公務(wù)車輛管理使用實(shí)施細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

公務(wù)車輛管理使用實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條目的為規(guī)范本單位公務(wù)車輛管理,提高車輛使用效率,降低行政運(yùn)行成本,保障公務(wù)活動正常開展,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》(中辦發(fā)〔2017〕71號)、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等國家和地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于本單位及所屬事業(yè)單位、派出機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱“各單位”)公務(wù)車輛(含轎車、SUV、MPV、商務(wù)車等)的配備、使用、維護(hù)、費(fèi)用管理及監(jiān)督考核等活動。第三條基本原則(一)集中管理:公務(wù)車輛由單位指定部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌調(diào)度,避免分散管理導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。(二)厲行節(jié)約:嚴(yán)格控制車輛購置、運(yùn)行及維護(hù)成本,優(yōu)先使用節(jié)能車型,杜絕公車私用、鋪張浪費(fèi)。(三)安全規(guī)范:遵守交通法規(guī)及車輛管理制度,確保車輛運(yùn)行安全,規(guī)范駕駛員行為。(四)保障公務(wù):優(yōu)先滿足緊急公務(wù)、重要活動、機(jī)要通信等核心需求,兼顧日常公務(wù)活動。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條主管部門職責(zé)辦公室為單位公務(wù)車輛主管部門,履行以下職責(zé):(一)制度建設(shè):制定、修訂公務(wù)車輛管理相關(guān)制度,規(guī)范管理流程。(二)編制與采購:統(tǒng)籌編制車輛配備計劃,按規(guī)定辦理采購、登記上牌及固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)調(diào)度與使用:負(fù)責(zé)車輛日常調(diào)度,審核用車申請,開具《派車單》,登記車輛使用情況。(四)維護(hù)與保養(yǎng):制定車輛維護(hù)計劃,聯(lián)系定點(diǎn)維修廠家,監(jiān)督保養(yǎng)質(zhì)量,核對維修費(fèi)用。(五)費(fèi)用管理:核算車輛運(yùn)行費(fèi)用(燃油、維修、保險等),辦理報銷手續(xù),定期公示費(fèi)用情況。(六)監(jiān)督與考核:對車輛使用、駕駛員行為及費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督檢查,處理違規(guī)行為,組織考核評價。第五條使用部門職責(zé)(一)合理申請:根據(jù)公務(wù)需要,提前提交《公務(wù)用車申請表》,說明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)及所需車型等信息,緊急情況可臨時申請。(二)遵守紀(jì)律:嚴(yán)格按照《派車單》規(guī)定的路線及用途使用車輛,不得私自改變路線、轉(zhuǎn)借車輛或用于非公務(wù)活動。(三)安全保障:負(fù)責(zé)乘車人員的安全管理,督促駕駛員遵守交通規(guī)則,禁止超載、超速或酒后駕車。(四)還車登記:用車完畢后,及時將車輛交還駕駛員,核對車輛狀況,在《車輛使用登記本》上簽字確認(rèn)。第六條駕駛員職責(zé)(一)車輛檢查:每日出車前,對車輛進(jìn)行全面檢查(包括輪胎氣壓、油量、剎車系統(tǒng)、燈光、安全帶等),確保車輛狀況良好;收車后,清理車輛內(nèi)部,關(guān)閉電源,鎖好車門。(二)規(guī)范駕駛:遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、酒駕、疲勞駕駛或違規(guī)停車;嚴(yán)格按照《派車單》規(guī)定的路線行駛,確需變更的,需經(jīng)辦公室同意。(三)維護(hù)配合:協(xié)助辦公室做好車輛維護(hù)與保養(yǎng)工作,及時報告車輛故障,不得私自維修;定期參加安全培訓(xùn)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕駛技能與服務(wù)意識。(四)費(fèi)用記錄:如實(shí)記錄車輛行駛里程、燃油消耗及過路費(fèi)等費(fèi)用,保存好相關(guān)憑證(如加油發(fā)票、過路費(fèi)小票),及時提交辦公室核對。第三章車輛配備與采購第七條配備標(biāo)準(zhǔn)(一)一般公務(wù)用車:按照國家規(guī)定的黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,轎車排量不超過1.8升,價格不超過18萬元;SUV、MPV排量不超過2.0升,價格不超過25萬元。(二)特殊用途車輛:執(zhí)法執(zhí)勤、應(yīng)急保障等特殊用途車輛,按照國家有關(guān)規(guī)定配備,需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。(三)編制管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛編制規(guī)定,不得超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛;因工作需要增加車輛的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,報上級主管部門審批。第八條采購流程(一)申請:各單位根據(jù)工作需要,向辦公室提出車輛采購申請,說明采購理由、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算等信息。(二)審核:辦公室對申請進(jìn)行審核,結(jié)合單位車輛編制及現(xiàn)有車輛狀況,編制采購計劃,報單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批。(三)采購:經(jīng)審批同意后,按照政府采購有關(guān)規(guī)定,委托具備資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo),確保采購過程公平、公正、公開。(四)驗(yàn)收與登記:采購?fù)瓿珊?,辦公室組織技術(shù)人員及使用部門對車輛進(jìn)行驗(yàn)收(包括車輛外觀、性能、配置等),驗(yàn)收合格后,辦理車輛登記上牌、保險(交強(qiáng)險、商業(yè)險)及固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入單位統(tǒng)一管理。第四章車輛使用與調(diào)度第九條用車范圍公務(wù)車輛僅限用于以下活動:(一)公務(wù)接待:接待上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位考察人員及其他因公來訪人員。(二)機(jī)要通信:傳遞機(jī)密文件、重要資料或接送機(jī)要人員。(三)應(yīng)急保障:處理突發(fā)事件、搶險救災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急公務(wù)。(四)調(diào)研考察:開展調(diào)查研究、實(shí)地考察、督查檢查等工作。(五)其他公務(wù):經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他必要公務(wù)活動(如大型會議、培訓(xùn)、扶貧慰問等)。第十條調(diào)度流程(一)申請:使用部門提前1個工作日向辦公室提交《公務(wù)用車申請表》,緊急情況可通過電話或微信臨時申請,事后補(bǔ)填申請表。(二)審批:辦公室對申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)用車事由符合規(guī)定、信息完整后,統(tǒng)籌安排車輛,填寫《派車單》(注明車輛型號、牌照號、駕駛員、用車時間、地點(diǎn)、路線及聯(lián)系人等)。(三)派車:駕駛員憑《派車單》領(lǐng)取車輛鑰匙,核對車輛狀況,簽字確認(rèn)后出車。(四)還車:用車完畢后,駕駛員返回單位,將《派車單》交辦公室核對,填寫《車輛使用登記本》(注明行駛里程、燃油消耗、還車時間及車輛狀況等),交還車輛鑰匙。第十一條調(diào)度優(yōu)先級辦公室按照以下順序統(tǒng)籌調(diào)度車輛:(一)應(yīng)急公務(wù)(如突發(fā)事件、搶險救災(zāi));(二)重要公務(wù)(如上級檢查、大型會議);(三)常規(guī)公務(wù)(如調(diào)研考察、公務(wù)接待);(四)其他公務(wù)(如培訓(xùn)、慰問)。第十二條用車紀(jì)律(一)嚴(yán)禁公車私用:不得將車輛用于個人旅游、探親、購物、接送子女上學(xué)等非公務(wù)活動;不得利用車輛從事營利性活動。(二)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借:不得將車輛借給其他單位或個人使用,確需借用的,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)嚴(yán)禁改變路線:不得擅自改變《派車單》規(guī)定的路線,確需變更的,需提前向辦公室報告,經(jīng)同意后方可調(diào)整。(四)嚴(yán)禁違規(guī)裝載:不得在車輛上放置易燃、易爆、有毒或其他違規(guī)物品,保持車輛整潔。第五章車輛維護(hù)與保養(yǎng)第十三條日常維護(hù)(一)駕駛員每日出車前、收車后需對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室報告,不得帶故障出車。(二)車輛需定期清洗(每周至少1次),保持外觀整潔;內(nèi)部裝飾需定期清理,避免雜物堆積。(三)車輛停放:下班后或節(jié)假日,車輛需停放在單位指定的停車場,不得停放在娛樂場所、商場或個人住宅周邊。第十四條定期保養(yǎng)(一)保養(yǎng)計劃:辦公室根據(jù)車輛使用說明書及行駛里程,制定年度保養(yǎng)計劃(包括常規(guī)保養(yǎng)、全面保養(yǎng)),明確保養(yǎng)時間、項(xiàng)目及責(zé)任人員。(二)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):1.常規(guī)保養(yǎng):每5000公里進(jìn)行一次,內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、空調(diào)濾等,檢查輪胎、剎車系統(tǒng)及底盤部件。2.全面保養(yǎng):每1萬公里進(jìn)行一次,內(nèi)容包括檢查發(fā)動機(jī)、變速箱、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等,更換防凍液、剎車油、變速箱油等。(三)定點(diǎn)保養(yǎng):車輛保養(yǎng)需到辦公室指定的具備資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行,不得私自選擇廠家;辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督保養(yǎng)質(zhì)量,核對保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用。第十五條故障維修(一)故障報告:車輛發(fā)生故障后,駕駛員應(yīng)立即向辦公室報告,說明故障情況(如異響、漏油、無法啟動等),不得私自維修。(二)維修審批:辦公室接到報告后,聯(lián)系定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確認(rèn)故障原因及維修項(xiàng)目,填寫《車輛維修審批單》,報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)維修實(shí)施:維修廠家按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行維修,辦公室派專人全程監(jiān)督,確保維修質(zhì)量;維修完成后,駕駛員驗(yàn)收車輛,核對維修清單及費(fèi)用,簽字確認(rèn)。(四)費(fèi)用報銷:維修費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,憑維修發(fā)票、《車輛維修審批單》及維修清單辦理報銷手續(xù)。第六章費(fèi)用管理第十六條費(fèi)用范圍公務(wù)車輛運(yùn)行費(fèi)用包括:(一)燃油費(fèi):車輛行駛所需的汽油、柴油費(fèi)用;(二)維修費(fèi):車輛維護(hù)、保養(yǎng)及故障維修的費(fèi)用;(三)保險費(fèi):車輛交強(qiáng)險、商業(yè)險(如車輛損失險、第三者責(zé)任險)的費(fèi)用;(四)過路費(fèi):車輛行駛過程中產(chǎn)生的高速公路費(fèi)、過橋費(fèi)、隧道費(fèi)等;(五)停車費(fèi):車輛在公務(wù)活動中產(chǎn)生的停車費(fèi)用;(六)其他費(fèi)用:車輛年檢費(fèi)、車船使用稅、洗車費(fèi)等。第十七條報銷流程(一)憑證收集:駕駛員每月月底將本月的費(fèi)用憑證(如燃油發(fā)票、過路費(fèi)小票、停車費(fèi)發(fā)票等)整理好,填寫《車輛費(fèi)用報銷單》,注明車輛牌照號、行駛里程、費(fèi)用明細(xì)及用途。(二)審核核對:辦公室對《車輛費(fèi)用報銷單》及憑證進(jìn)行審核,核對《車輛使用登記本》、《派車單》及行駛里程,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性及合理性。(三)審批報銷:審核無誤后,《車輛費(fèi)用報銷單》報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù),將費(fèi)用打入駕駛員個人賬戶或單位賬戶。第十八條節(jié)約措施(一)節(jié)油駕駛:鼓勵駕駛員采用節(jié)油技巧(如輕踩油門、保持勻速、避免空轉(zhuǎn)等),降低燃油消耗;辦公室定期統(tǒng)計駕駛員節(jié)油情況,對節(jié)油效果好的駕駛員給予獎勵。(二)路線優(yōu)化:辦公室在調(diào)度車輛時,合理規(guī)劃路線,避免空跑或重復(fù)行駛,提高車輛使用率。(三)費(fèi)用公示:辦公室每月公示車輛費(fèi)用情況(包括每輛車的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)等),接受群眾監(jiān)督,杜絕不合理開支。(四)預(yù)算控制:單位每年編制車輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,超預(yù)算部分需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。第七章監(jiān)督與考核第十九條監(jiān)督機(jī)制(一)內(nèi)部審計:單位審計部門每半年對車輛費(fèi)用進(jìn)行一次審計,檢查費(fèi)用的真實(shí)性、合法性及預(yù)算執(zhí)行情況,出具審計報告。(二)群眾監(jiān)督:設(shè)立舉報電話、信箱及網(wǎng)上舉報平臺,接受群眾對公車私用、違規(guī)報銷等行為的舉報,舉報信息嚴(yán)格保密,經(jīng)查實(shí)后嚴(yán)肅處理。(三)日常檢查:辦公室定期對車輛使用情況進(jìn)行檢查(包括《派車單》、《車輛使用登記本》、費(fèi)用憑證等),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十條考核指標(biāo)單位對車輛管理及使用情況進(jìn)行年度考核,考核指標(biāo)包括:(一)車輛使用率:每月實(shí)際使用天數(shù)與可使用天數(shù)的比例,目標(biāo)不低于60%;(二)費(fèi)用控制率:每月實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的比例,目標(biāo)不超過100%;(三)安全情況:全年無重大交通事故(指造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的事故),輕微事故率不超過5%;(四)服務(wù)質(zhì)量:用車部門對駕駛員服務(wù)態(tài)度、車輛狀況的滿意度,目標(biāo)不低于90%。第二十一條獎懲措施(一)獎勵:1.對考核優(yōu)秀的駕駛員,給予一定的物質(zhì)獎勵(如獎金、禮品)或精神獎勵(如通報表揚(yáng)、評優(yōu)評先);2.對節(jié)約費(fèi)用的部門,給予一定的經(jīng)費(fèi)獎勵(從節(jié)約的費(fèi)用中提取一定比例);3.對提出合理化建議(如節(jié)油措施、維護(hù)技巧)并取得顯著效果的人員,給予特別獎勵。(二)處罰:1.對公車私用、擅自轉(zhuǎn)借車輛或改變路線的,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款(扣發(fā)當(dāng)月獎金)或調(diào)離崗位處理;2.對違規(guī)報銷費(fèi)用(如虛開發(fā)票、多報費(fèi)用)的,追回違規(guī)資金,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的移送紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;3.對發(fā)生交通事故的,根據(jù)責(zé)任認(rèn)定,由駕

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