yīng)按約定支付租金及其他費(fèi)用，并承擔(dān)自身展品運(yùn)輸、布展及撤展的費(fèi)用；

（3）乙方在租賃期間需自行負(fù)責(zé)展臺設(shè)計(jì)、裝修及展品安全管理，確保符合甲方安全規(guī)范；

（4）乙方應(yīng)提前提交活動方案，明確水電用量、特殊設(shè)備需求及人員進(jìn)出計(jì)劃，經(jīng)甲方審核后方可實(shí)施；

（5）乙方需遵守甲方的場地管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、垃圾處理及用電限制；

（6）乙方應(yīng)自行購買展品保險(xiǎn)及人員意外險(xiǎn)，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膱龅負(fù)p害賠償責(zé)任；

（7）在展覽期間，乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，配合甲方處理突發(fā)事件；

（8）乙方在租賃期限屆滿后應(yīng)按時(shí)撤展并恢復(fù)場地原狀，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可解除合同；

（9）乙方有權(quán)在本合同框架內(nèi)邀請專業(yè)觀眾及合作伙伴參與展覽活動，但需提前報(bào)備甲方；

（10）如需變更租賃區(qū)域或延長租賃期限，乙方應(yīng)提前60日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后方可調(diào)整合同條款。

第四條價(jià)格與支付條件

1.租金：乙方應(yīng)向甲方支付租金共計(jì)人民幣XX元（大寫：XX元整），該費(fèi)用包含租賃區(qū)域的基本使用權(quán)及甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施服務(wù)。租金按展位類型及面積計(jì)算，具體單價(jià)及面積以雙方確認(rèn)的租賃清單為準(zhǔn)。

2.支付方式：乙方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至甲方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XX；收款人：XX國際展覽中心有限公司。乙方應(yīng)在收到甲方開具的發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3.預(yù)付款：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付總租金的30%作為預(yù)付款；剩余70%應(yīng)在租賃區(qū)域正式交付前支付完畢。甲方收到預(yù)付款后，應(yīng)向乙方出具收款憑證。

4.其他費(fèi)用：除租金外，乙方還應(yīng)承擔(dān)以下費(fèi)用：（1）水電費(fèi)：按實(shí)際使用量計(jì)量，單價(jià)參照市政標(biāo)準(zhǔn)，每月結(jié)算一次；（2）管理費(fèi)：按租金總額的5%收取，隨租金一并支付；（3）清潔費(fèi)：含租賃區(qū)域的基礎(chǔ)清潔，不單獨(dú)計(jì)費(fèi)。所有費(fèi)用均需乙方提前30日申請，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。

5.付款時(shí)間：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng)，逾期支付部分，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.1%向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)暫停提供租賃服務(wù)，并解除合同，已支付款項(xiàng)不予退還。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計(jì)XX天。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：（1）進(jìn)場準(zhǔn)備期：自合同生效日起至租賃期開始前30日，甲方應(yīng)完成租賃區(qū)域的驗(yàn)收及基礎(chǔ)設(shè)施調(diào)試；（2）布展期：租賃期開始前7日為乙方布展時(shí)間，甲方應(yīng)提供必要的場地支持；（3）展覽期：正式展覽活動持續(xù)XX天，期間甲方需保障場地正常運(yùn)行；（4）撤展期：展覽結(jié)束后3日內(nèi)為撤展時(shí)間，乙方應(yīng)清理展位并恢復(fù)原狀；（5）結(jié)算期：撤展完畢后10日內(nèi)，雙方完成費(fèi)用結(jié)算及場地交接手續(xù)。

3.延期條款：如乙方需延長租賃期限，應(yīng)提前60日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。延期期間租金按原標(biāo)準(zhǔn)上浮10%，并需重新支付相應(yīng)款項(xiàng)。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任：**

（1）場地交付違約：如甲方未能按合同約定時(shí)間交付租賃區(qū)域，每逾期一日，應(yīng)按總租金的0.1%向乙方支付違約金，逾期超過15日，乙方有權(quán)解除合同，甲方需退還已收租金并賠償乙方因此遭受的直接損失，損失上限不超過總租金的30%。

（2）設(shè)施故障責(zé)任：租賃期間，如因甲方提供的設(shè)施（含水電、網(wǎng)絡(luò)等）故障導(dǎo)致乙方活動無法正常進(jìn)行，且在2小時(shí)內(nèi)未響應(yīng)修復(fù)，每延誤一日，應(yīng)按當(dāng)日租金的1.5倍向乙方支付違約金，累計(jì)違約金不超過總租金的20%。

（3）服務(wù)不到位責(zé)任：若甲方提供的服務(wù)（如安保、保潔等）不符合合同約定，經(jīng)乙方書面提出后仍未改善，乙方有權(quán)要求減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，并按不符合項(xiàng)的1%向甲方支付賠償金。

**2.乙方違約責(zé)任：**

（1）逾期付款責(zé)任：如乙方未能按第四條約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.1%向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)暫停租賃服務(wù)，并解除合同，已支付款項(xiàng)不予退還，且乙方需承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

（2）超范圍使用責(zé)任：乙方擅自改變租賃區(qū)域用途或超出約定范圍使用（如違規(guī)搭建、改變結(jié)構(gòu)等），甲方有權(quán)立即制止并解除合同，乙方需承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用，并按總租金的50%支付違約金。

（3）展品及人員安全責(zé)任：因乙方展品管理不善或人員操作不當(dāng)導(dǎo)致甲方或其他第三方受損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、財(cái)產(chǎn)損失費(fèi)及賠償金，甲方有權(quán)要求乙方先行賠付，并保留追償權(quán)。

（4）逾期撤展責(zé)任：如乙方未按約定時(shí)間撤展，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)日租金的2倍向甲方支付場地占用費(fèi)，且甲方有權(quán)清場，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，逾期超過7日，甲方有權(quán)從押金中直接扣除相應(yīng)款項(xiàng)。

（5）活動違規(guī)責(zé)任：若乙方在展覽期間從事虛假宣傳、侵犯知識產(chǎn)權(quán)或擾亂公共秩序等違法違規(guī)行為，甲方有權(quán)立即終止展覽并解除合同，乙方需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失，包括政府罰款、第三方索賠等。

**3.違約金上限：**雙方約定的違約金總額不超過合同總金額的30%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失，守約方有權(quán)要求賠償差額部分。

**4.解除合同后果：**任何一方單方面解除合同，除支付違約金外，還應(yīng)賠償對方因此遭受的預(yù)期利益損失，包括但不限于宣傳費(fèi)用、合作伙伴損失等，具體計(jì)算方式以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、征收征用）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致合同部分或全部義務(wù)無法履行。

2.通知義務(wù)：任何一方遭遇不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知對方，詳細(xì)說明事件情況、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的證明材料（如政府公告、新聞報(bào)道等）。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行時(shí)，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同。若協(xié)商不成，可依據(jù)不可抗力對合同影響程度判斷是否解除。因不可抗力解除合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算，預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)予以退還。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行合同義務(wù)，若該延遲履行給對方造成額外損失，受損失方仍有權(quán)要求賠償，但賠償范圍以實(shí)際損失為限，且對方應(yīng)盡到合理減損義務(wù)。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項(xiàng)下發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責(zé)任等，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在合同簽訂地或被告所在地進(jìn)行，并應(yīng)書面記錄協(xié)商內(nèi)容及結(jié)果。

2.協(xié)商不成處理：若協(xié)商在收到對方書面通知后30日內(nèi)未能達(dá)成一致，雙方同意將爭議提交仲裁或訴訟解決。

3.仲裁選擇：雙方一致同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向租賃區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院審理應(yīng)適用中華人民共和國法律，判決具有法律效力。訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決原則：爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，保留證據(jù)，避免因爭議解決程序影響合同正常履行。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得將爭議事項(xiàng)轉(zhuǎn)讓給第三方。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。通知送達(dá)地點(diǎn)為本合同首部列明的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或郵寄后第五日視為送達(dá)。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.分項(xiàng)履行：本合同各條款相互獨(dú)立，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定為無效，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均受中國法律管轄并受其約束。

5.可分割性：若本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效或不