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單位信息安全承諾書模板與撰寫指南一、引言單位信息安全承諾書是企業(yè)/組織向內(nèi)部員工、客戶、合作伙伴及監(jiān)管機(jī)構(gòu)作出的信息安全責(zé)任聲明,旨在明確信息安全管理的目標(biāo)、義務(wù)與責(zé)任邊界,規(guī)范信息處理活動(dòng),防范信息安全風(fēng)險(xiǎn),符合《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求。本文提供通用模板及撰寫指南,幫助單位構(gòu)建符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息安全承諾框架,提升信息安全管理的透明度與合規(guī)性。二、單位信息安全承諾書模板**單位信息安全承諾書**承諾主體:[單位全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼])法定代表人:[姓名]聯(lián)系郵箱:[郵箱]地址:[單位注冊(cè)/辦公地址]1.承諾依據(jù)本單位依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)條例》等法律法規(guī),以及行業(yè)監(jiān)管要求(如金融行業(yè)《金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》、醫(yī)療行業(yè)《醫(yī)療健康數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范》等),制定本承諾書。2.具體承諾內(nèi)容本單位承諾采取以下措施,保障信息安全:(1)數(shù)據(jù)安全管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)保護(hù)(如核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)、一般數(shù)據(jù)),明確不同級(jí)別數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)等處理環(huán)節(jié)的安全要求;核心數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)實(shí)行加密存儲(chǔ)(如采用國(guó)密算法),并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份(備份策略:[如每日全量備份+增量備份,異地存儲(chǔ)]);嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,實(shí)行“最小必要”原則(如僅授權(quán)崗位相關(guān)人員訪問(wèn)所需數(shù)據(jù),定期review權(quán)限清單);對(duì)外提供數(shù)據(jù)時(shí),需進(jìn)行安全評(píng)估(如評(píng)估數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、接收方安全能力),并簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議。(2)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施(如核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù))按照網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)要求(如等保二級(jí)/三級(jí))進(jìn)行建設(shè)、整改與測(cè)評(píng),定期開(kāi)展漏洞掃描(頻率:[如每月一次])與滲透測(cè)試(頻率:[如每年一次]);網(wǎng)絡(luò)邊界部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)、入侵防御系統(tǒng)(IPS)等安全設(shè)備,禁止未經(jīng)授權(quán)的外部訪問(wèn);員工終端(電腦、手機(jī))安裝殺毒軟件(如[具體軟件名稱]),并強(qiáng)制開(kāi)啟自動(dòng)更新;遠(yuǎn)程辦公采用VPN加密連接,禁止使用非單位授權(quán)的終端訪問(wèn)內(nèi)部系統(tǒng)。(3)人員安全管理新員工入職前進(jìn)行背景調(diào)查(如核查身份信息、過(guò)往工作經(jīng)歷),入職后開(kāi)展信息安全培訓(xùn)(內(nèi)容包括:信息安全政策、數(shù)據(jù)保護(hù)要求、應(yīng)急處置流程等),考核合格后方可上崗;員工離職時(shí),及時(shí)收回訪問(wèn)權(quán)限(如注銷賬號(hào)、收回設(shè)備),并要求簽署《離職信息安全承諾書》;禁止員工泄露單位敏感信息(如客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)機(jī)密),禁止未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳播單位信息。(4)應(yīng)急響應(yīng)與事件處置制定《信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》,明確事件分級(jí)(如一般事件、較大事件、重大事件)、報(bào)告流程(如30分鐘內(nèi)上報(bào)信息安全負(fù)責(zé)人)、處置措施(如隔離受影響系統(tǒng)、收集證據(jù)、通知相關(guān)方);定期開(kāi)展應(yīng)急演練(頻率:[如每季度一次]),提升員工應(yīng)對(duì)信息安全事件的能力;發(fā)生信息安全事件后,及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如網(wǎng)信部門、行業(yè)主管部門)報(bào)告(報(bào)告時(shí)限:[如24小時(shí)內(nèi)]),并采取措施減少損失。3.責(zé)任追究若本單位違反上述承諾,導(dǎo)致信息安全事件發(fā)生,將承擔(dān)以下責(zé)任:內(nèi)部責(zé)任:對(duì)直接責(zé)任人給予紀(jì)律處分(如警告、降薪、開(kāi)除),對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予問(wèn)責(zé)(如約談、降職);外部責(zé)任:承擔(dān)民事賠償責(zé)任(如賠償客戶損失)、行政責(zé)任(如接受監(jiān)管部門罰款、整改要求),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。4.承諾有效期本承諾書自[簽署日期]起生效,有效期至[失效日期](如1年/2年/3年)。有效期屆滿前30日,本單位將重新評(píng)估承諾內(nèi)容,如需調(diào)整,將發(fā)布修訂版承諾書。5.簽字蓋章法定代表人(簽字):_____________________單位公章:_____________________日期:______年____月____日備注:本承諾書未盡事宜,可通過(guò)附件(如《信息安全管理辦法》《數(shù)據(jù)分類分級(jí)清單》)補(bǔ)充說(shuō)明。三、單位信息安全承諾書撰寫指南1.明確承諾主體承諾主體需為法人單位(如公司、事業(yè)單位),名稱應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/登記證書一致;需填寫統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人信息等,確保主體身份可追溯。2.規(guī)范承諾依據(jù)需引用現(xiàn)行有效的法律法規(guī)(如《網(wǎng)絡(luò)安全法》第21條、《數(shù)據(jù)安全法》第27條),避免引用過(guò)時(shí)或失效的規(guī)定;若屬于特定行業(yè)(如金融、醫(yī)療、教育),需補(bǔ)充行業(yè)監(jiān)管要求(如銀保監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行網(wǎng)絡(luò)安全管理指引》),體現(xiàn)行業(yè)特殊性。3.細(xì)化具體承諾內(nèi)容避免籠統(tǒng)表述:如“保障數(shù)據(jù)安全”應(yīng)細(xì)化為“核心數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、定期備份”“數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限最小必要”等具體措施;結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際:不同單位的信息安全重點(diǎn)不同(如電商企業(yè)側(cè)重客戶個(gè)人信息保護(hù),制造業(yè)側(cè)重工業(yè)控制系統(tǒng)安全),需根據(jù)自身業(yè)務(wù)類型調(diào)整承諾內(nèi)容;量化指標(biāo):如漏洞掃描頻率、應(yīng)急演練頻率、數(shù)據(jù)備份策略等,應(yīng)明確具體數(shù)值(如“每月一次漏洞掃描”“每日全量備份”),提升可操作性。4.明確責(zé)任追究責(zé)任追究需內(nèi)外兼顧:內(nèi)部責(zé)任包括紀(jì)律處分、問(wèn)責(zé),外部責(zé)任包括民事賠償、行政責(zé)任、刑事責(zé)任;需與單位內(nèi)部制度(如《信息安全獎(jiǎng)懲辦法》)銜接,確保責(zé)任追究可執(zhí)行。5.合理設(shè)置有效期有效期一般為1-3年,太短會(huì)增加修訂成本,太長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致承諾內(nèi)容與實(shí)際情況脫節(jié);有效期屆滿前,需對(duì)承諾內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審(如評(píng)估法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、信息安全事件教訓(xùn)),及時(shí)修訂。四、注意事項(xiàng)1.動(dòng)態(tài)更新當(dāng)法律法規(guī)修訂(如《網(wǎng)絡(luò)安全法》出臺(tái)修正案)、業(yè)務(wù)范圍調(diào)整(如新增數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù))、信息安全風(fēng)險(xiǎn)變化(如出現(xiàn)新的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段)時(shí),需及時(shí)修訂承諾書;修訂后需重新簽署,并告知員工、客戶等相關(guān)方。2.培訓(xùn)與宣貫承諾書簽署后,需通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)(如線上課程、線下會(huì)議)向員工解讀承諾內(nèi)容,確保員工理解自身義務(wù);可將承諾書張貼在單位內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄,或通過(guò)郵件發(fā)送給員工,強(qiáng)化信息安全意識(shí)。3.監(jiān)督與執(zhí)行單位需建立信息安全檢查機(jī)制(如每月抽查數(shù)據(jù)訪問(wèn)日志、每季度檢查系統(tǒng)漏洞),確保承諾內(nèi)容落實(shí)到位;對(duì)違反承諾的行為,需及時(shí)查處并追究責(zé)任,避免“重承諾、輕執(zhí)行”。4.糾紛解決若因承諾書履行發(fā)生爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商(如與客戶協(xié)商解決數(shù)據(jù)泄露賠償問(wèn)題)、仲裁(如依據(jù)合同約定提交仲裁委員會(huì))或訴訟(如向有管轄權(quán)的法院起訴)解決;需在承諾書中明確糾紛解決方式(如“本承諾書履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[仲裁委員會(huì)]仲裁”)。五、結(jié)語(yǔ)單位信息安全承諾書不是“形
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