技術(shù)文檔編寫規(guī)范模板結(jié)構(gòu)化描述版一、規(guī)范概述與核心價(jià)值技術(shù)文檔是技術(shù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)方、用戶、維護(hù)者之間的核心溝通載體，規(guī)范的文檔結(jié)構(gòu)能保證信息傳遞的準(zhǔn)確性、一致性和高效性。本模板旨在通過(guò)結(jié)構(gòu)化框架統(tǒng)一文檔格式，降低溝通成本，減少因文檔歧義導(dǎo)致的返工，同時(shí)為項(xiàng)目知識(shí)沉淀、新人培訓(xùn)及后續(xù)維護(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)。適用于需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)、測(cè)試驗(yàn)證、部署運(yùn)維等全生命周期的技術(shù)文檔編寫場(chǎng)景。二、文檔編寫全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備階段：明確目標(biāo)與框架確定文檔類型與核心目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目階段明確文檔類型（如《需求規(guī)格說(shuō)明書》《系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔》《接口文檔》《用戶手冊(cè)》等），并清晰界定文檔的核心目標(biāo)（如“明確功能邊界”“指導(dǎo)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)”“輔助用戶操作”等）。例如需求文檔需聚焦“做什么”，設(shè)計(jì)文檔需說(shuō)明“怎么做”，測(cè)試文檔需驗(yàn)證“是否達(dá)標(biāo)”。分析讀者群體與閱讀場(chǎng)景區(qū)分文檔的讀者角色（如產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試人員、終端用戶、運(yùn)維人員等），針對(duì)不同角色調(diào)整內(nèi)容深度與表達(dá)方式。例如給開(kāi)發(fā)人員的設(shè)計(jì)文檔需包含技術(shù)細(xì)節(jié)與實(shí)現(xiàn)邏輯，給用戶的操作手冊(cè)需側(cè)重步驟指引與異常處理。收集基礎(chǔ)資料與梳理信息整理項(xiàng)目背景、需求清單、技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等基礎(chǔ)資料，通過(guò)訪談、研討會(huì)等方式與相關(guān)方確認(rèn)關(guān)鍵信息，保證內(nèi)容準(zhǔn)確覆蓋核心需求與約束條件。制定文檔編寫計(jì)劃與分工根據(jù)項(xiàng)目里程碑拆分文檔編寫任務(wù)，明確責(zé)任人、完成時(shí)間及交付標(biāo)準(zhǔn)，避免多頭編寫導(dǎo)致的內(nèi)容沖突或遺漏。例如大型項(xiàng)目可按模塊劃分文檔編寫職責(zé)，由模塊負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)撰寫相關(guān)章節(jié)。（二）文檔編寫階段：填充內(nèi)容與規(guī)范表達(dá)遵循模板結(jié)構(gòu)框架嚴(yán)格參照本模板的章節(jié)結(jié)構(gòu)（如“概述–附錄”三級(jí)框架），保證文檔邏輯連貫、層級(jí)清晰。各章節(jié)需包含核心要素（如概述部分需包含文檔目的、范圍、讀者對(duì)象、版本歷史等），避免隨意增刪章節(jié)導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂。填充核心內(nèi)容要點(diǎn)概述章節(jié)：簡(jiǎn)要說(shuō)明文檔目的（如“本文檔用于定義系統(tǒng)的功能需求”）、適用范圍（如“適用于V1.0版本開(kāi)發(fā)”）、讀者對(duì)象（如“產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)”）及版本變更記錄（記錄版本號(hào)、修改人、修改日期、修改內(nèi)容）。章節(jié)：按業(yè)務(wù)邏輯或技術(shù)模塊分節(jié)，每節(jié)明確核心結(jié)論+支撐細(xì)節(jié)。例如需求章節(jié)需包含“功能描述-輸入/輸出-業(yè)務(wù)規(guī)則-非功能需求（功能、安全等）”，設(shè)計(jì)章節(jié)需包含“架構(gòu)設(shè)計(jì)-模塊劃分-接口定義-數(shù)據(jù)模型”。附錄章節(jié)：補(bǔ)充未詳述的輔助信息，如術(shù)語(yǔ)表、縮略語(yǔ)、配置參數(shù)表、示例數(shù)據(jù)等。規(guī)范格式與術(shù)語(yǔ)表達(dá)格式規(guī)范：標(biāo)題統(tǒng)一采用“章-節(jié)-條-款”四級(jí)編號(hào)（如“1概述→1.1文檔目的→1.1.1編寫依據(jù)”），字體字號(hào)（如一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)、二級(jí)標(biāo)題黑體四號(hào)、宋體小四），行間距（1.5倍），圖表編號(hào)（如圖1、表2）及引用規(guī)范（如“如圖1所示”）。術(shù)語(yǔ)規(guī)范：建立統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)表，避免混用同義詞（如“用戶”與“客戶”需明確界定），專業(yè)術(shù)語(yǔ)首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注英文全稱及縮寫（如“API（ApplicationProgrammingInterface，應(yīng)用程序接口）”）。添加圖表與示例輔助理解對(duì)于復(fù)雜邏輯（如業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)架構(gòu)、接口交互），優(yōu)先采用流程圖、時(shí)序圖、架構(gòu)圖等可視化圖表，并配以圖例說(shuō)明；關(guān)鍵操作或數(shù)據(jù)格式需提供示例（如接口請(qǐng)求示例、數(shù)據(jù)庫(kù)表記錄示例），保證讀者可通過(guò)圖表與示例快速理解內(nèi)容。（三）審核與修訂階段：質(zhì)量把控與版本固化內(nèi)部評(píng)審：自檢與交叉審核編寫人完成初稿后，需先進(jìn)行自檢（檢查內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、術(shù)語(yǔ)一致性），再提交至團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行交叉審核。審核重點(diǎn)包括：需求是否可落地、設(shè)計(jì)是否存在邏輯漏洞、描述是否無(wú)歧義、圖表與是否一致等。審核人需在《文檔評(píng)審記錄表》（見(jiàn)附錄模板）中記錄修改意見(jiàn)，編寫人需逐條響應(yīng)并修訂。跨部門審核：關(guān)鍵方確認(rèn)涉及多部門協(xié)作的文檔（如需求文檔需產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)、測(cè)試三方確認(rèn)），需組織跨部門評(píng)審會(huì)，由相關(guān)方代表（如產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人*）共同確認(rèn)文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性與可行性。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，所有參會(huì)方需在《文檔評(píng)審確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)，作為后續(xù)開(kāi)發(fā)與驗(yàn)收的依據(jù)。修訂與定稿：完善細(xì)節(jié)與固化版本根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修訂文檔后，需再次檢查格式、術(shù)語(yǔ)、圖表等細(xì)節(jié)，保證符合規(guī)范。最終定稿文件需明確版本號(hào)（如V1.0）、發(fā)布日期，并至項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)（如Confluence、Wiki），禁止隨意修改已發(fā)布版本，確需修改時(shí)需通過(guò)變更流程（如提交《文檔變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因、影響范圍及版本升級(jí)規(guī)則）。三、核心表格示例（一）《需求規(guī)格說(shuō)明書》核心章節(jié)表格章節(jié)編號(hào)章節(jié)名稱核心內(nèi)容要求示例片段1.1文檔目的說(shuō)明本文檔的目標(biāo)讀者、核心用途及與其他文檔的關(guān)聯(lián)本文檔用于定義系統(tǒng)的用戶管理模塊功能需求，作為開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)功能及測(cè)試團(tuán)隊(duì)制定用例的依據(jù)。2.1功能概述模塊核心功能描述，包含主要業(yè)務(wù)場(chǎng)景用戶管理模塊支持用戶注冊(cè)、登錄、信息修改及權(quán)限分配，覆蓋普通用戶與管理員兩類角色。2.2功能詳細(xì)說(shuō)明按功能點(diǎn)拆分，描述輸入、輸出、業(yè)務(wù)規(guī)則、非功能需求（如響應(yīng)時(shí)間≤2s）用戶注冊(cè)：輸入為手機(jī)號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼；輸出為注冊(cè)成功提示；業(yè)務(wù)規(guī)則為手機(jī)號(hào)需符合11位數(shù)字格式，密碼需包含字母+數(shù)字且長(zhǎng)度≥8位。3.1接口需求定義外部接口（如第三方登錄）或內(nèi)部接口（如用戶信息查詢），包含接口地址、請(qǐng)求參數(shù)、返回值用戶信息查詢接口：地址為/api/user/info，請(qǐng)求參數(shù)為userId（string），返回值為用戶基本信息JSON（包含昵稱、手機(jī)號(hào)、注冊(cè)時(shí)間）。4.1非功能需求功能（并發(fā)量≥1000）、安全（密碼加密存儲(chǔ)）、易用性（操作步驟≤3步）等要求系統(tǒng)需支持1000用戶并發(fā)登錄，響應(yīng)時(shí)間≤1s；用戶密碼需采用BCrypt加密存儲(chǔ)。（二）《系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔》核心章節(jié)表格章節(jié)編號(hào)章節(jié)名稱核心內(nèi)容要求示例片段3.1架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)整體架構(gòu)圖（如微服務(wù)架構(gòu)）、分層說(shuō)明（表現(xiàn)層-業(yè)務(wù)層-數(shù)據(jù)層）及技術(shù)棧選型系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu)，分為用戶服務(wù)、訂單服務(wù)、支付服務(wù)，技術(shù)棧為SpringCloud+MySQL+Redis。4.2模塊設(shè)計(jì)核心模塊功能邊界、類圖/時(shí)序圖、關(guān)鍵類及方法說(shuō)明用戶服務(wù)模塊：包含User類（屬性：userId,userName,password）、UserService類（方法：register(),login()），時(shí)序圖展示注冊(cè)流程：前端→用戶服務(wù)→數(shù)據(jù)庫(kù)→返回結(jié)果。5.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)ER圖、表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（字段名、類型、約束）、索引說(shuō)明用戶表（user）：userId（varchar(32)，主鍵）、userName（varchar(50)，唯一）、password（varchar(100)，非空）；索引：userName建立唯一索引。6.1安全設(shè)計(jì)認(rèn)證授權(quán)方式（如JWT）、數(shù)據(jù)加密方案（如RSA）、權(quán)限控制策略（如RBAC）用戶認(rèn)證采用JWT，token有效期2小時(shí)；敏感數(shù)據(jù)（如手機(jī)號(hào)）采用RSA加密傳輸；權(quán)限控制基于RBAC，角色包含管理員、普通用戶，權(quán)限與角色綁定。（三）《文檔評(píng)審記錄表》模板文檔名稱版本號(hào)評(píng)審環(huán)節(jié)評(píng)審人評(píng)審日期意見(jiàn)內(nèi)容修改狀態(tài)（待改/已改）修改人系統(tǒng)需求說(shuō)明書V1.0內(nèi)部評(píng)審張*2023-10-102.2節(jié)“用戶注冊(cè)”功能未說(shuō)明驗(yàn)證碼發(fā)送規(guī)則，需補(bǔ)充。待改李*系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔V1.0跨部門評(píng)審產(chǎn)品經(jīng)理*2023-10-123.1節(jié)架構(gòu)設(shè)計(jì)未說(shuō)明服務(wù)間通信方式（如HTTP/gRPC），需明確。已改王*四、編寫過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）術(shù)語(yǔ)一致性：避免歧義與混淆全文需使用統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)，同一概念不得出現(xiàn)多種表述（如“訂單”與“訂單單據(jù)”需統(tǒng)一為“訂單”）。若需新增術(shù)語(yǔ)，需在“術(shù)語(yǔ)表”章節(jié)中明確定義（含英文全稱、縮寫及解釋），并在首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注引用（如“訂單（Order）”）。（二）版本控制規(guī)范：保證可追溯與可對(duì)比文檔需嚴(yán)格遵循版本管理規(guī)則：版本號(hào)格式：主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)（如V1.0.0），主版本號(hào)架構(gòu)變更時(shí)升級(jí)（如V1.0→V2.0），次版本號(hào)功能新增時(shí)升級(jí)（如V1.0→V1.1），修訂號(hào)問(wèn)題修復(fù)時(shí)升級(jí)（如V1.0.0→V1.0.1）。版本歷史記錄：需記錄每次修改的版本號(hào)、修改人、修改日期、修改內(nèi)容及原因，便于追溯變更背景。（三）讀者導(dǎo)向：適配不同角色需求編寫時(shí)需始終以讀者為核心：對(duì)技術(shù)人員：側(cè)重技術(shù)細(xì)節(jié)（如接口參數(shù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)邏輯），避免業(yè)務(wù)背景過(guò)多描述；對(duì)業(yè)務(wù)方/用戶：側(cè)重功能價(jià)值與操作指引（如“如何完成訂單支付”“常見(jiàn)問(wèn)題解決”），避免技術(shù)術(shù)語(yǔ)堆砌；對(duì)維護(hù)人員：側(cè)重部署流程、故障排查、配置說(shuō)明（如“服務(wù)啟動(dòng)命令”“日志路徑”“錯(cuò)誤碼對(duì)照表”）。（四）內(nèi)容可追溯性：關(guān)聯(lián)需求與設(shè)計(jì)文檔內(nèi)容需與項(xiàng)目需求、設(shè)計(jì)、測(cè)試等環(huán)節(jié)強(qiáng)關(guān)聯(lián)：需求文檔需追溯至原始需求來(lái)源（如“需求編號(hào)PRD-2023-001”）；設(shè)計(jì)文檔需說(shuō)明設(shè)計(jì)依據(jù)（如“基于需求文檔2.3節(jié)功能擴(kuò)展”）；測(cè)試文檔需覆蓋需求文檔中的所有功能點(diǎn)（如“測(cè)試用例TC-001對(duì)應(yīng)需求FR-001”）。（五）圖表與格式規(guī)范：提升可讀性圖表：需包含編號(hào)（如圖1、表2）、標(biāo)題（如“圖1用戶注冊(cè)流程圖”）、圖例說(shuō)明（若涉及專業(yè)符號(hào)），圖表下方需注明“如表1所示”或“如圖1所示”的引用語(yǔ)句；格式：避免使用過(guò)多字體顏色與樣式（僅使用黑色，標(biāo)題可根據(jù)層級(jí)使用黑體/宋體），段落首行縮進(jìn)2字符，列表需統(tǒng)一編號(hào)（如1.1.1）或符號(hào)（如?、-）。（六）更新與維護(hù)機(jī)制：保證文檔時(shí)效性文檔需與項(xiàng)目進(jìn)度同步更新：開(kāi)發(fā)階段：設(shè)計(jì)文檔需隨代碼實(shí)現(xiàn)同步修訂；測(cè)試階段：需求文檔需根據(jù)測(cè)試反饋調(diào)整；上線后：用戶手冊(cè)需根據(jù)實(shí)際操作問(wèn)題優(yōu)化。對(duì)于已歸檔文檔，若項(xiàng)目發(fā)生重大變更（如架構(gòu)調(diào)整、功能下線），需及時(shí)發(fā)布新版文檔并注明舊版文檔作廢，避免讀者誤用過(guò)期信息。五、附錄：術(shù)語(yǔ)表示例術(shù)語(yǔ)英文全稱解釋A