企業(yè)員工考勤管理制度與表格一、引言考勤管理是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)模塊，其核心目標(biāo)是規(guī)范員工工作秩序、保障企業(yè)運(yùn)營效率、維護(hù)勞資雙方權(quán)益?？茖W(xué)的考勤制度不僅能強(qiáng)化員工的規(guī)則意識(shí)，更能為薪酬核算、績效評(píng)估、勞動(dòng)糾紛處理提供客觀依據(jù)。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，從制度設(shè)計(jì)與表格工具兩方面，構(gòu)建專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具備實(shí)用價(jià)值的企業(yè)考勤管理體系。二、總則（一）目的1.規(guī)范員工出勤行為，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展；2.公平、公正地記錄員工工作時(shí)間，為薪酬發(fā)放、績效考核提供數(shù)據(jù)支持；3.保障員工休息休假權(quán)利，防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體全日制員工（含試用期員工）；非全日制員工、勞務(wù)派遣員工參照?qǐng)?zhí)行，具體以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。（三）管理職責(zé)1.人力資源部：負(fù)責(zé)制定、修訂考勤制度；設(shè)計(jì)考勤表格；統(tǒng)籌考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；處理考勤異常申訴；對(duì)接勞動(dòng)監(jiān)察部門。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理（如請(qǐng)假審批、加班確認(rèn)）；如實(shí)反饋員工出勤情況；配合HR部門核對(duì)考勤數(shù)據(jù)。3.員工：遵守考勤規(guī)定；如實(shí)填寫考勤信息；及時(shí)提交請(qǐng)假/加班申請(qǐng)；對(duì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。三、考勤管理具體規(guī)定（一）工作時(shí)間企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)），具體作息時(shí)間如下（可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整）：夏季（5月1日-9月30日）：08:30-12:00，13:30-18:00；冬季（10月1日-4月30日）：09:00-12:00，13:00-17:30。特殊崗位說明：銷售、研發(fā)等需要彈性工作的崗位，經(jīng)員工申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、HR部門備案后，可實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制（需符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門審批要求）；生產(chǎn)一線員工因趕工需要，可調(diào)整為兩班倒（如08:00-20:00，20:00-08:00），但需保證每周至少休息1天。（二）考勤方式1.考勤工具：企業(yè)統(tǒng)一使用智能考勤系統(tǒng)（如指紋/人臉識(shí)別、手機(jī)APP定位），員工需在上下班時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行打卡；2.打卡要求：遲到/早退定義：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡視為遲到（早于規(guī)定時(shí)間30分鐘內(nèi)打卡視為有效）；提前下班視為早退；補(bǔ)卡規(guī)定：因考勤系統(tǒng)故障、緊急事務(wù)等特殊原因未打卡的，需在2個(gè)工作日內(nèi)提交《考勤異常情況說明表》（詳見本文第四部分），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，HR部門予以補(bǔ)卡；逾期未提交的，視為曠工。（三）請(qǐng)假制度請(qǐng)假分為法定假期（如春節(jié)、國慶）、福利假期（如年假、婚假）、特殊假期（如病假、產(chǎn)假）三類，具體規(guī)定如下：假期類型申請(qǐng)條件審批權(quán)限薪資影響年假累計(jì)工作滿1年不滿10年的，每年5天；滿10年不滿20年的，10天；滿20年的，15天部門負(fù)責(zé)人→HR部門全額發(fā)放婚假符合法定結(jié)婚年齡（男22歲、女20歲）部門負(fù)責(zé)人→HR部門全額發(fā)放（需提供結(jié)婚證復(fù)印件）病假需提供二級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明部門負(fù)責(zé)人→HR部門發(fā)放病假工資（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%）產(chǎn)假女職工生育享受98天產(chǎn)假（難產(chǎn)增加15天，多胞胎每多生育1個(gè)嬰兒增加15天）部門負(fù)責(zé)人→HR部門→總經(jīng)理發(fā)放生育津貼（由社?；鹬Ц?，不足部分企業(yè)補(bǔ)足）事假因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的，需提前3天申請(qǐng)（緊急情況除外）部門負(fù)責(zé)人→HR部門扣除當(dāng)日工資（計(jì)算公式：月工資÷21.75×請(qǐng)假天數(shù)）請(qǐng)假流程：1.員工提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（詳見本文第四部分），注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由；2.提交部門負(fù)責(zé)人審核（確認(rèn)工作交接情況）；3.HR部門核對(duì)假期余額（如年假、病假），確認(rèn)無誤后備案；4.假期結(jié)束后，員工需在1個(gè)工作日內(nèi)到HR部門銷假；逾期未銷假的，視為曠工。（四）遲到、早退與曠工1.遲到/早退處罰：遲到/早退15分鐘以內(nèi)：扣減半天工資；遲到/早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)：扣減1天工資；當(dāng)月遲到/早退累計(jì)超過3次（含）的，取消當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的10%。2.曠工定義：未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的；請(qǐng)假到期后未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不歸的；偽造請(qǐng)假證明的。3.曠工處罰：曠工1天：扣減3天工資；當(dāng)月曠工累計(jì)超過2天（含）的，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同（需提前30天通知或支付1個(gè)月工資的代通知金）。（五）加班管理1.加班定義：員工在規(guī)定工作時(shí)間外，因工作需要延長工作時(shí)間的，視為加班；2.加班申請(qǐng)：需提前填寫《加班審批表》（詳見本文第四部分），注明加班事由、時(shí)間；3.審批流程：部門負(fù)責(zé)人→HR部門（確認(rèn)加班必要性）；4.加班補(bǔ)償：平時(shí)加班（周一至周五）：按1.5倍工資計(jì)算；周末加班：按2倍工資計(jì)算或安排調(diào)休（調(diào)休需在1個(gè)月內(nèi)完成）；法定節(jié)假日加班：按3倍工資計(jì)算（不得安排調(diào)休）。四、考勤表格設(shè)計(jì)與使用（一）常用表格清單1.《員工考勤記錄表》（月度）；2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》；3.《加班審批表》；4.《考勤異常情況說明表》。（二）表格說明與填寫要求1.《員工考勤記錄表》用途：記錄員工月度出勤情況，作為薪酬核算的依據(jù)。字段設(shè)計(jì)：日期、員工姓名、部門、上班時(shí)間、下班時(shí)間、遲到/早退分鐘數(shù)、請(qǐng)假類型、加班小時(shí)數(shù)、備注（如補(bǔ)卡情況）。填寫要求：HR部門每月5日前導(dǎo)出考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)，核對(duì)后發(fā)放至各部門；部門負(fù)責(zé)人需在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)本部門員工考勤數(shù)據(jù)，如有異議，提交《考勤異常情況說明表》；HR部門匯總后，在企業(yè)內(nèi)部公示3個(gè)工作日（如員工無異議，視為確認(rèn)）。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》用途：規(guī)范請(qǐng)假流程，確保工作交接到位。字段設(shè)計(jì)：申請(qǐng)人姓名、部門、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間（起始日期/結(jié)束日期）、事由、工作交接人、部門負(fù)責(zé)人意見、HR部門意見、備注。填寫要求：請(qǐng)假時(shí)間需明確（如“2023年10月10日-10月12日”）；事由需具體（如“病假：感冒發(fā)燒，需休息3天”）；工作交接人需簽字確認(rèn)（確保請(qǐng)假期間工作正常開展）。3.《加班審批表》用途：確認(rèn)加班的必要性，避免無效加班。字段設(shè)計(jì)：申請(qǐng)人姓名、部門、加班日期、加班時(shí)間段（如“18:00-20:00”）、加班事由、部門負(fù)責(zé)人意見、HR部門意見、備注。填寫要求：加班事由需具體（如“完成客戶緊急訂單”）；部門負(fù)責(zé)人需審核加班的必要性（如“是否可以通過調(diào)整工作時(shí)間完成”）；HR部門需核對(duì)加班時(shí)間（如“是否超過法定每月36小時(shí)的上限”）。4.《考勤異常情況說明表》用途：處理未打卡、遲到/早退等異常情況。字段設(shè)計(jì)：申請(qǐng)人姓名、部門、異常日期、異常類型（未打卡/遲到/早退）、異常原因、部門負(fù)責(zé)人意見、HR部門意見、備注。填寫要求：異常原因需真實(shí)（如“考勤系統(tǒng)故障”需附系統(tǒng)截圖）；部門負(fù)責(zé)人需確認(rèn)異常情況的真實(shí)性（如“未打卡是因?yàn)閰⒓涌蛻魰?huì)議”）；HR部門需在1個(gè)工作日內(nèi)處理（如“予以補(bǔ)卡”或“視為曠工”）。五、執(zhí)行與監(jiān)督（一）數(shù)據(jù)核對(duì)與公示1.HR部門每月10日前完成月度考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，發(fā)放至各部門；2.員工需在3個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)個(gè)人考勤數(shù)據(jù)，如有異議，提交《考勤異常情況說明表》；3.核對(duì)無誤后，HR部門將考勤數(shù)據(jù)作為薪酬核算的依據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部公示（如員工群、公告欄）。（二）異議處理1.員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在3個(gè)工作日內(nèi)向HR部門提出；2.HR部門需在2個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)（如查看考勤系統(tǒng)記錄、詢問部門負(fù)責(zé)人）；3.核實(shí)后，HR部門將處理結(jié)果反饋給員工（如“予以補(bǔ)卡”或“維持原記錄”）。（三）監(jiān)督機(jī)制1.企業(yè)成立考勤監(jiān)督小組（由HR部門、員工代表組成），定期檢查各部門的考勤情況（如每月一次）；2.對(duì)違反考勤制度的行為（如偽造請(qǐng)假證明、擅自加班），監(jiān)督小組有權(quán)予以通報(bào)批評(píng)（如在企業(yè)內(nèi)部公示）；3.員工有權(quán)向監(jiān)督小組舉報(bào)違反考勤制度的行為（如部門負(fù)責(zé)人包庇員工遲到），監(jiān)督小組需在3個(gè)工作日內(nèi)處理（如“調(diào)查核實(shí)”或“予以糾正”）。六、附則（一）制度修訂1.本制度如需修訂，需經(jīng)HR部門提出修訂方案，提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，方可生效；2.修訂后的制度需在企業(yè)內(nèi)部公示5個(gè)工作日（如員工無異議，視為生效）。（二）解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部所有。（三）生效日期本制度自2023年10月1日起生效，原《企業(yè)員工考勤管理制度》同時(shí)廢止。附件：《員工考勤記錄表》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《加班審批表》《考勤異常情況說明表》（模板）（注：模板可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整，如增加部門logo、修改字段設(shè)計(jì)）六、結(jié)語科學(xué)的考勤管理制度與表格設(shè)計(jì)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要基石。