電競公司合同起草管理規(guī)章

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本電競公司合同起草管理，規(guī)范合同起草流程，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章。（二）適用范圍本規(guī)章適用于電競公司全體員工在涉及公司經(jīng)營活動中各類合同的起草工作，包括但不限于與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶、賽事承辦方等簽訂的合同。（三）基本原則1.合法性原則：合同起草必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定和社會公共利益。2.公平原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平原則，保障合同雙方的合法權(quán)益，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。3.明確性原則：合同條款應(yīng)清晰、明確，避免模糊不清、容易引起歧義的表述，確保合同的可履行性。4.維護(hù)公司利益原則：在合法合規(guī)的前提下，合同起草應(yīng)充分考慮公司的利益，保障公司在合同履行過程中的權(quán)益最大化。（四）企業(yè)文化與經(jīng)營理念融入本規(guī)章在實(shí)施過程中，要充分體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化。鼓勵(lì)員工在合同起草過程中，積極創(chuàng)新合作模式，通過與各方的協(xié)作，追求卓越的經(jīng)營成果。同時(shí)，以公司“為電競愛好者提供極致體驗(yàn)，推動電競行業(yè)健康發(fā)展”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，確保合同內(nèi)容有助于實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。二、合同起草的組織與職責(zé)（一）扁平化管理架構(gòu)下的職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門：作為合同的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)提供合同的基本信息和業(yè)務(wù)需求。具體包括明確合作事項(xiàng)、合作對象、合作期限、服務(wù)內(nèi)容或產(chǎn)品要求等關(guān)鍵要素。業(yè)務(wù)部門應(yīng)安排熟悉業(yè)務(wù)的員工作為合同起草聯(lián)系人，與其他相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。2.法務(wù)部門：對合同起草進(jìn)行法律專業(yè)指導(dǎo)和審核。負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員應(yīng)參與重大合同的起草過程，提供法律意見，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完善合同條款。3.財(cái)務(wù)部門：從財(cái)務(wù)管理角度對合同條款進(jìn)行審核。重點(diǎn)關(guān)注合同中的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求。4.行政部門：負(fù)責(zé)合同起草過程中的文檔管理和流程跟蹤。確保合同起草過程中的文件資料得到妥善保管，及時(shí)傳遞相關(guān)信息，協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度。（二）跨部門協(xié)作機(jī)制1.建立定期溝通會議制度，由行政部門組織，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。會議主要討論合同起草過程中遇到的問題、分歧以及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，確保各部門之間信息暢通。2.對于重大復(fù)雜合同，成立專門的合同起草項(xiàng)目小組，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括法務(wù)、財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)人員。項(xiàng)目小組共同制定合同起草計(jì)劃，明確各成員的職責(zé)和工作進(jìn)度，協(xié)同推進(jìn)合同起草工作。三、合同起草流程（一）合同起草準(zhǔn)備1.信息收集：業(yè)務(wù)部門在發(fā)起合同起草前，應(yīng)收集與合同相關(guān)的各類信息，包括合作方的基本情況（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用記錄等）、合作背景、合作目的、業(yè)務(wù)要求等。對于涉及電競賽事合作的合同，還需收集賽事相關(guān)信息，如賽事規(guī)模、賽事規(guī)則、參賽隊(duì)伍等。2.需求分析：業(yè)務(wù)部門對收集到的信息進(jìn)行分析，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)，梳理合同的核心條款和關(guān)鍵事項(xiàng)。同時(shí)，結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，評估合同對公司可能產(chǎn)生的影響。（二）起草初稿1.模板選用：業(yè)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先選用公司已有的合同模板進(jìn)行起草。公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)定期更新和完善合同模板，確保模板符合法律法規(guī)和公司實(shí)際需求。如無合適模板，業(yè)務(wù)部門可參考同類型合同樣本，并結(jié)合本次合作的具體情況進(jìn)行起草。2.條款撰寫：合同起草人應(yīng)按照合同的基本結(jié)構(gòu)和邏輯順序，依次撰寫合同條款。條款內(nèi)容應(yīng)具體、明確，包括但不限于合同雙方的基本信息、合作事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。在撰寫過程中，要充分考慮電競行業(yè)的特點(diǎn)和公司的特殊需求，如電競選手的權(quán)益保護(hù)、賽事知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。（三）內(nèi)部審核1.部門初審：合同初稿完成后，首先由業(yè)務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求、表述是否清晰準(zhǔn)確、與公司內(nèi)部管理制度是否沖突等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門相關(guān)人員對合同進(jìn)行認(rèn)真審核，并提出修改意見。2.法務(wù)審核：業(yè)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^后，將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)人員從法律專業(yè)角度對合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面。對于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款，法務(wù)人員應(yīng)提出明確的修改建議，并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通解釋。3.財(cái)務(wù)審核：法務(wù)審核通過后，合同流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員主要審核合同中的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、發(fā)票開具、稅務(wù)處理等是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核情況提出相應(yīng)的修改意見。（四）修改完善1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)各部門的審核意見，對合同進(jìn)行修改完善。對于各部門提出的合理意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極采納；對于存在爭議的問題，由行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后進(jìn)行修改。2.在修改過程中，合同起草人應(yīng)做好修改記錄，注明修改的原因和依據(jù)，以便后續(xù)查閱和追溯。（五）定稿審批1.部門負(fù)責(zé)人審批：合同修改完善后，首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)影響等因素，對合同進(jìn)行全面審核，確保合同符合公司利益和業(yè)務(wù)要求。如無異議，簽字確認(rèn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)從公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)等宏觀層面進(jìn)行審核，對合同的整體情況進(jìn)行把控。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同方可定稿。四、合同起草中的核心要素管理（一）人1.在合同起草中，明確涉及人員的權(quán)利義務(wù)。對于與電競選手簽訂的合同，要詳細(xì)規(guī)定選手的參賽義務(wù)、訓(xùn)練安排、薪酬待遇、商業(yè)活動參與等內(nèi)容，同時(shí)保障選手的合法權(quán)益，如休息權(quán)、人身安全保障等。2.對于公司員工在合同履行過程中的職責(zé)，在合同起草時(shí)應(yīng)予以明確。通過績效考核機(jī)制，將員工在合同履行中的表現(xiàn)納入考核范圍，激勵(lì)員工積極履行合同義務(wù)。（二）事1.清晰界定合同涉及的具體事項(xiàng)，如電競賽事的承辦合同，要明確賽事的組織策劃、宣傳推廣、場地布置、設(shè)備提供等各項(xiàng)工作的責(zé)任主體和工作要求。2.制定詳細(xì)的工作流程和時(shí)間表，確保合同事項(xiàng)能夠有序推進(jìn)。同時(shí)，建立合同事項(xiàng)變更的管理機(jī)制，明確變更的條件、程序和責(zé)任承擔(dān)。（三）財(cái)1.合同中的財(cái)務(wù)條款應(yīng)準(zhǔn)確、清晰。明確合同價(jià)款或報(bào)酬的金額、支付方式、支付時(shí)間等內(nèi)容。對于涉及分期付款的合同，要規(guī)定每期付款的條件和逾期付款的違約責(zé)任。2.合理設(shè)置稅務(wù)條款，明確合同雙方的稅務(wù)責(zé)任和義務(wù)，避免因稅務(wù)問題產(chǎn)生糾紛。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在合同起草過程中提供專業(yè)的稅務(wù)指導(dǎo)，確保公司的稅務(wù)合規(guī)。（四）物1.如果合同涉及物資的供應(yīng)、使用或保管，要在合同中明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。對于電競設(shè)備等物資，要特別關(guān)注其性能要求和維護(hù)責(zé)任。2.規(guī)定物資的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)，以及物資在使用過程中的損壞賠償責(zé)任，保障公司對物資的合法權(quán)益。（五）信息1.注重合同中的信息保護(hù)條款，特別是涉及電競用戶信息、賽事數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等敏感信息的保護(hù)。明確合同雙方在信息收集、使用、存儲和保密方面的責(zé)任和義務(wù)。2.建立信息共享機(jī)制，根據(jù)合同合作的需要，合理確定信息共享的范圍和方式，確保信息在合法合規(guī)的前提下能夠有效流通，促進(jìn)合作的順利進(jìn)行。（六）安全1.在合同起草中，充分考慮安全生產(chǎn)因素。對于涉及電競場館建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試等合同，要明確安全責(zé)任主體，規(guī)定安全保障措施和事故處理機(jī)制。2.加強(qiáng)對電競活動現(xiàn)場的安全管理，在合同中約定相關(guān)方在人員安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的責(zé)任和義務(wù)，確保電競活動的安全有序進(jìn)行。（七）文化1.合同起草應(yīng)體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和電競行業(yè)文化。通過合同條款引導(dǎo)合作方共同遵守公司的價(jià)值觀和行業(yè)規(guī)范，推動電競行業(yè)的健康發(fā)展。2.在合同履行過程中，鼓勵(lì)開展與電競文化相關(guān)的活動，如電競文化推廣、電競公益活動等，提升公司的社會效益和品牌形象。五、合同起草的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.法務(wù)部門應(yīng)定期組織對合同起草過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估。風(fēng)險(xiǎn)識別主要從法律法規(guī)變化、市場環(huán)境變化、合作方信用狀況、合同條款漏洞等方面進(jìn)行。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級和可能對公司造成的影響。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：對于法律法規(guī)變化導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)動態(tài)，對合同條款進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對于合同條款存在的法律漏洞，通過完善合同條款、增加補(bǔ)充協(xié)議等方式進(jìn)行彌補(bǔ)。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：在合同簽訂前，對合作方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評估。對于信用狀況不佳的合作方，可要求提供擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險(xiǎn)防范措施。在合同履行過程中，加強(qiáng)對合作方的信用監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)采取措施保障公司權(quán)益。3.市場風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：針對市場環(huán)境變化可能導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同起草時(shí)設(shè)置一定的彈性條款，如價(jià)格調(diào)整機(jī)制、合同變更條款等，以應(yīng)對市場變化帶來的不確定性。六、合同起草的文檔管理（一）文檔分類與編號1.行政部門負(fù)責(zé)對合同起草過程中的各類文檔進(jìn)行分類管理。文檔包括合同初稿、各部門審核意見、修改記錄、審批文件等。2.為每份合同起草文檔編制唯一的編號，便于查詢和管理。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，能夠反映合同的類型、年份等信息。（二）文檔存儲與保管1.合同起草文檔應(yīng)進(jìn)行電子和紙質(zhì)雙備份存儲。電子文檔存儲在公司專門的文檔管理系統(tǒng)中，按照分類和編號進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)的安全和可訪問性。紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照編號順序排列，便于查找。2.行政部門應(yīng)定期對合同起草文檔進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保文檔的完整性和可讀性。對于重要的合同文檔，應(yīng)進(jìn)行加密存儲或異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）文檔查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱合同起草文檔的，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)遵守文檔查閱規(guī)定，不得擅自修改、刪除文檔內(nèi)容。2.如需借閱合同起草文檔，應(yīng)填寫借閱申請表，明確借閱期限和用途。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還文檔，如因特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、績效考核與激勵(lì)機(jī)制（一）績效考核指標(biāo)1.將合同起草工作納入員工績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括合同起草的質(zhì)量（如條款準(zhǔn)確性、完整性、合法性等）、工作效率（是否按時(shí)完成合同起草任務(wù)）、跨部門協(xié)作情況（與其他部門溝通協(xié)調(diào)的效果）等方面。2.對于法務(wù)、財(cái)務(wù)等審核部門，考核指標(biāo)還應(yīng)包括審核意見的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以及對合同風(fēng)險(xiǎn)的防范效果。（二）激勵(lì)措施1.對于在合同起草工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予相應(yīng)的獎勵(lì)，如績效獎金、晉升機(jī)會、榮譽(yù)證書等。優(yōu)秀表現(xiàn)包括成功防范重大合同風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)新合同條款為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益等。2.對在合同起草過程中出現(xiàn)失誤或違反本規(guī)章的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。處罰措施旨在促使員工提高工作質(zhì)量和遵守規(guī)章制度的意識。八、人文關(guān)懷與培訓(xùn)（一）人文關(guān)懷1.在合同起草工作中，關(guān)注員工的工作壓力和身心健康。合理安排工作任務(wù)和時(shí)間，避免員工因工作過度勞累。對于在合同起草工作中遇到困難和挫折的員工，公司應(yīng)給予關(guān)心和支持，幫助員工解決問題。2.鼓勵(lì)員工在合同起草過程中提出創(chuàng)新性的想法和建議，對員工的積極參與和貢獻(xiàn)給予充分肯定和尊重，營造良好的工作氛圍。（二）培訓(xùn)與提升1.定期組織合同起草相關(guān)的培訓(xùn)課程，邀請法務(wù)專家、財(cái)務(wù)專家等進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、合同起草技巧、財(cái)務(wù)知識等方面，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和合同起草