辦公室節(jié)約用電用紙制度與執(zhí)行細(xì)則第一章總則第一條目的為推進(jìn)本單位綠色辦公體系建設(shè)，降低辦公能耗與紙張消耗，節(jié)約運(yùn)營成本，踐行“綠水青山就是金山銀山”的可持續(xù)發(fā)展理念，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》《關(guān)于推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)綠色辦公的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)及政策文件制定。第三條適用范圍本制度適用于本單位所有辦公區(qū)域（包括辦公室、會議室、接待室、檔案室、文印室等）及全體工作人員（含編內(nèi)人員、編外人員、勞務(wù)派遣人員）。第四條基本原則1.全員責(zé)任：節(jié)約用電用紙是全體員工的法定義務(wù)，需貫穿于日常辦公的每一個環(huán)節(jié)。2.科學(xué)規(guī)范：采用技術(shù)手段與管理措施結(jié)合的方式，優(yōu)化用電用紙流程，提高資源利用效率。3.獎懲聯(lián)動：建立“節(jié)約有獎勵、浪費(fèi)有處罰”的激勵約束機(jī)制，推動制度落地見效。4.持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)節(jié)約工作的常態(tài)化、長效化。第二章節(jié)約用電制度與執(zhí)行細(xì)則第一節(jié)辦公設(shè)備用電管理1.計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備：員工離開座位超過30分鐘（含）時(shí)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)顯示器；下班時(shí)必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等設(shè)備的電源（不拔插頭的情況下需關(guān)閉設(shè)備物理開關(guān)），避免待機(jī)能耗（待機(jī)功率約為設(shè)備運(yùn)行功率的5%-15%）。計(jì)算機(jī)設(shè)置為“節(jié)能模式”（如10分鐘無操作自動進(jìn)入睡眠狀態(tài)），屏幕亮度調(diào)整至適中（不超過最大亮度的70%）。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)置為“自動睡眠”模式（30分鐘無操作自動休眠），長時(shí)間不使用（如超過2小時(shí)）時(shí)關(guān)閉電源。2.文印設(shè)備：集中文印室的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理，下班前10分鐘關(guān)閉所有設(shè)備電源；避免因設(shè)備長時(shí)間待機(jī)造成能耗浪費(fèi)。第二節(jié)照明用電管理1.自然光利用：白天辦公時(shí)，應(yīng)充分利用自然光（如拉開窗簾、調(diào)整工位朝向），關(guān)閉靠窗區(qū)域的燈光；當(dāng)自然光強(qiáng)度滿足辦公需求（如照度達(dá)到300lux以上）時(shí)，關(guān)閉全部室內(nèi)燈光。會議室、接待室等公共區(qū)域，在使用前10分鐘開啟燈光，使用結(jié)束后立即關(guān)閉。2.燈光控制：每個辦公室根據(jù)人數(shù)和區(qū)域需求開啟燈光（如1-2人時(shí)開啟1-2盞燈），避免“整間亮燈”；走廊、樓梯間等公共區(qū)域采用感應(yīng)燈或定時(shí)開關(guān)（如早8點(diǎn)至晚6點(diǎn)開啟，其余時(shí)間關(guān)閉），減少無效照明。禁止在無人辦公時(shí)開啟燈光（如周末、節(jié)假日），確需加班的需提前向行政部報(bào)備，加班結(jié)束后關(guān)閉所有燈光。3.燈具優(yōu)化：逐步更換老舊熒光燈為LED節(jié)能燈具（LED燈能耗僅為熒光燈的30%，壽命延長5倍以上）；定期清潔燈具（每季度1次），保持良好的照明效果（燈具積灰會降低照度約20%）。第三節(jié)空調(diào)用電管理1.溫度設(shè)置：夏季（6月1日至9月30日）空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃；冬季（12月1日至次年2月28日）不高于20℃；過渡季節(jié)（3月1日至5月31日、10月1日至11月30日）盡量采用自然通風(fēng)（開窗或使用風(fēng)扇），減少空調(diào)使用?？照{(diào)運(yùn)行時(shí)關(guān)閉門窗（門窗開啟會使空調(diào)能效降低約30%），避免冷熱空氣交換造成能耗浪費(fèi)。2.使用規(guī)范：無人辦公時(shí)（如會議室空場、員工外出）關(guān)閉空調(diào)；下班前30分鐘關(guān)閉空調(diào)，避免空轉(zhuǎn)。定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)（每季度1次），保持空調(diào)通風(fēng)效率（濾網(wǎng)堵塞會使空調(diào)能耗增加約15%）；空調(diào)故障時(shí)及時(shí)維修（故障空調(diào)能耗可能增加50%以上）。第四節(jié)其他用電管理1.飲水機(jī)：下班時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源（避免夜間反復(fù)加熱）；設(shè)置“定時(shí)開關(guān)”（如早8點(diǎn)開啟、晚6點(diǎn)關(guān)閉），減少無效能耗。避免將飲水機(jī)放置在陽光直射處（會增加加熱次數(shù)），定期清理內(nèi)膽（每半年1次）。2.充電設(shè)備：手機(jī)、電腦等充電設(shè)備充滿電后及時(shí)拔下充電器（充電器待機(jī)功率約為0.5-1W/小時(shí)）；禁止在辦公區(qū)域使用大功率充電設(shè)備（如電動車充電器、電暖器等）。3.外接設(shè)備：禁止私自外接用電設(shè)備（如個人電扇、電暖寶），確需使用的需向行政部申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第三章節(jié)約用紙制度與執(zhí)行細(xì)則第一節(jié)紙張采購管理1.采購原則：優(yōu)先采購再生紙（含再生纖維比例不低于30%）、雙面打印紙（克重不超過70g）等環(huán)保紙張；禁止采購高檔銅版紙、特種紙（非必要情況）。建立“按需采購”機(jī)制，行政部根據(jù)各部門上季度紙張使用量及本年度工作計(jì)劃，制定月度采購計(jì)劃（誤差不超過10%），避免紙張積壓（積壓超過3個月的紙張需調(diào)整采購量）。2.采購審批：各部門需提交《紙張采購申請表》（注明用途、數(shù)量、規(guī)格），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政部審核后，由采購部統(tǒng)一采購；未經(jīng)審核的采購申請不予批準(zhǔn)。第二節(jié)紙張使用管理1.雙面使用：所有打印、復(fù)印、傳真均設(shè)置為默認(rèn)雙面模式（文印室設(shè)備由管理員統(tǒng)一設(shè)置，個人電腦由員工自行設(shè)置）；非必要情況下不得使用單面打?。ㄈ鐧C(jī)密文件、法律文書等需單面打印的，需注明“特殊用途”并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字）。打印前預(yù)覽文檔（避免空白頁、重復(fù)頁），調(diào)整排版（如縮小頁邊距至1.5cm、使用五號字體、1.5倍行間距），減少每頁紙張的使用量（合理排版可節(jié)省15%-20%的紙張）。2.電子替代：盡量使用電子文檔進(jìn)行溝通、傳閱（如電子郵件、OA系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具），非必要不打?。粫h材料、培訓(xùn)資料等優(yōu)先采用電子稿（如PDF、PPT），如需打印應(yīng)控制份數(shù)（每人1份或按需發(fā)放，避免多印）。內(nèi)部通知、公告等采用電子屏、微信群發(fā)布，禁止打印紙質(zhì)版張貼（特殊情況需打印的，需經(jīng)行政部批準(zhǔn)）。3.紙張復(fù)用：草稿、便簽、會議記錄等盡量使用已打印過的單面紙張（非機(jī)密內(nèi)容）；禁止將新紙用于草稿或便簽（如發(fā)現(xiàn)，由當(dāng)事人承擔(dān)紙張費(fèi)用）。打印錯誤的紙張（如頁碼錯誤、格式錯誤），需收集起來用于草稿或便簽，不得隨意丟棄。第三節(jié)紙張回收利用1.回收設(shè)置：每個辦公室設(shè)置廢紙回收箱（標(biāo)注“可回收廢紙”“機(jī)密廢紙”兩個區(qū)域），用于收集單面打印紙、草稿紙、過期文件（非機(jī)密）等；行政部每周五下午收集回收箱內(nèi)的廢紙，統(tǒng)一存放至指定地點(diǎn)。2.回收利用：非機(jī)密廢紙：由行政部統(tǒng)一出售給有資質(zhì)的再生資源回收企業(yè)（所得款項(xiàng)納入單位“節(jié)約獎勵基金”）；或用于制作便簽紙、包裝材料等（如將單面廢紙裁剪成便簽大小，裝訂后使用）。機(jī)密廢紙：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由行政部使用碎紙機(jī)粉碎（粉碎后的紙屑納入可回收垃圾），避免信息泄露。3.禁止行為：禁止將廢紙隨意丟棄或作為其他垃圾處理（如發(fā)現(xiàn)，每次扣減當(dāng)事人當(dāng)月績效分1分）；禁止將回收的廢紙用于非辦公用途（如個人打印私人文件）。第四章監(jiān)督與考核第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制1.行政監(jiān)督：行政部每月對各部門節(jié)約用電用紙情況進(jìn)行檢查（檢查內(nèi)容包括：設(shè)備電源關(guān)閉情況、燈光使用情況、空調(diào)溫度設(shè)置、紙張使用量、廢紙回收情況等），形成《節(jié)約工作檢查報(bào)告》，并在單位內(nèi)部通報(bào)（通報(bào)內(nèi)容包括：優(yōu)秀部門/個人、問題部門/個人、改進(jìn)建議等）。2.員工監(jiān)督：鼓勵員工對浪費(fèi)行為進(jìn)行舉報(bào)（舉報(bào)方式：匿名郵箱、意見箱、行政部熱線）；行政部對舉報(bào)情況進(jìn)行核實(shí)（3個工作日內(nèi)完成），對屬實(shí)的舉報(bào)給予獎勵（如發(fā)放____元購物卡）。3.技術(shù)監(jiān)督：安裝智能電表（監(jiān)控各區(qū)域用電情況）、智能插座（監(jiān)控設(shè)備待機(jī)能耗），每月生成《用電分析報(bào)告》（分析高能耗區(qū)域、高能耗設(shè)備，提出改進(jìn)措施）；通過打印管理系統(tǒng)（如理光、佳能的打印監(jiān)控軟件）監(jiān)控各部門紙張使用量，每月生成《紙張使用分析報(bào)告》（分析紙張消耗異常部門，查找浪費(fèi)原因）。第二節(jié)考核與獎懲1.考核指標(biāo)：將節(jié)約用電用紙情況納入員工績效考核（占比5%-10%），考核內(nèi)容包括：（1）遵守制度情況（如是否關(guān)閉設(shè)備電源、是否使用雙面打印）；（2）節(jié)約措施落實(shí)情況（如是否提出節(jié)約建議、是否參與廢紙回收）；（3）浪費(fèi)行為發(fā)生情況（如是否有長明燈、是否有單面打印浪費(fèi)）。2.獎勵措施：月度獎勵：評選“節(jié)約標(biāo)兵”（每部門1名），給予物質(zhì)獎勵（如100元購物卡）；年度獎勵：評選“節(jié)約先進(jìn)部門”（1-2個），給予部門活動經(jīng)費(fèi)獎勵（如____元）；評選“節(jié)約先進(jìn)個人”（5-10名），給予榮譽(yù)證書及物質(zhì)獎勵（如500元禮品）。3.處罰措施：口頭批評：對情節(jié)較輕的浪費(fèi)行為（如一次忘記關(guān)閉電源、一次單面打印浪費(fèi)），給予當(dāng)事人口頭批評；書面警告：對情節(jié)較重的浪費(fèi)行為（如多次忘記關(guān)閉電源、每月單面打印超過5次），給予當(dāng)事人書面警告，并扣減當(dāng)月績效分2分；通報(bào)批評：對情節(jié)嚴(yán)重的浪費(fèi)行為（如故意開啟長明燈、故意浪費(fèi)紙張超過100張/月），給予當(dāng)事人通報(bào)批評，并扣減季度績效分5分；情節(jié)特別嚴(yán)重的（如屢教不改、造成重大浪費(fèi)），提交單位紀(jì)檢部門處理。第五章附則第一條制度解釋本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂（修訂需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過）。第二條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行，原《辦公室節(jié)約用電用紙規(guī)定》（XX〔202X〕XX號）同時(shí)廢止。第三條修訂程序本制度每年修訂一次（每年12月），根據(jù)國家政策