工程項目簽證單填寫規(guī)范1.工程項目簽證單概述1.1定義與法律依據(jù)工程項目簽證單（以下簡稱“簽證單”）是指在工程施工過程中，因非施工單位原因?qū)е碌墓こ套兏F(xiàn)場額外工作、材料設(shè)備代用、工期延誤等情況，由施工單位發(fā)起，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位（或造價咨詢單位）確認的書面文件。其法律依據(jù)主要包括：《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-____）第19條“變更”、第23條“索賠”；《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》（財建〔2004〕369號）第14條“工程變更”；《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（一）》（法釋〔2020〕25號）第19條“當(dāng)事人對建設(shè)工程的計價標準或者計價方法有約定的，按照約定結(jié)算工程價款”。簽證單是確認工程價款調(diào)整、工期順延的核心證據(jù)，直接影響施工單位的索賠權(quán)利和建設(shè)單位的成本控制，其法律效力等同于合同補充條款。1.2核心作用確認事實：記錄施工過程中發(fā)生的額外工作或變更，明確責(zé)任主體（如建設(shè)單位要求、設(shè)計變更、不可抗力等）；計量依據(jù)：作為工程量計算的原始憑證，支撐工程價款結(jié)算；規(guī)避風(fēng)險：通過書面確認，避免后續(xù)因責(zé)任不清引發(fā)的糾紛（如工期延誤責(zé)任、費用承擔(dān)主體）。2.簽證單填寫的基本原則2.1真實性簽證內(nèi)容必須與現(xiàn)場實際情況一致，不得偽造或夸大（如虛構(gòu)工程量、編造事由）；需附支撐材料（如設(shè)計變更通知、現(xiàn)場測量記錄、驗收記錄、照片/視頻），確?！笆掠?證據(jù)-結(jié)果”邏輯閉環(huán)。2.2及時性簽證應(yīng)在事件發(fā)生后合同約定時間內(nèi)提交（如《示范文本》約定為14天內(nèi)）；若因特殊情況無法及時提交，需提前向建設(shè)單位申請延期并取得書面同意，避免喪失索賠權(quán)利。2.3完整性簽證單需填寫所有必填項（如工程名稱、簽證編號、日期、各方單位名稱、事由、工程量、費用等），不得遺漏關(guān)鍵信息；涉及多個專業(yè)或部門的簽證（如同時涉及土建、安裝工程），需確保所有相關(guān)方均確認。2.4規(guī)范性采用建設(shè)單位或行業(yè)標準的簽證單模板（如無標準模板，需統(tǒng)一格式）；語言表述清晰、準確，避免模糊詞匯（如“大概”“估計”“可能”）；簽字蓋章符合合同約定（如需法定代表人或授權(quán)代表簽字，加蓋單位公章或合同專用章）。3.簽證單的標準構(gòu)成要素及填寫規(guī)范3.1表頭信息要素填寫要求工程名稱與施工合同一致（如“XX市XX區(qū)XX辦公樓建設(shè)項目”）簽證編號按項目統(tǒng)一規(guī)則編制（如“XX項目-簽證-____”，含年份、月份、流水號）簽證日期填寫發(fā)起簽證的日期（需與事件發(fā)生時間邏輯一致）施工單位填寫全稱（與施工合同一致），并注明項目負責(zé)人姓名監(jiān)理單位填寫全稱，注明監(jiān)理工程師姓名建設(shè)單位填寫全稱，注明項目負責(zé)人姓名3.2簽證事由描述核心要求：“5W1H”原則（Who/誰要求、When/時間、Where/地點、What/做什么、Why/為什么做、How/怎么做），明確“因果關(guān)系”。示例（錯誤vs正確）：錯誤：“增加辦公樓3層吊頂工程量”（未說明原因、指令來源）；正確：“因建設(shè)單位2024年3月15日發(fā)出設(shè)計變更通知（SD-005），要求調(diào)整辦公樓3層會議室布局，需拆除原輕鋼龍骨吊頂（面積28.5㎡），并按變更后圖紙重新安裝新吊頂（面積30㎡）”（包含原因、依據(jù)、工作內(nèi)容）。3.3工程量/工作內(nèi)容確認核心要求：“可計量、有依據(jù)”，避免“口頭確認”或“估算”。工程量計算：按合同約定的計量規(guī)范（如《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB____）計算；附現(xiàn)場測量記錄（需監(jiān)理/建設(shè)單位簽字確認）、圖紙（變更前后對比）或驗收記錄；示例：“拆除原輕鋼龍骨吊頂面積經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場測量為28.5㎡（見2024年3月20日現(xiàn)場測量記錄CL-012）；重新安裝吊頂面積按變更后圖紙（圖號S-003）計算為30㎡”。工作內(nèi)容描述：對于無法用工程量計量的工作（如零星用工、機械臺班），需明確“工作內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格”；示例：“2024年3月22日，應(yīng)建設(shè)單位要求，安排5名電工配合調(diào)試辦公樓1層空調(diào)系統(tǒng)，工作時間8小時/人（見監(jiān)理工程師簽字的派工單PG-008）”。3.4費用計算與依據(jù)核心要求：“符合合同約定”，避免“無依據(jù)定價”。費用構(gòu)成：包括直接費（人工費、材料費、機械費）、間接費（管理費、規(guī)費）、利潤、稅金（按合同約定的取費標準）；計算依據(jù)：合同中有約定的，按合同執(zhí)行（如“零星用工單價按合同附件《人工單價表》執(zhí)行，為150元/工日”）；合同中未約定的，按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額或市場價格計算（需附詢價記錄或定額子目）；示例：“拆除工程費用：28.5㎡×85元/㎡（定額子目1-123）=2422.5元；新安裝吊頂費用：30㎡×180元/㎡（定額子目2-456）=5400元；合計7822.5元（含稅金，稅率9%）”。3.5各方簽字蓋章施工單位：項目負責(zé)人簽字（需與合同約定的授權(quán)人一致），加蓋施工單位公章或合同專用章；監(jiān)理單位：監(jiān)理工程師簽字（需具備相應(yīng)資質(zhì)），加蓋監(jiān)理單位公章；建設(shè)單位：項目負責(zé)人或授權(quán)代表簽字，加蓋建設(shè)單位公章；備注：若涉及造價咨詢單位，需由其出具審核意見并簽字蓋章（如“經(jīng)審核，工程量及費用計算符合合同約定，同意確認”）。4.簽證單填寫流程與責(zé)任分工4.1發(fā)起（施工單位）責(zé)任：收集簽證相關(guān)證據(jù)（設(shè)計變更、測量記錄等），填寫簽證單，確保內(nèi)容真實、完整；流程：施工單位項目負責(zé)人審核→加蓋公章→提交監(jiān)理單位。4.2審核（監(jiān)理/建設(shè)單位）監(jiān)理單位：審核簽證事由的真實性（是否符合設(shè)計變更或建設(shè)單位要求）、工程量的準確性（是否與現(xiàn)場測量記錄一致）；建設(shè)單位：審核簽證的必要性（是否屬于合同外工作）、費用的合理性（是否符合合同約定）；流程：監(jiān)理工程師簽字→監(jiān)理單位蓋章→提交建設(shè)單位→建設(shè)單位項目負責(zé)人簽字→建設(shè)單位蓋章。4.3確認（造價咨詢單位）責(zé)任：審核費用計算的正確性（是否符合定額、合同條款）、取費標準的合理性；流程：造價工程師出具審核意見→加蓋造價咨詢單位公章→反饋給建設(shè)單位。4.4歸檔（各方留存）要求：簽證單原件需由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、造價咨詢單位各留存一份；歸檔內(nèi)容：簽證單原件、支撐材料（設(shè)計變更、測量記錄、審核意見等）；注意：歸檔需及時，避免丟失（建議采用電子歸檔+紙質(zhì)歸檔雙備份）。5.常見填寫問題與規(guī)避策略5.1事由模糊，缺乏因果關(guān)系問題：如“增加工程量”“調(diào)整施工內(nèi)容”，未說明原因（是設(shè)計變更還是建設(shè)單位要求）；規(guī)避：采用“因××（原因），需××（工作內(nèi)容）”的結(jié)構(gòu)，明確因果關(guān)系（如“因建設(shè)單位要求調(diào)整辦公樓3層會議室布局（見設(shè)計變更SD-005），需拆除原輕鋼龍骨吊頂”）。5.2工程量無計量依據(jù)，數(shù)據(jù)不實問題：如“拆除吊頂面積30㎡”，未附現(xiàn)場測量記錄或圖紙；規(guī)避：所有工程量均需有監(jiān)理/建設(shè)單位簽字確認的測量記錄、圖紙或驗收記錄（如“見2024年3月20日現(xiàn)場測量記錄CL-012，監(jiān)理工程師張三簽字確認”）。5.3費用計算與合同約定沖突問題：如合同約定“零星用工單價為120元/工日”，但簽證單中按150元/工日計算；規(guī)避：填寫費用前核對合同條款，確保計算依據(jù)與合同一致（如“按合同附件《人工單價表》約定，零星用工單價為120元/工日，本次費用計算為5工日×120元/工日=600元”）。5.4簽字蓋章不規(guī)范，效力存疑問題：如由非授權(quán)人員簽字（如施工單位資料員簽字）、加蓋部門章（如“工程部章”）；規(guī)避：核對合同中約定的授權(quán)代表（如“施工單位項目負責(zé)人為李四，需其簽字并加蓋施工單位公章”），避免用部門章代替單位公章。5.5提交超時，喪失索賠權(quán)利問題：如合同約定“簽證需在事件發(fā)生后14天內(nèi)提交”，但施工單位在30天后才提交；規(guī)避：建立簽證跟蹤機制，事件發(fā)生后及時啟動簽證流程，若需延期需取得建設(shè)單位書面同意（如“因現(xiàn)場測量需協(xié)調(diào)多方，申請將簽證提交時間延長至2024年3月30日，建設(shè)單位同意（見函件JS-002）”）。6.附件：標準簽證單模板與填寫示例6.1通用版簽證單模板工程名稱XX市XX區(qū)XX辦公樓建設(shè)項目簽證編號XX項目-簽證-____簽證日期2024年3月25日施工單位XX建筑工程有限公司監(jiān)理單位XX工程監(jiān)理有限公司建設(shè)單位XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**簽證事由**因建設(shè)單位2024年3月15日發(fā)出設(shè)計變更通知（SD-005），要求調(diào)整辦公樓3層會議室布局，需拆除原有的輕鋼龍骨吊頂及墻面裝飾板，重新安裝新的吊頂系統(tǒng)及墻面造型。**工程量確認**1.拆除輕鋼龍骨吊頂：28.5㎡（見2024年3月20日現(xiàn)場測量記錄CL-012，監(jiān)理工程師張三簽字）；

2.拆除墻面裝飾板：15㎡（見同上測量記錄）；

3.重新安裝吊頂：30㎡（按變更后圖紙S-003計算）；

4.重新安裝墻面造型：18㎡（按變更后圖紙S-004計算）。**費用計算**1.拆除工程：28.5㎡×85元/㎡（定額1-123）+15㎡×60元/㎡（定額1-124）=2422.5+900=3322.5元；

2.安裝工程：30㎡×180元/㎡（定額2-456）+18㎡×120元/㎡（定額2-457）=5400+2160=7560元；

3.合計：3322.5+7560=____.5元（含稅金9%，稅率計算：____.5÷1.09×0.09=907.5元）。**各方意見**施工單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司項目負責(zé)人：李四2024年3月25日

監(jiān)理單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理工程師：張三2024年3月26日

建設(shè)單位（蓋章）：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目負責(zé)人：王五2024年3月28日

造價咨詢單位（蓋章）：XX造價咨詢有限公司造價工程師：趙六2024年3月30日6.2工程變更類簽證示例（節(jié)選）簽證事由：因設(shè)計單位2024年4月5日發(fā)出設(shè)計變更通知（SB-008），將原辦公樓1層入口處的玻璃門改為旋轉(zhuǎn)門，需拆除原玻璃門（尺寸1.8m×2.1m），并安裝新的旋轉(zhuǎn)門（直徑2.4m，品牌：XX）。工程量確認：拆除玻璃門1樘（見2024年4月8日現(xiàn)場驗收記錄YS-015）；安裝旋轉(zhuǎn)門1樘（按變更后圖紙M-006計算）。費用計算：拆除費用按定額子目1-234計算，單價120元/樘；旋轉(zhuǎn)門采購及安裝費用按合同約定的暫估價計算，為____元/樘；合計120+____=____元（含稅金）。6.3現(xiàn)場簽證類示例（零星用工）簽證事由：2024年4月10日，應(yīng)建設(shè)單位要求，安排3名水電工配合調(diào)試小區(qū)1號樓電梯系統(tǒng)，工作時間為8:00-17:00（共9小時/人）。工程量確認：零星用工3工日（見2024年4月10日派工單PG-010，監(jiān)理工程師簽字確認）。費用計算：按合同附件《人工單價表》約定，零星用工單價為150元/工日；合計3×150=450元（含稅金）。7.總結(jié)工程項