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文檔簡介
某公司制度設(shè)計教材
部門定崗定編管理:
5.1、部門定崗定編原理與原則
5.1.1、崗位、素養(yǎng)、職能三相對應(yīng):
根據(jù)本公司崗位類型對崗位進(jìn)行類別劃分,部門職能展開,精確細(xì)分到三
級,按照企業(yè)內(nèi)外人力資源素養(yǎng)(能力與經(jīng)驗(yàn))特點(diǎn),對素養(yǎng)要求相同、相近、
相容、可兼容的三級職能按屬性合并,歸并到對應(yīng)的崗位上。按素養(yǎng)特點(diǎn)集中配
置習(xí)慣的職能,崗位任職資格與職能要求匹配,按素養(yǎng)要求高(復(fù)合性)中(專
業(yè)性)低(經(jīng)驗(yàn)性)、具備素養(yǎng)要求難(長期培養(yǎng),跨專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn))中(專
'也學(xué)歷加有關(guān)經(jīng)驗(yàn))易(短期培訓(xùn)或者實(shí)踐即可)的區(qū)別,對不一致崗位設(shè)置不
一致職能目標(biāo),確保崗位職能活動目標(biāo)受控。做到崗位、職能、素養(yǎng)要求三相對
應(yīng)。
5.1.2、崗位職能無空白、不重疊,利于技能的縱橫進(jìn)展:
鹵位設(shè)置及其職能配置,務(wù)必覆蓋部門所有職能職責(zé),崗位及職能完整,無
缺崗及職能失控現(xiàn)象,確保部門職能職責(zé)被全面、充分執(zhí)行。
同時,同類職能不分散,崗位職能不重疊,責(zé)權(quán)清晰,非同一專業(yè)系列的職
能不相容,有利于專'也技能的精深進(jìn)展。聯(lián)系緊密的不一致職能(崗位)盡可能
配置在同一崗位(部門),有利于崗位技能的橫向進(jìn)展。
5.1.3、科學(xué)管理.、環(huán)境要求導(dǎo)向:
先進(jìn)管理與經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向。確定有效管理幅度、習(xí)慣的管理層次及管理崗位數(shù)量;
執(zhí)行與監(jiān)督崗位分設(shè);經(jīng)營管理體系策劃、系統(tǒng)管理組織、制度與文化治理、資
源優(yōu)化配置與質(zhì)量提升、計劃目標(biāo)管控(計劃、檢查、協(xié)調(diào)、考核、糾偏)、信
息管理等崗位到位,監(jiān)督激勵約束機(jī)制健全,保持與先進(jìn)管理理論與經(jīng)驗(yàn)符合性。
市場、客戶與環(huán)境導(dǎo)向。配置必要崗位,執(zhí)行有關(guān)職能,保證部門與企業(yè)
行為及效果與市場環(huán)境、內(nèi)外部客戶、經(jīng)營效果、政策法規(guī)等有關(guān)要求/需要符
合性。
5.1.4、成本、效率導(dǎo)向:
職能“事項(xiàng)”出現(xiàn)的頻度有高(經(jīng)常性)中(階段性)低(年度性)三種,
頻度高中低事項(xiàng)應(yīng)合理搭配,避免忙閑不均。崗位職能活動量與業(yè)務(wù)量應(yīng)均衡、
充實(shí)、飽滿,避免吃不飽或者吃不消現(xiàn)象。聯(lián)系緊密的職能(崗位)盡可能配置
在同?崗位(部門),,呆證銜接效率。時間充實(shí)度低職能及崗位合并,盡可能建
立共享平臺,干部素養(yǎng)跨專業(yè)、復(fù)合性培養(yǎng),員工技能多樣化訓(xùn)練,倡導(dǎo)一專多
能、一崗多用。不論何種原因不得因人設(shè)崗,崗位數(shù)量與業(yè)務(wù)傳遞環(huán)節(jié)應(yīng)最少,
導(dǎo)入先進(jìn)的信息技術(shù),提高傳遞處理速度。崗位職能目標(biāo)分級,素養(yǎng)高中低合理
搭配,降低人工成本。以滿足工作/業(yè)務(wù)總量要求、工作充實(shí)度要高、勞動生產(chǎn)
率最高原則確定各崗位人員數(shù)量。崗位定人避免高素養(yǎng)低用,造成人才浪費(fèi)與成
本增加,或者者低素養(yǎng)高用,導(dǎo)致鹵位關(guān)鍵職能目標(biāo)不達(dá),效率低下,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)
缺失。
5.2、部門定崗定編的步驟與方法
5.2.1、崗位分類,定職,定素養(yǎng)要求:
按集團(tuán)公司所處行業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))與經(jīng)營管理特點(diǎn)、人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,將公
司所有崗位劃分為管理崗位、專業(yè)崗位、事務(wù)崗位、銷售崗位、技術(shù)工種崗、熟
練工種崗六大崗位系列。
5.2.2、按定崗原理,屬性相同、相近、相容的職能合并,設(shè)崗。保證無空
白,不重疊。設(shè)崗結(jié)果詳見管理規(guī)范《集團(tuán)總部各部門定崗方案》。
5.2.3、按定編原則,進(jìn)行崗位人員數(shù)量測算,定編:
對不一致崗位采取不一致的定編辦法:
A、營業(yè)收入、銷售額、工程量、同時開展項(xiàng)目數(shù)量等增減不可能導(dǎo)致崗位
工作量明顯增減的崗位:
⑴新設(shè)崗位人員數(shù)量的確定,采取“德爾菲專家經(jīng)驗(yàn)測算法”,由有豐富企
業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家,根據(jù)唐位說明書中崗位職能及職能目標(biāo)要求,崗位年度、月度、
經(jīng)常性工作內(nèi)容等完整資料,估算崗位各職能發(fā)生頻度及每頻次時間,對崗位測
算期總工作量進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)估計,得出與單人標(biāo)準(zhǔn)工時(每周工作六天,每天按七小
時合計)的工作量負(fù)荷率或者時間充實(shí)度。當(dāng)負(fù)荷率低于0.6,應(yīng)設(shè)0.5人,與
部門內(nèi)其他負(fù)荷率低于0.6的且職能相近崗位并崗,崗位負(fù)荷率不得居于
1.1-1.6之間,否則其職能就應(yīng)與其他崗位職能平衡增減,使之充實(shí)度在0.7T.1
之間,若在0.9最佳。
⑵老崗位人員編制確認(rèn),能夠采取崗位直接上級“現(xiàn)場測定法”或者對直接
上級、本人“問卷調(diào)查法”,進(jìn)行崗位日常工作結(jié)構(gòu)及起終時間確認(rèn),在核定期
核計平均負(fù)荷率,核定后的崗位是否合并或者人員數(shù)量增減,按上述原理進(jìn)行。
B、營業(yè)收入、銷售額、工程量、同時開展項(xiàng)目數(shù)量等增減導(dǎo)致崗位工作量
成比例增減的崗位:
⑴比率分析法:通過某些原因性因素與關(guān)鍵員工(如營業(yè)收入與銷售人員、
工程量與項(xiàng)目管理與施工人員)數(shù)量之間的比例關(guān)系,來確定崗位的人員數(shù)量,
⑵勞動定額法:是根據(jù)勞動者在單位時間內(nèi)應(yīng)完成的工作量與公司計劃的工
作任務(wù)總量推測出所需的人員總數(shù),其公式是:N=W/{Q(1+R)}.0N一人員需求量,
W一計劃內(nèi)任務(wù)完成量,Q—企業(yè)現(xiàn)行定額,R一計劃期內(nèi)生產(chǎn)率變動系數(shù)。
C、崗位編制確定結(jié)果登錄“集團(tuán)總部各部門崗位及編制明細(xì)表”。
5.2.4、按照崗位、素養(yǎng)、職能三相對應(yīng)與成本導(dǎo)向原則,進(jìn)行崗位應(yīng)有人
員到位,定人:
按照不一致崗位素養(yǎng)要求的不一致,配置素養(yǎng)習(xí)慣的人員到崗,任職資格與
崗位職能要求匹配,復(fù)合型、專業(yè)型、事務(wù)型、技工型、銷售型等人員各得其位,
崗位之間職能目標(biāo)分級,素養(yǎng)高中低合理搭配,部門職能活動目標(biāo)受控的前提下,
降低人工成本。
崗位素養(yǎng)習(xí)慣人員可通過外部招聘、內(nèi)部競聘方式配置,嚴(yán)格根據(jù)崗位說明
書所規(guī)定的崗位職能職責(zé)、職能目標(biāo)、任職資格(素養(yǎng)、經(jīng)驗(yàn))等要求優(yōu)選素養(yǎng)
對應(yīng)人員,避免高素養(yǎng)低用,造成人才浪費(fèi)與成本增加,或者者低素養(yǎng)高用,導(dǎo)
致關(guān)鍵職能目標(biāo)小達(dá),效率低下,產(chǎn)生缺失。
5.3、部門定崗定編的組織,落實(shí)
5.3.1、執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)組織各部門經(jīng)理、外部管理顧問構(gòu)成部門三定工作小
組,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際需要與科學(xué)管理要求,確定定崗定編的原理與原則,各部門經(jīng)
理負(fù)責(zé)本部門三定或者現(xiàn)有崗位與人員需量確認(rèn)。
5.3.2、部門三定工作小組組織經(jīng)管部、人事部與外部管理顧問對部門三定
方案進(jìn)行符合性評審,提出意見,進(jìn)行修正,結(jié)果匯總“集團(tuán)總部各部門崗位及
編制明細(xì)表”與“部門三定表”,各部門經(jīng)理會簽確認(rèn)。
5.3.3、集團(tuán)執(zhí)行總裁、董事長負(fù)責(zé)《部門定崗方案》及《集團(tuán)總部各部門
崗位及編制明細(xì)表》、《部門三定表》最終批準(zhǔn)。指令經(jīng)管部、人事部具體落實(shí),
編制崗位說明書。新增崗位、現(xiàn)有崗位人員素養(yǎng)不合要求的人員進(jìn)行外部招聘與
內(nèi)部崗位競聘、完成崗位及應(yīng)到位人員配置。
5.4、崗位及編制的調(diào)整
5.4.1、崗位及編制一旦確定,未經(jīng)嚴(yán)格審批,不得隨意調(diào)整與增減,對部
門人員數(shù)量及人工成本實(shí)行定額管理,費(fèi)用包干。在保證部門完成工作任務(wù)目標(biāo)、
績效水平前提下,實(shí)行“人員增減工資總額不變”政策,鼓勵部門各崗位效率挖
潛。
5.4.2,當(dāng)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)范圍發(fā)生大幅度轉(zhuǎn)移,組織結(jié)構(gòu)務(wù)必重組,
部門職能及崗位面臨增減時,應(yīng)對崗位進(jìn)行習(xí)慣性調(diào)整。企業(yè)業(yè)務(wù)量發(fā)生大幅度
增減,聯(lián)系緊密的生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類、業(yè)務(wù)支持類崗位工作量將發(fā)生明顯的增減變
化,且成為必定趨勢或者常態(tài)時,須對崗位人員數(shù)量按比例增減。企業(yè)業(yè)務(wù)量發(fā)
生大幅度增減,己經(jīng)導(dǎo)致聯(lián)系不緊密的管理類、行政類、后勤類崗位工作量發(fā)生
較大變化,崗位負(fù)荷率、充實(shí)度不在許可范圍內(nèi),且成為必定趨勢或者常態(tài)時,
須對崗位負(fù)荷率進(jìn)行重新測算,人員數(shù)量適度增減。崗位及編制需調(diào)整時,由人
事部提出“部門三定調(diào)整申請”,經(jīng)經(jīng)管部確認(rèn),執(zhí)行總
裁、董事長審批后,進(jìn)行新一輪部門三定工作。
6、支持文件、管理記錄
《部門職能、責(zé)權(quán)設(shè)置》
《集團(tuán)總部各部門定崗方案》
《集團(tuán)總部各部門崗位及編制明細(xì)表》
《部門三定表》
部門三定調(diào)整申請
7、附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營管理部提出、由經(jīng)營管理部編寫、由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。
部門內(nèi)部管理體系:
5.1、部門管理體系建立的根據(jù)
5.1.1、公司總經(jīng)理組織進(jìn)行公司組織設(shè)計,通過《組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)設(shè)計》
管理標(biāo)準(zhǔn),對各部門組織關(guān)系與職能、責(zé)權(quán)分工進(jìn)行明確。
5.1.2、經(jīng)管部將公司經(jīng)營計劃目標(biāo)與管理體系要求、臨時任務(wù)與要求,按
照部門職能、責(zé)權(quán)分工進(jìn)行分解,展開到對口執(zhí)行部門,形成部門任務(wù)指標(biāo)及管
理效果要求,作為部門工作與管理的核心重點(diǎn)。
5.1.3、同意任務(wù),編制計劃:各部門通過公司經(jīng)營計劃、管理標(biāo)準(zhǔn)與例會
部署,同意工作/管理任務(wù)及指標(biāo),展開編制部門必要的管理規(guī)范,進(jìn)行部門方
針目標(biāo)及年度計劃分解,階段性與月份工作計劃編制,以上規(guī)范、計劃經(jīng)部門經(jīng)
理、總經(jīng)理審批后報送經(jīng)管部,作為部門管理的根據(jù)。
5.2、部門管理體系策劃及建立
5.2.1、公司經(jīng)管部通過本標(biāo)準(zhǔn)提出部門管理體系要求,制定如下規(guī)范:
A、《部門管理手冊》結(jié)構(gòu)構(gòu)成:
部門職能、責(zé)權(quán)說明
部門(崗位)績效目標(biāo)
部門組織結(jié)構(gòu)圖
分部/班組職能分工及定編表
所有肉位的《崗位說明書》
年度分解預(yù)算計劃
崗位制度執(zhí)行責(zé)任矩陣表
內(nèi)部工作流程圖
部門、項(xiàng)目必要管理細(xì)則
附件:部門有關(guān)制度、規(guī)范、流程;有關(guān)法律、法規(guī)
B、《崗位說明書》崗位職能與任職資格參照《組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)設(shè)計》有關(guān)內(nèi)
容填寫,保證與以上部門職能、責(zé)權(quán)要求對應(yīng),無錯漏。
C、崗位績效考核指標(biāo)
任務(wù)績效(崗位計劃、任務(wù)指標(biāo)完成率及完成質(zhì)量、專業(yè)水平、效率評價);
管理績效(有關(guān)管理制度貫徹執(zhí)行率、崗位職責(zé)履行率、出勤/組織紀(jì)律與
辦公5S等例行檢查得分率、員工流失率/滿意度、成本費(fèi)用指標(biāo)完成率及經(jīng)濟(jì)效
果評價符合率等);
周邊績效(外部流程客戶內(nèi)部同事的支持配合滿意度評價得分率、直接上級
的執(zhí)行力或者直接下級的領(lǐng)導(dǎo)力評價等)。執(zhí)行力從服從性、責(zé)任心與執(zhí)行效果
三方面來評價。領(lǐng)導(dǎo)力(對員工促進(jìn)力)從業(yè)務(wù)能力、分配工作技巧、培訓(xùn)指導(dǎo)
能力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、溝通技巧、管理方法與藝術(shù)等四方面來評價。
5.2.2、在公司經(jīng)管部指導(dǎo)下,各部門經(jīng)理按照本管理標(biāo)準(zhǔn)要求,建立完善
部門管理體系,確保部門管理體系嚴(yán)謹(jǐn)性、管理規(guī)范性,形成《部門管理手冊》,
明確內(nèi)部管理體系要求。
5.3、部門內(nèi)部管理
其重點(diǎn)是崗位計劃/指標(biāo)確認(rèn)、內(nèi)部平衡協(xié)調(diào)、崗位職責(zé)履行、績效追蹤與
員工素養(yǎng)表現(xiàn)測評。
5.3.1、分解、編制崗位工作計劃:
各崗位根據(jù)部門計劃/指標(biāo)、崗位職能責(zé)權(quán)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排,編制“月、
周崗位工作計劃”,交部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。保證計劃可實(shí)現(xiàn)性與崗位工作充實(shí)度,完
成事項(xiàng)在范圍、數(shù)量、質(zhì)量、時間進(jìn)度上與部門計劃要求相對應(yīng),職能與工作目
標(biāo)與部門要求相一致。
5.3.2、計劃落實(shí),檢查考核:
部門經(jīng)理、主管定期檢查所直接管理崗位計劃/指標(biāo)落實(shí)情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)指
導(dǎo),工作量及難度大事項(xiàng)內(nèi)部平衡,出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理,確保計劃/指標(biāo)實(shí)
現(xiàn)。對崗位職能履行情況及素養(yǎng)表現(xiàn)、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié),分析,進(jìn)行
崗位績效考評,填寫考評表報公司經(jīng)管部。
5.3.3、崗位設(shè)計確認(rèn)、崗位考評落實(shí)
A、部門三定確認(rèn):部門領(lǐng)導(dǎo)對部門定崗定編定人及崗位設(shè)計效果進(jìn)行論證,
確認(rèn)職能設(shè)置及目標(biāo)要求、任職資格要求、現(xiàn)有閔位員工素養(yǎng)對應(yīng)性、數(shù)量習(xí)慣
性、崗位工作充實(shí)度與任務(wù)負(fù)荷率。進(jìn)行對應(yīng)性、習(xí)慣性整合,以發(fā)揮各崗位最
大效能,保證部門及鹵位職責(zé)完整深入履行、部門計劃/目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
B、崗位考評落實(shí):對月綜合績效考評得分85分下列者,部門經(jīng)理組織績效
面談與績效改進(jìn),查找原因,提出并實(shí)施有效措施改善。崗位績效考核及其結(jié)果
運(yùn)用,具體按照公司《績效考核管理》規(guī)定進(jìn)行。
會議體系設(shè)計與管理
5、管理程序/辦法
5.1.確定例會種類及會議七要素
5.1.1、頻次固定例會
5.1.2、頻次不固定例會
5.2、會議組織策劃
5.2.1、會議組織部門:按會議要素要求作好會議策劃,明確主題,規(guī)定參
會人員范圍及會議程序與發(fā)言順序、時間限制,明確會議紀(jì)律及違紀(jì)考核辦法;
確定會議記錄人,整理會場,需要材料,會議設(shè)備等所需硬件組織到位;會議名
稱、主題、準(zhǔn)確時間、地點(diǎn)及附加要求以電話或者書面方式準(zhǔn)確通知到指定參會
人員。注意,董事會會議須有1/2以上的董事能夠出席方可舉行。
5.2.2、參加會議人員:參加例會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容,鼓勵書面組織
發(fā)言提綱與內(nèi)容,會下能解決的情況不要拿到會上來講,應(yīng)在會上講的事項(xiàng)充分
表達(dá),內(nèi)容簡練,事實(shí)清晰,避免爭議,并提出有關(guān)完善措施建議。因時間關(guān)系,
會上不做難有定論的討論;評審會前,有關(guān)人員要全面把握有關(guān)情況,包含評審
對象的有關(guān)經(jīng)營管理要求、目標(biāo)要求、評審內(nèi)容與范圍、評審的目的與效果預(yù)期。
5.3、會議召開及精神落實(shí)
5.3.1、操縱會議紀(jì)律:
A、與會人員務(wù)必在會議開始前5分鐘進(jìn)入會議地點(diǎn),并在“會議簽到表”
上簽到。應(yīng)到會人員不得無故缺席,特殊情況須向會議組織部門履行書面請假手
續(xù),并指派習(xí)慣的替代人員替補(bǔ)會議。
B、會議實(shí)行封閉式管理,與會人員會前安排好部門工作。會議期間,要求
關(guān)閉手機(jī)或者調(diào)成震動,不得抽煙,注意力集中,作好記錄。自覺遵守會議程序
與發(fā)言順序,認(rèn)真聽取不一致意見,不得隨意插話,不得無休止?fàn)幷?。會上發(fā)言,
應(yīng)講盡講,邏輯嚴(yán)密,簡明扼要,不要跑題,操縱時間。中途不同意會客或者擅
離會場(重要客人、重大商務(wù)活動與突發(fā)情況除外,但要向主持人打招呼),不
得高聲喧嘩、嘻戲,開小會,隨意走動,更不能接聽電話,保證會議安靜。
C、會議明確不傳達(dá)內(nèi)容與嚴(yán)格保密內(nèi)容,與會人員會后不得泄漏。
D、董事會會議所作決議須經(jīng)到會全體董事的半數(shù)通過。
5.3.2、會議組織部門對不協(xié)調(diào)事項(xiàng)及爭端、有關(guān)誤會/矛盾進(jìn)行充分協(xié)調(diào),
確保有關(guān)方面平息爭端、消除誤會/矛盾,取得懂得與諒解,達(dá)成共識;負(fù)責(zé)會
議幻蘿輦理并用錄會議;韋幺何情用
,5.3.3、'除會國明確的木傳達(dá)[容與嚴(yán)格保密內(nèi)容外,各部門參會人員應(yīng)在
當(dāng)日最遲次日根據(jù)會議記錄集中傳達(dá)例會有關(guān)內(nèi)容及要求,作到該知讓知,確保
上令下達(dá)。緊急安排會精神立即傳達(dá)。
5.3.4、除培訓(xùn)會與年終總結(jié)表彰會外,其他會議要求有簡明的“會議紀(jì)要”
且在一個工作日內(nèi)發(fā)至參會人員與有關(guān)部門、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。會議組織部門根據(jù)紀(jì)要
內(nèi)容及有關(guān)要求及時跟蹤落實(shí)情況。
5.4、會議效果考核
5.4.1、會議紀(jì)律考核:會議遲到、早退、中途擅離會場、會上不關(guān)手機(jī)甚
至接聽電話者考核20元/次;不請假無故缺席者考核50元/次,未簽到按缺席考
核;對會上不說會下說,正式的場合不說,非正式渠道亂說的的惡劣行為處罰
100元/次,對舉報者獎勵??己私Y(jié)果填寫處罰通知單傳遞經(jīng)管部落實(shí)。
5.4.2、會議組織部門根據(jù)紀(jì)要安排及進(jìn)度要求跟蹤、完成情況檢查,并記
錄落實(shí)結(jié)果。按會議安排完成/執(zhí)行程度及質(zhì)量,核計考評得分(百分值),將考
核結(jié)果報經(jīng)管部,納入有關(guān)部門計劃績效考核。
5.4.3、會議組織部門在召開下次會議時,通報本次會議召開效果及執(zhí)行效
果的檢瓷考核情況,夸獎優(yōu)秀,指出不足,提出改進(jìn)要求。經(jīng)管部對會議組織部
門例會管理符合性進(jìn)行監(jiān)督考核。
6、支持文件、管理記錄
《組織體系管理綱要》
會議發(fā)言提綱
會議簽到表
會議紀(jì)要
流程設(shè)計與管理
5.1、流程的識別與梳理
5.1.1、要緊流程設(shè)別:
集團(tuán)經(jīng)營管理部,根據(jù)企業(yè)價值鏈的5種基本活動(業(yè)務(wù)開發(fā)、物料搬運(yùn)、
生產(chǎn)作業(yè)、產(chǎn)品交付、市場營銷)與四種輔助活動(資源投入、技術(shù)開發(fā)、人力
資源、基礎(chǔ)管理)與3種類型活動(直接活動、間接活動、質(zhì)量保證),按輸出
價值大小劃分為關(guān)鍵、要緊與通?;顒樱瑢㈥P(guān)鍵、要緊活動納入必要流程作為設(shè)
計、管理的重點(diǎn),編制“要緊流程管理清單”,明確管理部門、執(zhí)行部門。
5.1.2、業(yè)務(wù)流程梳理:
在對業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位職能、工藝流程、工作/作業(yè)/管理程序、信息傳遞程序
等方面全面熟悉基礎(chǔ)上,繪制現(xiàn)有程序圖,梳理流程的現(xiàn)狀,全面分析流程問題、
原因及其與目標(biāo)績效流程之間的差距。
5.2、流程再設(shè)計
5.2.1、設(shè)計九原則:
A、要從工作的目標(biāo)而非過程出發(fā)定義崗位職責(zé)、相互關(guān)系與工作協(xié)作關(guān)系。
目標(biāo)應(yīng)是可衡量的。
成功的流程設(shè)計需要打破部門界限,轉(zhuǎn)向以客戶為中心或者以流程目的為導(dǎo)
向來思考流程各環(huán)節(jié),與在各環(huán)節(jié)中部門之間的分工與協(xié)作。
B、識別不增值工作過程,大幅度剔除對內(nèi)部與外部客戶不增值的活動,使
對客戶的反應(yīng)加快。
非增值活動包含:過量的材料供應(yīng);過量的庫存;材料、指示、標(biāo)準(zhǔn)與人員
的等待;運(yùn)輸、轉(zhuǎn)移、移動;缺陷、故障、返工等。非增值活動帶來時間、資金、
材料、效率缺失,反應(yīng)遲緩,客戶不滿。
C、在工作過程中設(shè)置質(zhì)量檢查機(jī)制。只有成果符合標(biāo)準(zhǔn),工作才告完成。
在過程中發(fā)現(xiàn)問題比事后返工成本要低得多。
D、使決策點(diǎn)盡可能靠近需進(jìn)行決策的地點(diǎn)。二者之間的距離與時間延遲會
導(dǎo)致進(jìn)程的停止。部門之間的溝通、決策與問題的解決應(yīng)在直接參與作業(yè)的層面
進(jìn)行,因此需要必要的授權(quán)給作業(yè)者。上層領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場情況的熟悉有限,上下反
復(fù)溝通不僅帶來信息失真,也導(dǎo)致時間浪費(fèi)與成本增加。
E、職責(zé)完整性原則。盡可能讓同一個部門或者一個人完成一項(xiàng)完整的工作,
避免把一個工作分解由幾個部門或者幾個人去完成,減少交接的次數(shù)與時間。交
接容易引起扯皮,導(dǎo)致時間延遲。
F、在工作過程中建立績效考核機(jī)制。對工作效果的評價與反饋及必要的糾
正是工作的一部分,不是另外的工作,雖沒有價值,但是務(wù)必的,是對有價值工
作的促進(jìn)與保證。
G、建立工作過程的內(nèi)在激勵機(jī)制,能夠減少外在的對該工作的監(jiān)控。
II、盡可能將組織的目標(biāo)分解到基層,將工作結(jié)果盡可能量化,以增強(qiáng)員.匚
的時間與成本觀念。通過對基層員工授權(quán)增強(qiáng)責(zé)任感。
I、減少工作過程中的非工作時間,各類形式各類原因的等待時間是一種浪
費(fèi)。
5.2.2、設(shè)計的思路:一是對流程各個作業(yè)任務(wù)本身進(jìn)行再設(shè)計,使其在形
式、內(nèi)容、執(zhí)行效率等方面有新的突破;二是對流程各個作業(yè)任務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)
行重新組織,使其在次序,側(cè)重點(diǎn)、銜接關(guān)系等方面有新的突破;三是流程各個
作業(yè)任務(wù)執(zhí)行者的調(diào)整如合并整個部門、設(shè)立專責(zé)部門等。
5.2.4、流程再設(shè)計實(shí)施
集團(tuán)經(jīng)管部負(fù)責(zé)跨部門流程設(shè)計,各部門進(jìn)行內(nèi)部流程設(shè)計,所有流程設(shè)計
務(wù)必遵循5.2.1條款設(shè)計原則與善于運(yùn)用5.2.3條款的方法,確保設(shè)計效果符合
性。設(shè)計程序是:
A、設(shè)計準(zhǔn)備:為完成流程圖設(shè)計,務(wù)必熟悉有關(guān)活動的所有信息包含行動
步驟、管理要求、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、記錄表單、負(fù)責(zé)部門或者負(fù)責(zé)人、銜接方式、效果
標(biāo)準(zhǔn)、流程上的沖突與埋怨、流程出發(fā)點(diǎn)及目標(biāo)、終點(diǎn)及輸出效果、各節(jié)點(diǎn)輸入
輸出、結(jié)果考評、過程檢驗(yàn)方法等。
B、選擇設(shè)計、繪圖對象、調(diào)查熟悉,確定工作步驟;熟悉與復(fù)查有關(guān)流程
信息;確定流程訪談對象并準(zhǔn)備訪談,如有可能,實(shí)地觀察現(xiàn)有流程,并列出流
程構(gòu)成部分;按照流程設(shè)計原則與方法,將流程兩成部分排序,繪制流程草案,
記錄不一致步驟間的相互關(guān)系;從目標(biāo)業(yè)務(wù)專家處獲得反饋,確認(rèn)流程圖,如有
需要,修改流程草圖;記錄在訪談與觀察過程中發(fā)現(xiàn)的問題,尋找可改進(jìn)的機(jī)會;
加入信息資料的輸入與輸出、明確權(quán)責(zé)部門與崗位、反復(fù)核實(shí)與修正,確保與流
程設(shè)計原則符合性,附上有關(guān)的要求與說明,繪出正式的流程圖。本公司規(guī)定流
程圖標(biāo)準(zhǔn)形式為《泳道式流程圖》,需要時,須添加《流程說明》。
流程圖圖形符號的含義統(tǒng)一規(guī)定:
C、流程設(shè)計確認(rèn),審批:各部門內(nèi)部流程設(shè)計結(jié)果經(jīng)部門經(jīng)理審核后交經(jīng)
管部確認(rèn),簽字后生效。跨部門流程設(shè)計結(jié)果須經(jīng)流程上各部門評審確認(rèn),會簽
簽字,最后由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。公司跨部門流程圖務(wù)必上墻進(jìn)行目視化管理。
5.3、建立組織,流程培訓(xùn)
5.3.k集團(tuán)經(jīng)管部組織建立由流程參與部門責(zé)任人構(gòu)成的“XX流程管理
組”,由終點(diǎn)客戶擔(dān)任流程主管,流程固定的參與者為組員,負(fù)責(zé)完整執(zhí)行該業(yè)
務(wù)流程。流程歸屬終點(diǎn)客戶所在部門管理。
流程組主管職責(zé),對該流程運(yùn)行情況進(jìn)行日常管理與協(xié)調(diào),每月對流程上各
環(huán)節(jié)參與者參與效果符合性進(jìn)行考評打分,考評指標(biāo)包含交接事項(xiàng)合格率、完整
性、及時性、流程服從性等,考評結(jié)果報人事部,納入被考評人崗位績效考核。
具體執(zhí)行《崗位績效考核管理》規(guī)定。
5.3.2、流程培訓(xùn):
流程制定完畢后,經(jīng)管部組織各流程管理組進(jìn)行流程執(zhí)行應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn),使
每一個參與流程的執(zhí)行人員清晰熟悉所規(guī)定的職能責(zé)權(quán)、工作程序及順序、工作
傳遞交接關(guān)系、節(jié)點(diǎn)要求、記錄表單的填寫與傳遞要求等,確保流程被準(zhǔn)確、高
效率執(zhí)行。
5.4、流程的檢查、分析與考核
5.4.1、流程檢查:在流程日常執(zhí)行過程中,經(jīng)管部每月對所有跨部門流程
的執(zhí)行情況監(jiān)督檢查一次,
收集流程執(zhí)行信息,根據(jù)各部門反饋意見組織流程的修改完善。
5.4.2、流程分析;得出流程運(yùn)行情況的測量結(jié)果后,經(jīng)管部對運(yùn)行結(jié)果進(jìn)
行認(rèn)確實(shí)分析,分析現(xiàn)有流程中的關(guān)鍵點(diǎn)及其在關(guān)鍵點(diǎn)中的效率缺失,針對流程
各環(huán)節(jié)從下列四個角度進(jìn)行分析:活動是否過于復(fù)雜,是否存在精簡的可能性;
活動實(shí)現(xiàn)形式,是否能用更有效率的工具來實(shí)現(xiàn);活動的邏輯關(guān)系,各環(huán)節(jié)的先
后關(guān)系可否做調(diào)整以達(dá)到改進(jìn)目標(biāo);活動的承擔(dān)者,是否能夠通過改變活動的承
擔(dān)者來使流程更有效率。
找到影響流程有效性的根本原因,確定流程進(jìn)一步改進(jìn)的方向。
5.4.3、流程執(zhí)行績效考核:流程組執(zhí)行人員的執(zhí)行績效由流程組長考核,
考核結(jié)果傳遞人事部,由人事部納入被考評人崗位績效考核。流程管理部門的管
理績效由經(jīng)管部考核,考核結(jié)果納入部門績效考核。對嚴(yán)重擾亂流程運(yùn)行秩序的
違紀(jì)者進(jìn)行每次100元的經(jīng)濟(jì)處罰,由經(jīng)管部開出罰單到人事部兌現(xiàn)。
5.5、流程的改進(jìn)與跟蹤
5.5.1、流程改進(jìn):改進(jìn)的目的,在逐步降低運(yùn)營成本的同時,提高工作效
率與客戶滿意度。
根據(jù)流程分析的結(jié)果,經(jīng)管部組織流程管理組對流程進(jìn)行改進(jìn),改進(jìn)的結(jié)
果務(wù)必使活動與過程的效益與效率都得到提高。
5.5.2、跟蹤糾偏:按照事先規(guī)定的操縱計戈J,根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)對流程進(jìn)行
連續(xù)監(jiān)控,隨時發(fā)現(xiàn)與評價偏差,及時地采取糾正措施,消除偶發(fā)性缺陷,使流
程恢復(fù)到正常狀態(tài)。
5.5.3、流程修訂:因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)內(nèi)容與程序變化造成原有流程不
能運(yùn)行的,經(jīng)管部組織對流程修訂,并重新確定流程構(gòu)成員。
6、支持文件、管理記錄
《組織運(yùn)行體系管理綱要》
《要緊流程手冊》
《崗位績效考核管理》
要緊流程管理清單
7、附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營管理部提出、由經(jīng)營管理部編寫、由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋。
組織體系管理還要求企業(yè)建立健全四個機(jī)制:
1、運(yùn)行機(jī)制:
集團(tuán)、公司、工廠、車間或者部門集分權(quán)模式及程度設(shè)計;
標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范、流程的完整安排;
組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)設(shè)計、部門內(nèi)部管理體系建立、系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)(制度會議文
化)方式設(shè)計、系統(tǒng)運(yùn)行的原則與紀(jì)律規(guī)定。
2、激勵機(jī)制:
先進(jìn)的人力資源管理與企業(yè)文化激勵,確保員工滿意、士氣旺盛。
3、約束機(jī)制:
管理制度約束,
違反及缺失的管理考核;
薪酬與績效的約束,
干得少或者表現(xiàn)差的少得;
道德與禮儀規(guī)范的約束,
違反者將受到譴責(zé);
綜合素養(yǎng)表現(xiàn)考評的約束,
表現(xiàn)差將被淘汰.
4、監(jiān)督機(jī)制:
必要的監(jiān)督考核部門設(shè)置,如
管理監(jiān)督、工藝監(jiān)督、品質(zhì)監(jiān)督、
財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督等部門;
健全的監(jiān)督制度設(shè)計,包含:
部門工作、崗位行為及績效的監(jiān)督考核等;
通過專業(yè)部門與制度的監(jiān)督,確保行為
規(guī)范,結(jié)果符合,規(guī)避經(jīng)濟(jì)缺失與風(fēng)險。
關(guān)于企業(yè)組織紀(jì)律的兩個極端:
1、自由散漫的組織,沒有基本的組織紀(jì)律及規(guī)則,沒有明確的上下級及指
揮匯報關(guān)系,雜亂無章,組織運(yùn)行混亂不堪。小企業(yè)不需要規(guī)則的觀點(diǎn)真是大錯
特錯。
2、過于嚴(yán)密的組織,把企業(yè)等同于軍隊(duì),實(shí)行所謂軍事化管理,忽視了作
為企業(yè)的組織特點(diǎn)--半緊密性與人性化的結(jié)合,即管理抓住要緊過程與關(guān)鍵績
效指標(biāo),細(xì)節(jié)操縱不易過嚴(yán),否則,會產(chǎn)生員工疲勞,使工作流于形式,沒有實(shí)
質(zhì)效果。那種管控過嚴(yán)甚至有暴力傾I句的組織,其經(jīng)營的實(shí)質(zhì)好像是獲得對人實(shí)
行了統(tǒng)治的快感,不記得了企業(yè)經(jīng)營要取得好的效果務(wù)必激勵約束齊備,必要的
管理制度中,加入人性化管理的元素,才會產(chǎn)生好的經(jīng)營效果。凡是實(shí)行軍事化
管理的企業(yè),那是軍隊(duì),不是企業(yè)。
組織體系的管理的內(nèi)容包含:
1、企業(yè)的管理體系:包含組織體系、戰(zhàn)略與計劃體系、市場營銷體系、技
術(shù)質(zhì)量體系、生產(chǎn)管理體系、、財務(wù)管控體系、集團(tuán)管控體系、人力資源及企業(yè)
文化體系、后勤保障體系等八或者九大體系。
2、組織機(jī)制的四大機(jī)制:即運(yùn)行機(jī)制、激勵機(jī)制、約束機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制。
3、組織管理的三大手冊:部門管理手冊(含所有崗位崗位說明書)、項(xiàng)目管
理手冊(習(xí)慣于生產(chǎn)活動以項(xiàng)目的方式進(jìn)行的企業(yè))、要緊流程手冊等三大手冊。
第七篇財務(wù)管理
財務(wù)管理綱要
1、目的
保證與提高財務(wù)工作質(zhì)量與效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營財務(wù)操縱,達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)目
標(biāo)。
2、適用范圍
適用于一一公司的財務(wù)管理。
3、術(shù)語
3.1、財務(wù)管理:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,利用價值形式,合理組織財
務(wù)活動,正確處理財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)密資產(chǎn)及效果管控,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的一
項(xiàng)綜合性經(jīng)濟(jì)管理活動。
3.2、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù):做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃、操縱、核算、
分析與考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企'業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)股東財富最
大化。
3.3、財務(wù)管理的支持職能:
A、銷售支持。制定價格政策及信用政策,組織銷售預(yù)測,銷售合同評審,
賬款回收監(jiān)控。
B、生產(chǎn)支持。制定生產(chǎn)成本操縱指標(biāo),對生產(chǎn)過程經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行操縱。
C、采購支持。提,共資金,采購合同評審及履約率監(jiān)控,采購價格及行為監(jiān)
控。
D、物料監(jiān)控。物料進(jìn)出手續(xù),計量監(jiān)督,存貨監(jiān)督管理,組織盤點(diǎn),報損
報廢物處置。
E、對企業(yè)戰(zhàn)略。支持企業(yè)中心戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
4、職責(zé)
4.1、集團(tuán)財務(wù)中心為財務(wù)管理的歸口部門,負(fù)責(zé)提出財務(wù)戰(zhàn)略,及財務(wù)績
效考核;編制財務(wù)計劃,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)操縱;資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范化監(jiān)督;經(jīng)濟(jì)
效果檢查考核、分析并改進(jìn)。為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果負(fù)直接管理責(zé)任。
4.2、公司各部門、子公司負(fù)責(zé)執(zhí)行財務(wù)計戈J,規(guī)范有關(guān)資產(chǎn)、價格、經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)管理,操縱成本費(fèi)用消耗,完成有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果負(fù)有關(guān)管理
責(zé)任。
5、管理程序
5.1、財務(wù)管理的組織
5.1.1、建立財務(wù)管理體系:建立全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、合同及價格管
理、成本費(fèi)用管理、利潤管理子體系,構(gòu)成財務(wù)管理體系。實(shí)行董事長/執(zhí)行總
裁、財務(wù)中心、集團(tuán)各部門及子公司三級管理,規(guī)定責(zé)任、權(quán)力及考核辦法,從
組織上保證財務(wù)管理操縱得到落實(shí)。
企業(yè)財務(wù)管理由最高管理者總負(fù)責(zé)?,董事長/執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家財
經(jīng)法規(guī)與有關(guān)政策,加強(qiáng)經(jīng)營決策,建立高層財務(wù)管理決策、財務(wù)中心財務(wù)管理
標(biāo)準(zhǔn)/計劃制定、各部門及分子公司執(zhí)行落實(shí)管理措施/計劃、財務(wù)中心檢查考核
效果的組織體系,對財務(wù)管理規(guī)范性進(jìn)行有效操縱。保持財務(wù)管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
公司與各部門、分子公司簽訂“經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀”明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)及
經(jīng)濟(jì)獎懲標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.2、明確財務(wù)管理范圍
按財務(wù)中心職能職責(zé)規(guī)定確定財務(wù)管理范圍。財務(wù)管理按管理對象不一致可
分為財務(wù)戰(zhàn)略及規(guī)劃、財務(wù)管理的過程操縱(要緊包含財產(chǎn)及收支、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的
規(guī)范化操縱)、財務(wù)績效的綜合考核三部分。財務(wù)管理應(yīng)覆蓋經(jīng)營管理活動全過
程,作到無空白財務(wù)操縱。
5.1.3、編制財務(wù)計劃與管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)與國家有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)編制財務(wù)預(yù)算計劃、經(jīng)
濟(jì)指標(biāo)分解計劃、財務(wù)工作計戈上財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(包含內(nèi)部管理體系文件)等作
為本部門工作管理操縱根據(jù)、有關(guān)部門操縱指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范性管理標(biāo)準(zhǔn)。
財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)要緊包含:《年度全面預(yù)算管理》、《融資管理》、《固定資產(chǎn)管
理》、《資金、現(xiàn)金管理》、《資產(chǎn)盤存管理》、《財務(wù)信息管理》、《財務(wù)分析管理》;
《經(jīng)營利潤管理》、《經(jīng)濟(jì)合同管理》、《價格管理》、《成木操縱管理》、《費(fèi)用支出
管理》、《利潤及稅費(fèi)管理》、《部門計劃績效考核管理》、《崗位績效考核管理》等
管理標(biāo)準(zhǔn)。
5.2、財務(wù)戰(zhàn)略及規(guī)劃
5.2.1、財務(wù)戰(zhàn)略:是企業(yè)職能戰(zhàn)略的構(gòu)成內(nèi)容之一。在支持中心戰(zhàn)略的同
時,也制約著經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施及戰(zhàn)略成效。財務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)容包含投資戰(zhàn)略、籌資
戰(zhàn)略與收益分配戰(zhàn)略。類型要緊有擴(kuò)張型、穩(wěn)健型、防御型財務(wù)戰(zhàn)略。
A、擴(kuò)張型財務(wù)戰(zhàn)略:是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模快速擴(kuò)張為目的的一種財務(wù)戰(zhàn)
略。企業(yè)往往需要將絕大部分乃至全部利潤留存的同時,大量進(jìn)行外部籌資,更
多地利用負(fù)債?!案哓?fù)債、高收益、少分配”的特征。
B、穩(wěn)健型財務(wù)戰(zhàn)咯:是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)績效的穩(wěn)固增長與資產(chǎn)規(guī)模的平穩(wěn)
擴(kuò)張為目的的財務(wù)戰(zhàn)略。
盡可能優(yōu)化現(xiàn)有資源配置與提高現(xiàn)有資源的使用效率與效益作為首要任務(wù),
將利潤積存作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的基本資金來源。防止過度的利息負(fù)擔(dān)。
適度負(fù)債,中等收益,適度分配。
C、防御型財務(wù)戰(zhàn)略:是以預(yù)防出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)與求得生存及新的進(jìn)展為目的
的一種財務(wù)戰(zhàn)略。盡可能減少現(xiàn)金流出與盡可能增加現(xiàn)金流入作為首要任務(wù),通
過采取精簡機(jī)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),節(jié)約成本支出等措施,集中?切能夠集中的資
源,用于企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù),以增強(qiáng)其市場競爭力。
5.2.2、財務(wù)規(guī)劃、計劃與決策
A、財務(wù)規(guī)劃。財務(wù)規(guī)劃要緊由財務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算構(gòu)成,制定財務(wù)規(guī)劃的
基礎(chǔ)是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
B、財務(wù)計劃
廣義上包含確定財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定財務(wù)政策,規(guī)定財務(wù)工作程序與財務(wù)規(guī)
則,與制定財務(wù)規(guī)劃與編制財務(wù)預(yù)算。狹義的財務(wù)計劃,是針對特定期間的財務(wù)
規(guī)劃與財務(wù)預(yù)算。它是通過調(diào)整經(jīng)營活動的規(guī)模與水平,使得企業(yè)的資金、可能
取得的收益、未來發(fā)生的成本費(fèi)用相互協(xié)調(diào),以保證實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)規(guī)劃受
財務(wù)目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序與規(guī)則等決策的指導(dǎo)與限制,為編制財務(wù)預(yù)算提供
基礎(chǔ)。財務(wù)規(guī)劃的要緊工具是財務(wù)預(yù)測與量本利分析。財務(wù)預(yù)算是以貨幣表示的
預(yù)期結(jié)果,它是計劃工作的終點(diǎn),也是操縱工作的起點(diǎn),把計劃與操縱聯(lián)系起來。
企業(yè)財務(wù)計劃是以企業(yè)資金價值最大化為目的,規(guī)劃其經(jīng)營成果與財務(wù)狀況
的一種重要手段,是企業(yè)經(jīng)營計劃的要緊構(gòu)成部分。財務(wù)計劃的內(nèi)容:
銷售收入計劃:對外銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)獲得收入的計劃;成本計劃:是以
貨幣形式預(yù)先規(guī)定企'IZ計劃期內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)水平與成本降低幅度;利潤計
劃。
C、財務(wù)預(yù)測是財務(wù)計劃的前提。財務(wù)預(yù)測包含下列內(nèi)容:
銷售預(yù)測:根據(jù)過去銷售情況,結(jié)合對市場未來需求的調(diào)查,對計劃期產(chǎn)
品銷售收入進(jìn)行的估計與預(yù)算。
成本預(yù)測:包含產(chǎn)品成本預(yù)測,成本降低幅度預(yù)測,目標(biāo)成本預(yù)測與功能
成本預(yù)測。
利潤預(yù)測:是企業(yè)對未來一定時期的利潤情況進(jìn)行預(yù)先的科學(xué)估計與推算
匚作。具體內(nèi)容包含,投資凈收益預(yù)測、營業(yè)利潤預(yù)測、營業(yè)外收支預(yù)測、期間
費(fèi)用預(yù)測、利潤總額與利潤率預(yù)測等。
資金預(yù)測:根據(jù)項(xiàng)目投資計劃核算資金需求,根據(jù)所需要的總資金額度確
認(rèn)資金來源.
財務(wù)預(yù)算:是在編制年度經(jīng)營計劃中務(wù)必運(yùn)用的、重要的戰(zhàn)略實(shí)施技術(shù)。
其全面說明了企業(yè)為實(shí)施其戰(zhàn)略與年度目標(biāo)務(wù)必做什么0財務(wù)預(yù)算不僅通過規(guī)劃
指導(dǎo)未來的進(jìn)展,同時也發(fā)揮管理操縱的作用。
5.3、財務(wù)管理的過程操縱
5.3.1、財產(chǎn)及收支的規(guī)范管理操縱:
操縱標(biāo)準(zhǔn)包含:《資產(chǎn)管理》、《資金、現(xiàn)金管理》、《資產(chǎn)盤存管理》、《年度
全面預(yù)算管理》、《營業(yè)收入管理》、《成本操縱管理》、《費(fèi)用支出管理》等。
5.3.2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理操縱:
操縱標(biāo)準(zhǔn)包含:《財務(wù)信息管理》、《融資管理》、《財務(wù)分析管理》、《經(jīng)濟(jì)合
同管理》、《價格管理》、《利潤、稅費(fèi)管理》等。
5.4、財務(wù)績效的綜合考核
企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是制造效益與利潤。財務(wù)考核要緊運(yùn)用資產(chǎn)、利潤等
指標(biāo),考核企業(yè)總體及各業(yè)務(wù)單位經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況。
財務(wù)績效考核指標(biāo),借助杜邦分析體系,從評價企業(yè)績效最具綜合性與代
表性的指標(biāo)一凈資產(chǎn)收益率出發(fā),層層分解至企業(yè)最基本生產(chǎn)要素使用一成本與
費(fèi)用的構(gòu)成與企業(yè)風(fēng)1險,從而滿足經(jīng)營者通過財務(wù)分析進(jìn)行績效考核的需要,在
經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生差異時及時查明原因并加以修正。
根據(jù)杜邦分析法,能夠?qū)糍Y產(chǎn)收益率分解為下列幾個方面的指標(biāo)。
與資本結(jié)構(gòu)有關(guān)的指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率;
與收入有關(guān)的指標(biāo):銷售收入總額、收入增長率;
與成本有關(guān)的指標(biāo):銷售成本率(生產(chǎn)成本與銷售量的乘積)、銷售稅金率;
與費(fèi)用有關(guān)的指標(biāo):管理費(fèi)用總額、期間費(fèi)用率(占銷售收入比率);
與資產(chǎn)管理有關(guān)指標(biāo):流淌資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資收益率、資產(chǎn)盤虧率、存貨最佳批量等。
把以上指標(biāo)分解到有關(guān)部門,如銷售部門(銷售收入、銷售費(fèi)用);生產(chǎn)部
門(產(chǎn)量產(chǎn)值、生產(chǎn)成本、過程缺失);職能部門(管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用);管理
部門(資產(chǎn)管理、資金、利潤管理)等。財務(wù)中心將以上分解的指標(biāo)納入各剖門、
子公司“經(jīng)濟(jì)、成本考評指標(biāo)”,通過《部門計劃績效考核管理》進(jìn)行月度考核,
通過“年度目標(biāo)責(zé)任狀”規(guī)定的考核辦法進(jìn)行年度考核。
5.5、財務(wù)工作的監(jiān)督、考核
5.5.1、財務(wù)工作的監(jiān)督:對企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)管理要符合企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),
會計核算作到憑證規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財務(wù)報表真實(shí)可信,是經(jīng)營管理決策的可靠
根據(jù)。對企業(yè)外部,企業(yè)一切財務(wù)活動,要遵守國家法律、法規(guī)規(guī)定,正確處理
并如實(shí)反映財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,合理分配利潤,依法計算并繳納稅收。
財務(wù)工作規(guī)范性的外部監(jiān)督由銀行、工商、稅務(wù)、審計、財政等對口部門進(jìn)
行。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核由公司董事會組織審計委員會每半年進(jìn)行一次,檢查財務(wù)
管理標(biāo)準(zhǔn)及財金紀(jì)律執(zhí)行情況,復(fù)核憑證、帳本、報表等會計資料,進(jìn)行財產(chǎn)清
查。并對經(jīng)濟(jì)合同評審、收支及應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)資金管理等方面規(guī)范化進(jìn)行
實(shí)時審計。發(fā)現(xiàn)問題納入考核與行政處罰。
5.5.2、財務(wù)管理績效的考核:對財務(wù)管理工作建立任務(wù)及質(zhì)量績效、管理
績效、周邊績效三個指標(biāo)(詳見《部門計劃績效考核管理》考評指標(biāo))進(jìn)行績效
考核,計算指標(biāo)完成率、財務(wù)管理效果符合率,納入月份《部門計劃績效考核管
理》進(jìn)行獎懲。財務(wù)室定期進(jìn)行管理效果分析并提出改進(jìn)措施報告。
年度獎懲按經(jīng)營計劃書規(guī)定及“經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀”獎懲辦法,算總帳,根據(jù)
定額指標(biāo)與管理效果
要求,計算年度指標(biāo)完成率、經(jīng)營管理效果月均符合率,按超差額度進(jìn)行經(jīng)
濟(jì)獎懲,同時,對指標(biāo)完成率低、管理效果差部門領(lǐng)導(dǎo)處于相應(yīng)行政處罰。
6、支持文件、管理記錄
公司“建立財務(wù)管理體系”文件
年度預(yù)算、經(jīng)營計劃書、部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀
《年度全面預(yù)算管理》
《融資管理》
《資產(chǎn)管理》
《資金、現(xiàn)金管理》
《資產(chǎn)盤存管理》
《財務(wù)信息管理》
《財務(wù)分析管理》
《經(jīng)營利潤管理綱要》
《經(jīng)濟(jì)合同管理》
《價格管理》
《營業(yè)收入管理》
《成本操縱管理》
《費(fèi)用支出管理》
《利潤、稅費(fèi)管理》
《部門計劃績效考核管理》
財務(wù)管理效果分析及改進(jìn)措施報告
7、附加說明
本標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營管理部提出、由財務(wù)中心編寫、由財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第一章財務(wù)管理的重要地位
一、關(guān)于財務(wù)管理
1、概念
財務(wù)管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,利用價值形式,合理組織財務(wù)活動,
正確處理財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)密資產(chǎn)及效果管控,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的一項(xiàng)綜合性
經(jīng)濟(jì)管理活動。
2、財務(wù)管理目標(biāo)
企業(yè)的目標(biāo)概括地講就是生存、進(jìn)展與獲利。與之相對應(yīng),
財務(wù)目標(biāo)就是股東財富最大化。
3、財務(wù)管理的對象
是資金及其流轉(zhuǎn)。資金流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)與終點(diǎn)都是現(xiàn)金,其他資產(chǎn)都是現(xiàn)金在
流轉(zhuǎn)過程中的轉(zhuǎn)化形式。
4、財務(wù)管理的要緊職能
管理的要緊職能是決策、計劃與操縱;財務(wù)管理要緊職能是財務(wù)決策、財
務(wù)計劃與財務(wù)操縱。
二、企業(yè)戰(zhàn)略管理
1、戰(zhàn)略定義。是企業(yè)在分析所處內(nèi)外部環(huán)境基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來進(jìn)展方向
與目標(biāo)的籌劃。
企業(yè)戰(zhàn)略的三個層次:
1.1、公司級總體或者中心戰(zhàn)略:要緊是確定公司總體經(jīng)營進(jìn)展方向與范圍、
各類業(yè)務(wù)的投資組合,與企業(yè)文化、倫理等。在多元化經(jīng)營的企業(yè)中總體戰(zhàn)略的
作用尤為明顯。
1.2、經(jīng)營級競爭戰(zhàn)略:是某一業(yè)務(wù)模塊或者產(chǎn)品序列,或者集團(tuán)公司屬下
某一事業(yè)部/子公司所使用的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,要緊是根據(jù)總部總體戰(zhàn)略確定業(yè)務(wù)開展
的資源分配及有效使用與各職能部門活動的協(xié)同,以促進(jìn)其在細(xì)分市場中有效地
競爭。
1.3、部門級職能戰(zhàn)略:要緊是根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略與總部總體戰(zhàn)略確定職能
部門內(nèi)部的支持措施,要緊目的是提高職能工作的有效性與效率,為上一級的戰(zhàn)
略實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
2、戰(zhàn)略管理的過程:
設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo)、定義業(yè)務(wù)領(lǐng)域、環(huán)境分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略風(fēng)險評估、戰(zhàn)
略實(shí)施、戰(zhàn)略監(jiān)控。
3、與其他管理職能模塊的關(guān)系。企業(yè)管理以戰(zhàn)略管理為基礎(chǔ),通過營銷管
理、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源管理等管理職能的全而發(fā)揮來制造企業(yè)價值。戰(zhàn)略管
理是一切經(jīng)營管理行為的基準(zhǔn)與基礎(chǔ),其他管理職能要服從于戰(zhàn)略管理,服務(wù)于
戰(zhàn)略管理,一切圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)來配置資源與支持性、驅(qū)動型管理職能。明確了戰(zhàn)
略目標(biāo)及努力方向,也有助于統(tǒng)一思想與行動,對員工進(jìn)行明確的激勵,增強(qiáng)使
命感與責(zé)任感、激發(fā)員工潛能。
三、財務(wù)規(guī)劃、計劃與決策
1、財務(wù)規(guī)劃。財務(wù)規(guī)劃要緊由財務(wù)計劃與?財務(wù)預(yù)算構(gòu)成,制定財務(wù)規(guī)劃的
基礎(chǔ)是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、財務(wù)計劃
廣義上包含確定財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定財務(wù)政策,規(guī)定財務(wù)工作程序與財務(wù)規(guī)
則,與制定財務(wù)規(guī)劃與編制財務(wù)預(yù)算。狹義的財務(wù)計劃,是針對特定期間的財務(wù)
規(guī)劃與財務(wù)預(yù)算。它是通過調(diào)整經(jīng)營活動的規(guī)模與水平,使得企業(yè)的資金、可能
取得的收益、未來發(fā)生的成本費(fèi)用相互協(xié)調(diào),以保證實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)規(guī)劃受
財務(wù)目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序與?規(guī)則等決策的指導(dǎo)與限制,為編制財務(wù)預(yù)算提供
基礎(chǔ)。財務(wù)規(guī)劃的要緊工具是財務(wù)預(yù)測與量本利分析。財務(wù)預(yù)算是以貨幣表示的
預(yù)期結(jié)果,它是計劃工作的終點(diǎn),也是操縱工作的起點(diǎn),把計劃與操縱聯(lián)系起來。
企業(yè)財務(wù)計劃是以企業(yè)資金價值最大化為目的,規(guī)劃其經(jīng)營成果與財務(wù)狀況
的一種重要手段,是企業(yè)經(jīng)營計劃的要緊構(gòu)成部分。
2.1、財務(wù)計劃的前提。財務(wù)預(yù)測是財務(wù)計戈J的前提。財務(wù)預(yù)測包含卜.列內(nèi)
容:
銷售預(yù)測。根據(jù)這去銷售情況,結(jié)合對國內(nèi)外市場未來需求的調(diào)查,對計
劃期產(chǎn)品銷售收入進(jìn)行的估計與預(yù)算。
成本預(yù)測。包含新產(chǎn)品成本預(yù)測,成本降低幅度預(yù)測,目標(biāo)成本預(yù)測與功
能成本預(yù)測。
利潤預(yù)測。是企業(yè)對未來一定時期的利潤情況進(jìn)行預(yù)先的科學(xué)估計與推算
工作。具體內(nèi)容包含,投資凈收益預(yù)測、營'也利澗預(yù)測、營業(yè)外收支預(yù)測、期間
費(fèi)用預(yù)測、利潤總額與利潤率預(yù)測等。
資金預(yù)測。根據(jù)項(xiàng)目投資計劃核算資金需求,根據(jù)所需要的總資金額度確
認(rèn)資金來源。
財務(wù)預(yù)算。是在編制年度經(jīng)營計劃中務(wù)必運(yùn)用的,重要的戰(zhàn)略實(shí)施技術(shù)。
其全面說明了企業(yè)為實(shí)施其戰(zhàn)略與年度目標(biāo)務(wù)必做什么。財務(wù)預(yù)算不僅通過規(guī)劃
指導(dǎo)未來的進(jìn)展,同時也發(fā)揮管理操縱的作用。
2.2、財務(wù)計劃的內(nèi)容
銷售收入計劃。對外銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)獲得收入的計劃。
成本計劃。是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定企業(yè)計劃期內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)水平與成
本降低幅度。內(nèi)容包含,單位產(chǎn)品成本計劃、全部產(chǎn)品成本計劃,期間費(fèi)用計劃。
利潤計劃。
3、財務(wù)操縱
與財務(wù)計劃有密“美系,計劃是操縱的重要根據(jù),操縱是執(zhí)行計劃的手段,
構(gòu)成財務(wù)管理循環(huán)。
4、財務(wù)決策
是指有關(guān)資金籌集與使用的決策,包含投資融資決策與股利分配決策。
四、財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
會計部:總賬會計、成本、資產(chǎn)、材料、收入或者銷售會計、工資會計等
財務(wù)部:預(yù)算管理、財務(wù)分析、資金管理、綜合管理
企劃部:規(guī)劃部、股權(quán)管理、資產(chǎn)經(jīng)營
事業(yè)部制,分廠會計、職能部門會計、總賬會計
母子公司管理,會計部,總部會計,合并報表
五、財務(wù)管理的支持職能
1、銷售支持。制定價格政策及信用政策,進(jìn)行銷售預(yù)測,銷售合同評審,
賬款回收監(jiān)控。
2、生產(chǎn)支持。制定生產(chǎn)成本操縱指標(biāo),對生產(chǎn)過程經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行操縱。
3、采購支持。提供資金,采購合同評審及履約率監(jiān)控,采購價格及行為監(jiān)
控。
4、物料監(jiān)控。物料進(jìn)出手續(xù),計量監(jiān)督,存貨監(jiān)督管理,組織盤點(diǎn),報損
報廢物處置。
5、對企業(yè)戰(zhàn)略。支持企業(yè)中心戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的優(yōu)勢只能來
源于比競爭對手更有效與更快地培養(yǎng)、積蓄與更新資源,致力于企業(yè)資源與能力
的獲取、利用與更新。
六、財務(wù)戰(zhàn)略
是企業(yè)職能戰(zhàn)略的構(gòu)成內(nèi)容之-O在支持經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)略的同時,也制約著經(jīng)營
戰(zhàn)略的實(shí)施及戰(zhàn)略成效。
1、財務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)容及類型
內(nèi)容包含投資戰(zhàn)略、籌資戰(zhàn)略與收益分配戰(zhàn)略。類型要緊有擴(kuò)張型、穩(wěn)健型、
防御型財務(wù)戰(zhàn)略。
1.1、擴(kuò)張型財務(wù)戰(zhàn)略:是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)??焖贁U(kuò)張為目的的一種財務(wù)
戰(zhàn)略。企業(yè)往往需要將絕大部分乃至全部利潤留存的同時,大量進(jìn)行外部籌資,
更多地利用負(fù)債?!案哓?fù)債、高收益、少分配”的特征。
1.2、穩(wěn)健型財務(wù)戰(zhàn)略:是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)績效的穩(wěn)固增長與資產(chǎn)規(guī)模的平
穩(wěn)擴(kuò)張為目的的財務(wù)戰(zhàn)略。
盡可能優(yōu)化現(xiàn)有資源配置與提高現(xiàn)有資源的使用效率與效益作為首要任
務(wù),將利潤積存作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的基本資金來源。防止過度的利息負(fù)
擔(dān)。適度負(fù)債,中等收益,適度分配。
1.3,防御型財務(wù)戰(zhàn)略:是以預(yù)防出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)與求得生存及新的進(jìn)展為目
的的?種財務(wù)戰(zhàn)略。盡可能減少現(xiàn)金流出與盡可能增加現(xiàn)金流入作為首要任務(wù),
通過采取精簡機(jī)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),節(jié)約成本支等措施,集中一切能夠集中的
資源,用于企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù),以增強(qiáng)其市場競爭力。
七、財務(wù)管理與績效考核
1、績效考核。是管理操縱最重要的環(huán)節(jié),不僅明確了各層級的目標(biāo)、任務(wù)
與責(zé)任,同時也建立了衡量公司、部門與員工工作效果的標(biāo)尺。通過它,管理者
才可能全面掌握公司部門與員工工作績效狀況,并采取措施,調(diào)整經(jīng)營決策,激
勵部門與員工,為績效工資發(fā)放、員工培訓(xùn)、職務(wù)升降、崗位調(diào)整提供根據(jù)。
績效考核就是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),將公司層次的目標(biāo)與任務(wù)層層分解,
落實(shí)到部門與員工層次,并嚴(yán)格加以操縱,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。其中財務(wù)指
標(biāo)是一種硬性指標(biāo),構(gòu)成考核指標(biāo)的重要構(gòu)成部分。
績效考核通常分為三個層次:
公司層次,考核主體為董事會,考核對象為企業(yè)高層經(jīng)營管理者。
部門層次,考核主體為高層管理者及企業(yè)管理部門、內(nèi)部客戶、外部客戶。
員工層次??己酥黧w為中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)流程客戶與管理者。
第二章財務(wù)管理咨詢
一、企業(yè)為什么需要財務(wù)管理咨詢
由于會計師事務(wù)所基于審計的管理建議要緊著眼于糾錯防弊,管理咨詢尋找
病因并加以解決。
二、企業(yè)財務(wù)管理常見問題
1、財務(wù)管理與會計職能混同,管理的效率與作用還沒有發(fā)揮出來。
發(fā)揮記賬功能,時候核算,死后驗(yàn)尸。好像就是記記賬,做做報表,報報
銷,發(fā)發(fā)工資。財務(wù)操縱、改進(jìn)職能遠(yuǎn)沒有發(fā)揮。
2、財務(wù)信息只滿足對外報表的需求,難以滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的需要。
3、預(yù)算編制,成本管理與費(fèi)用操縱工作不到位。
4、營運(yùn)資金管理小善。包含現(xiàn)金、有價證券、應(yīng)收賬款與存貨。長期或者
大額持有現(xiàn)金將會增加巨大的機(jī)會成本,不能給股東帶來最豐厚投資回報。沒有
建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款占用缺失,呆壞賬,影響
企業(yè)資產(chǎn)的流淌性。存貨操縱薄弱,占用額大,資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
5、財務(wù)監(jiān)控不力,財務(wù)信息失真嚴(yán)重。關(guān)于財務(wù)部門的監(jiān)控,應(yīng)由獨(dú)立于
財務(wù)部門的內(nèi)部審計部門來執(zhí)行或者由外部第三方審計部門執(zhí)行,大部分企業(yè)沒
有內(nèi)部審計部門或者沒有對財務(wù)部門進(jìn)行審計。審計范圍也只停留在資產(chǎn)、負(fù)債
的核實(shí)上,其他諸如內(nèi)部操縱體系、經(jīng)營績效審計等方面開展的不好。內(nèi)部審計
不充分,使得財務(wù)監(jiān)控不力,財務(wù)信息失真嚴(yán)重。
三、財務(wù)管理咨詢要點(diǎn)
根據(jù)財務(wù)及財務(wù)管理活動的內(nèi)在邏輯展開,其基本思路是從綜合反映企業(yè)
財務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)入手,尋找薄弱環(huán)節(jié),深入分析影響這些指標(biāo)的資金業(yè)務(wù)與
管理因素,從中找出要緊的影響因素,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對財務(wù)管理的要求與企業(yè)所
具備的可能條件,提出改革方案,并幫助企業(yè)實(shí)施改革方案。
財務(wù)管理咨詢?nèi)藛T的知識要求,財務(wù)管理專業(yè)知識、企業(yè)戰(zhàn)略、績效考核等
管理知識。項(xiàng)目組最好由企業(yè)系統(tǒng)管理專家與財務(wù)業(yè)務(wù)專家(注冊會計師)相結(jié)
合;對咨詢?nèi)藛T財務(wù)分析能力要求較高;保密性要求高;
第三章財務(wù)管理咨詢的程序
一、初步診斷及項(xiàng)目建議書
如,全面預(yù)算管理項(xiàng)目工作計戈h
一階段。管理診斷,內(nèi)外部新信息收集;全面預(yù)算管理診斷,預(yù)算體系診斷、
流程診斷、業(yè)績管理體系診斷。
二階段。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與績效管理體系搭建。組織與流程優(yōu)化,明確部
門職能職責(zé)與工作界面、明確部門管理目標(biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)、明確流程關(guān)鍵操縱
點(diǎn)及其KPI;業(yè)績管理體系設(shè)計,業(yè)績管理組織體系設(shè)計、具體工作規(guī)程、內(nèi)容
及方法、業(yè)績考核目標(biāo)體系建立、業(yè)績考核評價、業(yè)績改進(jìn)措施落實(shí)。
三階段。全面預(yù)算管理體系設(shè)計與年度預(yù)算編制。預(yù)算管理體系設(shè)計,組織
體系設(shè)計,工作程序設(shè)計,工作方法與內(nèi)容設(shè)計;組織客戶進(jìn)行年度全面預(yù)算。
營業(yè)預(yù)算,資本預(yù)算;
四階段,輔導(dǎo)實(shí)施。
財務(wù)管理咨詢應(yīng)收集資料:要緊產(chǎn)品在行業(yè)基本狀況與未來進(jìn)展方向;要緊
競爭對手情況;戰(zhàn)略規(guī)劃文件,戰(zhàn)略計劃及實(shí)施分析報告;同行業(yè)、同規(guī)模企業(yè)
財務(wù)指標(biāo)參考值;近三年通過審計的會計報表及審計報告,近三年財務(wù)分析報告、
預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況報告;應(yīng)收賬款、存貨與固定資產(chǎn)的不?致賬齡;財務(wù)管理
人員基本狀況與財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu);公司財務(wù)管理制度(預(yù)算、資金、資產(chǎn)、成
本費(fèi)用管理等)
訪談內(nèi)容要點(diǎn):財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、會計委派與總部關(guān)系;財務(wù)管理方面存在
啊什么問題;資金管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款管理、存貨管理.、預(yù)算等方面管理
現(xiàn)狀;母子公司財務(wù)與會計業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性。
問卷內(nèi)容:全面預(yù)算的重要性,非常、比較、不太、根本不、不清晰;是
否熟悉預(yù)算內(nèi)容,非常、比較、有一些,一點(diǎn)也不;預(yù)算的必要性認(rèn)識,重要性
認(rèn)識,
對全面預(yù)算的懂得,
1、與計劃作用一樣,只是計劃的一個稱謂;
2、就是預(yù)測,受各類不確定因素影響,對實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行指導(dǎo)意義不大;
3、是經(jīng)營計劃貨幣化形式,是企業(yè)分配資源實(shí)施操縱、業(yè)績考核的根據(jù);
4、是一項(xiàng)成本操縱后措施,是對經(jīng)營活動進(jìn)行事后評價與操縱的工具;
5、要緊是財務(wù)部門的工作,與其他部門關(guān)系不大。
你對目前各類預(yù)算(計劃)之間的協(xié)調(diào)性看法,非常、比較、通常、不好、
很差、不清晰;對現(xiàn)有預(yù)算或者計劃合理性如何看待,非常、比較、沒有意義、
無實(shí)質(zhì)約束力,只是形式?jīng)]有可操作性,非常不合理;目前的各項(xiàng)定額或者者目
標(biāo)成本是否合理,非常、比較、有些不、非常不、說不清,不合理的原因是;
現(xiàn)有預(yù)算不合理的原因是:(限選3項(xiàng))
1、沒有充分征求意見,很多指標(biāo)與實(shí)際不符;
2、拍腦袋想出來的,沒有具體根據(jù),缺乏充分的信息支持與論證;
3、制定方法不科學(xué);
4、由于存在不確定因素,根本無法做出合理預(yù)算;
5、內(nèi)容不全面。
你認(rèn)為現(xiàn)有預(yù)算或者計劃不能得到全面執(zhí)行的原因是(限選3項(xiàng))
1、與實(shí)際情況相脫節(jié);
2-.外部不確定因素很多,影響計劃的執(zhí)行;
3、各部門溝通協(xié)調(diào)不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)計劃銜接不上;
4、計劃沒有根據(jù)情況的變化進(jìn)行適時調(diào)整;
5、經(jīng)營管理各項(xiàng)活動沒有參照相應(yīng)的計劃。
對公司而言,制約全面預(yù)算管理體系建立的要緊因素是(限選3項(xiàng))
1、成本核算不清,各項(xiàng)成本不能細(xì)化品種規(guī)格;
2、缺乏科學(xué)合理的定額指標(biāo);
3、原始憑證與有關(guān)賬務(wù)記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性;
4、缺乏有效地過程監(jiān)督與操縱;
5、缺乏有效地事后操縱與評價;
6、員工對全面預(yù)算管理的懂得與認(rèn)識;
7、領(lǐng)導(dǎo)人管理理念的轉(zhuǎn)變;
8、缺乏有效地財務(wù)管理基礎(chǔ);
9、其他。
您認(rèn)為全面預(yù)算體系的建立將對公司什么方面產(chǎn)生較大影響(限選3項(xiàng))
1、加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率;
2、合理配置公司資源,緩解公司資金緊張問題;
3、降低生產(chǎn)成本;
4、明確績效考核指標(biāo);
5、有效應(yīng)對市場變化,提高風(fēng)險防范能力;
6、只是增加工作量,不可能對實(shí)際工作產(chǎn)生積極作用;
7、有較為積極作用,但作用的顯現(xiàn)有一個漸進(jìn)的過程。
二、診斷與建議
1、診斷報告,找出關(guān)鍵問題,現(xiàn)象、問題(通常、關(guān)鍵、核心)、問題的原
因,原因的核心,本質(zhì)、核心原因,由現(xiàn)象一問題一延伸---根源-一本質(zhì)。
有有理有據(jù),數(shù)據(jù)詳實(shí),證據(jù)充分,形象生動說明
第四章企業(yè)投融資管理
一、投資管理
1、投資,是指投放財力于一定對象,以期望在未來獲取收益的經(jīng)濟(jì)行為。
以充分利用資產(chǎn),利用各類措施增加企業(yè)利潤與股東收益。
2、投資管理體制
為保證投資經(jīng)濟(jì)效果,防范風(fēng)險,企業(yè)成立投資項(xiàng)目小組,形成投資項(xiàng)目
開發(fā)、論證評估、投資決策、監(jiān)督實(shí)施與運(yùn)作管理五位一體的管理體制。
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