電競(jìng)公司賽事推廣執(zhí)行規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范電競(jìng)公司賽事推廣的執(zhí)行流程，確保賽事能夠高效、有序地推廣，提升公司品牌形象，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。本規(guī)定適用于電競(jìng)公司全體參與賽事推廣工作的員工以及與賽事推廣相關(guān)的合作客戶(hù)。電競(jìng)公司秉持“激情、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，以“為電競(jìng)愛(ài)好者打造極致賽事體驗(yàn)”為經(jīng)營(yíng)理念。在賽事推廣執(zhí)行過(guò)程中，堅(jiān)持扁平化管理模式，充分發(fā)揮各層級(jí)員工的主觀能動(dòng)性，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保信息的快速傳遞與決策的高效執(zhí)行。二、人員管理（一）推廣團(tuán)隊(duì)組建1.根據(jù)賽事規(guī)模和推廣需求，由人力資源部門(mén)牽頭，從公司各部門(mén)選拔具備專(zhuān)業(yè)技能和賽事推廣經(jīng)驗(yàn)的員工，組成賽事推廣專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)涵蓋市場(chǎng)策劃、媒體運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)執(zhí)行、客戶(hù)關(guān)系管理等多個(gè)領(lǐng)域。2.在團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程中，注重員工的專(zhuān)業(yè)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的平衡，確保團(tuán)隊(duì)成員能夠相互配合，共同完成賽事推廣任務(wù)。同時(shí)，為新加入團(tuán)隊(duì)的成員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其快速適應(yīng)工作環(huán)境和任務(wù)要求。（二）職責(zé)分工1.市場(chǎng)策劃人員：負(fù)責(zé)制定賽事推廣策略和計(jì)劃，分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，挖掘賽事亮點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn)，制定針對(duì)性的推廣方案。2.媒體運(yùn)營(yíng)人員：負(fù)責(zé)與各類(lèi)媒體建立合作關(guān)系，包括線上媒體（電競(jìng)資訊平臺(tái)、社交媒體等）和線下媒體（報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)等）。通過(guò)媒體渠道發(fā)布賽事信息、宣傳海報(bào)、精彩視頻等內(nèi)容，提高賽事的曝光度和關(guān)注度。3.活動(dòng)執(zhí)行人員：負(fù)責(zé)賽事推廣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等工作。確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.客戶(hù)關(guān)系管理人員：負(fù)責(zé)與賽事贊助商、合作伙伴、參賽隊(duì)伍等客戶(hù)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系，及時(shí)了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)問(wèn)題，確?？蛻?hù)滿意度。（三）績(jī)效考核1.建立完善的賽事推廣人員績(jī)效考核體系，以賽事推廣目標(biāo)的達(dá)成情況為核心考核指標(biāo)，同時(shí)兼顧工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。績(jī)效考核周期為每月一次，季度進(jìn)行綜合評(píng)估。2.對(duì)于在賽事推廣工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)于未能達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的員工，進(jìn)行績(jī)效面談，分析原因，制定改進(jìn)計(jì)劃。如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo)，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、賽事推廣事項(xiàng)管理（一）推廣計(jì)劃制定1.在賽事籌備初期，市場(chǎng)策劃人員應(yīng)根據(jù)賽事的特點(diǎn)、目標(biāo)受眾和市場(chǎng)情況，制定詳細(xì)的賽事推廣計(jì)劃。推廣計(jì)劃應(yīng)包括推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.推廣計(jì)劃需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部評(píng)審，確保計(jì)劃的合理性和可行性。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，將推廣計(jì)劃分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間要求，確保各項(xiàng)推廣工作有序進(jìn)行。（二）推廣活動(dòng)策劃1.根據(jù)賽事推廣計(jì)劃，策劃各類(lèi)線上線下推廣活動(dòng)。線上活動(dòng)可包括社交媒體互動(dòng)、線上直播、電競(jìng)挑戰(zhàn)賽等；線下活動(dòng)可包括新聞發(fā)布會(huì)、粉絲見(jiàn)面會(huì)、校園推廣等。2.在活動(dòng)策劃過(guò)程中，充分考慮電競(jìng)行業(yè)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾的需求，創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)的吸引力和參與度。同時(shí)，注重活動(dòng)的安全性和合法性，確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。（三）推廣效果評(píng)估1.建立賽事推廣效果評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括賽事曝光度、粉絲增長(zhǎng)數(shù)量、參與活動(dòng)人數(shù)、客戶(hù)滿意度等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，調(diào)整推廣策略和活動(dòng)方案。對(duì)于效果不佳的推廣活動(dòng)，深入分析原因，采取針對(duì)性的改進(jìn)措施，提高賽事推廣的整體效果。四、財(cái)務(wù)預(yù)算與管理（一）預(yù)算編制1.在賽事推廣計(jì)劃制定的同時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，根據(jù)賽事推廣活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模和時(shí)間安排，編制詳細(xì)的賽事推廣財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括廣告投放費(fèi)用、活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員薪酬等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則，充分考慮市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況，確保預(yù)算的可行性和可控性。預(yù)算編制完成后，需經(jīng)過(guò)公司管理層審批，方可執(zhí)行。（二）費(fèi)用控制1.在賽事推廣過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。各部門(mén)應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排資金，對(duì)于超出預(yù)算的支出，需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層審批后方可執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)賽事推廣費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支等問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）成本核算與效益分析1.賽事結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)賽事推廣的成本進(jìn)行核算，分析各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況與預(yù)算的差異。同時(shí)，結(jié)合賽事推廣效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)賽事推廣的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，評(píng)估賽事推廣活動(dòng)對(duì)公司收入和利潤(rùn)的貢獻(xiàn)。2.通過(guò)成本核算和效益分析，為公司今后的賽事推廣決策提供參考依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高賽事推廣的投入產(chǎn)出比。五、物資管理（一）物資采購(gòu)1.根據(jù)賽事推廣活動(dòng)的需求，由相關(guān)部門(mén)提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度和流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。同時(shí)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）物資存儲(chǔ)與保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行集中存儲(chǔ)和保管。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量清晰可查。2.對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于損壞、變質(zhì)等異常情況的物資，及時(shí)進(jìn)行處理，并查明原因。同時(shí)，加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作，確保物資的安全。（三）物資調(diào)配與使用1.根據(jù)賽事推廣活動(dòng)的實(shí)際需要，合理調(diào)配物資，確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)到各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在物資使用過(guò)程中，要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資，避免浪費(fèi)和損壞。2.賽事結(jié)束后，對(duì)剩余物資進(jìn)行清理和回收。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，進(jìn)行妥善保管，以備下次使用；對(duì)于無(wú)法再使用的物資，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、信息管理（一）信息收集與整理1.賽事推廣團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)廣泛收集與賽事相關(guān)的信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、目標(biāo)受眾需求等。通過(guò)多種渠道收集信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、媒體報(bào)道、市場(chǎng)調(diào)研等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析，提取有價(jià)值的信息內(nèi)容，為賽事推廣決策提供支持。同時(shí)，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，方便查詢(xún)和使用。（二）信息發(fā)布與傳播1.制定統(tǒng)一的信息發(fā)布策略，確保賽事推廣信息的準(zhǔn)確性、一致性和及時(shí)性。信息發(fā)布渠道包括公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等。2.在信息發(fā)布過(guò)程中，注重信息的內(nèi)容質(zhì)量和傳播效果。根據(jù)不同的渠道特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定針對(duì)性的信息內(nèi)容，提高信息的吸引力和傳播力。同時(shí)，及時(shí)關(guān)注信息發(fā)布后的反饋情況，對(duì)信息進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)賽事推廣過(guò)程中的信息安全管理，保護(hù)公司和客戶(hù)的敏感信息。制定信息安全管理制度，明確信息訪問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面的要求。2.對(duì)涉及賽事推廣的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。同時(shí)，加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)信息安全的重視程度和防范能力。七、安全管理（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全1.在舉辦線下賽事推廣活動(dòng)前，活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括消防安全、人員安全、設(shè)備安全等方面的措施。安全預(yù)案需經(jīng)過(guò)公司安全管理部門(mén)審核后，方可實(shí)施。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，配備足夠的安全管理人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序維護(hù)。設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí)和疏散通道指示，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。同時(shí)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.隨著電競(jìng)賽事的線上化程度越來(lái)越高，網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要。公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和操作技能，避免因員工誤操作導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。（三）應(yīng)急處理1.制定賽事推廣安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急處理流程應(yīng)包括事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)救援、事故調(diào)查等環(huán)節(jié)。2.定期組織員工進(jìn)行安全應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。在發(fā)生安全事故時(shí)，能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少事故損失和影響。八、企業(yè)文化與人文關(guān)懷（一）企業(yè)文化融入1.在賽事推廣過(guò)程中，積極傳播公司的企業(yè)文化，將“激情、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的價(jià)值觀融入到賽事推廣活動(dòng)中。通過(guò)賽事宣傳、活動(dòng)策劃等方式，向廣大電競(jìng)愛(ài)好者展示公司的文化特色和品牌形象。2.鼓勵(lì)員工在工作中踐行企業(yè)文化，以企業(yè)文化為指導(dǎo)，提高工作效率和質(zhì)量。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的宣傳和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的文化認(rèn)同感和歸屬感。（二）人文關(guān)懷措施1.關(guān)注賽事推廣團(tuán)隊(duì)員工的工作和生活需求，為員工提供必要的支持和幫助。在工作方面，合理安排工作任務(wù)和工作時(shí)間，避免員工過(guò)度勞累。為員工提供良好的工作環(huán)境和辦公設(shè)施，提高員工的工作舒適度。2.在生活方面，關(guān)心員工的身心健康，定期組織員工體檢、開(kāi)展文體活動(dòng)等。對(duì)于在賽事推廣工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰，激勵(lì)員工的工作積極性。同時(shí)，加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和需求，為員工解決實(shí)際問(wèn)題。九、合作與社會(huì)效益（一）合作伙伴關(guān)系維護(hù)1.注重與賽事贊助商、合作伙伴等建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在賽事推廣過(guò)程中，嚴(yán)格履行合作協(xié)議，為合作伙伴提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和回報(bào)。定期與合作伙伴進(jìn)行溝通交流，了解合作伙伴的需求和意見(jiàn)，不斷優(yōu)化合作方案。2.積極拓展合作渠道和領(lǐng)域，尋找更多的合作機(jī)會(huì)。通過(guò)與不同領(lǐng)域的企業(yè)和機(jī)構(gòu)合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同推動(dòng)電競(jìng)行業(yè)的發(fā)展。（二）社會(huì)效益提升1.電競(jìng)公司在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注重社會(huì)效益的提升。通過(guò)舉辦高質(zhì)量的賽事推廣活動(dòng)，豐富廣大群眾的業(yè)余文化生活，促進(jìn)電競(jìng)文化的傳播和發(fā)展。2.積極參與社會(huì)公益活動(dòng)，關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。例如，