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檔案倉儲數(shù)字化服務(wù)協(xié)議甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有檔案倉儲數(shù)字化服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理:乙方負責對甲方提供的檔案進行分類、編號、編目等整理工作,確保檔案的完整性和準確性。2.數(shù)字化掃描:使用專業(yè)的掃描設(shè)備,將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像文件,分辨率不低于[X]dpi,保證圖像清晰、完整,無歪斜、黑邊等問題。3.圖像處理:對掃描后的圖像進行去噪、糾偏、裁剪等處理,確保圖像質(zhì)量符合后續(xù)存儲和查閱要求。4.數(shù)據(jù)掛接:將數(shù)字化處理后的檔案圖像與相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)進行準確掛接,實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和調(diào)用。5.數(shù)據(jù)存儲:乙方應(yīng)將數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)存儲在符合安全標準的存儲設(shè)備或存儲系統(tǒng)中,并定期進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。服務(wù)期限本服務(wù)協(xié)議自[起始日期]起生效,至[結(jié)束日期]終止。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)時長]。雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.向乙方提供開展檔案倉儲數(shù)字化服務(wù)所需的檔案資料,并確保提供的檔案資料真實、合法、有效。2.按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。3.有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,提出合理的改進意見和建議。4.配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助。乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案倉儲數(shù)字化服務(wù)。2.配備專業(yè)的技術(shù)人員和設(shè)備,確保服務(wù)的順利進行。服務(wù)過程中,乙方人員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度。3.對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。4.在服務(wù)期限內(nèi),定期向甲方匯報服務(wù)進展情況,及時處理甲方提出的問題和需求。5.服務(wù)結(jié)束后,將整理好的檔案資料和數(shù)字化成果按照甲方要求進行移交。服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用:本項目服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:______________________)。此費用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的設(shè)備采購、人員薪酬、數(shù)據(jù)存儲、稅費等所有費用。2.支付方式:甲方分[支付次數(shù)]次向乙方支付服務(wù)費用。具體支付方式如下:-在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:______________________);-在乙方完成檔案整理和數(shù)字化掃描工作,并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:______________________);-在乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容,且數(shù)字化成果經(jīng)甲方驗收合格并完成移交后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。驗收標準與流程1.驗收標準:乙方提供的數(shù)字化檔案成果應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,圖像清晰、數(shù)據(jù)準確、掛接無誤、存儲安全可靠。具體驗收標準雙方可另行簽訂詳細的驗收細則作為本協(xié)議的附件。2.驗收流程:乙方完成每個階段的服務(wù)工作后,應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提交驗收申請報告,并提供相應(yīng)的驗收資料。甲方在收到申請報告后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收。如驗收合格,雙方簽署驗收合格報告;如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,直至驗收合格。整改費用由乙方自行承擔。違約責任1.甲方違約責任:若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.乙方違約責任:-若乙方未按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準完成服務(wù)內(nèi)容,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。-若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或檔案信息,乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用總額[X]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。-若乙方將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還甲方已支付的費用,并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時長]年。爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(
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