項目采購會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板編號：[項目簡稱]-采購-紀(jì)要-202X-00X版本：V1.0一、會議基本信息事項詳情會議名稱[項目名稱]第X次采購評審會議會議時間202X年X月X日9:00-11:30主持人[姓名]（[職務(wù)]，如采購部負責(zé)人）參會人員□采購人：[姓名1]（[職務(wù)1]）、[姓名2]（[職務(wù)2]）

□供應(yīng)商：[供應(yīng)商A名稱]（授權(quán)代表：[姓名]）、[供應(yīng)商B名稱]（授權(quán)代表：[姓名]）

□評審專家：[姓名1]（[領(lǐng)域]高級工程師）、[姓名2]（[領(lǐng)域]專家）

□其他：[姓名]（[部門/角色]，如法務(wù)部）記錄人[姓名]（[職務(wù)]，如采購專員）會議目的1.評審供應(yīng)商提交的采購方案及報價；2.確定中標(biāo)候選單位；3.明確后續(xù)采購流程節(jié)點。二、會議議程1.項目背景與采購目標(biāo)回顧（10分鐘）2.供應(yīng)商依次匯報方案與報價（每家20分鐘）3.評審專家提問與供應(yīng)商答疑（30分鐘）4.采購人、專家綜合討論（20分鐘）5.投票/評分決策（10分鐘）6.宣布結(jié)果與行動項部署（10分鐘）三、會議內(nèi)容（一）項目背景與目標(biāo)回顧采購人匯報：本項目為[項目簡要描述，如“XX系統(tǒng)升級改造項目”]，預(yù)算范圍為[XX萬元以內(nèi)]，采購方式為[公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)/競爭性談判]。核心目標(biāo)是：1.滿足[業(yè)務(wù)需求，如“跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同”]；2.確保[技術(shù)要求，如“兼容現(xiàn)有系統(tǒng)”]；3.控制成本在預(yù)算內(nèi)。共識：參會各方確認項目背景與目標(biāo)無異議。（二）供應(yīng)商情況匯報（按匯報順序）1.供應(yīng)商A（[公司名稱]）方案亮點：基于[XX技術(shù)]的解決方案，支持[功能1]、[功能2]，核心優(yōu)勢為[如“低代碼擴展能力”]；報價結(jié)構(gòu)：總價[XX萬元]，包含[模塊1：XX萬元、模塊2：XX萬元]，稅費及質(zhì)保（[X年]免費維護）已納入總價；服務(wù)承諾：項目交付周期[X個月]，駐場支持[X周]，故障響應(yīng)時間[X小時內(nèi)]。2.供應(yīng)商B（[公司名稱]）方案亮點：采用[XX架構(gòu)]，強調(diào)[如“高并發(fā)性能”]，適配[現(xiàn)有系統(tǒng)名稱]的接口兼容性已通過測試；報價結(jié)構(gòu)：總價[XX萬元]，其中硬件成本[XX萬元]、軟件授權(quán)[XX萬元]、服務(wù)費用[XX萬元]；服務(wù)承諾：提供[X年]免費升級，[X次]現(xiàn)場培訓(xùn)，質(zhì)保期外運維費用按[XX標(biāo)準(zhǔn)]收取。備注：供應(yīng)商均提交了完整的資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往項目案例），記錄人已收存歸檔。（三）評審與討論環(huán)節(jié)1.關(guān)鍵問題與答疑問題1（采購人提出）：供應(yīng)商A的報價中，模塊2的費用較市場平均水平高15%，請說明合理性？供應(yīng)商A回應(yīng)：模塊2采用[定制化開發(fā)]，需適配客戶現(xiàn)有[XX系統(tǒng)]的特殊邏輯，成本高于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可提供成本明細清單（會后提交）。專家意見：認可定制化需求的成本差異，要求供應(yīng)商A在2個工作日內(nèi)提交成本明細，采購人需核實真實性。問題2（評審專家提出）：供應(yīng)商B的方案中，未明確[數(shù)據(jù)安全]的具體保障措施，是否符合項目要求？供應(yīng)商B回應(yīng)：數(shù)據(jù)安全部分采用[XX加密技術(shù)]，符合[國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如“等保三級”]，可補充提交《數(shù)據(jù)安全方案》（會后1個工作日內(nèi)提交）。共識：供應(yīng)商B需補充數(shù)據(jù)安全方案，采購人將聯(lián)合法務(wù)部審核。2.綜合討論要點專家1：供應(yīng)商A的方案功能覆蓋全面，但報價略高；供應(yīng)商B的方案性能優(yōu)勢明顯，報價更符合預(yù)算。采購人：項目對[性能/功能]的優(yōu)先級更高（如“性能”），需平衡成本與需求滿足度。法務(wù)部：需確認供應(yīng)商的資質(zhì)有效期（如供應(yīng)商B的XX證書將于X月到期，需提供續(xù)期證明）。（四）決策結(jié)果1.評審方式：采用[綜合評分法/最低評標(biāo)價法]，評分維度包括[技術(shù)方案（40%）、報價（30%）、服務(wù)承諾（20%）、資質(zhì)（10%）]。2.評分結(jié)果：供應(yīng)商技術(shù)方案報價服務(wù)承諾資質(zhì)總分排名供應(yīng)商A3525189872供應(yīng)商B382819109513.最終決策：經(jīng)采購人、評審專家一致同意，選定供應(yīng)商B為中標(biāo)單位，中標(biāo)金額為[XX萬元]（含稅）。決策依據(jù)：綜合評分排名第一（95分）；方案完全滿足項目[性能/功能]核心需求；報價在預(yù)算范圍內(nèi)（預(yù)算[XX萬元]）；資質(zhì)齊全且符合項目要求（已核實續(xù)期證明）。四、行動項清單（**重點**）行動項描述責(zé)任人完成期限跟進人狀態(tài)向供應(yīng)商B發(fā)出《中標(biāo)通知書》采購人[姓名]202X年X月X日記錄人[姓名]未開始供應(yīng)商B提交《數(shù)據(jù)安全方案》供應(yīng)商B授權(quán)代表[姓名]202X年X月X日采購人[姓名]未開始供應(yīng)商A提交模塊2成本明細清單供應(yīng)商A授權(quán)代表[姓名]202X年X月X日采購人[姓名]未開始審核供應(yīng)商B資質(zhì)續(xù)期證明采購人[姓名]+法務(wù)部[姓名]202X年X月X日主持人[姓名]未開始整理會議紀(jì)要并分發(fā)至參會各方記錄人[姓名]202X年X月X日主持人[姓名]未開始五、其他事項1.未中標(biāo)供應(yīng)商的反饋：采購人將于[X月X日]前向供應(yīng)商A發(fā)出《未中標(biāo)通知書》，并說明未中標(biāo)原因。2.會議資料歸檔：記錄人需將供應(yīng)商報價文件、評審打分表、會議簽到表等資料整理歸檔，保存期限為[3年]（按公司檔案管理規(guī)定）。3.下次會議安排：擬于[202X年X月X日]召開“中標(biāo)供應(yīng)商實施方案評審會”，議題為審核供應(yīng)商B提交的《項目實施方案》。六、附件1.《[項目名稱]采購招標(biāo)文件》（編號：[XX]）；2.供應(yīng)商A、B提交的《報價文件》《技術(shù)方案》；3.《評審打分表》（含專家簽字版）；4.會議簽到表（原件）；5.供應(yīng)商資質(zhì)證明材料（復(fù)印件加蓋公章）。七、審批與歸檔審批簽字主持人：__________（姓名/職務(wù)）日期：202X年X月X日記錄人：__________（姓名/職務(wù)）日期：202X年X月X日采購人：__________（姓名/職務(wù)）日期：202X年X月X日歸檔信息歸檔部門：[采購部/檔案管理部]歸檔編號：[項目簡稱]-采購-202X-00X歸檔日期：202X年X月X日備注：本紀(jì)要自審批簽字之日起生效，如有修訂需重新履行審批流程。未盡事宜，由采購人負責(zé)解釋。（模板說明）1.專業(yè)性：覆蓋采購會議全流程關(guān)鍵節(jié)點（背景、評審、決策、行動項），符合《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法規(guī)要求；2.實用性：行動項清單采用表格化管理，明確責(zé)任與期限，避免推諉；評分結(jié)果與決策依據(jù)清晰，可追溯；3.靈活性：