會務咨詢公司合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

甲方法定代表人/負責人：張三，

甲方聯系方式

甲方是一家在XX行業(yè)具有影響力的企業(yè)，長期致力于為客戶提供高端會務策劃與執(zhí)行服務。為提升企業(yè)品牌形象及客戶體驗，甲方決定委托乙方提供專業(yè)的會務咨詢及配套服務，包括會議策劃、場地布置、設備租賃、人員安排等。甲方基于對乙方的專業(yè)能力及行業(yè)口碑的了解，選擇與其合作，共同打造高品質的會務活動，以支持甲方在XX領域的業(yè)務拓展及市場推廣需求。

在本次合作中，甲方將作為委托方，負責提供會務活動的具體需求及預算標準，并對乙方的服務內容及質量進行監(jiān)督與驗收。乙方將根據甲方的需求提供全方位的會務咨詢服務，確保活動順利進行。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則，旨在通過專業(yè)的服務提升甲方會務活動的整體效果，實現雙方的戰(zhàn)略協同與資源優(yōu)化。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX會務咨詢有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

乙方法定代表人/負責人：李四，

乙方聯系方式

乙方是一家專注于會務咨詢及執(zhí)行服務的專業(yè)機構，成立于XX年，總部位于XX市，在XX領域積累了豐富的經驗及資源。乙方致力于為客戶提供一站式的會務解決方案，涵蓋活動策劃、場地協調、設備租賃、人員培訓、流程管理等各個環(huán)節(jié)，以高效率、高質量的服務贏得客戶的信賴。

近年來，乙方憑借專業(yè)的服務團隊、先進的執(zhí)行能力及良好的市場口碑，成功服務了多家知名企業(yè)及機構，積累了豐富的項目案例及行業(yè)資源。為拓展業(yè)務范圍及提升市場競爭力，乙方積極尋求與各行業(yè)客戶的合作機會，希望通過本次與甲方的合作，進一步驗證自身的服務能力，并建立長期穩(wěn)定的合作關系。

在本次合作中，乙方將作為服務提供方，根據甲方的需求提供專業(yè)的會務咨詢及執(zhí)行服務，確?；顒臃霞追降囊蠹邦A期。甲方將作為委托方，對乙方的服務內容及質量進行監(jiān)督與驗收。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則，旨在通過專業(yè)的服務提升甲方會務活動的整體效果，實現雙方的戰(zhàn)略協同與資源優(yōu)化。

雙方基于對彼此專業(yè)能力的認可及對合作前景的期待，決定簽署本合同，明確雙方的權利與義務，確保會務活動的順利開展。本次合作的背景是甲方在XX領域的發(fā)展需求，以及乙方在會務咨詢及執(zhí)行方面的專業(yè)優(yōu)勢，雙方的合作將有助于提升甲方品牌形象，優(yōu)化客戶體驗，并為乙方帶來新的業(yè)務增長點。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在會務咨詢服務領域的合作內容與權利義務，確保乙方根據甲方的需求提供專業(yè)、高效的會務咨詢及執(zhí)行服務，協助甲方成功舉辦相關活動，提升甲方品牌形象及客戶滿意度。具體內容涵蓋會務活動的策劃與設計、場地選擇與布置、設備租賃與管理、人員安排與培訓、流程控制與協調、現場執(zhí)行與保障等全方位服務。甲方委托乙方提供的服務范圍包括但不限于會議、展覽展示、慶典活動、培訓研討等各類會務活動，乙方將根據甲方的具體需求制定詳細的會務方案，并負責方案的落地實施，確?；顒有Ч霞追筋A期。

第二條定義

1.會務咨詢：指乙方為甲方提供的專業(yè)會務策劃、方案設計、流程管理、資源協調等服務，包括但不限于活動的前期策劃、中期執(zhí)行及后期總結。

2.會務方案：指乙方根據甲方需求制定的詳細會務計劃，包括活動時間、地點、預算、人員安排、設備需求、流程控制等內容。

3.活動執(zhí)行：指乙方根據會務方案，負責活動的現場布置、設備調試、人員協調、流程控制等具體實施工作。

4.驗收標準：指甲方對乙方提供的服務內容及質量進行驗收的具體標準，包括服務完成度、服務質量、時間節(jié)點等。

5.服務費用：指乙方根據本合同約定，為完成甲方委托的會務咨詢服務而收取的費用，包括策劃費、執(zhí)行費、設備租賃費等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的會務咨詢服務，并對乙方的服務內容及質量進行監(jiān)督與驗收。

(2)甲方有權根據自身需求，對會務方案提出修改意見，乙方應根據甲方的合理要求進行調整，但調整內容不得影響活動效果及增加額外費用。

(3)甲方應按時向乙方提供會務活動的相關需求及資料，包括活動主題、時間、地點、預算、參與人數、設備需求等，確保乙方能夠制定出符合要求的會務方案。

(4)甲方應按照合同約定，按時支付乙方提供的服務費用，任何延遲支付均需承擔相應的違約責任。

(5)甲方應指定專門負責人與乙方對接，負責溝通協調及驗收工作，確保雙方合作順暢。

(6)甲方應配合乙方進行活動的現場執(zhí)行，提供必要的場地支持及人員配合，確保活動順利進行。

(7)甲方應對會務活動中的保密信息承擔保密義務，不得泄露給任何第三方。

2.乙方的權力和義務：

(1)乙方有權根據甲方需求，制定專業(yè)的會務方案，并要求甲方確認方案細節(jié)，確保方案的可行性與合理性。

(2)乙方有權要求甲方提供必要的會務活動資料及需求信息，甲方應積極配合提供，任何因甲方原因導致的資料缺失或錯誤，乙方不承擔相應責任。

(3)乙方應根據合同約定，按時、按質完成會務咨詢服務，確保服務內容及質量符合甲方預期，并有權要求甲方對服務結果進行驗收。

(4)乙方應指定專門的項目負責人與甲方對接，負責溝通協調及項目執(zhí)行，確保雙方合作順暢。

(5)乙方應確保提供的服務人員及設備符合行業(yè)標準，并對服務過程中產生的安全、質量等問題承擔責任。

(6)乙方應對會務活動中的保密信息承擔保密義務，不得泄露給任何第三方，未經甲方同意，不得將相關信息用于其他用途。

(7)乙方應積極配合甲方進行活動的現場執(zhí)行，及時處理突發(fā)問題，確?；顒禹樌M行。

(8)乙方應按照合同約定，向甲方提供詳細的服務費用清單，并確保費用的合理性及透明度。

(9)乙方應保留會務活動的相關資料及記錄，以備甲方查驗或后續(xù)參考，并按照甲方的需求提供活動總結報告。

(10)乙方在服務過程中，如遇特殊情況需調整方案或增加費用，應提前與甲方溝通，并獲得甲方的書面確認后方可執(zhí)行，任何未經確認的調整均視為無效。

(11)乙方應遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保會務活動的合法合規(guī)性，并對服務過程中產生的法律風險承擔責任。

(12)乙方應尊重甲方的品牌形象及客戶隱私，不得泄露任何相關信息，并按照甲方的需求進行宣傳推廣。

(13)乙方應配合甲方進行活動的后續(xù)跟蹤及反饋，及時解決甲方提出的問題，并不斷優(yōu)化服務內容及質量。

(14)乙方應按照合同約定，向甲方提供必要的售后服務，包括活動后的場地清理、設備回收等，確?；顒咏Y束后場地恢復原狀。

(15)乙方應保證提供的會務服務具有競爭力，并不斷創(chuàng)新服務模式，提升服務質量，以滿足甲方不斷變化的需求。

第四條價格與支付條件

本合同項下的服務費用采用以下方式確定和支付：

(1)服務費用總額：乙方根據甲方的具體需求及會務方案的復雜程度，制定詳細的服務費用清單，經甲方確認后，作為本合同項下的服務費用總額。該費用包括但不限于會務策劃費、方案設計費、場地布置費、設備租賃費、人員安排費、流程管理費、現場執(zhí)行費等。費用明細清單作為本合同附件，具有同等法律效力。

(2)支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方指定的收款賬戶信息如下：開戶名稱：XX會務咨詢有限公司，開戶銀行：XX銀行XX支行，賬號：XX。

(3)支付時間：本合同簽訂后，甲方應向乙方支付服務費用總額的XX%作為預付款，即人民幣XX元；會務方案經甲方確認后XX日內，甲方應支付服務費用總額的XX%作為進度款，即人民幣XX元；活動結束后XX日內，甲方應支付服務費用總額的XX%作為尾款，即人民幣XX元。甲方逾期支付任何款項，應按每日XX%的利率向乙方支付逾期付款違約金。

(4)費用調整：如因甲方需求變更或不可抗力等原因導致服務內容或工作量發(fā)生變化，雙方應協商調整服務費用，并簽訂書面補充協議。任何一方不得單方面調整費用。

第五條履行期限

(1)合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，至XX年XX月XX日止。如合同期滿前雙方均未提出終止意向，本合同自動續(xù)期XX年。

(2)項目執(zhí)行期限：乙方應在收到甲方確認的會務方案后XX日內，完成會務活動的全部策劃與準備工作；活動開始前XX日，乙方應完成所有場地的布置及設備的調試；活動期間，乙方應全程負責現場執(zhí)行及協調工作；活動結束后XX日內，乙方應完成場地清理及設備回收工作。具體活動時間及執(zhí)行節(jié)點以雙方簽訂的會務方案為準。

(3)關鍵時間節(jié)點：甲方應于本合同簽訂后XX日內提供詳細的活動需求資料；乙方應于收到需求資料后XX日內提交初步會務方案；甲方應于收到初步方案后XX日內確認或提出修改意見；乙方應于收到確認方案后XX日內完成所有準備工作；活動舉辦日期應按照雙方最終確認的方案執(zhí)行。

(4)通知期限：任何一方需向另一方發(fā)出通知的，應至少提前XX日以書面形式（包括但不限于郵件、傳真、快遞等）通知對方。如遇緊急情況，可先通過電話通知，并在XX日內補充書面確認。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按時支付任何款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過XX日的，乙方有權暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。

(2)甲方未按時提供必要的需求資料或需求變更未及時通知乙方的，導致乙方工作延誤或增加成本的，甲方應承擔相應的損失，并按增加部分的費用向乙方支付補償金。

(3)甲方未按合同約定配合乙方進行現場執(zhí)行的，導致活動無法正常進行的，甲方應承擔由此產生的所有損失，并按合同總金額的XX%向乙方支付違約金。

(4)甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密或會務活動信息的，應向乙方支付違約金人民幣XX元，并承擔由此給乙方造成的一切損失。

(5)甲方單方面解除合同的，應向乙方支付合同總金額的XX%作為違約金，并承擔乙方已產生的所有費用。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按時提交會務方案的，每逾期一日，應按合同總金額的XX%向甲方支付違約金，直至提交為止。逾期超過XX日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用及違約金。

(2)乙方提供的服務內容或質量不符合合同約定的，甲方有權要求乙方限期整改，并按整改后仍不符合要求的部分，要求乙方退還相應費用及支付違約金人民幣XX元。

(3)乙方未按合同約定完成服務，導致活動無法正常進行的，乙方應承擔由此產生的所有損失，并按合同總金額的XX%向甲方支付違約金。

(4)乙方在服務過程中違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或會務活動信息的，應向甲方支付違約金人民幣XX元，并承擔由此給甲方造成的一切損失。

(5)乙方單方面解除合同的，應向甲方支付合同總金額的XX%作為違約金，并承擔甲方已產生的所有費用。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不超過合同總金額的XX%。如違約金不足以彌補守約方損失的，守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.解除合同：任何一方嚴重違約，導致合同目的無法實現的，守約方有權書面通知違約方解除合同，并要求違約方承擔違約責任。解除合同后，雙方應相互返還已取得的財產，并結算相關費用。

5.責任劃分：因不可抗力等原因導致違約的，違約方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。雙方應根據實際情況協商解決合同未履行或部分履行的部分。

6.法律責任：除本合同約定的違約責任外，任何一方違反法律法規(guī)或本合同約定的，應承擔相應的法律責任，并賠償由此給對方造成的一切損失。

第七條不可抗力

(1)不可抗力定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等，以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的意外事件。

(2)不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同項下義務的，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方，并提供相關證明文件。

(3)責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的，雙方應根據不可抗力的影響，協商調整合同內容或部分免除責任，直至合同終止。不可抗力影響消除后，受影響方應繼續(xù)履行合同，并采取措施盡快恢復履行。

(4)持續(xù)不可抗力：如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方均有權書面通知對方解除合同，并無需承擔違約責任。解除合同后，雙方應相互返還已取得的財產，并結算相關費用。

(5)不可抗力證明：任何一方提供的不可抗力證明應包括事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響等詳細情況，以及相關政府部門或權威機構的證明文件。如雙方對不可抗力的影響存在爭議，應提交第三方機構進行鑒定。

(6)不可抗力通知義務：任何一方在不可抗力發(fā)生后，應及時通知對方，并采取措施減少損失。未及時通知導致對方損失的，應及時補償。雙方應積極配合，共同應對不可抗力帶來的影響。

第八條爭議解決

(1)爭議解決原則：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，應按照本合同約定選擇以下一種方式解決：

(2)協商：雙方應指定專門聯系人，通過書面或口頭方式進行協商，尋求爭議解決方案。協商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行。

(3)調解：如協商不成，雙方可共同委托第三方調解機構進行調解。調解協議達成后，應簽訂書面協議，并具有法律約束力。

(4)仲裁：如協商或調解不成，任何一方均有權將爭議提交XX仲裁委員會，按照該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。

(5)訴訟：如雙方在本合同中未約定仲裁，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為乙方所在地人民法院，即XX省XX市XX區(qū)人民法院。

(6)爭議解決期間：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同其他項下的義務，不因爭議的存在而中斷。

(7)法律適用：本合同項下的爭議解決應適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本合同時，已充分了解并同意上述爭議解決方式及管轄法院。

(8)爭議前置程序：如選擇仲裁或訴訟，任何一方在爭議解決前，未經對方書面同意，不得單方面采取任何強制措施，包括但不限于扣押財產、凍結賬戶等。

第九條其他條款

(1)通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

(2)合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方協商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內容。

(3)分包：未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下的任何義務分包給第三方。如需分包，乙方應確保分包方具備相應的能力和資質，并承擔分包方的行為責任。

(4)獨立合同關系：本合同是雙方之間就特定會務咨詢服務的獨立合同，不影響雙方可能存在的其他合同關系或未來的合作意向。

(5)完整協議：本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。

(6)可分割性：本合同任何