辦公室文秘寫作規(guī)范與范例說明：紀(jì)要需“客觀準(zhǔn)確”（記錄會(huì)議真實(shí)內(nèi)容），“重點(diǎn)突出”（決議事項(xiàng)是核心），“格式規(guī)范”（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、決議）。三、文秘寫作常見誤區(qū)與避坑指南（一）格式誤區(qū)錯(cuò)誤：發(fā)文字號(hào)用方括號(hào)（如“XX[2023]5號(hào)”）；糾正：用六角括號(hào)（如“XX〔2023〕5號(hào)”）。錯(cuò)誤：標(biāo)題無“事由”（如“通知”）；糾正：加事由（如“關(guān)于召開2023年工作會(huì)議的通知”）。錯(cuò)誤：主送機(jī)關(guān)用簡稱（如“XX局”）；糾正：外單位用全稱（如“XX市XX局”），內(nèi)單位用規(guī)范化簡稱（如“各科室”）。（二）語言誤區(qū)錯(cuò)誤：用口語化表達(dá)（如“咱們”“事兒”）；糾正：用書面語（如“我們”“事項(xiàng)”）。錯(cuò)誤：用歧義句子（如“請(qǐng)于X月X日前上報(bào)”）；糾正：明確時(shí)間（如“請(qǐng)于X月X日17:00前上報(bào)”）。錯(cuò)誤：用網(wǎng)絡(luò)用語（如“給力”“點(diǎn)贊”）；糾正：用正式用語（如“有效”“認(rèn)可”）。（三）內(nèi)容誤區(qū)錯(cuò)誤：報(bào)告夾帶請(qǐng)示（如“現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下，請(qǐng)批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)”）；糾正：請(qǐng)示單獨(dú)行文（如“關(guān)于申請(qǐng)2023年經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”）。錯(cuò)誤：一文多事（如“關(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)及調(diào)整人員的請(qǐng)示”）；糾正：拆分為兩篇公文（“關(guān)于申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”“關(guān)于調(diào)整人員的請(qǐng)示”）。錯(cuò)誤：夸大成績（如“完成目標(biāo)120%”，實(shí)際為90%）；糾正：用真實(shí)數(shù)據(jù)（如“完成目標(biāo)90%”）。四、提升文秘寫作能力的實(shí)用技巧1.強(qiáng)化政策學(xué)習(xí)：定期學(xué)習(xí)上級(jí)文件、法律法規(guī)（如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》），確保公文符合政策要求。2.積累素材庫：收集常用模板（如通知、請(qǐng)示）、術(shù)語（如“落實(shí)”“部署”“推進(jìn)”）、數(shù)據(jù)（如單位年度目標(biāo)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)），提高寫作效率。3.注重復(fù)盤總結(jié)：每次寫完公文后，反思“格式是否規(guī)范？語言是否準(zhǔn)確？內(nèi)容是否清晰？”，并記錄改進(jìn)點(diǎn)（如“下次通知要明確時(shí)間”）。4.多向他人請(qǐng)教：向有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員（如辦公室主任）請(qǐng)教，學(xué)習(xí)其寫作技巧（如“請(qǐng)示要突出原因”）。結(jié)語辦公室文秘寫作是一項(xiàng)“細(xì)活”，需要“規(guī)范意識(shí)”“政策意識(shí)”“服務(wù)意識(shí)”。通過掌握核心規(guī)范、學(xué)習(xí)常見范例、規(guī)避常見誤區(qū)，并不斷提升寫作能力，文秘人員才能寫出“符合政策、邏輯清晰、語言得體”的公文，為單位工作開展提供有力支撐。