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文檔簡介
鄭州鐵路局考勤管理制度一、制度概述
鄭州鐵路局考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間和出勤行為,確保鐵路運輸生產的安全、有序和高效。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī),結合鐵路行業(yè)特點,對員工的考勤管理進行詳細規(guī)定。通過實施本制度,旨在提高員工的工作積極性,促進鐵路運輸事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、考勤范圍與對象
本制度適用于鄭州鐵路局全體在冊員工,包括但不限于客運、貨運、車輛、工務、電務、供電等部門的員工。考勤范圍涵蓋員工的工作時間、休息時間、請假時間以及加班時間等。具體對象包括:
1.正式員工:指與鄭州鐵路局簽訂勞動合同的員工。
2.合同制員工:指與鄭州鐵路局簽訂勞動合同期限在一年以上的員工。
3.實習生:指在鄭州鐵路局進行實習的在校學生。
4.臨時工:指因工作需要,由鄭州鐵路局臨時雇傭的員工。
5.其他相關人員:指因業(yè)務需要,與鄭州鐵路局有工作關系的其他人員。
所有上述對象均應遵守本制度的相關規(guī)定,確??记诠芾淼墓叫院鸵恢滦浴?/p>
三、考勤記錄與打卡方式
1.考勤記錄:鄭州鐵路局采用電子考勤系統(tǒng)進行考勤記錄,所有員工的出勤、請假、加班等信息均通過該系統(tǒng)進行登記和管理。
2.打卡方式:
a.智能考勤機:員工需在上班和下班時通過指紋、人臉識別或刷卡等方式在考勤機上打卡。
b.車間/崗位考勤:對于無法使用智能考勤機的崗位,由車間負責人或指定人員進行現(xiàn)場考勤,并記錄員工到崗、離崗時間。
c.特殊情況:因工作性質或特殊原因無法打卡的員工,需提前向所在部門負責人申請,并經(jīng)批準后進行手工登記。
3.考勤信息核對:員工每日考勤信息由系統(tǒng)自動生成,并定期由部門負責人進行核對,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
4.異??记谔幚恚簩τ诳记谙到y(tǒng)中出現(xiàn)的異常打卡情況,如遲到、早退、缺卡等,由人力資源部門進行調查核實,并按規(guī)定進行處理。
5.考勤信息查詢:員工可通過內部網(wǎng)絡或自助查詢終端查詢個人考勤記錄,部門負責人和人力資源部門可查詢本部門或全局的考勤情況。
四、考勤時間規(guī)定
1.工作時間:鄭州鐵路局員工標準工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,一般實行五天工作制,每天工作八小時。
2.休息日:員工每周享有兩個休息日,休息日安排根據(jù)鐵路運輸生產實際情況和員工工作性質合理確定。
3.法定節(jié)假日:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等。
4.上班時間:上班時間從員工在考勤機上打卡開始,至打卡結束,期間不得無故遲到、早退。
5.加班時間:因生產、工作需要,員工加班應提前向部門負責人申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家規(guī)定計算加班費。
6.調休與補休:因工作需要,員工在休息日或法定節(jié)假日加班的,可根據(jù)國家規(guī)定安排調休或補休。
7.交接班時間:涉及交接班的崗位,應嚴格按照規(guī)定的時間進行交接,確保工作連續(xù)性和安全穩(wěn)定。
8.特殊工作時間:對于夜間班、倒班制等特殊工作安排,應按照相關法律法規(guī)和鐵路局的具體規(guī)定執(zhí)行,保障員工身心健康。
五、請假管理
1.請假類型:鄭州鐵路局員工請假分為事假、病假、產假、婚假、喪假、探親假、年假等。
2.請假申請:員工請假需提前向所在部門負責人提出書面申請,說明請假原因、請假時間及預計返回工作時間。
3.請假審批:
a.事假:一般事假不超過三天,需由部門負責人審批;超過三天或特殊情況,需報請上級領導批準。
b.病假:病假需提供醫(yī)院證明,一般病假不超過三天,需由部門負責人審批;超過三天或病情嚴重,需報請上級領導批準。
c.特殊假期:產假、婚假、喪假、探親假、年假等按照國家規(guī)定和鐵路局具體規(guī)定執(zhí)行。
4.請假記錄:部門負責人應將員工的請假申請、審批結果及請假期間的工作安排進行記錄,并存檔備查。
5.請假工資:員工請假期間的工資待遇按照國家規(guī)定和鐵路局具體政策執(zhí)行,病假期間符合條件者可享受帶薪病假待遇。
6.請假補休:因工作需要未能休假的員工,可根據(jù)實際情況申請補休,補休時間由部門負責人批準。
7.請假跟蹤:人力資源部門定期對員工的請假情況進行跟蹤,確保請假制度的執(zhí)行和員工的合法權益。
8.請假紀律:員工應遵守請假紀律,不得無故請假或拖延請假手續(xù),如有違規(guī)行為,將按照相關規(guī)定進行處理。
六、遲到、早退與缺勤處理
1.遲到與早退:員工上班時間未按規(guī)定時間打卡或打卡后未立即投入工作,或下班時間未按規(guī)定時間打卡,視為遲到或早退。
2.遲到與早退處理:
a.遲到:遲到一次,扣發(fā)半天工資;連續(xù)兩次或一個月內遲到三次,視情況給予警告或通報批評。
b.早退:早退一次,扣發(fā)半天工資;連續(xù)兩次或一個月內早退三次,視情況給予警告或通報批評。
3.缺勤:員工未經(jīng)批準擅自離崗,未按規(guī)定時間打卡,或未履行請假手續(xù),未在規(guī)定時間內返回工作崗位,視為缺勤。
4.缺勤處理:
a.一天缺勤:扣發(fā)一天工資;連續(xù)兩天或一個月內缺勤兩次,視情況給予警告或通報批評。
b.嚴重缺勤:包括無正當理由連續(xù)三天以上缺勤、擅自離職等,視情況給予降級、撤職或解除勞動合同等處理。
5.遲到與缺勤證明:員工因特殊原因造成遲到或缺勤,需提供相關證明材料,如病假證明、事故證明等,經(jīng)部門負責人核實后可免于處罰。
6.返崗確認:員工因病假、事假等請假原因離崗后,需在規(guī)定時間內返回工作崗位,并經(jīng)部門負責人確認。
7.遲到與缺勤記錄:部門負責人應將員工的遲到、早退、缺勤情況記錄在案,作為績效評價和獎懲的依據(jù)。
8.教育與改進:對于遲到、早退、缺勤問題,部門負責人應進行必要的教育,幫助員工認識到問題,并采取措施改進。
七、加班管理與補償
1.加班定義:加班是指員工在標準工作時間之外,因工作需要而延長的工作時間。
2.加班申請:員工需提前向部門負責人提出加班申請,說明加班原因、預計加班時間和工作量。
3.加班審批:部門負責人根據(jù)工作需要和員工實際情況,對加班申請進行審批,并報人力資源部門備案。
4.加班記錄:人力資源部門負責記錄員工的加班時間、工作內容和加班工資發(fā)放情況。
5.加班工資計算:加班工資按照國家規(guī)定和鐵路局的具體政策計算,一般標準為:
a.周末加班:不低于工資的150%;
b.法定節(jié)假日加班:不低于工資的300%;
c.法定休息日加班:不低于工資的200%。
6.加班調休:員工加班后,可根據(jù)鐵路局規(guī)定,申請調休,調休時間應與加班時間相匹配。
7.加班限制:員工每月加班時間不得超過法定標準,特殊情況需經(jīng)上級領導批準。
8.加班福利:鐵路局為保障員工身心健康,對加班員工提供必要的休息和福利待遇,如加班餐、加班補貼等。
9.加班監(jiān)督:人力資源部門對加班情況進行監(jiān)督,確保加班制度的合理執(zhí)行和員工權益的保護。
10.加班爭議處理:如員工對加班工資計算或調休安排有異議,可通過內部申訴程序解決,必要時可尋求勞動仲裁。
八、考勤信息查詢與反饋
1.信息查詢:員工可通過內部網(wǎng)絡、自助查詢終端或向人力資源部門申請,查詢個人考勤記錄和相關信息。
2.查詢內容:查詢內容包括但不限于出勤時間、加班記錄、請假情況、遲到早退記錄等。
3.反饋渠道:員工對考勤信息有疑問或需進行反饋時,可通過以下渠道進行:
a.直接向所在部門負責人反映;
b.通過人力資源部門設立的反饋郵箱或電話進行溝通;
c.參加定期舉辦的員工座談會,提出意見和建議。
4.信息核對:部門負責人和人力資源部門在收到員工反饋后,應及時進行核實,確??记谛畔⒌臏蚀_性。
5.修改與更正:如發(fā)現(xiàn)考勤信息有誤,應及時進行修改或更正,并通知相關員工。
6.查詢權限:考勤信息的查詢權限根據(jù)員工崗位和職責進行分配,確保信息安全。
7.信息保密:人力資源部門對員工考勤信息負有保密責任,未經(jīng)員工同意,不得向第三方透露。
8.查詢記錄:人力資源部門應記錄員工查詢考勤信息的次數(shù)和內容,以便于監(jiān)督和管理。
9.信息更新:考勤信息應及時更新,確保員工能夠及時了解自己的考勤狀況。
10.教育與指導:對于查詢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應向員工提供相應的教育和指導,幫助員工正確理解和遵守考勤管理制度。
九、違規(guī)處理與紀律約束
1.違規(guī)行為:員工在考勤管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為包括但不限于無故缺勤、遲到早退、偽造考勤記錄、未經(jīng)批準擅自離崗等。
2.處理程序:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由部門負責人進行調查核實,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,提出處理意見。
3.處理措施:違規(guī)處理措施包括但不限于:
a.警告:對初次違規(guī)或情節(jié)較輕的員工給予警告。
b.記過:對情節(jié)較重或多次違規(guī)的員工給予記過處分。
c.降級或撤職:對嚴重違規(guī),影響工作秩序和鐵路運輸安全的員工,可予以降級或撤職。
d.解除勞動合同:對嚴重違規(guī),造成重大損失的員工,可解除勞動合同。
4.處理結果告知:部門負責人應將處理結果告知員工,并記錄在案。
5.教育與培訓:對違規(guī)員工進行必要的教育,提高其遵守考勤管理制度的意識。
6.紀律約束:員工應自覺遵守考勤管理制度,如有違反,將按照上述處理措施執(zhí)行。
7.監(jiān)督機制:設立監(jiān)督機制,由人力資源部門或其他相關部門對考勤管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8.內部通報:對違反考勤管理制度的典型案例進行內部通報,以警示其他員工。
9.申訴途徑:員工對違規(guī)處理結果有異議,可通過內部申訴程序提出申訴。
10.持續(xù)改進:鐵路局將根據(jù)實際情況和員工反饋,持續(xù)改進考勤管理制度,確保其合理性和有效性。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。
2.本制度解釋權歸鄭州鐵路局人力資源部門所有。
3.鄭州鐵路局各部門和員工應認真遵守本制度,確保鐵路運輸生產的安全、有序和高效。
4.鄭州鐵路局將定期對考勤管理制度進行評估和修訂,以適應鐵路運輸事業(yè)的發(fā)展和變化。
5.本制度如有未盡事宜,由鄭州
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