行政管理公文寫作考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的法定作者是指（）A.起草公文的秘書B.審核簽發(fā)文件的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人C.參與文件形成過程的全體工作人員D.制發(fā)文件的機關(guān)答案：D2.下列文種中屬于上行文的是（）A.通知B.函C.報告D.批復(fù)答案：C3.公文的標(biāo)題一般由（）三部分組成。A.發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由、公文種類B.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、公文種類C.發(fā)文事由、公文種類、發(fā)文日期D.發(fā)文機關(guān)名稱、公文種類、發(fā)文日期答案：A4.公文中的附件是（）A.對公文正文補充說明的資料B.公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項C.與公文正文具有同等效力的文本D.是公文的草稿答案：A5.主送機關(guān)是（）A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B.受理公文的機關(guān)C.收文機關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)答案：B6.公文的密級分為（）A.絕密、機密、秘密B.特密、機密、秘密C.絕密、特密、機密D.絕密、機密、保密答案：A7.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由（）組成。A.發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字B.發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱C.發(fā)文機關(guān)全稱D.發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱答案：A8.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期B.公文印發(fā)日期C.秘書起草日期D.公文討論日期答案：A9.下列公文用語中，有歧義的一項是（）A.以上意見如有不當(dāng)，請指示B.本次活動達(dá)到了預(yù)期目的C.這個工廠的產(chǎn)品全部合格D.本部門已將相關(guān)事宜通知到各個部門，各部門接到通知后，請盡快予以辦理，有疑問者可隨時向我部門咨詢，我部門將盡力解答。答案：D10.適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文是（）A.決議B.會議紀(jì)要C.議案D.報告答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的作用包括（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.公務(wù)聯(lián)系作用E.憑據(jù)記載作用答案：ABCDE2.下列屬于公文眉首部分的要素有（）A.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識B.發(fā)文字號C.秘密等級D.緊急程度E.主送機關(guān)答案：ABCD3.公文正文的結(jié)構(gòu)一般包括（）A.開頭B.主體C.結(jié)尾D.附件E.印章答案：ABC4.下列文種中屬于下行文的有（）A.命令B.決定C.通知D.批復(fù)E.函答案：ABCD5.公文的語言要求（）A.準(zhǔn)確B.簡明C.莊重D.得體E.華麗答案：ABCD6.以下關(guān)于發(fā)文字號的說法正確的是（）A.由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成B.年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注C.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入D.發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）E.聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號答案：ABCDE7.下列情況可以使用通知的有（）A.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文C.傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項D.任免人員E.發(fā)布規(guī)章答案：ABCDE8.公文的結(jié)尾方式有（）A.總結(jié)式B.祈請式C.要求式D.說明式E.自然收尾式答案：ABCDE9.下列關(guān)于公文格式的說法正確的是（）A.公文用紙一般采用A4型紙B.公文的行距為固定值28磅C.頁碼應(yīng)編在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線D.如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色E.公文如需標(biāo)注份號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字答案：ACDE10.公文處理工作的原則包括（）A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密E.按部就班答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文必須加蓋公章才有效。（×）2.上行文一般只寫一個主送機關(guān)。（√）3.通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以不寫結(jié)尾。（√）4.決議是經(jīng)過會議討論通過才能生效的公文。（√）5.公文的語言要生動形象，富有感染力。（×）6.發(fā)文字號中的年份可以使用方括號。（×）7.秘密等級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部資料四個等級。（×）8.公文的主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章等要素。（√）9.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（√）10.所有公文都應(yīng)該標(biāo)注份號。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文的特點。答案：公文具有法定性，由法定機關(guān)制發(fā)并具有法定效力；具有權(quán)威性，代表制發(fā)機關(guān)的意志；具有規(guī)范性，格式、語言、處理程序等有嚴(yán)格規(guī)范；具有時效性，在一定時間內(nèi)有效。2.簡述通知的適用范圍。答案：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員等。3.公文的行文規(guī)則有哪些？答案：一般按隸屬關(guān)系行文；一般不得越級行文；政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦機關(guān)等。4.簡述會議紀(jì)要的特點。答案：紀(jì)實性，如實反映會議內(nèi)容；概括性，概括會議要點；指導(dǎo)性，對工作有指導(dǎo)意義。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高公文寫作的質(zhì)量？答案：要加強政策理論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)；熟悉業(yè)務(wù)工作流程與要求；多閱讀優(yōu)秀公文范例；注重語言的錘煉，做到準(zhǔn)確簡潔；反復(fù)修改完善。2.在公文處理過程中，如何做好保密工作？答案：強化保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；對涉密公文按規(guī)定標(biāo)注密級；嚴(yán)格控制公文傳閱范圍；對涉密公文妥善保管和銷毀。3.分析公文標(biāo)題的重要