校園辦公設(shè)備定期采購(gòu)計(jì)劃模板一、引言為保障校園教學(xué)、科研及行政工作的正常開(kāi)展，優(yōu)化辦公設(shè)備資源配置，規(guī)范采購(gòu)流程，控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)?！逗笄诠芾磙k法》《政府采購(gòu)管理細(xì)則》等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校年度工作目標(biāo)及各部門(mén)實(shí)際需求，制定本校園辦公設(shè)備定期采購(gòu)計(jì)劃。二、計(jì)劃概述（一）計(jì)劃周期本計(jì)劃為年度計(jì)劃，覆蓋202X-202X學(xué)年（自202X年9月1日至202X年8月31日）。若學(xué)期內(nèi)出現(xiàn)緊急需求，可按學(xué)校《臨時(shí)采購(gòu)管理辦法》另行處理。（二）編制依據(jù)1.法律法規(guī)：《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》；2.學(xué)校制度：《XX學(xué)校后勤管理辦法》《XX學(xué)校政府采購(gòu)管理細(xì)則》《XX學(xué)校預(yù)算管理辦法》；3.需求來(lái)源：各部門(mén)提交的《校園辦公設(shè)備需求申報(bào)表》、年度設(shè)備老化檢測(cè)報(bào)告、新增崗位設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)；4.歷史數(shù)據(jù)：上一學(xué)年采購(gòu)合同、設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)報(bào)告。（三）適用范圍本計(jì)劃適用于學(xué)校各教學(xué)部門(mén)、行政部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)所需的通用辦公設(shè)備采購(gòu)，包括但不限于：辦公電子設(shè)備：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)；辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會(huì)議桌、沙發(fā)；辦公耗材：打印機(jī)墨盒、紙張、筆具等（耗材采購(gòu)可單獨(dú)制定細(xì)則）。三、需求調(diào)研與分析（一）調(diào)研方式1.部門(mén)申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)自身工作需要，填寫(xiě)《校園辦公設(shè)備需求申報(bào)表》（附件一），注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、現(xiàn)有設(shè)備情況等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后提交后勤管理部門(mén)。2.現(xiàn)場(chǎng)核查：后勤管理部門(mén)聯(lián)合信息技術(shù)中心、資產(chǎn)管理員組成核查小組，對(duì)各部門(mén)現(xiàn)有設(shè)備的使用狀態(tài)（如老化程度、性能瓶頸）、擺放布局、人員配置等情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，核實(shí)需求的真實(shí)性與合理性。3.需求訪談：組織一線(xiàn)工作人員（如教師、行政職員）召開(kāi)座談會(huì)，了解其對(duì)設(shè)備的功能需求（如是否需要高性能顯卡、移動(dòng)辦公功能）、使用體驗(yàn)（如現(xiàn)有打印機(jī)速度是否滿(mǎn)足需求）及改進(jìn)建議，確保需求符合實(shí)際工作場(chǎng)景。（二）需求審核1.初步篩選：后勤管理部門(mén)對(duì)收到的需求申報(bào)表進(jìn)行初步審核，剔除不符合學(xué)校設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)（如超規(guī)格購(gòu)買(mǎi)高端電腦）、重復(fù)采購(gòu)（如同一部門(mén)半年內(nèi)重復(fù)申報(bào)打印機(jī)）的需求。2.聯(lián)合評(píng)審：召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)議，由后勤管理部門(mén)、財(cái)務(wù)處、使用部門(mén)、信息技術(shù)中心代表組成評(píng)審小組，對(duì)初步篩選后的需求進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審核需求的必要性（如是否與部門(mén)工作任務(wù)直接相關(guān)）、經(jīng)濟(jì)性（如是否有更性?xún)r(jià)比高的替代方案）、可行性（如是否符合學(xué)校預(yù)算）。3.需求確認(rèn)：評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的需求由后勤管理部門(mén)反饋給使用部門(mén)，確認(rèn)需求內(nèi)容（如設(shè)備規(guī)格、數(shù)量）無(wú)誤后，納入采購(gòu)計(jì)劃；未通過(guò)的需求需向使用部門(mén)說(shuō)明原因，并指導(dǎo)其調(diào)整需求。（三）需求分類(lèi)根據(jù)需求的性質(zhì)，將采購(gòu)需求分為三類(lèi)，便于后續(xù)確定采購(gòu)優(yōu)先級(jí)與方式：1.新增需求：因部門(mén)新增崗位、擴(kuò)大規(guī)模等原因需要新增的設(shè)備（如新建實(shí)驗(yàn)室需要采購(gòu)實(shí)驗(yàn)電腦）；2.更新需求：現(xiàn)有設(shè)備因老化、損壞無(wú)法正常使用需要更換的設(shè)備（如使用超過(guò)5年的辦公電腦）；3.擴(kuò)容需求：現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量不足需要增加的設(shè)備（如行政部門(mén)因業(yè)務(wù)量增加需要增加打印機(jī)數(shù)量）。四、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算依據(jù)：根據(jù)審核通過(guò)的需求清單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研結(jié)果（如參考京東、天貓等平臺(tái)的同類(lèi)設(shè)備價(jià)格，或聯(lián)系供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià)）、學(xué)校年度預(yù)算總額（如學(xué)校年度辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算為XX萬(wàn)元）編制預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容：預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)（含設(shè)備本身價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)）、售后服務(wù)費(fèi)（如三年質(zhì)保費(fèi)用）、耗材費(fèi)（如打印機(jī)墨盒）等，其中售后服務(wù)費(fèi)一般占設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的5%-10%。3.預(yù)算細(xì)化：按需求分類(lèi)編制預(yù)算，優(yōu)先保障更新需求（如老化設(shè)備更換），再安排新增需求與擴(kuò)容需求；對(duì)于金額較大的設(shè)備（如批量辦公電腦），需單獨(dú)編制預(yù)算明細(xì)（如每臺(tái)電腦的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià)）。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案：后勤管理部門(mén)根據(jù)需求清單與市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研結(jié)果，編制《校園辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算審批表》（附件二），注明設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、預(yù)算說(shuō)明等內(nèi)容，提交財(cái)務(wù)處審核。2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)處對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性（如單價(jià)是否高于市場(chǎng)平均價(jià)格）、合規(guī)性（如是否符合學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定）、平衡性（如是否在學(xué)校年度辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算總額內(nèi)）。3.預(yù)算審批：審核通過(guò)的預(yù)算草案提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審批，審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)處下達(dá)采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)，后勤管理部門(mén)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)開(kāi)展采購(gòu)工作。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：若出現(xiàn)以下情況，可申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算：（1）需求發(fā)生變化（如使用部門(mén)因工作任務(wù)調(diào)整需要增加設(shè)備數(shù)量）；（2）市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)（如某類(lèi)設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格上漲超過(guò)10%）；（3）采購(gòu)方式變更（如原本計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)的設(shè)備因供應(yīng)商數(shù)量不足改為競(jìng)爭(zhēng)性談判，導(dǎo)致預(yù)算增加）。2.調(diào)整流程：需要調(diào)整預(yù)算的，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)后勤管理部門(mén)審核后，提交財(cái)務(wù)處復(fù)核，再報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批；調(diào)整后的預(yù)算需及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并更新采購(gòu)計(jì)劃。五、采購(gòu)實(shí)施流程（一）采購(gòu)方式確定根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及學(xué)校規(guī)定，結(jié)合設(shè)備的預(yù)算金額、數(shù)量、技術(shù)復(fù)雜度等因素，選擇合適的采購(gòu)方式：采購(gòu)方式適用情形公開(kāi)招標(biāo)預(yù)算金額較大（如超過(guò)學(xué)校規(guī)定的公開(kāi)招標(biāo)限額）、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、供應(yīng)商數(shù)量較多的設(shè)備（如批量辦公電腦、打印機(jī)）邀請(qǐng)招標(biāo)具有特殊性，只能從有限范圍供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備（如專(zhuān)用教學(xué)設(shè)備、定制辦公家具）競(jìng)爭(zhēng)性談判技術(shù)復(fù)雜、不能確定詳細(xì)規(guī)格或預(yù)算的設(shè)備（如新型辦公設(shè)備、需要個(gè)性化定制的設(shè)備）單一來(lái)源采購(gòu)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的設(shè)備（如與現(xiàn)有設(shè)備配套的專(zhuān)用配件、專(zhuān)利產(chǎn)品）（二）供應(yīng)商遴選1.供應(yīng)商資質(zhì)要求：（1）具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一）；（2）具有相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如辦公設(shè)備銷(xiāo)售資質(zhì)、售后服務(wù)資質(zhì)）；（3）近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（如未被列入失信被執(zhí)行人名單）；（4）具有良好的售后服務(wù)能力（如在本地有維修網(wǎng)點(diǎn)、售后響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)）。2.遴選方式：（1）公開(kāi)征集：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、政府采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布供應(yīng)商征集公告，符合條件的供應(yīng)商可報(bào)名參與；（2）資格審查：對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，剔除不符合要求的供應(yīng)商；（3）評(píng)分遴選：采用《校園辦公設(shè)備供應(yīng)商遴選評(píng)分表》（附件三）對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分指標(biāo)包括資質(zhì)（20分）、信譽(yù)（30分）、服務(wù)能力（30分）、價(jià)格優(yōu)勢(shì)（20分），選擇評(píng)分前3-5名的供應(yīng)商進(jìn)入候選名單。（三）采購(gòu)文件編制1.文件內(nèi)容：根據(jù)采購(gòu)方式與需求清單，編制采購(gòu)文件（如招標(biāo)文件、談判文件），主要包括：（1）項(xiàng)目概況：采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、預(yù)算金額、采購(gòu)內(nèi)容、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)；（2）采購(gòu)需求：設(shè)備的規(guī)格參數(shù)（如電腦的CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)容量）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)）、服務(wù)要求（如質(zhì)保期、售后響應(yīng)時(shí)間）；（3）供應(yīng)商資格要求：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、無(wú)重大違法記錄聲明；（4）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：如價(jià)格（40分）、質(zhì)量（30分）、服務(wù)（20分）、信譽(yù)（10分）；（5）合同條款：如交付時(shí)間、付款方式（如貨到驗(yàn)收合格后支付90%，質(zhì)保期滿(mǎn)后支付10%）、違約責(zé)任（如延遲交付每天支付違約金0.5‰）。2.文件審核：采購(gòu)文件編制完成后，需提交財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室審核，確保文件符合國(guó)家法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定，避免出現(xiàn)歧義或不公平條款。（四）開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.開(kāi)標(biāo)流程：（1）密封檢查：開(kāi)標(biāo)前，由公證人員（或?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)代表）檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)啟；（2）唱標(biāo)：宣讀供應(yīng)商名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件中的主要內(nèi)容（如設(shè)備規(guī)格、質(zhì)保期）；（3）記錄：對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行書(shū)面記錄，由參與開(kāi)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。2.評(píng)標(biāo)流程：（1）評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成：由學(xué)校代表（后勤管理部門(mén)、財(cái)務(wù)處）、外部專(zhuān)家（從政府采購(gòu)專(zhuān)家?guī)熘谐槿。┙M成，其中外部專(zhuān)家比例不低于三分之二；（2）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：按照采購(gòu)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，重點(diǎn)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件的響應(yīng)性（如是否符合設(shè)備規(guī)格要求）、價(jià)格合理性（如是否高于市場(chǎng)平均價(jià)格）、服務(wù)可行性（如售后響應(yīng)時(shí)間是否符合要求）；（3）評(píng)標(biāo)結(jié)果：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)分結(jié)果推薦中標(biāo)候選人（一般為1-3名），并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告；（4）結(jié)果公示：將評(píng)標(biāo)結(jié)果在學(xué)校官網(wǎng)、政府采購(gòu)網(wǎng)公示，公示期不少于3個(gè)工作日，接受社會(huì)監(jiān)督。（五）合同簽訂1.中標(biāo)通知：公示無(wú)異議后，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》，明確中標(biāo)金額、設(shè)備規(guī)格、交付時(shí)間等內(nèi)容；2.合同起草：根據(jù)采購(gòu)文件與中標(biāo)通知書(shū)，起草《校園辦公設(shè)備采購(gòu)合同》（附件五），內(nèi)容包括：雙方當(dāng)事人信息、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等；3.合同審核：合同起草完成后，提交法務(wù)辦公室審核，確保合同條款符合國(guó)家法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定；4.合同簽訂：中標(biāo)供應(yīng)商收到《中標(biāo)通知書(shū)》后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為10個(gè)工作日）與學(xué)校簽訂合同，雙方簽字蓋章后生效。（六）交付與驗(yàn)收1.交付：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備，同時(shí)提交設(shè)備的合格證、說(shuō)明書(shū)、保修卡、發(fā)票等資料；2.驗(yàn)收準(zhǔn)備：后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、信息技術(shù)中心、資產(chǎn)管理員組成驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案（如設(shè)備外觀檢查、功能測(cè)試、性能指標(biāo)檢測(cè)）；3.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：（1）外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、劃痕，包裝是否完整；（2）功能測(cè)試：測(cè)試設(shè)備的基本功能（如電腦是否能正常開(kāi)機(jī)、打印機(jī)是否能正常打印）；（3）性能指標(biāo)檢測(cè)：對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)（如電腦的CPU主頻、內(nèi)存容量、硬盤(pán)容量）進(jìn)行檢測(cè)，確認(rèn)是否符合采購(gòu)文件中的要求；（4）資料核對(duì)：核對(duì)設(shè)備的合格證、說(shuō)明書(shū)、保修卡、發(fā)票等資料是否齊全、真實(shí)；4.驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)《校園辦公設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附件六），注明驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）、存在的問(wèn)題（如設(shè)備外觀有劃痕）、處理意見(jiàn)（如要求供應(yīng)商更換設(shè)備）；5.驗(yàn)收確認(rèn)：驗(yàn)收合格的設(shè)備，由驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)，辦理入庫(kù)手續(xù)（如錄入資產(chǎn)臺(tái)賬）；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改（如更換設(shè)備、修復(fù)損壞部分），整改后重新驗(yàn)收，仍不合格的，按照合同約定追究違約責(zé)任。六、設(shè)備配置與管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校《校園辦公設(shè)備配置管理辦法》，制定不同部門(mén)、不同崗位的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，避免超規(guī)格采購(gòu)：崗位類(lèi)型辦公電腦配置標(biāo)準(zhǔn)打印機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)教師CPU：i5及以上；內(nèi)存：8G及以上；硬盤(pán)：256GSSD+1THDD激光打印機(jī)，打印速度≥20頁(yè)/分鐘行政職員CPU：i3及以上；內(nèi)存：4G及以上；硬盤(pán)：128GSSD+500GHDD噴墨打印機(jī)，打印速度≥15頁(yè)/分鐘實(shí)驗(yàn)室工作人員CPU：i7及以上；內(nèi)存：16G及以上；硬盤(pán)：512GSSD+2THDD多功能打印機(jī)（打印、復(fù)印、掃描）（二）設(shè)備臺(tái)賬1.臺(tái)賬建立：設(shè)備驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理員將設(shè)備信息錄入《校園辦公設(shè)備臺(tái)賬》（包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、供應(yīng)商、使用部門(mén)、責(zé)任人、保修期限等內(nèi)容），實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理；2.臺(tái)賬更新：設(shè)備發(fā)生調(diào)撥、報(bào)廢、維修等情況時(shí)，及時(shí)更新臺(tái)賬信息，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性；3.臺(tái)賬查詢(xún)：建立電子臺(tái)賬系統(tǒng)（如使用資產(chǎn)管理軟件），方便各部門(mén)查詢(xún)?cè)O(shè)備的使用情況（如設(shè)備所在位置、責(zé)任人）。（三）調(diào)撥與報(bào)廢1.設(shè)備調(diào)撥：部門(mén)之間需要調(diào)撥設(shè)備的，由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《校園辦公設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、后勤管理部門(mén)簽字確認(rèn)后，辦理調(diào)撥手續(xù)，并更新臺(tái)賬信息；2.設(shè)備報(bào)廢：設(shè)備因老化、損壞無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高需要報(bào)廢的，由使用部門(mén)填寫(xiě)《校園辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、設(shè)備情況，經(jīng)后勤管理部門(mén)、信息技術(shù)中心鑒定后，提交財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)，并更新臺(tái)賬信息。七、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)（一）需求風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述：需求申報(bào)不規(guī)范（如未注明設(shè)備用途）、重復(fù)采購(gòu)（如同一部門(mén)重復(fù)申報(bào)打印機(jī)）、需求與實(shí)際工作不符（如購(gòu)買(mǎi)高端電腦但實(shí)際用于普通辦公）。應(yīng)對(duì)措施：1.制定《校園辦公設(shè)備需求申報(bào)管理辦法》，明確需求申報(bào)的內(nèi)容、流程及責(zé)任；2.建立需求審核機(jī)制，由后勤部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同審核需求的合理性與必要性；3.加強(qiáng)需求調(diào)研，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、座談會(huì)等方式核實(shí)需求的真實(shí)性。（二）預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述：預(yù)算編制不準(zhǔn)確（如低估市場(chǎng)價(jià)格導(dǎo)致預(yù)算不足）、預(yù)算超支（如采購(gòu)過(guò)程中增加設(shè)備數(shù)量導(dǎo)致預(yù)算超過(guò)總額）。應(yīng)對(duì)措施：1.加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，參考多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、電商平臺(tái)的價(jià)格，確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性；2.建立預(yù)算審批機(jī)制，嚴(yán)格審核預(yù)算的合理性與可行性；3.制定預(yù)算調(diào)整流程，明確預(yù)算調(diào)整的情形與審批權(quán)限，避免隨意調(diào)整預(yù)算。（三）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述：供應(yīng)商資質(zhì)造假（如偽造營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、供應(yīng)商違約（如延遲交付、質(zhì)量問(wèn)題）、供應(yīng)商服務(wù)不到位（如售后響應(yīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)）。應(yīng)對(duì)措施：1.嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，要求供應(yīng)商提供原件核對(duì)；2.建立供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商的履約情況（如交付時(shí)間、質(zhì)量）、服務(wù)情況（如售后響應(yīng)時(shí)間）進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)采購(gòu)的參考；3.在合同中明確違約責(zé)任，如延遲交付每天支付違約金0.5‰，質(zhì)量問(wèn)題免費(fèi)更換設(shè)備。（四）流程風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)描述：采購(gòu)流程不規(guī)范（如未進(jìn)行公示）、評(píng)標(biāo)不公正（如評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與供應(yīng)商存在利益關(guān)系）。應(yīng)對(duì)措施：1.嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)流程，如公開(kāi)招標(biāo)需進(jìn)行公示；2.建立評(píng)標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；3.實(shí)行評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員回避制度，與供應(yīng)商存在利益關(guān)系的成員不得參與評(píng)標(biāo)。八、績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)（一）評(píng)估內(nèi)容對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估，主要包括以下內(nèi)容：1.成本控制：實(shí)際采購(gòu)成本與預(yù)算的差異（如是否超預(yù)算）、采購(gòu)成本的合理性（如是否低于市場(chǎng)平均價(jià)格）；2.質(zhì)量效果：設(shè)備的質(zhì)量情況（如是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)文件要求）、設(shè)備的使用效果（如是否滿(mǎn)足使用部門(mén)的需求）；3.流程效率：采購(gòu)流程的時(shí)間（如從需求申報(bào)到交付的時(shí)間）、流程的規(guī)范性（如是否符合國(guó)家法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定）；4.供應(yīng)商表現(xiàn)：供應(yīng)商的履約情況（如交付時(shí)間、質(zhì)量）、服務(wù)情況（如售后響應(yīng)時(shí)間）；5.使用部門(mén)滿(mǎn)意度：使用部門(mén)對(duì)設(shè)備的滿(mǎn)意度（如是否符合需求、使用體驗(yàn)如何）。（二）評(píng)估方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：收集采購(gòu)過(guò)