2025年湖南省檔案管理及資料員題庫(kù)練習(xí)試卷A卷附答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1.5分，共30分。每題只有1個(gè)正確選項(xiàng)）1.根據(jù)2021年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，涉及（）的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限可以多于30年。A.經(jīng)濟(jì)建設(shè)B.國(guó)防、外交C.民生保障D.科學(xué)研究答案：B2.湖南省某機(jī)關(guān)2024年形成的一般工作會(huì)議記錄，其保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，一般工作會(huì)議記錄屬定期30年）3.下列屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案裝具B.全宗卷C.歸檔文件目錄D.檔案消毒設(shè)備答案：C（歸檔文件目錄是用于查找檔案的工具）4.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi以保證清晰可讀。A.100B.200C.300D.400答案：C（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017規(guī)定）5.湖南省某企業(yè)2010年形成的會(huì)計(jì)檔案，保管期滿后若需銷毀，應(yīng)編制（）。A.檔案移交清冊(cè)B.檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)D.檔案保管清冊(cè)答案：C（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求銷毀前編制銷毀清冊(cè)）6.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度—機(jī)構(gòu)—問(wèn)題”屬于（）分類法。A.單一分類法B.復(fù)式分類法C.時(shí)間分類法D.事件分類法答案：B（采用兩個(gè)及以上分類標(biāo)準(zhǔn)組合）7.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)以延長(zhǎng)檔案壽命。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對(duì)濕度60-75%答案：A（《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50323-2014規(guī)定）8.下列不屬于電子檔案元數(shù)據(jù)的是（）。A.文件格式B.創(chuàng)作者C.密級(jí)D.掃描設(shè)備型號(hào)答案：D（元數(shù)據(jù)描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)，掃描設(shè)備屬技術(shù)參數(shù)）9.湖南省某事業(yè)單位接收所屬單位撤銷后的檔案，應(yīng)作為（）進(jìn)行管理。A.聯(lián)合全宗B.匯集全宗C.獨(dú)立全宗D.檔案匯集答案：C（撤銷單位的檔案應(yīng)作為獨(dú)立全宗保存）10.檔案利用登記中，除記錄利用者姓名、單位外，還需記錄（）。A.利用者聯(lián)系方式B.利用目的C.檔案保管期限D(zhuǎn).檔案形成時(shí)間答案：B（需明確利用目的以規(guī)范使用）11.下列檔案中，應(yīng)永久保管的是（）。A.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)的請(qǐng)示與批復(fù)B.本機(jī)關(guān)年度工作總結(jié)C.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.本機(jī)關(guān)召開(kāi)專題會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)答案：B（年度總結(jié)屬反映主要職能活動(dòng)的文件，永久保管）12.檔案縮微品的保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.18-22℃C.20-25℃D.10-15℃答案：B（《縮微攝影技術(shù)銀鹽膠片檔案的縮微攝影技術(shù)要求》GB/T15418-2009規(guī)定）13.湖南省某檔案館接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案時(shí)，應(yīng)簽訂（）明確雙方權(quán)利義務(wù)。A.檔案移交協(xié)議B.檔案捐贈(zèng)協(xié)議C.檔案保管協(xié)議D.檔案利用協(xié)議答案：B（捐贈(zèng)需簽訂專門(mén)協(xié)議）14.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”項(xiàng)應(yīng)著錄（）。A.文件形成者全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱B.文件查閱者姓名C.文件復(fù)制者單位D.文件掃描設(shè)備品牌答案：A（著錄規(guī)則要求）15.下列屬于檔案特殊載體的是（）。A.紙質(zhì)合同B.電子發(fā)票C.會(huì)計(jì)憑證D.人事檔案答案：B（電子發(fā)票屬電子檔案，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)載體）16.檔案安全檢查中，“九防”不包括（）。A.防磁B.防鼠C.防輻射D.防潮答案：C（“九防”為防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物、防磁）17.湖南省某企業(yè)檔案部門(mén)在整理設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用（）分類方法。A.年度—問(wèn)題B.項(xiàng)目—階段C.機(jī)構(gòu)—年度D.保管期限—年度答案：B（設(shè)備檔案按項(xiàng)目生命周期階段分類更合理）18.檔案數(shù)字化成果備份應(yīng)采用（）方式以確保安全性。A.單盤(pán)存儲(chǔ)B.離線異質(zhì)備份C.云端存儲(chǔ)D.移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)答案：B（需采用至少兩種不同介質(zhì)離線備份）19.下列關(guān)于檔案鑒定的表述，正確的是（）。A.鑒定工作由檔案部門(mén)單獨(dú)完成B.鑒定后只需銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案C.鑒定應(yīng)遵循全面性、效益性原則D.鑒定結(jié)果無(wú)需形成書(shū)面記錄答案：C（鑒定需多部門(mén)參與，形成記錄，銷毀需嚴(yán)格程序）20.湖南省地方檔案法規(guī)中，明確要求“縣級(jí)以上人民政府應(yīng)將檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃”的是（）。A.《湖南省檔案管理?xiàng)l例》B.《湖南省實(shí)施〈檔案法〉辦法》C.《湖南省電子檔案管理辦法》D.《湖南省重大活動(dòng)檔案管理辦法》答案：A（2023年修訂的《湖南省檔案管理?xiàng)l例》第三條規(guī)定）二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2-4個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集工作內(nèi)容的有（）。A.接收立檔單位歸檔文件B.征集散存社會(huì)的歷史檔案C.整理已接收的檔案D.鑒定檔案保存價(jià)值答案：AB（收集包括接收和征集）2.檔案整理的基本原則包括（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分全宗D.統(tǒng)一采用“年度—保管期限”分類法答案：ABC（分類方法需根據(jù)實(shí)際選擇）3.電子檔案管理應(yīng)滿足（）要求。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD（四性要求）4.湖南省檔案庫(kù)房“八防”措施中的“防有害生物”包括（）。A.防霉菌B.防蟑螂C.防鼠D.防灰塵答案：ABC（灰塵屬“防塵”）5.下列檔案保管期限為永久的有（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件B.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議的全套文件C.本機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)決算D.本機(jī)關(guān)一般性通知答案：ABC（一般性通知屬定期10年）6.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案復(fù)制件B.開(kāi)展檔案咨詢C.舉辦檔案展覽D.開(kāi)放檔案數(shù)字化副本答案：ABCD（均為常見(jiàn)利用方式）7.檔案數(shù)字化工作流程包括（）。A.數(shù)字化前處理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：ABCD（完整流程包括前處理、采集、處理、質(zhì)檢、掛接、備份）8.全宗卷的內(nèi)容包括（）。A.全宗介紹B.檔案收集記錄C.檔案鑒定報(bào)告D.檔案利用統(tǒng)計(jì)答案：ABCD（全宗卷記錄全宗管理全過(guò)程）9.湖南省某單位檔案部門(mén)在突發(fā)事件中應(yīng)優(yōu)先搶救（）檔案。A.永久保管的B.孤本C.易損載體D.近期形成的答案：ABC（優(yōu)先搶救重要、稀有、易損檔案）10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要指標(biāo)包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案銷毀數(shù)量D.庫(kù)房面積答案：ABC（庫(kù)房面積屬基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案保管期限表是確定檔案保存價(jià)值的唯一依據(jù)。（）答案：×（需結(jié)合實(shí)際價(jià)值綜合判定）2.電子檔案可以僅以在線方式保存，無(wú)需離線備份。（）答案：×（需離線備份確保安全）3.檔案整理時(shí)，應(yīng)將不同全宗的檔案混合排列。（）答案：×（必須區(qū)分全宗）4.檔案利用者可以查閱任何已開(kāi)放的檔案。（）答案：×（需符合利用規(guī)定，如身份驗(yàn)證）5.會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，檔案部門(mén)可單獨(dú)完成監(jiān)銷。（）答案：×（需財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)共同監(jiān)銷）6.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（）答案：×（需留存?zhèn)洳?，?jīng)鑒定后再銷毀）7.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置辦公區(qū)域。（）答案：×（庫(kù)房應(yīng)獨(dú)立，嚴(yán)禁辦公與保管混同）8.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”項(xiàng)應(yīng)著錄文件實(shí)際密級(jí)。（）答案：√（需如實(shí)反映）9.湖南省非國(guó)有企業(yè)的檔案無(wú)需向綜合檔案館移交。（）答案：√（非強(qiáng)制，自愿移交）10.檔案安全檢查應(yīng)每月至少一次。（）答案：√（《檔案安全保管規(guī)定》要求）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。答案：①區(qū)分全宗（確定檔案歸屬）；②分類（按全宗內(nèi)分類方案劃分類目）；③立卷或組件（將文件按聯(lián)系組成保管單位）；④排列（在類目中按一定順序排列）；⑤編號(hào)（編制保管單位序號(hào)）；⑥編目（編制歸檔文件目錄或案卷目錄）；⑦裝盒（將文件裝入檔案盒）；⑧編制檢索工具（如目錄、索引）。2.電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔的要求有哪些？答案：①內(nèi)容一致（電子與紙質(zhì)文件內(nèi)容需完全對(duì)應(yīng)）；②格式規(guī)范（電子文件需為通用或長(zhǎng)期保存格式，如PDF/A、OFD）；③元數(shù)據(jù)完整（需著錄電子文件的背景、結(jié)構(gòu)、管理信息）；④存儲(chǔ)載體安全（電子檔案需用符合標(biāo)準(zhǔn)的光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案分地備份）；⑤歸檔時(shí)間同步（原則上應(yīng)在同一時(shí)間完成電子與紙質(zhì)文件的歸檔）。3.檔案庫(kù)房“九防”措施具體包括哪些？答案：防火（配置消防設(shè)備，嚴(yán)禁明火）、防盜（安裝監(jiān)控、門(mén)禁系統(tǒng)）、防光（使用防紫外線窗簾、燈光）、防潮（安裝除濕機(jī)，控制濕度）、防塵（密封門(mén)窗，定期清潔）、防高溫（安裝空調(diào)，控制溫度）、防有害氣體（使用空氣凈化設(shè)備，遠(yuǎn)離污染源）、防有害生物（投放驅(qū)蟲(chóng)劑，定期檢查）、防磁（重要磁介質(zhì)檔案使用防磁柜）。4.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的主要程序。答案：①成立鑒定小組（由檔案部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、保密部門(mén)人員組成）；②制定鑒定方案（明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間）；③初步鑒定（逐卷逐件審查，提出存毀意見(jiàn)）；④復(fù)審確認(rèn)（對(duì)初步鑒定結(jié)果復(fù)核，形成鑒定報(bào)告）；⑤審批備案（報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，向檔案行政管理部門(mén)備案）；⑥銷毀處理（對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案登記造冊(cè)，按程序銷毀并監(jiān)銷）；⑦留存記錄（保存鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)等文件）。5.湖南省某單位擬開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，需注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)？答案：①需求分析（明確數(shù)字化范圍、目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）；②方案制定（選擇符合DA/T31標(biāo)準(zhǔn)的掃描設(shè)備、分辨率、存儲(chǔ)格式）；③前處理（拆除裝訂物，修復(fù)破損文件）；④數(shù)據(jù)采集（掃描時(shí)確保圖像清晰、無(wú)歪斜，多頁(yè)文件順序正確）；⑤圖像處理（糾偏、去污、拼接，保持原文原貌）；⑥質(zhì)量檢查（抽檢圖像清晰度、完整性、命名規(guī)范）；⑦數(shù)據(jù)掛接（將數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)）；⑧備份保存（采用“雙套制”備份，離線異質(zhì)存儲(chǔ)）；⑨原檔管理（數(shù)字化后原檔需妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀）。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：湖南省某市住建局2024年接收下屬A公司撤銷后的工程檔案，發(fā)現(xiàn)部分竣工圖缺失，且缺少項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。經(jīng)調(diào)查，缺失材料因A公司原檔案員離職未交接導(dǎo)致丟失。問(wèn)題：（1）接收撤銷單位檔案時(shí)應(yīng)履行哪些程序？（2）針對(duì)材料缺失問(wèn)題，應(yīng)如何處理？答案：（1）接收程序：①核實(shí)撤銷單位全宗情況，確認(rèn)檔案歸屬；②與撤銷單位主管部門(mén)簽訂檔案移交協(xié)議，明確移交范圍、責(zé)任；③現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)檔案，核對(duì)目錄與實(shí)物是否一致；④填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》，雙方簽字蓋章；⑤接收后及時(shí)納入全宗管理，編制全宗卷記錄接收過(guò)程。（2）處理措施：①立即與A公司原主管部門(mén)溝通，要求協(xié)助查找缺失材料（如聯(lián)系施工單位補(bǔ)制竣工圖、從城建檔案館復(fù)制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；②對(duì)檔案員離職未交接問(wèn)題，向住建局紀(jì)檢部門(mén)報(bào)告，追究相關(guān)人員責(zé)任；③在接收清冊(cè)中注明缺失情況，形成書(shū)面說(shuō)明歸入全宗卷；④對(duì)已接收的不完整檔案，單獨(dú)標(biāo)注“缺失材料待補(bǔ)”，限制利用范圍直至材料補(bǔ)齊；⑤完善單位檔案管理制度，明確人員離職時(shí)檔案交接的強(qiáng)制程序（如簽署交接確認(rèn)單、部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交）。案例2：湖南省某企業(yè)2023年啟動(dòng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，委托第三方公司操作。項(xiàng)目完成后，發(fā)現(xiàn)部分掃描圖像模糊、文件命名混亂，且數(shù)字化成果未與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)接。問(wèn)題：（1）數(shù)字化外包應(yīng)注意哪些風(fēng)險(xiǎn)？（2）針對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題，應(yīng)采取哪些整改措施？答案：（1）外包風(fēng)險(xiǎn)：①數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)（第三方可能泄露檔案內(nèi)容）；②質(zhì)量失控風(fēng)險(xiǎn)（外包方技術(shù)水平不足導(dǎo)致成果不合格）；③知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（數(shù)字化成果權(quán)屬不明確）；④流程中斷風(fēng)險(xiǎn)（外包方違約導(dǎo)致項(xiàng)目停滯）。（2）整改措施：①與外包方協(xié)