活動(dòng)策劃合同條款詳解模板活動(dòng)策劃合同是連接甲方（需求方）與乙方（策劃執(zhí)行方）的核心法律文件，其條款設(shè)計(jì)直接決定了活動(dòng)的順利推進(jìn)及爭(zhēng)議解決的成本。一份專業(yè)的合同需覆蓋主體資格、服務(wù)邊界、費(fèi)用支付、權(quán)利義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)分配等關(guān)鍵維度，既要避免模糊表述引發(fā)的歧義，也要通過(guò)條款設(shè)計(jì)提前規(guī)避潛在糾紛。本文結(jié)合活動(dòng)策劃行業(yè)實(shí)踐，對(duì)合同核心條款進(jìn)行拆解，并提供模板化表述，助力雙方實(shí)現(xiàn)“權(quán)責(zé)對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)可控”的合作目標(biāo)。一、合同主體條款：明確“誰(shuí)在簽合同”，規(guī)避主體資格風(fēng)險(xiǎn)核心要求：確認(rèn)雙方具備合法的民事行為能力，且符合活動(dòng)所需的資質(zhì)要求（如大型演出需《演出經(jīng)紀(jì)許可證》、展會(huì)需《展覽展示經(jīng)營(yíng)資格證》）。常見(jiàn)陷阱：乙方為個(gè)體工商戶或無(wú)資質(zhì)的小微企業(yè)，無(wú)法承擔(dān)大型活動(dòng)的執(zhí)行責(zé)任；甲方以“項(xiàng)目組”“辦公室”等非獨(dú)立法人主體簽約，導(dǎo)致后續(xù)追責(zé)無(wú)門。模板條款：>1.1甲方：______________________（全稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________，法定代表人：______________________，地址：______________________，聯(lián)系人：______________________，聯(lián)系方式：______________________（手機(jī)/郵箱）。>1.2乙方：______________________（全稱），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________，法定代表人：______________________，地址：______________________，聯(lián)系人：______________________，聯(lián)系方式：______________________（手機(jī)/郵箱）。>1.3乙方承諾：具備承接本活動(dòng)的資質(zhì)（如涉及演出、展覽等特殊活動(dòng)，需明確具體資質(zhì)名稱），并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件（復(fù)印件加蓋公章）。>1.4本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給第三方，除非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。二、服務(wù)內(nèi)容條款：細(xì)化“做什么”，避免“口頭承諾”變糾紛核心要求：將活動(dòng)策劃與執(zhí)行的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、交付物以“清單化+標(biāo)準(zhǔn)化”方式呈現(xiàn)，避免“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“盡力而為”等模糊表述。關(guān)鍵細(xì)節(jié)：活動(dòng)基本信息：時(shí)間（精確到年月日時(shí)分）、地點(diǎn)（具體場(chǎng)館名稱+地址）、主題、規(guī)模（參與人數(shù)/展位數(shù)量）；服務(wù)范圍：策劃（方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、物料設(shè)計(jì)）、執(zhí)行（場(chǎng)地搭建、設(shè)備租賃、人員安排、現(xiàn)場(chǎng)管理）、后續(xù)服務(wù)（照片/視頻交付、效果復(fù)盤）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確“合格”的定義（如策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行無(wú)重大失誤（設(shè)備故障中斷≤30分鐘））。模板條款：>2.1活動(dòng)概況：>（1）活動(dòng)名稱：______________________；>（2）活動(dòng)時(shí)間：______年____月____日____時(shí)-______年____月____日____時(shí)；>（3）活動(dòng)地點(diǎn)：______________________（具體地址：______________________）；>（4）活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)______人/展位數(shù)量______個(gè)。>2.2服務(wù)內(nèi)容（以附件《活動(dòng)策劃執(zhí)行清單》為準(zhǔn)）：>（1）策劃服務(wù)：乙方應(yīng)于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交《活動(dòng)策劃方案》（含主題設(shè)計(jì)、流程表、物料清單、預(yù)算表），甲方應(yīng)于收到后____個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面修改意見(jiàn)，逾期未提出視為認(rèn)可；>（2）執(zhí)行服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建（符合消防要求）、設(shè)備租賃（音響、燈光、LED屏等，確保無(wú)故障）、人員安排（主持人、禮儀、安保等，均具備相應(yīng)資質(zhì)）、現(xiàn)場(chǎng)管理（簽到、引導(dǎo)、應(yīng)急處理）；>（3）后續(xù)服務(wù)：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方交付活動(dòng)照片（不少于____張，高清原圖）、視頻（剪輯版____分鐘，raw素材____小時(shí)），并提交《活動(dòng)效果復(fù)盤報(bào)告》。>2.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：>（1）策劃方案：符合甲方確認(rèn)的主題及流程要求，無(wú)邏輯漏洞；>（2）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：嚴(yán)格按照《活動(dòng)流程表》推進(jìn)，無(wú)重大安全事故（如人員傷亡、設(shè)備癱瘓導(dǎo)致活動(dòng)中斷超過(guò)30分鐘）；>（3）后續(xù)交付：照片/視頻質(zhì)量符合甲方要求（分辨率≥1920×1080），復(fù)盤報(bào)告包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（參與人數(shù)、互動(dòng)率）及改進(jìn)建議。三、費(fèi)用及支付條款：明確“花多少錢”，杜絕“隱性收費(fèi)”核心要求：清晰界定費(fèi)用構(gòu)成、支付節(jié)點(diǎn)、發(fā)票類型及費(fèi)用調(diào)整機(jī)制，避免“先干活后漲價(jià)”的爭(zhēng)議。常見(jiàn)陷阱：費(fèi)用未包含稅費(fèi)、第三方費(fèi)用（如場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓勞務(wù)費(fèi)），導(dǎo)致甲方額外承擔(dān)成本；支付節(jié)點(diǎn)模糊（如“活動(dòng)前支付”未明確具體日期），導(dǎo)致乙方資金鏈斷裂。模板條款：>3.1費(fèi)用構(gòu)成（幣種：人民幣）：>（1）策劃費(fèi)：______元（含方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、物料設(shè)計(jì)）；>（2）執(zhí)行費(fèi)：______元（含場(chǎng)地搭建、設(shè)備租賃、人員安排、現(xiàn)場(chǎng)管理）；>（3）物料費(fèi)：______元（含海報(bào)、展架、禮品等，以附件《物料清單及報(bào)價(jià)表》為準(zhǔn)）；>（4）稅費(fèi)：按國(guó)家規(guī)定由乙方承擔(dān)，稅率______%，發(fā)票金額為上述費(fèi)用合計(jì)。>3.2支付節(jié)點(diǎn)：>（1）預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的______%（即______元）；>（2）進(jìn)度款：活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的______%（即______元）；>（3）尾款：活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)服務(wù)內(nèi)容驗(yàn)收合格后，支付剩余______%（即______元）。>3.3發(fā)票要求：>乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具增值稅______發(fā)票（專用/普通），開(kāi)票內(nèi)容為“活動(dòng)策劃費(fèi)”“活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)”等與服務(wù)內(nèi)容一致的項(xiàng)目。>3.4費(fèi)用調(diào)整：>（1）若甲方變更活動(dòng)內(nèi)容（如增加參與人數(shù)、調(diào)整場(chǎng)地規(guī)模），乙方應(yīng)提交《費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)》，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后，增加的費(fèi)用由甲方承擔(dān)；>（2）若因乙方原因?qū)е沦M(fèi)用增加（如物料價(jià)格上漲、人員成本超支），增加的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。四、雙方權(quán)利義務(wù)條款：劃分“該做什么”，避免“互相推諉”核心要求：明確甲乙雙方的義務(wù)邊界，特別是安全責(zé)任、資料提供、配合義務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。甲方義務(wù)模板：>4.1甲方應(yīng)于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供活動(dòng)所需的資料（如企業(yè)LOGO、企業(yè)文化手冊(cè)、活動(dòng)主題要求、嘉賓名單及聯(lián)系方式）；>4.2甲方應(yīng)配合乙方完成活動(dòng)審批手續(xù)（如大型活動(dòng)需向公安、消防部門備案），提供必要的證明文件；>4.3甲方應(yīng)按本合同第3條約定按時(shí)支付費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任（詳見(jiàn)第7條）。乙方義務(wù)模板：>4.4乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同第2條約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；>4.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，制定《應(yīng)急預(yù)案》（含火災(zāi)、人員疏散、設(shè)備故障等場(chǎng)景），并安排專業(yè)安保人員（不少于____名）現(xiàn)場(chǎng)值守；>4.6乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密（如活動(dòng)方案、客戶資料、未公開(kāi)的營(yíng)銷計(jì)劃），未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向第三方披露；>4.7乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)及物料不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如音樂(lè)、圖片、字體），若因乙方原因?qū)е碌谌角謾?quán)索賠，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任（包括但不限于賠償金、律師費(fèi)）。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：明確“誰(shuí)擁有成果”，避免“后續(xù)使用糾紛”核心要求：界定活動(dòng)策劃過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如策劃方案、宣傳物料、視頻），及雙方的使用權(quán)限。常見(jiàn)陷阱：未明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，導(dǎo)致甲方無(wú)法將活動(dòng)物料用于后續(xù)宣傳；乙方未經(jīng)授權(quán)使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如背景音樂(lè)），導(dǎo)致甲方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。模板條款：>5.1本合同項(xiàng)下乙方為甲方提供的所有成果（包括但不限于《活動(dòng)策劃方案》《宣傳海報(bào)》《活動(dòng)視頻》《復(fù)盤報(bào)告》）的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；>5.2乙方有權(quán)在其企業(yè)官網(wǎng)、作品集、宣傳資料中展示上述成果，但不得用于其他商業(yè)項(xiàng)目（除非經(jīng)甲方書(shū)面同意）；>5.3乙方保證其提供的服務(wù)及物料不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，若因乙方原因?qū)е碌谌较蚣追街鲝垯?quán)利，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部費(fèi)用（包括但不限于賠償金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）；>5.4甲方有權(quán)將上述成果用于活動(dòng)宣傳、企業(yè)品牌推廣等非商業(yè)或商業(yè)用途，無(wú)需向乙方支付額外費(fèi)用。六、違約責(zé)任條款：明確“違約后果”，倒逼“履約誠(chéng)信”核心要求：針對(duì)常見(jiàn)違約情形（如逾期付款、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、擅自變更），約定合理的違約責(zé)任（違約金、賠償范圍），避免“違約成本低”導(dǎo)致的履約懈怠。模板條款：>7.1甲方違約：>（1）甲方逾期支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的______‰向乙方支付違約金（如萬(wàn)分之五）；逾期超過(guò)____個(gè)工作日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)；>（2）甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容（如更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)），導(dǎo)致乙方成本增加的，甲方應(yīng)承擔(dān)增加的費(fèi)用；若變更導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)支付乙方已履行部分的費(fèi)用，并承擔(dān)總費(fèi)用______%的違約金（如10%）。>7.2乙方違約：>（1）乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案的，每逾期一日，應(yīng)按策劃費(fèi)的______‰向甲方支付違約金（如萬(wàn)分之三）；逾期超過(guò)____個(gè)工作日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已支付的策劃費(fèi)，并承擔(dān)策劃費(fèi)______%的違約金（如10%）；>（2）乙方執(zhí)行活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)重大失誤（如活動(dòng)中斷超過(guò)30分鐘、發(fā)生安全事故導(dǎo)致人員傷亡），應(yīng)退還執(zhí)行費(fèi)的______%（如20%），并賠償甲方因此遭受的損失（包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓誤工費(fèi)、品牌損失費(fèi)）；>（3）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付總費(fèi)用______%的違約金（如15%），并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決條款：明確“怎么解決糾紛”，降低維權(quán)成本核心要求：選擇仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式，優(yōu)先選擇對(duì)己方有利的管轄地（如甲方所在地法院）。模板條款：>8.1本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第______種方式解決：>（1）提交______仲裁委員會(huì)仲裁（需明確仲裁委員會(huì)名稱，如“北京仲裁委員會(huì)”），仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力；>（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（需符合級(jí)別管轄及專屬管轄規(guī)定）。八、不可抗力條款：規(guī)避“不可抗風(fēng)險(xiǎn)”，明確責(zé)任免除核心要求：界定不可抗力的范圍（如自然災(zāi)害、政府行為、戰(zhàn)爭(zhēng)），及不可抗力發(fā)生后的處理方式（延期履行、部分履行、解除合同）。模板條款：>9.1本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：>（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、暴雨等；>（2）政府行為：征收、管制、封鎖、禁運(yùn)等；>（3）社會(huì)異常事件：戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂、罷工等。>9.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____小時(shí)內(nèi)（如24小時(shí)）通知對(duì)方，并在____個(gè)工作日內(nèi)（如7個(gè)工作日）提供相關(guān)證明文件（如政府公告、氣象部門預(yù)警）；>9.3雙方可根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任；若不可抗力持續(xù)超過(guò)____天（如30天），雙方均有權(quán)解除合同，已支付的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算。九、合同解除條款：明確“何時(shí)能解約”，避免“僵局”核心要求：約定法定解除（如根本違約）及約定解除（如雙方協(xié)商一致）的條件，及解除后的費(fèi)用結(jié)算方式。模板條款：>10.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同；>10.2甲方有權(quán)在乙方出現(xiàn)下列情形之一時(shí)解除合同：>（1）乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案超過(guò)____個(gè)工作日（如5個(gè)工作日）；>（2）乙方執(zhí)行活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行；>（3）乙方違反保密義務(wù)，給甲方造成重大損失（如品牌聲譽(yù)受損、客戶資料泄露）；>10.3乙方有權(quán)在甲方出現(xiàn)下列情形之一時(shí)解除合同：>（1）甲方逾期支付費(fèi)用超過(guò)____個(gè)工作日（如10個(gè)工作日）；>（2）甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同；>10.4合同解除后，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未履行部分的費(fèi)用（如預(yù)付款中未用于策劃的部分），甲方應(yīng)支付乙方已履行部分的費(fèi)用（如已完成的策劃方案費(fèi)用）。十、其他條款：補(bǔ)充“細(xì)節(jié)問(wèn)題”，完善合同體系核心要求：覆蓋保密、通知、附件、生效等細(xì)節(jié)，避免“遺漏”導(dǎo)致的糾紛。模板條款：>11.1保密條款：雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容、對(duì)方提供的商業(yè)秘密（如活動(dòng)方案、客戶資料）保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露；本條款在合同解除后仍有效。>11.2通知條款：本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送（包括電子郵件、傳真、快遞），發(fā)送至雙方在本合同第1條預(yù)留的聯(lián)系方式；電子郵件發(fā)送后24小時(shí)視為送達(dá)，快遞發(fā)送后3個(gè)工作日視為送達(dá)。>11.3附件條款：本合同的附件包括《活動(dòng)策劃執(zhí)行清單》《物料清單及報(bào)價(jià)表》《活動(dòng)流程表》《應(yīng)急預(yù)案》，附件與本合同具有同等法律效力。>11.4生效條款：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束后____天（如30天）。>11.5份數(shù)條款：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。結(jié)語(yǔ)：簽訂活動(dòng)策劃合同的“避坑指南”1.查資質(zhì)：要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明（如演出經(jīng)紀(jì)許可證），并通