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文檔簡介
實習(xí)生守則及考勤管理承諾書一、前言為規(guī)范實習(xí)生管理,保障公司與實習(xí)生的合法權(quán)益,引導(dǎo)實習(xí)生樹立職業(yè)意識、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及公司《員工手冊》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實習(xí)工作實際,制定本《實習(xí)生守則及考勤管理承諾書》(以下簡稱“本守則”)。本守則適用于公司接收的所有實習(xí)人員(以下簡稱“實習(xí)生”),自雙方簽字(蓋章)之日起生效,實習(xí)結(jié)束后自動終止。二、實習(xí)生守則(一)總則1.適用范圍:本守則適用于公司各部門接收的在校學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)生。2.核心目標(biāo):規(guī)范實習(xí)生行為,明確實習(xí)職責(zé),促進(jìn)實習(xí)生與公司的協(xié)同發(fā)展,確保實習(xí)任務(wù)順利完成。3.基本原則:實習(xí)生應(yīng)遵守法律法規(guī)、公司制度及職業(yè)倫理,秉持“誠信、敬業(yè)、協(xié)作、成長”的原則開展工作。(二)行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠實守信:不得提供虛假個人信息(如學(xué)歷、經(jīng)歷、證書等),不得隱瞞與實習(xí)相關(guān)的重要事實;愛崗敬業(yè):認(rèn)真履行實習(xí)職責(zé),不得敷衍了事或消極怠工;廉潔自律:不得收受客戶、供應(yīng)商或同事的禮品、禮金或其他利益,不得利用職務(wù)之便為個人或他人謀取私利。2.工作紀(jì)律遵守公司各項規(guī)章制度(如《辦公秩序管理規(guī)定》《安全管理制度》等),服從部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師的工作安排;工作時間不得從事與工作無關(guān)的活動(如玩游戲、刷視頻、閑聊等),不得擅自離崗、串崗或早退;保持辦公環(huán)境整潔,不得在工作場所吸煙、飲酒或大聲喧嘩,維護(hù)良好的辦公秩序。3.團(tuán)隊協(xié)作尊重同事,團(tuán)結(jié)互助,不得歧視、排擠或詆毀他人;主動溝通:及時向指導(dǎo)老師或同事反饋工作進(jìn)展、問題及需求,不得隱瞞重要信息;積極參與團(tuán)隊活動,配合完成團(tuán)隊任務(wù),維護(hù)團(tuán)隊和諧與凝聚力。4.安全規(guī)范遵守公司安全管理制度,正確使用辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等),不得違規(guī)操作;注意自身安全,避免在工作中發(fā)生意外(如用電安全、文件搬運(yùn)安全等);發(fā)現(xiàn)安全隱患(如漏水、漏電、火災(zāi)隱患等),應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人或行政部報告。(三)崗位職責(zé)1.任務(wù)執(zhí)行按時完成指導(dǎo)老師分配的工作任務(wù),保證工作質(zhì)量(如報告撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶對接等);遇到問題應(yīng)及時向指導(dǎo)老師請教,不得擅自處理或拖延;認(rèn)真記錄工作內(nèi)容(如工作日志),整理工作資料(如文件、表格、郵件等),確保資料完整可查。2.學(xué)習(xí)成長主動學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(如產(chǎn)品信息、行業(yè)動態(tài)、流程制度等)及相關(guān)技能(如辦公軟件、溝通技巧等);積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(如新人入職培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)等),并完成培訓(xùn)考核;定期總結(jié)工作經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提升工作效率。3.匯報機(jī)制按照要求提交工作匯報(如每周五提交《周工作小結(jié)》,內(nèi)容包括本周完成任務(wù)、存在問題、下周計劃);重要工作事項(如客戶投訴、項目延誤、突發(fā)情況等)應(yīng)立即向指導(dǎo)老師或部門負(fù)責(zé)人匯報;實習(xí)結(jié)束前,提交《實習(xí)總結(jié)報告》(內(nèi)容包括實習(xí)內(nèi)容、收獲與體會、對公司的建議等)。(四)保密與知識產(chǎn)權(quán)1.保密義務(wù)實習(xí)生應(yīng)對公司的商業(yè)秘密(未公開的、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于客戶名單、銷售策略、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配方等)、內(nèi)部信息(如公司會議紀(jì)要、人事信息、管理制度等)承擔(dān)保密義務(wù);未經(jīng)公司書面同意,不得向任何第三方(包括但不限于同學(xué)、朋友、競爭對手等)披露或使用公司保密信息;實習(xí)期間,妥善保管公司保密信息(如文件、U盤、電腦等),不得將保密信息用于與實習(xí)無關(guān)的用途;實習(xí)結(jié)束后,應(yīng)立即返還所有載有公司保密信息的文件、資料、電子設(shè)備等,不得留存任何復(fù)印件或電子版本。2.知識產(chǎn)權(quán)歸屬實習(xí)生在實習(xí)期間完成的所有工作成果(包括但不限于報告、方案、軟件、設(shè)計、創(chuàng)意等),其知識產(chǎn)權(quán)(包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等)均歸公司所有;實習(xí)生應(yīng)向公司提交工作成果的詳細(xì)說明,并配合公司辦理專利申請、商標(biāo)注冊等知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù);實習(xí)生不得將工作成果用于個人或第三方的商業(yè)用途,不得擅自轉(zhuǎn)讓或授權(quán)他人使用。三、考勤管理辦法(一)工作時間公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,實習(xí)生工作時間與正式員工一致(具體以公司通知為準(zhǔn)),通常為:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-17:30(午餐及休息時間12:00-13:30);實習(xí)生應(yīng)遵守公司工作時間安排,不得遲到、早退或曠工。(二)考勤記錄公司采用電子打卡系統(tǒng)記錄考勤(如指紋打卡、手機(jī)APP打卡),實習(xí)生應(yīng)在每日上班、下班時按時打卡;忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通過公司OA系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請》,說明忘記打卡的原因及時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后有效;每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過2次,超過部分視為遲到或早退(具體以打卡時間為準(zhǔn))。(三)請假管理實習(xí)生請假需提前提交《請假申請表》(通過OA系統(tǒng)或書面形式),說明請假原因、時間(起始日期及結(jié)束日期)、聯(lián)系方式及工作交接情況;請假類型及審批流程:事假:因個人事務(wù)需請假的,需提前1天申請;1天內(nèi)(含1天)由部門負(fù)責(zé)人審批,1天以上由部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部審批;病假:因疾病需請假的,需提交醫(yī)院診斷證明(如病歷、病假條);請假流程同事假;實習(xí)假:因?qū)W校安排的活動(如畢業(yè)論文答辯、招聘會等)需請假的,需提交學(xué)校證明(如輔導(dǎo)員簽字的請假條);請假流程同事假;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假的,視為曠工;請假期間,實習(xí)生應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。(四)遲到、早退與曠工1.遲到/早退定義:遲到:超過規(guī)定上班時間10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)到崗的,視為遲到;早退:提前規(guī)定下班時間10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)離崗的,視為早退;超過10分鐘但不足30分鐘的,視為遲到/早退半小時;超過30分鐘的,視為曠工半天。2.處理標(biāo)準(zhǔn):遲到/早退1次(10分鐘以內(nèi)):扣減當(dāng)日實習(xí)補(bǔ)貼的10%;遲到/早退1次(10-30分鐘):扣減當(dāng)日實習(xí)補(bǔ)貼的20%;月度累計遲到/早退超過3次:給予口頭警告,并在月度評價中扣分;月度累計遲到/早退超過5次:視為不符合實習(xí)要求,公司有權(quán)終止實習(xí);曠工1天:扣減3天實習(xí)補(bǔ)貼;月度累計曠工超過2天:公司有權(quán)立即終止實習(xí),并不頒發(fā)實習(xí)證明。(五)加班管理公司原則上不安排實習(xí)生加班,確因工作任務(wù)需要加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班;加班時間可在當(dāng)月內(nèi)安排調(diào)休(調(diào)休需提前1天申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批),或按照公司規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼(具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部另行通知);未提前申請的加班,公司不予認(rèn)可。四、考核與評價(一)考核內(nèi)容工作態(tài)度:包括責(zé)任心、主動性、團(tuán)隊協(xié)作精神、遵守制度情況等;工作能力:包括學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行能力、解決問題能力、溝通能力等;工作成果:包括任務(wù)完成率、工作質(zhì)量、工作效率、創(chuàng)新貢獻(xiàn)等。(二)評價周期月度評價:每月末由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師對實習(xí)生進(jìn)行評價,填寫《實習(xí)生月度評價表》,并反饋給實習(xí)生本人;總評價:實習(xí)結(jié)束前,由人力資源部匯總月度評價結(jié)果,結(jié)合實習(xí)生的工作表現(xiàn)、實習(xí)總結(jié)等,出具《實習(xí)生總評價報告》。(三)結(jié)果應(yīng)用優(yōu)秀實習(xí)生:總評價得分前10%的實習(xí)生,頒發(fā)《優(yōu)秀實習(xí)生證書》,優(yōu)先推薦留用為正式員工;合格實習(xí)生:總評價得分60分以上(含60分)的實習(xí)生,頒發(fā)《實習(xí)證明》;不合格實習(xí)生:總評價得分低于60分,或違反本守則情節(jié)嚴(yán)重的(如泄露公司秘密、嚴(yán)重曠工、違反安全制度造成損失等),公司有權(quán)終止實習(xí),不頒發(fā)實習(xí)證明,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。五、實習(xí)生考勤管理承諾書本人__________(姓名),作為XX公司__________部門的實習(xí)生,已認(rèn)真閱讀并理解《XX企業(yè)實習(xí)生守則及考勤管理辦法》的全部內(nèi)容,自愿遵守以下承諾:1.遵守公司的各項規(guī)章制度,服從部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師的工作安排,認(rèn)真履行實習(xí)職責(zé);2.遵守考勤管理辦法,按時打卡,不遲到、不早退、不曠工;如需請假,嚴(yán)格按照流程提交申請;3.嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不披露、不使用公司保密信息,實習(xí)結(jié)束后返還所有公司資料;4.認(rèn)可實習(xí)期間的工作成果知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,配合公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù);5.如有違反上述承諾,本人愿意承擔(dān)由此給公司造成的損失,接受公司的處理決定(包括但不限于扣減實習(xí)補(bǔ)貼、終止實習(xí)、追究法律責(zé)任等)。實習(xí)生簽字:____________________日期:__________年____月____日公司蓋章:____________________人力資源部負(fù)責(zé)人簽字:____________________日期:______
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