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寫(xiě)字樓安全巡查管理制度標(biāo)準(zhǔn)化文本1.總則1.1目的為規(guī)范寫(xiě)字樓安全巡查工作,有效預(yù)防安全事故發(fā)生,保障建筑本體、人員及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)正常辦公秩序,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)消防法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理》(GB____)等法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)制定。1.3適用范圍本制度適用于[寫(xiě)字樓名稱/項(xiàng)目名稱](以下簡(jiǎn)稱“寫(xiě)字樓”)的產(chǎn)權(quán)方、管理方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))、使用方(租戶)及相關(guān)第三方機(jī)構(gòu)的安全巡查活動(dòng)。1.4基本原則預(yù)防為主:通過(guò)常態(tài)化巡查及時(shí)排查隱患,將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài);全面覆蓋:涵蓋建筑結(jié)構(gòu)、消防、治安、電氣、特種設(shè)備等所有安全領(lǐng)域,無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角;責(zé)任到人:明確各主體職責(zé),確保巡查、整改、驗(yàn)收全流程可追溯;閉環(huán)管理:建立“發(fā)現(xiàn)-記錄-整改-驗(yàn)收-反饋”的閉環(huán)機(jī)制,杜絕隱患“掛賬”。2.職責(zé)分工2.1產(chǎn)權(quán)方(或業(yè)主委員會(huì))作為寫(xiě)字樓安全責(zé)任主體,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安全管理工作,提供必要的資金支持;制定安全管理總體目標(biāo),審核管理方的巡查計(jì)劃及整改方案;每季度不少于1次對(duì)管理方的巡查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;協(xié)調(diào)解決重大安全隱患的整改問(wèn)題(如建筑結(jié)構(gòu)修復(fù)、消防系統(tǒng)改造等)。2.2管理方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))負(fù)責(zé)日常安全巡查的組織實(shí)施,制定具體的巡查計(jì)劃、流程及標(biāo)準(zhǔn);配備專職巡查人員(需持相關(guān)資格證,如消防設(shè)施操作員證、電工證),定期組織培訓(xùn)(每年不少于2次);建立安全巡查檔案,記錄巡查、整改及驗(yàn)收情況;對(duì)租戶內(nèi)部區(qū)域的安全隱患提出整改要求,督促落實(shí);發(fā)生安全事故時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,配合有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。2.3使用方(租戶)負(fù)責(zé)本租賃區(qū)域內(nèi)的安全自查(每日不少于1次),重點(diǎn)檢查用電安全、消防通道暢通情況;配合管理方的巡查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息,及時(shí)整改管理方提出的隱患;禁止違規(guī)改造建筑結(jié)構(gòu)、私拉亂接電線、堵塞消防通道等行為;對(duì)本區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行安全培訓(xùn)(每年不少于1次),明確應(yīng)急疏散路線。2.4第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu):每半年對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行1次全面檢測(cè),出具檢測(cè)報(bào)告;特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):按國(guó)家規(guī)定對(duì)電梯、中央空調(diào)等特種設(shè)備進(jìn)行定期檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)合格證;建筑結(jié)構(gòu)檢測(cè)機(jī)構(gòu):每5年對(duì)建筑結(jié)構(gòu)進(jìn)行1次安全性評(píng)估(或根據(jù)需要臨時(shí)檢測(cè))。3.巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施巡查內(nèi)容:墻面、地面、天花板有無(wú)裂縫、脫落;樓梯扶手、欄桿有無(wú)松動(dòng);門(mén)窗、玻璃有無(wú)損壞;屋面防水有無(wú)滲漏;地下室有無(wú)積水。標(biāo)準(zhǔn)要求:結(jié)構(gòu)無(wú)明顯變形或損壞;扶手、欄桿牢固;門(mén)窗、玻璃完整;屋面無(wú)滲漏;地下室無(wú)積水。3.2消防系統(tǒng)巡查內(nèi)容:滅火器(壓力指針、有效期、擺放位置);消火栓(水壓、接口、水帶完整性);自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(探測(cè)器、報(bào)警控制器運(yùn)行狀態(tài));自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)(噴頭、管道壓力);防排煙系統(tǒng)(風(fēng)機(jī)、風(fēng)口開(kāi)啟狀態(tài));消防通道(是否暢通、標(biāo)識(shí)是否清晰)。標(biāo)準(zhǔn)要求:滅火器壓力在綠色區(qū)域、有效期內(nèi),擺放于明顯位置;消火栓水壓充足,水帶無(wú)破損;自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)無(wú)故障報(bào)警;自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)管道壓力正常;防排煙系統(tǒng)功能正常;消防通道無(wú)雜物堆積,標(biāo)識(shí)清晰。3.3治安防范巡查內(nèi)容:監(jiān)控系統(tǒng)(畫(huà)面清晰度、覆蓋范圍、存儲(chǔ)時(shí)間);門(mén)禁系統(tǒng)(刷卡/人臉識(shí)別功能、訪客登記流程);巡邏路線(是否按計(jì)劃覆蓋所有區(qū)域);公共區(qū)域(有無(wú)可疑人員、物品)。標(biāo)準(zhǔn)要求:監(jiān)控畫(huà)面清晰,覆蓋寫(xiě)字樓入口、電梯、走廊、停車場(chǎng)等關(guān)鍵區(qū)域,存儲(chǔ)時(shí)間不少于30天;門(mén)禁系統(tǒng)功能正常,訪客登記規(guī)范;巡邏每2小時(shí)1次,記錄完整;公共區(qū)域無(wú)可疑人員或物品。3.4電氣安全巡查內(nèi)容:配電房(設(shè)備運(yùn)行溫度、絕緣情況、應(yīng)急照明);公共區(qū)域線路(有無(wú)老化、私拉亂接);租戶用電(插座過(guò)載、設(shè)備接地、大功率電器使用)。標(biāo)準(zhǔn)要求:配電房設(shè)備運(yùn)行溫度正常,絕緣良好,應(yīng)急照明有效;公共區(qū)域線路無(wú)老化、私拉亂接;租戶插座無(wú)過(guò)載,設(shè)備接地良好,禁止使用違規(guī)大功率電器。3.5特種設(shè)備巡查內(nèi)容:電梯(運(yùn)行平穩(wěn)性、年檢標(biāo)志、緊急呼叫功能);中央空調(diào)(機(jī)組運(yùn)行聲音、管道有無(wú)泄漏);鍋爐(壓力、水位、安全閥狀態(tài))。標(biāo)準(zhǔn)要求:電梯運(yùn)行平穩(wěn),年檢標(biāo)志在有效期內(nèi),緊急呼叫功能正常;中央空調(diào)機(jī)組無(wú)異常聲音,管道無(wú)泄漏;鍋爐壓力、水位正常,安全閥有效。3.6環(huán)境與衛(wèi)生巡查內(nèi)容:公共通道(有無(wú)雜物堆積、積水);衛(wèi)生間(有無(wú)異味、漏水);垃圾處理(分類投放、及時(shí)清運(yùn));綠化區(qū)域(有無(wú)枯枝、蟲(chóng)害)。標(biāo)準(zhǔn)要求:公共通道無(wú)雜物堆積、積水;衛(wèi)生間無(wú)異味、漏水;垃圾分類投放,每日清運(yùn);綠化區(qū)域無(wú)枯枝、蟲(chóng)害。3.7應(yīng)急管理巡查內(nèi)容:應(yīng)急通道(是否暢通、標(biāo)識(shí)是否清晰);應(yīng)急物資(滅火器、急救箱、手電筒等是否齊全);應(yīng)急演練(記錄是否完整、員工參與率)。標(biāo)準(zhǔn)要求:應(yīng)急通道無(wú)堵塞,標(biāo)識(shí)清晰;應(yīng)急物資齊全、有效;每年至少組織2次應(yīng)急演練(消防、疏散),記錄完整,員工參與率不低于90%。4.巡查流程4.1計(jì)劃制定管理方每月25日前制定下月巡查計(jì)劃,明確巡查時(shí)間、區(qū)域、人員及重點(diǎn)內(nèi)容;計(jì)劃需涵蓋日常巡查(每日1次)、專項(xiàng)巡查(每月1次,如消防、電氣)、季度全面檢查(每季度末)、年度綜合評(píng)估(每年12月)。4.2巡查實(shí)施巡查小組由2人以上組成(其中1人需持相關(guān)資格證),佩戴工作證,攜帶巡查工具(手電筒、測(cè)電筆、消防設(shè)施檢測(cè)工具、相機(jī));按照計(jì)劃路線進(jìn)行巡查,重點(diǎn)區(qū)域(如配電房、消防控制室、電梯機(jī)房)需逐項(xiàng)檢查,不得遺漏。4.3問(wèn)題記錄發(fā)現(xiàn)隱患時(shí),立即填寫(xiě)《寫(xiě)字樓安全巡查記錄表》(詳見(jiàn)附件1),注明問(wèn)題位置、描述、照片(或視頻)及責(zé)任人;對(duì)租戶內(nèi)部隱患,當(dāng)場(chǎng)向租戶負(fù)責(zé)人反饋,要求簽字確認(rèn)。4.4整改跟蹤管理方根據(jù)問(wèn)題分級(jí)(詳見(jiàn)第5章),下達(dá)《安全隱患整改通知書(shū)》(詳見(jiàn)附件2),明確整改內(nèi)容、期限及責(zé)任人;整改期限內(nèi),管理方每日跟蹤整改進(jìn)度,對(duì)未按計(jì)劃整改的,及時(shí)督促并上報(bào)產(chǎn)權(quán)方。4.5結(jié)果反饋每日巡查結(jié)束后,管理方向產(chǎn)權(quán)方提交《每日巡查簡(jiǎn)報(bào)》;每月5日前,管理方提交《月度巡查總結(jié)報(bào)告》,內(nèi)容包括隱患數(shù)量、整改率、未整改問(wèn)題及原因;季度及年度檢查后,召開(kāi)安全會(huì)議,向產(chǎn)權(quán)方、租戶通報(bào)結(jié)果。5.問(wèn)題分級(jí)與處理5.1問(wèn)題分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別定義示例一般問(wèn)題不影響立即安全,可當(dāng)場(chǎng)或短時(shí)間內(nèi)整改的隱患滅火器位置移動(dòng)、垃圾桶未及時(shí)清理、門(mén)禁卡失效較大問(wèn)題需一定時(shí)間整改,不整改可能引發(fā)安全事故的隱患消防管道漏水、電氣線路老化、電梯門(mén)開(kāi)關(guān)異常重大問(wèn)題可能立即引發(fā)事故,或整改難度大、需多方協(xié)調(diào)的隱患建筑結(jié)構(gòu)裂縫、消防系統(tǒng)癱瘓、特種設(shè)備嚴(yán)重故障5.2一般問(wèn)題處理當(dāng)場(chǎng)整改:如滅火器位置移動(dòng),巡查人員立即復(fù)位;當(dāng)日內(nèi)整改:如垃圾桶未及時(shí)清理,通知保潔人員當(dāng)日內(nèi)清理完畢;整改完成后,巡查人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,在《巡查記錄表》中注明“已整改”。5.3較大問(wèn)題處理管理方在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后2小時(shí)內(nèi)下達(dá)《整改通知書(shū)》,明確整改期限(一般不超過(guò)3天);整改責(zé)任人需制定整改方案,報(bào)管理方審核;整改完成后,管理方組織驗(yàn)收(必要時(shí)邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)參與),驗(yàn)收合格后在《整改通知書(shū)》中簽字確認(rèn)。5.4重大問(wèn)題處理立即采取臨時(shí)措施:如建筑結(jié)構(gòu)裂縫,立即疏散人員,設(shè)置警示標(biāo)志,停止使用相關(guān)區(qū)域;1小時(shí)內(nèi)報(bào)告產(chǎn)權(quán)方及有關(guān)部門(mén)(消防、住建、特種設(shè)備監(jiān)管);配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,制定整改方案(需經(jīng)專家論證);整改完成后,經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格,報(bào)有關(guān)部門(mén)備案,方可恢復(fù)使用。6.記錄與歸檔6.1記錄要求所有巡查記錄需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改;《巡查記錄表》需包含巡查時(shí)間、區(qū)域、人員、問(wèn)題描述、處理情況、整改結(jié)果等內(nèi)容;電子記錄需備份(至少2份,分別存儲(chǔ)在本地和云端),防止數(shù)據(jù)丟失。6.2歸檔管理日常巡查記錄:保存1年,由管理方負(fù)責(zé)歸檔;專項(xiàng)巡查、季度檢查記錄:保存3年,由管理方提交產(chǎn)權(quán)方歸檔;重大問(wèn)題記錄(含整改方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告):永久保存,由產(chǎn)權(quán)方負(fù)責(zé)歸檔;歸檔資料需分類存放,標(biāo)注清晰,便于查閱。7.考核與責(zé)任7.1考核指標(biāo)巡查完成率:100%(無(wú)漏查、缺查);問(wèn)題整改率:一般問(wèn)題100%,較大問(wèn)題95%以上,重大問(wèn)題100%;事故發(fā)生率:0(全年無(wú)較大及以上安全事故);租戶滿意度:不低于90%(通過(guò)季度滿意度調(diào)查評(píng)估)。7.2考核方式定期檢查:產(chǎn)權(quán)方每季度檢查管理方的巡查記錄、整改檔案;隨機(jī)抽查:產(chǎn)權(quán)方每月隨機(jī)抽查1-2次現(xiàn)場(chǎng)巡查情況;滿意度調(diào)查:每季度向租戶發(fā)放《安全管理滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計(jì)結(jié)果納入考核。7.3責(zé)任追究管理方未履行巡查職責(zé)(如漏查、瞞報(bào)),扣減當(dāng)月績(jī)效的5%-10%;情節(jié)嚴(yán)重的,解除物業(yè)服務(wù)合同;租戶未配合整改(如拒絕整改、拖延整改),管理方可根據(jù)租賃合同收取違約金;造成事故的,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;第三方機(jī)構(gòu)出具虛假報(bào)告或未按標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè),取消合作資格,追究法律責(zé)任;因巡查不到位引發(fā)安全事故的,依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。8.附則8.1制度修訂本制度每年修訂1次,根據(jù)法律法規(guī)變化、實(shí)際運(yùn)行情況
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