借調(diào)人員審批流程及表格模板一、引言借調(diào)是企業(yè)/機(jī)關(guān)單位之間因項(xiàng)目協(xié)作、技能支持、資源優(yōu)化等需求，將員工從原單位（借出方）臨時(shí)調(diào)至其他單位（借入方）工作的人事安排方式。其核心是“權(quán)責(zé)清晰、期限明確、權(quán)益保障”，既要滿足借入方的工作需求，也要保護(hù)借出方的人才權(quán)益及原崗位穩(wěn)定性。本文結(jié)合合規(guī)性要求與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，梳理借調(diào)人員審批流程的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)，并提供可直接落地的表格模板，助力單位規(guī)范借調(diào)管理，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、借調(diào)人員審批流程借調(diào)審批需遵循“需求發(fā)起→雙方協(xié)商→合規(guī)審核→高層決策→執(zhí)行落地”的邏輯，確保流程透明、責(zé)任明確。以下是具體步驟及要點(diǎn)：（一）1.借調(diào)需求發(fā)起（借入方主導(dǎo)）責(zé)任主體：借入方業(yè)務(wù)部門/項(xiàng)目組操作要點(diǎn)：借入方需基于實(shí)際工作需要（如重點(diǎn)項(xiàng)目缺人、專項(xiàng)任務(wù)需特定技能），填寫《借調(diào)需求申請(qǐng)表》（模板見(jiàn)下文），明確借調(diào)崗位、所需技能、借調(diào)期限（一般不超過(guò)12個(gè)月，特殊情況需提前說(shuō)明）及工作目標(biāo)。需求需經(jīng)借入方部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)其合理性與緊迫性（如是否必須通過(guò)借調(diào)解決，而非內(nèi)部調(diào)崗）。（二）2.借出方意見(jiàn)確認(rèn)（關(guān)鍵協(xié)商環(huán)節(jié)）責(zé)任主體：借出方人事部門+員工本人操作要點(diǎn)：借入方將《借調(diào)需求申請(qǐng)表》提交至借出方人事部門，由其評(píng)估：（1）員工原崗位是否允許臨時(shí)空缺（如關(guān)鍵崗位需安排替代人員）；（2）員工是否符合借調(diào)崗位要求（如技能、經(jīng)驗(yàn)匹配度）；（3）員工本人是否同意借調(diào)（需書面確認(rèn)，避免強(qiáng)制調(diào)崗糾紛）。借出方需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)（同意/不同意/需調(diào)整期限），若不同意需說(shuō)明理由（如原崗位無(wú)法替代、員工本人拒絕）。（三）3.人事部門合規(guī)審核責(zé)任主體：雙方單位人事部門（或上級(jí)主管部門）審核要點(diǎn)：合法性：借調(diào)需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，不得違反原勞動(dòng)合同約定（如工作地點(diǎn)、崗位性質(zhì)變更需經(jīng)員工同意）；合理性：借調(diào)期限是否與工作任務(wù)匹配（如短期項(xiàng)目不超過(guò)6個(gè)月，長(zhǎng)期項(xiàng)目不超過(guò)12個(gè)月）；權(quán)益保障：（1）薪資福利：明確由借入方發(fā)放（需不低于原崗位薪資）還是借出方發(fā)放（借入方補(bǔ)貼）；（2）社保公積金：需由借出方繼續(xù)繳納（符合“勞動(dòng)關(guān)系不變”原則）；（3）績(jī)效考核：需明確由借入方主導(dǎo)、借出方配合（避免考核責(zé)任不清）。審核通過(guò)后，人事部門需出具《借調(diào)審核意見(jiàn)函》，作為后續(xù)審批的依據(jù)。（四）4.高層領(lǐng)導(dǎo)最終審批責(zé)任主體：雙方單位高層（如總經(jīng)理、分管人事領(lǐng)導(dǎo)）操作要點(diǎn)：借入方高層需審批借調(diào)的戰(zhàn)略價(jià)值（如是否支持公司重點(diǎn)項(xiàng)目）及成本效益（如借調(diào)費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi)）；借出方高層需審批借調(diào)的風(fēng)險(xiǎn)可控性（如原崗位工作是否有人銜接，員工返回后是否有合適崗位）；雙方高層均同意后，簽署《借調(diào)審批確認(rèn)書》，正式生效。（五）5.執(zhí)行與交接責(zé)任主體：借入方、借出方、員工本人操作要點(diǎn)：人事部門向雙方單位及員工發(fā)放《借調(diào)通知函》，明確：（1）借調(diào)期限（起始日、結(jié)束日）；（2）工作內(nèi)容（借入方需提供《借調(diào)崗位說(shuō)明書》）；（3）薪資福利、考核方式、溝通機(jī)制（如每月向借出方反饋工作進(jìn)展）。員工需在借調(diào)起始日前完成原崗位交接（填寫《借調(diào)人員交接表》，模板見(jiàn)下文），確保原崗位工作無(wú)遺漏；借入方需為員工辦理入職手續(xù)（如辦公設(shè)備、系統(tǒng)權(quán)限），并安排崗前培訓(xùn)（如熟悉借入方的規(guī)章制度）。（六）6.借調(diào)結(jié)束與評(píng)估責(zé)任主體：借入方、借出方、人事部門操作要點(diǎn)：借調(diào)期滿前15個(gè)工作日，借入方需向借出方提交《借調(diào)工作評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括：（1）員工工作表現(xiàn)（任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)融入度）；（2）借調(diào)目標(biāo)達(dá)成情況（是否解決了借入方的需求）；（3）后續(xù)建議（如是否延長(zhǎng)借調(diào)、是否正式調(diào)崗）。若需延長(zhǎng)借調(diào)，需重新走審批流程（避免超期違規(guī)）；借調(diào)結(jié)束后，員工需返回原單位，填寫《借調(diào)結(jié)束交接表》，完成工作交接與崗位回歸。三、借調(diào)相關(guān)表格模板以下表格為通用版，單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整字段（如增加“項(xiàng)目名稱”“借調(diào)費(fèi)用”等）。（一）《借調(diào)需求申請(qǐng)表》（借入方用）字段名稱填寫說(shuō)明借入單位名稱全稱（如“XX公司研發(fā)部”）借出單位名稱全稱（如“XX公司市場(chǎng)部”）借調(diào)人員信息姓名、性別、原崗位、入職時(shí)間、聯(lián)系電話借調(diào)崗位具體崗位（如“項(xiàng)目組高級(jí)工程師”）借調(diào)理由明確、具體（如“支持XX項(xiàng)目研發(fā)，需該員工的AI算法技能”）借調(diào)期限起始日（如“____”）、結(jié)束日（如“____”）薪資福利安排如“由借入方發(fā)放月薪（不低于原崗位1.1倍），社保公積金由借出方繳納”借入方部門意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人簽字+日期借出方部門意見(jiàn)借出方部門負(fù)責(zé)人簽字+日期（需提前協(xié)商）（二）《借調(diào)審批表》（雙方單位用）字段名稱填寫說(shuō)明借調(diào)基本信息借調(diào)單位、借出單位、借調(diào)人員、借調(diào)崗位、期限借入方人事意見(jiàn)審核結(jié)論（如“符合合規(guī)要求，同意借調(diào)”）+審核人簽字+日期借出方人事意見(jiàn)審核結(jié)論（如“原崗位已安排替代人員，同意借調(diào)”）+審核人簽字+日期借入方高層意見(jiàn)總經(jīng)理簽字+日期借出方高層意見(jiàn)總經(jīng)理簽字+日期備注如“借調(diào)期間每月向借出方提交工作進(jìn)展報(bào)告”（三）《借調(diào)人員交接表》（員工用）字段名稱填寫說(shuō)明交接類型借調(diào)起始/結(jié)束原崗位交接內(nèi)容如“未完成項(xiàng)目：XX項(xiàng)目報(bào)告（已完成80%）；對(duì)接人員：張三（電話：XXX）”借入崗位接收內(nèi)容如“需負(fù)責(zé)：XX項(xiàng)目的算法設(shè)計(jì)；對(duì)接人員：李四（電話：XXX）；辦公設(shè)備：筆記本電腦（編號(hào)：XXX）”交接雙方簽字原崗位負(fù)責(zé)人、借入崗位負(fù)責(zé)人、員工本人簽字+日期人事部門確認(rèn)人事專員簽字+日期（四）《借調(diào)結(jié)束評(píng)估表》（借入方用）字段名稱填寫說(shuō)明借調(diào)人員信息姓名、借調(diào)崗位、期限工作任務(wù)完成情況如“完成XX項(xiàng)目的算法優(yōu)化，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)（效率提升30%）”團(tuán)隊(duì)融入情況如“能快速適應(yīng)團(tuán)隊(duì)文化，主動(dòng)配合其他成員工作”建議如“建議延長(zhǎng)借調(diào)期限，繼續(xù)支持后續(xù)項(xiàng)目”評(píng)估人簽字借入方部門負(fù)責(zé)人+日期借出方意見(jiàn)借出方部門負(fù)責(zé)人簽字+日期（如“同意員工返回原崗位”）四、借調(diào)管理注意事項(xiàng)1.合規(guī)性優(yōu)先：嚴(yán)格遵循《勞動(dòng)合同法》及單位規(guī)章制度，避免“變相調(diào)崗”“超期借調(diào)”等違規(guī)行為；2.溝通機(jī)制到位：借入方需每月向借出方反饋員工工作進(jìn)展，借出方需定期與員工溝通原崗位情況，避免信息差；3.權(quán)益保障明確：提前約定薪資、社保、績(jī)效考核等事項(xiàng)，避免借調(diào)期間出現(xiàn)糾紛（如借入方拖欠薪資、借出方停繳社保）；4.期限管理嚴(yán)格：借調(diào)期滿需及時(shí)評(píng)估是否延長(zhǎng)，若延長(zhǎng)需重新走審批流程，避免“無(wú)限期借調(diào)”；5.回歸銜接順暢：借調(diào)結(jié)束前，借出方需提前安排原崗位工作，確保員工返回后能快速融入，避免“崗位空缺”問(wèn)題。五、結(jié)語(yǔ)借調(diào)是單位優(yōu)化人力資源配置的重要方式，但需以