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文檔簡介
物業(yè)管理日常巡查記錄表范本一、引言物業(yè)管理日常巡查是物業(yè)企業(yè)履行服務(wù)職責的核心環(huán)節(jié)之一,其目的是通過定期、系統(tǒng)的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決物業(yè)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施損壞、環(huán)境問題、安全隱患等,保障物業(yè)正常運行,維護業(yè)主合法權(quán)益,提升小區(qū)居住體驗。一份規(guī)范的日常巡查記錄表不僅是巡查工作的原始記錄,更是問題閉環(huán)處理、責任追溯、服務(wù)優(yōu)化的重要依據(jù)。本文結(jié)合物業(yè)管理實踐,提供一套專業(yè)、實用的日常巡查記錄表范本及使用指南。二、范本設(shè)計說明(一)設(shè)計原則1.全面性:覆蓋物業(yè)區(qū)域內(nèi)主要場景(公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、消防、綠化、車輛等),確保無遺漏;2.可操作性:巡查內(nèi)容具體、量化,避免模糊表述(如“檢查電梯”改為“檢查電梯內(nèi)照明燈是否正常、按鍵是否靈敏”);3.溯源性:保留巡查人員、時間、位置等關(guān)鍵信息,便于后續(xù)責任追溯;4.閉環(huán)性:包含問題記錄、處理措施、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié),確保問題“發(fā)現(xiàn)-處理-驗證”全流程可控。三、物業(yè)管理日常巡查記錄表(通用范本)表名:XX小區(qū)(項目)日常巡查記錄表編號:WY-XC-202X-XX(一)基本信息欄序號信息項內(nèi)容示例1巡查日期202X年X月X日2巡查時段上午9:00-11:30/下午14:30-17:003巡查人員張三(秩序維護員)、李四(工程維修員)4天氣情況晴/陰/雨(備注:暴雨天需重點查排水)5巡查范圍小區(qū)1-5號樓公共區(qū)域、中心花園、地下車庫(二)巡查區(qū)域與內(nèi)容欄1.公共區(qū)域巡查巡查內(nèi)容檢查標準結(jié)果(正常/異常)備注單元門門禁系統(tǒng)刷卡/密碼開啟正常,無損壞正?!獦翘蓍g衛(wèi)生地面無垃圾、墻面無亂涂亂畫異常(3號樓1單元樓梯有紙屑)已通知保潔1小時內(nèi)清理公共照明(走廊/電梯間)燈具正常點亮,無閃爍或損壞正?!獦俗R牌(安全提示/導(dǎo)向)無缺失、無破損、字跡清晰異常(中心花園“小心地滑”標識傾斜)已安排秩序員扶正2.設(shè)施設(shè)備巡查巡查內(nèi)容檢查標準結(jié)果(正常/異常)備注電梯運行狀態(tài)運行平穩(wěn),無異響,按鍵靈敏正?!o排水系統(tǒng)(泵房/管網(wǎng))水泵無漏水,管網(wǎng)壓力正常(0.3-0.5MPa)正?!╇娫O(shè)施(配電箱/路燈)配電箱無發(fā)熱,路燈正常點亮異常(5號樓西側(cè)路燈不亮)已通知電工下午維修健身器材(中心花園)無松動、無損壞,安全防護到位正?!?.消防系統(tǒng)巡查巡查內(nèi)容檢查標準結(jié)果(正常/異常)備注滅火器(樓道/車庫)壓力正常(指針在綠色區(qū)域),無過期異常(2號樓3單元滅火器壓力不足)已登記,明日更換消防通道無雜物堆積,門開啟正常正?!缊缶b置(煙感/手報)外觀無損壞,測試報警正常正?!浪o漏水,水帶、水槍齊全正?!?.綠化環(huán)境巡查巡查內(nèi)容檢查標準結(jié)果(正常/異常)備注植被生長狀態(tài)無枯萎、無病蟲害,修剪整齊異常(中心花園灌木有蚜蟲)已通知綠化隊噴藥園林設(shè)施(座椅/涼亭)無損壞、無污漬正?!诸慄c垃圾桶無滿溢,標識清晰異常(1號樓東側(cè)垃圾桶滿溢)已通知保潔清理5.車輛管理巡查巡查內(nèi)容檢查標準結(jié)果(正常/異常)備注停車秩序車輛有序停放,無占用消防通道異常(地下車庫入口有車輛違停)已聯(lián)系車主移車車位標識無缺失、無破損正?!潆姌哆\行充電正常,無損壞正常——(三)問題記錄與處理欄問題編號問題描述位置嚴重程度(一般/較重/嚴重)處理措施責任人處理時限反饋結(jié)果(完成/未完成)0013號樓1單元樓梯有紙屑3號樓1單元1-2樓樓梯一般通知保潔清理王五(保潔主管)1小時內(nèi)完成(10:30清理完畢)0025號樓西側(cè)路燈不亮5號樓西側(cè)路邊較重電工現(xiàn)場維修趙六(電工)下午17:00前未完成(待配件到場)0032號樓3單元滅火器壓力不足2號樓3單元樓道嚴重更換新滅火器周七(消防主管)明日12:00前未完成(已下單采購)備注:嚴重程度定義——一般:不影響正常使用,需近期處理(如衛(wèi)生問題);較重:影響部分功能,需立即處理(如路燈不亮);嚴重:危及人身/財產(chǎn)安全,需緊急處理(如滅火器失效)。(四)巡查總結(jié)欄1.總體情況:本次巡查覆蓋小區(qū)主要區(qū)域,共發(fā)現(xiàn)問題3項,其中一般問題1項、較重問題1項、嚴重問題1項,整體狀態(tài)良好。2.突出問題:消防系統(tǒng)中2號樓3單元滅火器壓力不足,需優(yōu)先處理;3.改進建議:增加對單元樓滅火器的巡查頻率(每周1次),避免類似問題重復(fù)發(fā)生。(五)簽字確認欄巡查人員簽字張三(秩序維護員)李四(工程維修員)審核人員簽字吳八(物業(yè)經(jīng)理)——日期202X年X月X日202X年X月X日四、填寫規(guī)范與要求(一)填寫主體巡查人員(秩序維護員、工程維修員、保潔主管等)負責現(xiàn)場填寫,審核人員(物業(yè)經(jīng)理或主管)負責核對內(nèi)容真實性。(二)填寫時間巡查結(jié)束后1小時內(nèi)完成填寫,確保信息新鮮、準確。(三)填寫要求1.真實準確:不得虛構(gòu)或隱瞞問題,如發(fā)現(xiàn)異常需如實記錄;2.詳細具體:問題描述需包含“位置、現(xiàn)象”(如“3號樓1單元樓梯有紙屑”而非“樓梯有垃圾”);3.標準統(tǒng)一:使用范本中的“正常/異?!薄耙话?較重/嚴重”等標準化表述,避免歧義。(四)修改與補充如需修改記錄,需在原內(nèi)容上劃橫線(保留原始信息),并在旁邊注明修改原因及修改人簽字(如“原‘5號樓西側(cè)路燈不亮’改為‘5號樓西側(cè)路燈閃爍’,原因:現(xiàn)場復(fù)查發(fā)現(xiàn)并非完全不亮,修改人:李四”)。五、使用注意事項(一)歸檔管理1.記錄表需按“月份-區(qū)域”分類存放(如“202X年X月-1號樓巡查記錄”);2.保存期限不少于2年,以備后續(xù)查閱或糾紛處理。(二)數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化1.每月統(tǒng)計問題類型(如“公共區(qū)域衛(wèi)生問題占比30%、設(shè)施設(shè)備故障占比25%”);2.根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整巡查重點(如增加衛(wèi)生問題頻發(fā)區(qū)域的巡查頻率);3.定期分析問題根源(如“路燈頻繁損壞”可能因線路老化,需啟動線路改造計劃)。(三)責任追溯與考核1.記錄表作為物業(yè)人員工作考核的依據(jù)(如“巡查人員未發(fā)現(xiàn)明顯問題,考核加分;未及時處理問題,考核扣分”);2.若發(fā)生業(yè)主投訴或安全事故,可通過記錄表追溯當時的巡查情況(如“業(yè)主投訴電梯故障,記錄表顯示昨日巡查電梯正常,可排除巡查遺漏責任”)。六、附則1.本范本適用于住宅、商業(yè)、辦公等各類物業(yè)項目,可根據(jù)項目實際情況調(diào)整(如商業(yè)項目增加“商鋪外擺巡查”“消防通道占用巡查”等內(nèi)容);2.物業(yè)企業(yè)可根據(jù)自身管理流程,在范本基礎(chǔ)上增加“照片附件”(如問題現(xiàn)場照片),提升記錄的直觀性;3.本范本自發(fā)布之日起施行,如有修訂需提前通知相關(guān)人員。XX物業(yè)管理有限公司202X年X月X日七、實用提示1.巡查人員需攜帶“巡查工具包”(如手電筒、螺絲刀、滅火器壓力測試儀),便于現(xiàn)場檢查;2.對于
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